投標管理制度及流程圖63898

1、施工組織設(shè)計安排文件編制購買招標文件報名資格預(yù)審項目前期運作密封標書審核定稿裝訂開標投標總結(jié)按ISO要求評審成本核算報價投標文件初稿相關(guān)資料準備投標流程管理標準序號 名稱管理標準1項目前期運作1前期運作的項目需進行登記。 2業(yè)務(wù)人員應(yīng)提請業(yè)務(wù)主管擬運作項目進行資金狀況、盈利情況等進行評估，經(jīng)評估合格的項目可進行下一階段運作. 2報名與資格審查1報名與資格預(yù)審材料由市場部負責(zé)準備，市場主管領(lǐng)導(dǎo)進行審查，業(yè)務(wù)人員具體辦理. 2報名時應(yīng)充分考慮所報的項目經(jīng)理的業(yè)績與投標項目的符合性以及其它項目的協(xié)調(diào)性，由市場主管領(lǐng)導(dǎo)決定所報的項目經(jīng)理. 3報名材料在市場部進行存檔（電子版），并填寫預(yù)審資料主要情況登

2、記表與招標公告一并存檔。3購買招標文件 1。招標文件購回后,業(yè)務(wù)人員（代理人)協(xié)助招投標主管對主要條款進行復(fù)印并裝訂成冊分送至市場主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部、工程部等相關(guān)責(zé)任人. 2.原件留存在市場部.4投標文件編制安排1投標文件的技術(shù)標編制總體上由技術(shù)部相關(guān)人員負責(zé)。 2市場部重點負責(zé)商務(wù)標和整體標書的編制，工程部主管負責(zé)審核成本。5投標文件質(zhì)疑1招投標主管、業(yè)務(wù)人員、技術(shù)部應(yīng)認真閱讀招標文件，在招標文件要求時間內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容提交給市場主管。 2由市場主管領(lǐng)導(dǎo)主持質(zhì)疑會確定質(zhì)疑內(nèi)容，質(zhì)疑內(nèi)容應(yīng)存檔. 3不放過任何疑問和細節(jié)，慎之又慎,細之又細。4.業(yè)務(wù)人員負責(zé)質(zhì)疑文件的收發(fā)工作并及時提醒相關(guān)人員.

3、6施工組織設(shè)計 應(yīng)符合招標文件要求、經(jīng)過嚴格審查，不得出現(xiàn)和本次投標不符的內(nèi)容。由技術(shù)部負責(zé)編制，項目經(jīng)理負責(zé)審核。7投標文件初稿1市場部應(yīng)在開標前3天以前提出投標文件初稿,初稿由業(yè)務(wù)人員、項目經(jīng)理、招投標主管進行詳細閱讀，并提出書面意見。 2應(yīng)注意項目部組成人員與實際的符合性.8定稿裝訂開標前一日下班以前應(yīng)裝訂完畢，裝訂前應(yīng)由業(yè)務(wù)人員、招投標主管、項目經(jīng)理、市場主管領(lǐng)導(dǎo)再次進行審查確認定稿。投標流程管理標準序號 名稱管理標準1 報價 1報價組成包含下列人員:市場部、技術(shù)部、工程部、財務(wù)部。 2報價組成員可充分發(fā)表各自的意見，不放過任何疑問和細節(jié)。 3工程部應(yīng)在報價前提供準確的預(yù)算價和成本價,

4、并經(jīng)市場主管領(lǐng)導(dǎo)審核. 4業(yè)務(wù)人員應(yīng)提交準確的相關(guān)信息。2準備相關(guān)材料1按照投標流程關(guān)鍵點檢查明細表中，應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求將材料準備齊全，由業(yè)務(wù)主管或其指派人按投標流程關(guān)鍵點檢查明細表中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求進行檢查確認。攜帶證書及相關(guān)材料按照寧多勿少的原則。2由業(yè)務(wù)人員提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標文件蓋章及開標用車事宜。3密封標書 1招投標主管、業(yè)務(wù)人員、技術(shù)部認真理解招標文件，分別填寫投標流程關(guān)鍵點檢查明細表，檢查后分別簽字確認. 2 投標文件密封前由業(yè)務(wù)主管，業(yè)務(wù)人員、技術(shù)部填寫投標流程關(guān)鍵點最終檢查確認表并簽字認可，確定無遺漏問題后進行密封,密封由業(yè)務(wù)主管指派的專人負責(zé)。3投標文件密封

