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文檔簡介

1、人力資源部 目 錄第一部分:年度工作綜述3第二部分:具體工作總結(jié)4一、勞動關系管理4二、工時假期管理5三、社會保險、公積金福利5四、勞動年檢7五、員工關懷7五、溝通8六、離職管理8七、員工滿意度調(diào)查9八、薪酬管理工作9九、招聘工作10第三部分:年度工作出現(xiàn)的問題及改進建議10第四部分:2014年度工作思路11第五部分:結(jié)語12第一部分:年度工作綜述 員工關系管理崗位,一方面通過考勤管理、勞動合同管理、入職/離職管理、各類社會保障的有效管理,確保各項人事管理工作的合法性、規(guī)范性、高效性,另一方面通過建立員工溝通渠道,制定員工保障計劃、員工關懷計劃、員工獎勵方案,進行員工滿意度/敬業(yè)度調(diào)查,加強企

2、業(yè)文化的貫徹和滲透, 提升員工的凝聚力和歸屬感,提升員工的敬業(yè)度。2014年公司提出了“員工利益是企業(yè)的根本利益,員工利益是企業(yè)發(fā)展內(nèi)在驅(qū)動力”的理念,對員工關系管理工作提出了更高的要求。根據(jù)部門工作的安排,2014年的工作涉及范圍較廣,從薪酬福利到員工招聘等,做了很多的基礎工作,同時,在員工勞動關系管理、員工溝通、員工關懷、員工滿意度調(diào)查等方面有了取得了一定的階段性進展,使員工關系管理工作進一步走向成熟,但同時,仍有很多工作沒有開展或者不很完善,為此在2014年即將結(jié)束之際,重新審視完成的工作,總結(jié)經(jīng)驗和不足,以便于今后更好地開展工作。第二部分:具體工作總結(jié) 本年度主要完成以下幾個方面的工作

3、:一、勞動關系管理(一)建立靈活多樣的用工形式本年度根據(jù)公司戰(zhàn)略的發(fā)展情況,結(jié)合公司各地區(qū)業(yè)務發(fā)展情況,采取勞動合同制用工與勞務派遣人員、實習學生等靈活多樣的用工形式,增強了管理的靈活性。同時,勞務派遣、人事代理模式解決了員工當?shù)蒯t(yī)療的問題。各類人員情況如下:不同用工形式人員數(shù)量情況員工類別人數(shù)(人)比例勞動合同制21288.3%借用人員31.25%勞務派遣人員156.25%小時工62.5%實習學生41.67%總計240100%(二)實現(xiàn)勞動合同規(guī)范管理隨著公司的快速發(fā)展,不斷有新員工入職,因此人力資源部在日常的員工關系管理上的工作量也有較大幅度的增加。在人事檔案管理、入職員工勞動合同簽訂等一

4、系列工作上,正式用工勞動合同簽訂率100%,均較好地完成了任務。二、工時假期管理規(guī)范了工時管理。依據(jù)公司的實際情況,對業(yè)務類人員和物流員采取不定時工時制和綜合工時制,并按照規(guī)定進行審批備案。同時,為保證物流作業(yè)人員的身體健康,制定了物流作業(yè)人員工時管理規(guī)定,規(guī)定物流作業(yè)人員連續(xù)作業(yè)時間不得超過12小時,保證安全作業(yè)。 按照國家職工年休假管理規(guī)定,重新修訂了假期管理規(guī)定,同時制定并發(fā)布了員工年休假管理規(guī)定,規(guī)范了年休假的管理,保障了員工的休假的權(quán)益。三、社會保險、公積金福利(一)社會保險及公積金的繳納自員工入職后公司為員工建立養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷保險,老有所養(yǎng)、病有所醫(yī),在生育、工傷等特

5、殊時期有所保障,免除了后顧之憂。2014年全年繳納保險公積金總計258萬元,其中養(yǎng)老保險108萬元、醫(yī)療保險48萬元,失業(yè)保險11萬元、工傷保險3.5萬元、生育保險2.8萬元、采暖費5.6萬元,公積金79萬元。2014年各月社會保險與公積金繳納情況表月份人數(shù)養(yǎng)老醫(yī)療失業(yè)工傷生育采暖公積金單位總計112462,72428,3536,6031,9811,6513,18733,082137,579213765,29929,3606,8742,0621,7183,42932,925141,667313968,62430,8797,2242,1671,8063,55035,129149,37841587

6、1,79732,4597,5582,2671,8893,59053,503173,063515270,32231,9057,4022,2211,8513,46955,438172,609616577,34734,9848,1422,4432,0353,91361,015189,879717098,47143,52810,3653,1102,5914,65977,365240,0898215116,25351,56012,2373,6713,0596,61584,813278,2099199108,72148,15211,4443,4332,8615,83585,034265,481101971

