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1、.工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)設(shè)備類資產(chǎn)管理方案固定資產(chǎn)包括:購建的房產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備、車輛、及公司購回的其它耐用設(shè)備等。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,本文試圖從機(jī)電辦公設(shè)備類資產(chǎn)方面著手,對固定資產(chǎn)管理方面進(jìn)展一些討論。 一、賬數(shù)管理 1“固定資產(chǎn)隸屬總分類賬科目。包括范圍很廣,各類資產(chǎn)的的使用周期、購建本錢、維護(hù)保養(yǎng)、折舊比例、清理殘值不盡一樣。建立“固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬進(jìn)展核算,反映固定資產(chǎn)的各類別比例、存在狀態(tài)、賬面價值及清理殘值。 2根據(jù)管理需要??傎~“固定資產(chǎn)科目下面按資產(chǎn)類別設(shè)立二級科目。如:“固定資產(chǎn)機(jī)電設(shè)備、“固定資產(chǎn)辦公設(shè)備等等。 3對固定資產(chǎn)進(jìn)展定期或不定期盤點。檢查固定資產(chǎn)賬簿記錄是否準(zhǔn)確
2、、設(shè)備是否完好,及時修護(hù)清理、調(diào)整賬簿記錄。保證賬實相符。 二、日常管理 設(shè)備類資產(chǎn)的日常管理工作詳細(xì)包括: 1設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和跟進(jìn)。建立設(shè)備資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)檔案。負(fù)責(zé)搜集、整理和更新機(jī)械設(shè)備“使用說明書、“維修保養(yǎng)合同、日常維修記錄等資料和文件。 2編制管理表格,培訓(xùn)員工。對有關(guān)人員進(jìn)展必要的設(shè)備管理方面的培訓(xùn)。使機(jī)械設(shè)備日常管理維護(hù)工作可以落實到每個部門和員工。 3設(shè)備晉級改造、大型設(shè)備采購與安裝、開工投產(chǎn)驗收。 4固定資產(chǎn)臺賬管理,設(shè)備的請購審批、報廢清理流程。填寫和審核、確認(rèn)資產(chǎn)報損單報廢單。 5登記和保管固定資產(chǎn)明細(xì)賬。編制資產(chǎn)報表。反映各會計時期各類資產(chǎn)明細(xì)工程的增減、折舊、清理、收回
3、殘料價值等信息。 6對固定資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)展分類、編號。填制資產(chǎn)設(shè)備管理卡。建立、健全管理固定資產(chǎn)臺賬。 7編寫?機(jī)械設(shè)備平安操作規(guī)程?及相關(guān)的設(shè)備平安管理制度。分類、整理各種機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)、平安操作的方面資料文件。 三、權(quán)責(zé)分配 固定資產(chǎn)涉及廣泛:設(shè)備類資產(chǎn)有單臺機(jī)械設(shè)備,也有多臺套設(shè)備系統(tǒng)總成。數(shù)量多,工作比較繁瑣。在管理上要將各項日常詳細(xì)工作按公司總體要求,合理分解到各部門乃至詳細(xì)使用人。 1一般情況下,各部門負(fù)責(zé)人是本部門設(shè)備資產(chǎn)日常管理、維護(hù)保養(yǎng)的第一責(zé)任人。 2部門大、設(shè)備較多,負(fù)責(zé)人在本部門內(nèi)部指定詳細(xì)責(zé)任人。或者對于某些主要的機(jī)器設(shè)備確定詳細(xì)責(zé)任人。 3一般情況下,設(shè)備使用者即