5、后首先由業(yè)務(wù)人員檢查，再由業(yè)務(wù)主管最終確認，確認無問題后交給業(yè)務(wù)人員。投標流程關(guān)鍵點最終檢查確認表交市場部存檔。4開標 1開標會議參加人員根據(jù)招標文件要求應(yīng)提前一天通知并告知其應(yīng)準備的文件資料. 2應(yīng)提前20分鐘到達開標現(xiàn)場，決不能延誤。 3參會人員應(yīng)詳細記錄開標相關(guān)信息. 4投標活動結(jié)束后7日內(nèi)參會人員應(yīng)將相關(guān)資料文件整理移交市場部相關(guān)人員。 5市場部應(yīng)將招標公告、招標文件、投標文件、詢價表等移交專人存檔。 5投標總結(jié) 1業(yè)務(wù)人員(代理人）應(yīng)將參會人員所提供的開標信息進行整理、加工、匯總進行備存,同時遞交業(yè)務(wù)主管一份. 2總結(jié)成功與失敗的原因。3每年度末將本年的所有開標項目情況匯總裝訂成冊（

6、或電子版）預(yù)審資料主要情況登記表項目名稱：擬派項目經(jīng)理:擬派主要技術(shù)負責(zé)人：擬派其他主要人員：相關(guān)業(yè)績證明材料：填寫人: 業(yè)務(wù)人員： 日期：投標流程關(guān)鍵點檢查明細表投標項目: 時間:關(guān)于密封、裝訂的要求序號 密封、裝訂要求符合（）不符合（×）有疑問（？）1234567無效標（廢標）條件 序號 無效標條件已落實（） 未落實(×) 有疑問（?）12345678修改要求序號 修改要求清單 符合（） 不符合(×） 有疑問(？)12345678應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等清單序號 應(yīng)攜帶證件、文件清單 已備（)未備(×） 有疑問（？）12345678投標流程關(guān)鍵點最終檢查確

7、認表 項目名稱: 日期：序號檢查確認內(nèi)容 經(jīng)營人員 經(jīng)營主管1標書蓋章簽字的地方確保無遺漏了嗎？ 確認(） 不確認(×）確認（) 不確認(×)2關(guān)于廢標和無效標條件沒有問題了嗎? 3標書密封、裝訂沒有問題嗎？ 4是按照招標文件要求密封標書嗎？ 5光盤確保刻進光盤了嗎？ 6對整個投標文件還有沒有疑問? 7 應(yīng)攜帶證書、業(yè)績有沒有遺漏? 8開標具體地點知道嗎？ 9建造師是否要到場？ 10業(yè)務(wù)員開標能按時到場嗎？ 。.業(yè)務(wù)人員：業(yè)務(wù)主管：市場主管：開標情況一覽表 項目名稱： 開標時間：序號 投標人 報價工期質(zhì)量其它123456789主要評標辦法： 投標總結(jié): 記錄人(簽字）:時間

8、:公司投標管理制度（初稿） 第1章 總 則 1、 為進一步加強公司市場開發(fā)工作,規(guī)范投標工作的管理，明確投標過程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利，充分調(diào)動公司及各部門參與市場競爭的積極性，特制定本管理辦法. 2、 投標工作必須遵守招投標法、合同法等法律、規(guī)章,執(zhí)行國家及行業(yè)頒布的標準、規(guī)范及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定. 3、 公司投標工作實行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)、公司領(lǐng)導(dǎo)分片負責(zé)和項目跟蹤責(zé)任人制度。 第2章 管理機構(gòu)和職責(zé) 1、 公司實行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的由主管領(lǐng)導(dǎo)主要負責(zé)的投標管理體制和公司市場部具體負責(zé)、各業(yè)務(wù)職能部門相互配合的運行機制。項目跟蹤實行公司領(lǐng)導(dǎo)分片負責(zé)和項目跟蹤責(zé)任人制度,項目投標由市