7、09,0262,8695,78885,063266,07611203113,91150,59411,9913,5972,9986,02489,103278,21712200113,03450,21111,8983,5702,9755,88399,239286,810總計1721,075,529480,395113,21433,96428,30355,942791,7082,579,056(二)各種保險事件處理1、生育保險方面我公司生育年齡員工較多,及時辦理公司2014年度計劃生育責任狀,并為8名員工順利辦理準生證明提供幫助。本年度為生育員工辦理生育津貼及生育費用的報銷3人,及時領取生育津貼。2

8、、工傷保險事故處理上半年完成了2014年12月份的王恩剛工傷事故的后續(xù)工作,進行鑒定及工傷待遇申領,共領取醫(yī)療費及一次性補助金2.8萬元。下半年處理了公司有史以來的重大工傷事故,從工傷快報、工傷認定、工傷待遇申領等系列工作,并在處理過程中協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié),保證此項工作的順利完成。3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險賬戶處理本年辦理個人賬戶銷戶、并戶、賬戶轉(zhuǎn)移等10余人次,及時為員工處理個人賬戶方面的問題。四、勞動年檢按照勞動部門的要求,每年進行勞動年檢和保險稽查,對于公司勞動工資、勞動合同、勞動保險、相關管理制度、工時管理等在合法性方面進行綜合檢查。此項工作分別在3月份、5月份進行,圓滿地完成了任務。 五、員工關

9、懷1、雇主責任險為保障公司員工的人身安全,最大限度保障員工利益,公司為員工購買了雇主責任險,并根據(jù)崗位的風險性不同,建立不同的保障體系。由于意外事故,自本年8月份開始進行雇主責任險的理賠工作,積極與各方聯(lián)系,取得關鍵材料,妥善處理意外情況,并與調(diào)查人員積極配合,爭取在本年度內(nèi)完成案件理賠工作。2、生日福利利用電子賀卡的形式,讓員工體會到來自公司、體系員工的生日關懷,激發(fā)員工的歸屬感。3、員工健康管理為了保證員工的身體能夠適應崗位工作要求,在集體生活中不會對他人健康造成不良影響,因此應嚴把入職關,起草了入職體檢的管理規(guī)定,規(guī)定體檢不合格人員不能錄用。 公司重視員工健康體檢,為了追求更高體檢質(zhì)量,

10、體檢前進行市場調(diào)查,為員工選擇最佳的合作單位,以獲得最好的體檢效果。 2014年度員工體檢將在近期進行。五、溝通為充分發(fā)揮全體員工的集體智慧,鼓勵員工積極參與公司管理,提升員工主人翁責任意識,增強企業(yè)核心競爭力,自11月1日期開通了員工溝通郵箱,初步建立了正式的員工溝通渠道。員工郵箱的設立,從另一個層面聽取員工針對公司發(fā)展、體系建設、部門建設以及跨部門工作流程等方面的意見或建議,營造了員工參與管理的氣氛。六、離職管理建立離職面談機制,在員工離職時進行深入的離職面談,了解員工離職的真正原因,同時發(fā)現(xiàn)公司管理中存在的問題和不足。為此,設計了員工離職面談表,并將在今后的工作推廣使用。為離職員工妥善處

11、理好各種關系轉(zhuǎn)移,讓離職員工滿意,也是離職管理的重要工作。今年員工離職58人。體系類別高層中層主管員工總計高層11企業(yè)管理33營銷體系41317財務體系156物流體系11617標準與信息化134人力資源55兼職22實習33總計1615058七、員工滿意度調(diào)查為了營造和諧的工作氛圍,保障員工快樂工作,促進公司高速穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展,營造更大的競爭優(yōu)勢,自2014年開始,每年進行員工滿意度調(diào)查。共分為調(diào)查、發(fā)現(xiàn)和分析問題、出臺改進措施和改進措施落實四個階段。2014年的員工滿意度調(diào)查從10月31日開始,11月30日完成了滿意度調(diào)查分析報告,從公司整體情況到各體系,共形成了20142014員工滿意度報告及

12、各體系滿意度分析報告共九個,從不同崗位、不同年齡、不同層面進行了全面的分析,并組織各體系召開員工滿意度分析研討會,從理念引導、組織支撐、激勵發(fā)展、領導行為、員工行為、工作環(huán)境六個維度,認真分析各種問題的原因,并制定改進計劃。目前共有五個體系已召開滿意度反思會:董事會體系、財務體系、標準與信息管理體系、人力資源體系、營銷體系。體系與會成員積極發(fā)言,就報告中反映出的問題做了深刻的反思,對下一步的工作改進做了深入的探討,四個職能體系已制定了具體的滿意度改進措施。公司整體員工滿意度改進計劃正在制定中,將在年底通過審核并進一步落實。 八、薪酬管理工作2014年5月份之前,薪酬福利管理是本崗位的一項工作職

