倉位規(guī)劃管理辦法

1、1 1 / / 1212第二章倉儲管理制度、倉位規(guī)劃管理辦法倉位規(guī)劃要因分析借物出門證工作流程圖經(jīng)辦人倉運(yùn)單位（攜 出者）門房權(quán)責(zé)主管經(jīng)辦人增核單位制 單核 準(zhǔn)攜 出檢 查簽早存 查倉儲規(guī)劃實(shí)務(wù)說明面 積配 置1.1.倉儲總面積2.2.公共設(shè)施規(guī)劃3.3.有效面積計(jì)算按材料基準(zhǔn)存量及容量所需用的倉位，依供料對象卸儲便捷性， 投配適用的儲存面積依倉儲結(jié)構(gòu)，支柱，樓梯，走道，辦公場所等 倉庫總面積扣除公共設(shè)施估用面積為可用倉容科 位設(shè) 疋1.1.基準(zhǔn)存量2.2.收發(fā)頻率3.3.料位設(shè)定與編號存量高者可雙通路配置， 存量低及零星材料用儲柜倉儲為宜，重量輕者可架高儲存收發(fā)頻繁的材料，應(yīng)考慮進(jìn)出倉裝卸便

2、捷因素倉庫代號統(tǒng)一以 A A B B C C.順序設(shè)定，料位編訂，料位編號原則：堆 疊方 式1.1.包裝類別2.2.材料特性3.3.供料方式4.4.棧儲工具依 5353 加侖鐵桶裝，5 5 加侖鐵桶裝，紙桶裝，紙盒裝、支裝分設(shè)堆 疊棧底數(shù)與棧高層次對耐壓性差的材料宜設(shè)定層況以及承受的重量依供料工具，堆高機(jī)，油壓拖機(jī)車或手拉車設(shè)定堆疊方式 依包裝類別、材料特性、供料方式選定木棧板，鐵架或儲柜等2 2 / / 1212料1 1.材料編號依請購單填證材料編號，品名、規(guī)格、數(shù)量，入廠日期，并以月份品2 2.單位堆疊量顏色加以區(qū)分標(biāo)示標(biāo)3 3.儲存說明標(biāo)示每一位置的最大容量示合格（綠色）特殊（黃色）退貨

3、（紅色）機(jī)械工業(yè)股份有限公司材料編號辦法目的：將本公司所使用的原料、物料，按其性質(zhì)各歸其類并予以編號，以利于料賬 的登載及材料的電腦處理作業(yè)。范圍：本材料編號的內(nèi)容包括原料及物料，以下二種不包括在內(nèi)：1.1.計(jì)入資產(chǎn)需逐年攤提的項(xiàng)目。2.2.作為費(fèi)用科目處理的項(xiàng)目，如辦公用品、清潔工具等。（一）分類方法：按用途及材質(zhì)混合分類法分為 1414 類第一類鋼料類第二類鐵料類第三類鋁料類第四類其他金屬材料類第五類五金材料類第六類機(jī)器配件類第七類建材類第八類電器材料類第九類塑膠材料類第十類 門窗配件類3 3 / / 1212第十一類工具類第十二類化工材料類第十三類焊料類第十四類雜項(xiàng)材料類（二） 編號方法

4、：1 1 本公司材料編號采用數(shù)字法，每項(xiàng)材料以4 4 段 9 9 位數(shù)字代表。第一段一二位數(shù)表示物料的類別（大分類）。第二段 三四位數(shù)表示物料的名稱（中分類）。第三段 五八位數(shù)表示物料的規(guī)格（小分類） 。第四段 一位數(shù)表示電腦的檢查號碼。2 2 檢查號碼：系按固定公式計(jì)算出一數(shù)值，以供查驗(yàn)該項(xiàng)材料編號是否書寫錯誤。公式如 下（用 2 2. 5m/5m/m m厚 3 3x6 6長寬的鐵板為例）：（1 1） 將八位數(shù)字按 1212121212121212 的次序個別乘之。（2 2） 將積算的個位數(shù)相加。（3 3） 將積算的十位數(shù)亦加入個位數(shù)的和內(nèi)。（4 4） 將所求得的和的個位數(shù)被 1010 減之

