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1、高品質(zhì)文檔2022年優(yōu)秀經(jīng)理助理個人工作總結(jié) 本人于20xx年4月9日入職*傳媒,擔(dān)當(dāng)總經(jīng)理助理一職?,F(xiàn)就20*年的工作做整體分析報(bào)告。 一、何為總經(jīng)理助理 助理就字面意義理解為關(guān)心打理。關(guān)心總經(jīng)理打理、處理日常工作的人員通常稱為總經(jīng)理助理。 二、總經(jīng)理助理的職責(zé) 幫助總經(jīng)理的日常工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用。詳細(xì)工作包括: 1. 幫助總經(jīng)理作好各項(xiàng)工作的管理、督促、檢查、落實(shí)執(zhí)行狀況; 2. 幫助總經(jīng)理調(diào)查討論公司經(jīng)營管理狀況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策; 3.幫助總經(jīng)理對公司各部門之間需要相互解決的問題進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、解決,提高部門工作效率,確保公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);
2、4. 做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄; 5. 做好決議、打算等文件的起草、發(fā)布; 6. 接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄; 7. 把握總經(jīng)理的日程支配做好預(yù)約工作,支配商務(wù)旅行; 8. 完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作; 9. 負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。 三、本人20xx年的工作狀況總結(jié) 1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室物品與文件的整理,保證總經(jīng)理室各類物品的正常、準(zhǔn)時的補(bǔ)配,確保了總經(jīng)理各項(xiàng)工作的正常開展; 2. 報(bào)銷單、付款單等單據(jù)簽字及信息轉(zhuǎn)達(dá)、通知; 3. 總經(jīng)理活動、內(nèi)外部客人接待等工作; 4. 幫助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)
3、調(diào)與溝通; 5. 會議記錄:做好公司每周高層例會及本部門的會議記錄; 6. 酒店、機(jī)票預(yù)訂:為領(lǐng)導(dǎo)及客戶預(yù)定酒店及機(jī)票,結(jié)算后期費(fèi)用; 7. 幫助行政部經(jīng)理進(jìn)行日常事務(wù)行政管理等工作。 四、工作結(jié)果分析 本人20*年的工作內(nèi)容及表現(xiàn)狀況與總經(jīng)理助理的職責(zé)相比較,相差較遠(yuǎn)。 首先主要失職點(diǎn)為1. 沒有幫助總經(jīng)理對工作的管理、督促、檢查、落實(shí)執(zhí)行狀況;2. 沒有做到在總經(jīng)理遇到工作問題時提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;誤區(qū):完全沒有做到此項(xiàng)工作內(nèi)容,始終對自己未有此項(xiàng)工作要求,從而是工作中嚴(yán)峻失誤之處。 其次,因工作閱歷欠缺,遇事較難獨(dú)立完成工作,處事效率太低;誤區(qū):在領(lǐng)導(dǎo)交代事務(wù)之后,拖延辦事
4、時間,不準(zhǔn)時解決問題。 再次,工作中參雜個人心情,沒有做到秉公辦事;誤區(qū):在領(lǐng)導(dǎo)交代事情之后,因個人心情沒有準(zhǔn)時完成或完成結(jié)果瑕疵較多,使不僅沒有準(zhǔn)時幫總經(jīng)理處理工作,且影響工作進(jìn)度。 還有,沒有正確定位職位工作內(nèi)容,對自身定位不清楚,使在工作中考慮問題不周全。誤區(qū):誤將秘書的工作職責(zé)定義為助理,混淆兩者概念。 總而言之,在近9個月的工作期間之內(nèi),雖然相對初期入職的我來說有了較大的進(jìn)步,但是進(jìn)步中照舊參合許多失職之處,還需更加努力改進(jìn)。 五、如何做一名合格的總經(jīng)理助理 1.總經(jīng)理助理處于總管家的位置,圍圍著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾。要擅長發(fā)覺問題,還要仔細(xì)分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題供應(yīng)決
5、策參考; 2.在總經(jīng)理交代工作后要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。必需要有劇烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),在有限的時間里辦好應(yīng)辦的事; 3.掌握個人心情,懂得自我調(diào)整。不行將個人的小心情延長到工作中,從而使考慮問題扭曲化,處理問題沖動化且簡單使工作嚴(yán)峻失職; 4.要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著感覺。 身為一名總經(jīng)理助理,須有廣博的學(xué)問,豐富的管理閱歷,才智的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。必需多學(xué)多懂,力爭對于公司內(nèi)部的事務(wù)和外部的行業(yè)資訊都必需非常的了解,全面的了解總經(jīng)抱負(fù)了解的全部狀況,以便為總經(jīng)理供應(yīng)正確打算和戰(zhàn)略的參考意見,替總經(jīng)理完成他所支配的一切工作。 一名稱
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