13、責,主要工作有:(一) 日常工資福利的發(fā)放。日常薪資發(fā)放是人力資源部的常規(guī)工作,按月進行。除此之外,在人力資源管理月報中,均對各月發(fā)生的人力成本費用進行了分析和統(tǒng)計。(二) 2014薪酬現(xiàn)狀分析及改進思路為了建立合理的薪酬體系,進行了公司薪酬政策發(fā)展變化回顧,現(xiàn)狀分析,并在X總的指導下,進行了公司未來薪酬規(guī)劃思路,形成2014薪酬現(xiàn)狀分析及改進思路報告。經(jīng)過歷史回顧以及現(xiàn)狀分析,發(fā)現(xiàn)我們現(xiàn)存的薪酬政策存在職位體系不清晰,沒有建立職位評估體系、激勵不足、福利有待提高等一系列問題,提出了建立全面回報體系框架,借助咨詢公司進行市場調(diào)查、職位評價等工作設想,為下一步優(yōu)化崗位績效薪酬體系奠定了基礎。九、

14、招聘工作2014年是招聘工作比較繁重的一年。在這一年里,隨著的發(fā)展,各部門的空缺崗位較多,人員需求量較大并且需求相對緊迫,因此人力資源部在人員招聘工作方面投入了較多的時間和精力,駐外機構(gòu)的人員招聘列入本崗位職責之內(nèi),為保障公司駐外機構(gòu)業(yè)務需求提供高質(zhì)量的人力資源供給。本年度,在招聘方面采取了網(wǎng)絡招聘、異地現(xiàn)場招聘、借助勞務派遣公司代理招聘等辦法,為2014部、2014基地、2014物流基地的提供了人力資源支持。第三部分:年度工作出現(xiàn)的問題及改進建議 員工關系管理工作按照崗位職責要求,為人力資源部的戰(zhàn)略目標實現(xiàn),發(fā)揮了作為人力資源部重要組成部分應有的作用,但是,在年度結(jié)束時,也仍有一些工作并未完

15、成,同時在有些工作的推進過程中,也存在很多問題,為了更好地總結(jié)經(jīng)驗教訓,促進以后工作更好地開展,現(xiàn)簡要總結(jié)如下:(一)員工溝通渠道建立時間較短,員工郵箱的利用率較低。主要原因是意見的改進需要一定的時間才能取得效果,在短時間內(nèi)無法取得員工的信任,因此需要一個長期的過程。進一步打造溝通平臺,定期進行員工訪談方面,設立總裁接待日制度,重視員工的意見和建議,積極采取改進措施,是提高員工滿意度的有效途徑。(二)尚未建立有效的激勵體系,員工工作中表揚較少,降低了員工滿意度。應建立物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合的激勵體系,激發(fā)員工積極性。(三)本年度采取了勞務派遣形式,提高了用工的靈活性,將部分事務性工作外包,但

16、是力度不夠。建議事務性工作分步外包,將人力資源管理轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略性人力資源管理,逐步提高戰(zhàn)略性工作的比重。(四)在本年度的工作中,并未真正做到“求真”、“求細”,特別是在工作的細節(jié)上未給予充分重視,導致了一些疏漏之處的出現(xiàn),影響了整體工作質(zhì)量。為此,今后的工作將在精細化工作方面深入學習,深刻檢討。在“細”多下功夫。杜絕各種低級錯誤和疏忽的出現(xiàn)。第四部分:2014年度工作思路 根據(jù)對本年度各項工作完成情況以及出現(xiàn)的問題的分析和總結(jié),人力資源部將在2014年度有計劃、有側(cè)重地開展各項工作,現(xiàn)將主要工作分解如下:(一)勞動關系管理對各勞務派遣公司的工作情況隨時跟蹤,保障勞務派遣員工的利益。由于社會環(huán)境對

17、業(yè)務產(chǎn)生的影響,為了規(guī)避長期勞動合同的風險,可適增加使用勞務派遣類員工的數(shù)量,崗位類別可限制為物流操作類員工。(二)員工溝通溝通不僅是信息傳遞的重要手段,還是建立良好員工關系的主要方法。了解員工的思想情緒以及心理狀態(tài),在交流思想、分享感受的過程中,無形之中加深了理解和信賴。員工溝通將是今后工作的重點,建立員工溝通制度,定期進行員工訪談,包括試用期溝通、轉(zhuǎn)正溝通、離職溝通等,設立榮譽員工總裁接待日活動,構(gòu)成一個員工成長溝通體系,有效改善和提升員工關系管理水平,同時提高員工合理化建議的獎勵力度,為公司領導決策提供參考依據(jù)。(三)員工關懷繼續(xù)為員工購買雇主責任險,增加保險額度。加強員工勞動保護工作,及時跟蹤勞動保護用品的落實情況,了解物流作業(yè)人員的連續(xù)作業(yè)時間以及勞動強度,規(guī)范用工管理。不斷提高員工福利水平,對現(xiàn)有的生日福利、結(jié)婚福利等,進一步優(yōu)化,采取靈活多樣的形式體現(xiàn)公司對員工

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