5、，所得之?dāng)?shù)即為檢查號碼。（ 1 1） 0201253612121212/110402220320201253612121212/11040222032（ 2 2） 積算個位數(shù)相加 0+4+0+2+2+0+3+2=130+4+0+2+2+0+3+2=13（ 3 3） 積算十位數(shù)加入個位數(shù)之和內(nèi) 13+1+1=1513+1+1=15（4 4） 將和之個位數(shù)以 1010 減之 10-5=510-5=5（三） 單位：本公司的材料不論對外訂購的單位如何，對內(nèi)記錄一律采用 以下標(biāo)準(zhǔn)：4 4 / / 12121.1.計(jì)數(shù)：如支、張、個、條、罐一律定為“ EAEA。復(fù)數(shù)單位如雙、套、付、 組等一律定為“ ST

6、ST”2.2.計(jì)量：長度以“ MM（公尺）或“ FTFT”（英尺）或“ Y Y”（碼）計(jì)算。重量以“ KGKG （公斤）計(jì)算。容量以“ KLKL”或“ L L”計(jì)算。（同一材料項(xiàng)目所使用的單位均訂于本公司材料編號簿內(nèi)，不得任意使用。）（六） 、材料編號薄格式如下：（七） 、本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議修正通過，并呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。編號材料編號中文名稱英文名稱規(guī)格單位備注中文英文機(jī)械工業(yè)股份有限公司原物料成品固定資產(chǎn)請購、收發(fā)、調(diào)控、外借使用表格規(guī)定一、為了便于會計(jì)記賬及實(shí)施電腦作業(yè)，公司有關(guān)原物料成品固定資產(chǎn)的請 購，收發(fā)調(diào)發(fā)外借使用表格，格式、內(nèi)容、使用方法、流程，均按本規(guī)定實(shí)施。二、茲將各種表格、

7、使用方法、流程分別說明如次頁：三、本規(guī)定經(jīng)經(jīng)理級會議修正通過，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。 請購單5 5 / / 1212A A、本單使用說明。1 1本單系辦理物料或物品請購時(shí)使用。2 2要單一式四聯(lián)由請購單位制表。第一聯(lián)：請購單位制表。第二聯(lián)：送會計(jì)部門（當(dāng)月清耗的物品，此聯(lián)代到料通知單） 。第三聯(lián)：倉儲部門。第四聯(lián)：采購部門。1 1必須詳細(xì)填明并寫明編號。2 2用途應(yīng)填用于何種產(chǎn)品如屬修理用料應(yīng)填明“修理用”實(shí)或注明“另件換新”。A A、 要單流程。1 1 第一聯(lián)：請購單位制單后存查。2.2. 第二聯(lián)：請購單位制單一采購部門詢價(jià)采購一倉儲部門檢驗(yàn)點(diǎn)收一送會計(jì)單位存查。3.3. 第三聯(lián)：請購單位制單一采購部門詢價(jià)采購一倉儲部門檢驗(yàn)點(diǎn)收后存查。4.4. 第四聯(lián)：請購單位制單采購部門詢價(jià)采購后存查。請購單工作流程圖請購單位會計(jì)倉儲部門1采購部門制 單采 購詢 價(jià)6 6 / / 1212檢 驗(yàn)占八、收存 查外購單A A、本單的使用說明1 1 本單系申請向國外采購物料或物品時(shí)使用。2 2本單一式共分白、黃、藍(lán)三聯(lián)，由請購單位制單。(1)(1) 第一聯(lián)：核準(zhǔn)后退回請購單位。(2)(2) 第二聯(lián)：核準(zhǔn)后送物料單位(倉庫)存查。(3)(3) 第三聯(lián)：外購單位憑此購料，確定后倉庫驗(yàn)收記卡，再轉(zhuǎn)會計(jì)單位(4)(4)