9、場部部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。 2、 公司成立投標項目小組，負責(zé)研究制定重大或重要項目攻關(guān)方案和投標策略，由投標法人委托代理人或業(yè)務(wù)責(zé)任人和項目跟蹤責(zé)任人負責(zé)實施。 3、 市場部職責(zé) （1） 在總經(jīng)理和部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,對投標工作履行歸口管理和協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督職能; （2） 做好市場調(diào)查和預(yù)測，編制公司投標簽約計劃，召開與投標有關(guān)的專項會議； （3） 負責(zé)對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作。負責(zé)投標前的信息評審，并將評審意見書面報告公司主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準后進入投標程序； （4） 負責(zé)編制資格預(yù)審文件、商務(wù)投標文件、并組織合同評審，提出投標策略供公司領(lǐng)導(dǎo)決策;負責(zé)辦理投標項目在當(dāng)?shù)氐?/p>

10、投標注冊等手續(xù); （5） 參加中標項目的合同談判,并負責(zé)中標項目資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存；（6） 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及項目跟蹤責(zé)任人做好攻關(guān)工作； （7） 負責(zé)中介服務(wù)協(xié)議書的談判、簽署及管理； （8） 負責(zé)與公司有關(guān)部門的信息溝通,保持正常的、友好的業(yè)務(wù)關(guān)系; （9） 負責(zé)公司項目信息申報的審查,提出跟蹤意見報主管領(lǐng)導(dǎo)批示； 4、 配合部門的職責(zé) （1） 財務(wù)部 負責(zé)辦理投標保函、信貸證明、銀行查證授權(quán)書、履約保函，提供財務(wù)報表、審計及與財務(wù)相關(guān)的資料。（2)技術(shù)部 負責(zé)投標項目技術(shù)方案編寫及優(yōu)化方案建議。提供投標所需的項目經(jīng)理證，協(xié)助提供其他人員的職稱證、學(xué)歷證、上崗證等。

11、 (3)綜合管理部 負責(zé)提供公司以往合同業(yè)績材料及相關(guān)項目質(zhì)量優(yōu)良證明材料。負責(zé)提供公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽證書等相關(guān)證件、資料的原件及復(fù)印件，出具公司介紹信,按招標文件的要求在投標文件上蓋章.（4）工程部 負責(zé)提供公司項目造價預(yù)算，參與成本核算。 第3章 信息管理 1、市場部為公司工程信息的歸口管理部門，負責(zé)對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作。市場部設(shè)置專人負責(zé)信息管理工作。 2、 建立公司內(nèi)部信息交流制度，市場部以信息通報的形式定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員、部門提供項目跟蹤與投標的信息,即：每月初將項目跟蹤情況和當(dāng)月擬投標項目情況，將準備(正在編制投標文件)的投標項目和

12、已投標項目的開標情況向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。 3、 公司鼓勵各部門或個人積極提供項目信息。各業(yè)務(wù)人員對獲取的擬投標的項目信息,逐項填寫并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報公司市場部，市場部按照申報時間、項目所處地域和其它因素綜合平衡后提出跟蹤意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，確定跟蹤人員。第4章 投標管理 1、 投標可采取公司獨立投標和與其他單位聯(lián)合（合作）投標等多種方式。 2、 是否參與項目的投標由公司決定。 3、 公司市場部負責(zé)公司跟蹤工程項目的投標,并實行投標（資審)文件編制責(zé)任人制。 （1） 凡公司決定參與投標的工程項目，從購買招標文件、踏看現(xiàn)場起至投標文件編制完成全過程實行責(zé)任人制。每個投標項目組織一個由責(zé)任人負責(zé)的編標小組，負責(zé)投標文件的編制工作. （2） 責(zé)任人的選定，由公司市場部根據(jù)投標項目的具體情況推薦并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準確定. （3） 編標小組人員的確定,根據(jù)投標項