4、設(shè)備詳細(xì)責(zé)任人。大型設(shè)備要求由專業(yè)機(jī)修人員直接負(fù)責(zé)日常管理。 四、臺賬掛卡 固定資產(chǎn)要編寫臺賬。采用掛卡臺賬副本,以記錄和反映資產(chǎn)的根本信息,臺賬與掛卡一般應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容和信息: 1根本信息: 1。1資產(chǎn)設(shè)備的編號、存放地點、分屬類別。 2狀態(tài)信息: 包括正在使用、正在維修、閑置、清理報廢或待處理等。 3使用信息: 3.1、資產(chǎn)設(shè)備使用時間、設(shè)備維修大修次數(shù)、維修保養(yǎng)日期、主要檢修工程、維修人姓名等主要指外請的維修人員。 3.2、資產(chǎn)設(shè)備的詳細(xì)責(zé)任人姓名、責(zé)任人變更日期、責(zé)任起止日期。 4財務(wù)信息: 即登記和管理固定資產(chǎn)明細(xì)賬。大多數(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)設(shè)備管理人員并不是專業(yè)財務(wù)人員。因此需
5、要進(jìn)展必要財務(wù)知識培訓(xùn)。 4.1設(shè)備類資產(chǎn)的部份財務(wù)信息可以記錄、反映于臺賬。但臺賬不屬于財務(wù)檔案。 4.2登記“固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬簿,反映內(nèi)容除根本信息外,還可以包括:資產(chǎn)設(shè)備購置時間、設(shè)備使用年限、購建金額、累計折舊、當(dāng)前凈值、以及報損、變更存在狀態(tài)、清理、轉(zhuǎn)移出售的時間、價值。 4.3固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬由固定資產(chǎn)主管人員或機(jī)械設(shè)備主管人員,在財務(wù)部門的指導(dǎo)下完成。并對財務(wù)部門負(fù)責(zé)。 5設(shè)備管理卡或稱看板臺賬資料的副本: 5.1對于設(shè)備類資產(chǎn)現(xiàn)場管理,除建立臺賬外,還需要將臺賬記錄的根本信息、使用信息等以掛卡的形式,貼、掛于每臺套設(shè)備之上。并對有關(guān)內(nèi)容及時更新。如資產(chǎn)設(shè)備轉(zhuǎn)移、責(zé)任人變更。
6、使現(xiàn)場管理一目了然。 5.2資產(chǎn)設(shè)備轉(zhuǎn)移、清理出售、變更名稱或更換掛卡時,原掛卡回收存檔備查。 5.3保證臺賬資料、設(shè)備管理卡、固定資產(chǎn)明細(xì)賬上所記錄的設(shè)備名稱、內(nèi)容、單位準(zhǔn)確、一致。 五、管理架構(gòu) 1.財務(wù)或物資部是固定資產(chǎn)的主管部門。設(shè)備管理包括賬數(shù)記錄、維護(hù)保養(yǎng)二個方面。公司應(yīng)有人負(fù)責(zé)這二個方面工作?;虺闪⒃O(shè)備科。根據(jù)公司資產(chǎn)規(guī)模統(tǒng)籌管理。 2.管理層級;上級部門對下級部門的資產(chǎn)進(jìn)展管理,下級部門不可以查詢上級或同級部門的固定資產(chǎn)狀況。 3.各部門負(fù)責(zé)人對設(shè)備的數(shù)量、交接、轉(zhuǎn)移工作直負(fù)責(zé)。機(jī)修部負(fù)責(zé)對機(jī)電設(shè)備的保養(yǎng)維修、跟進(jìn)等工作對負(fù)責(zé)。辦公室負(fù)責(zé)人對辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、跟進(jìn)負(fù)責(zé)。 一般情況由設(shè)備管理人員記錄和管理固定資產(chǎn)明細(xì)賬。機(jī)修部門詳細(xì)管理設(shè)備臺賬。 資產(chǎn)設(shè)備多、規(guī)模較大時,各部門均管理自己部門的明細(xì)賬簿??偡诸愘~戶固定資產(chǎn)科目按要求設(shè)立多個二級科目。 4.設(shè)備的購置安裝、維護(hù)保養(yǎng)、責(zé)任人交接、存放地點改變、重新安裝、清理轉(zhuǎn)讓、報損報廢等工作。需填寫相應(yīng)的記錄或表格,交設(shè)備管理負(fù)責(zé)人備案。一般指大型設(shè)備 5.機(jī)修部門由設(shè)備管理人員直接負(fù)責(zé)。維修業(yè)務(wù)受技術(shù)部門的指導(dǎo)。機(jī)修部門詳細(xì)負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、臺賬資料的建立和管理。 6.大型的機(jī)電設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,由機(jī)修部門確定專人直接負(fù)責(zé)。對日常維護(hù)、大修等做好記錄。 7.固定資產(chǎn)管理架構(gòu)示意圖
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