中小企業(yè)日常費(fèi)用管理制度

1、中小企業(yè)日常費(fèi)用管理制度1目的：為規(guī)范公司日常費(fèi)用管理，結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，制定本制度。2適用范圍：本規(guī)定的日常費(fèi)用是指日常經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用， 包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊 費(fèi)、辦公費(fèi)以及其它費(fèi)用（營(yíng)銷部參照并按公司營(yíng)銷方案、營(yíng)銷部門管理細(xì) 則等規(guī)定執(zhí)行）。3差旅費(fèi)管理規(guī)定3.1公司員工出差實(shí)行差旅費(fèi)“定額包干、超標(biāo)準(zhǔn)自負(fù)”的報(bào)銷原則；交通 費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干。出差包干費(fèi)用的 住宿費(fèi)的計(jì)算天數(shù)采取算頭不算尾的辦法執(zhí)行 （如1月11日至1月18日出差只 能算18-11=7天），在出差完畢后五個(gè)工作日內(nèi)憑出差單及報(bào)銷發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。3.2員工出行交通工具以汽車、火車

2、及市內(nèi)公交車為主；當(dāng)出差任務(wù)需要時(shí)， 如需打的，須經(jīng)分管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，如需乘飛機(jī)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在 報(bào)銷時(shí)附注情況說(shuō)明。3.3所到市、縣內(nèi)交通費(fèi)憑票每人每天分別按上限 20元/天報(bào)銷；隨公司車 輛出差，只報(bào)汽油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)，不報(bào)銷其他交通費(fèi)。3.4票據(jù)丟失或無(wú)票據(jù)者，一律按定額標(biāo)準(zhǔn)的 80%艮銷（需提供同類性質(zhì)發(fā) 票并有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字證明）。3.5出差食、宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（上限）（單位：元/天）:職 務(wù)備注重慶市外重慶大市區(qū)內(nèi)住宿規(guī)格公司高層領(lǐng)導(dǎo)300280可以1人住1間部門經(jīng)理220200同性同行必須每2人住一間，每2人中 只有1人可以報(bào)住宿費(fèi)其余人員180150備注：如無(wú)住宿費(fèi)用的，

3、每餐給以20元補(bǔ)助，按報(bào)銷流程執(zhí)行；如統(tǒng)一安排工作餐或參加招待的則取消該補(bǔ)助3.6員工外出參加會(huì)議，由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、 伙食費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支的，員工只能對(duì)在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。 員工外出參加培訓(xùn)或駕駛員外派等情 況參照此規(guī)定執(zhí)行。4 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的規(guī)定4.1 公司有外來(lái)客人或出差期間有業(yè)務(wù)應(yīng)酬的， 必須事先由部門負(fù)責(zé)人上報(bào) 總經(jīng)理批準(zhǔn)才能進(jìn)行，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)以 50元/ 人/ 次標(biāo)準(zhǔn)，如涉及住宿的，經(jīng)請(qǐng)示后 按公司同等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.2 特殊人員接待另行規(guī)定。5 通訊費(fèi)5.1 公司對(duì)員工個(gè)人手機(jī)通訊費(fèi)統(tǒng)一實(shí)行“個(gè)人支出，公司定

4、額補(bǔ)貼，超額 不補(bǔ)”的管理辦法，具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按公司工資方案執(zhí)行。5.2 凡是公司定額補(bǔ)貼手機(jī)通訊費(fèi)的人員，原則上要求每天上午9：00-12:00 ，下午 2:00-9:00 保持暢通，確有特殊情況未及時(shí)聯(lián)系上的要盡快回復(fù)， 否則經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)或其它部門（人員）投訴屬實(shí)的公司有權(quán)取消當(dāng)月通訊費(fèi)， 并納入月績(jī)效考核中扣分。6 辦公費(fèi)6.1 公司辦公費(fèi)采用預(yù)算定額管理方式，各部門根據(jù)其實(shí)際情況按月申請(qǐng)， 由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一匯總，并報(bào)總經(jīng)理審批，負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)、保管和配發(fā)。6.2 每月、每季、每年的固定費(fèi)用，包括物管費(fèi)、水電費(fèi)、辦公室電話費(fèi)、 寬帶費(fèi)等，該類費(fèi)用由具體負(fù)責(zé)人先請(qǐng)款再進(jìn)行沖銷入賬。7 其它費(fèi)用管

5、理規(guī)定7.1 工作餐由公司統(tǒng)一安排， 因故外出未就餐的按 10元/ 餐補(bǔ)貼；營(yíng)銷部在 公司開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)等活動(dòng)需用中餐的， 中餐標(biāo)準(zhǔn)按 15元/ 人補(bǔ)助（按報(bào)銷程序執(zhí)行）， 超過(guò)部分由營(yíng)銷部門自行承擔(dān)； 營(yíng)銷部管理人員、 內(nèi)勤以及個(gè)別常駐辦公室人員 除開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)涉及的中餐補(bǔ)助外的日常誤餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按原標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行， 不能重復(fù)計(jì) 算。7.2 營(yíng)銷部業(yè)務(wù)員、 現(xiàn)場(chǎng)管理員、 技術(shù)部技術(shù)員、 生產(chǎn)部人員等到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng) 進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)、聯(lián)系工作的，每月由部門申報(bào)、人力資源部審核、公司批準(zhǔn)后， 誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按 20 元/ 天執(zhí)行；長(zhǎng)駐工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的， 由公司解決住宿， 誤餐補(bǔ)貼按 40 元 / 天發(fā)放，如產(chǎn)生其它的交通

6、費(fèi)、住宿費(fèi)的按報(bào)銷流程執(zhí)行7.3 員工在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，如有餐費(fèi)的，請(qǐng)注明午餐或晚餐。7.4 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)操作員工及相關(guān)技術(shù)人員、管理人員到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作的， 高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按重慶市防暑降溫措施管理辦法執(zhí)行：一般高溫天氣作業(yè)的， 按每人每天不低于 5 元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；中度高溫天氣作業(yè)的，按每人每天不低于 10 元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；強(qiáng)度高溫天氣作業(yè)的，按每人每天不低于 15 元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；根據(jù)公 司效益確定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放周期：每月隨工資發(fā)放。7.5 公司提供員工住宿只承擔(dān)房租費(fèi)，其它產(chǎn)生的所有費(fèi)用（如物管費(fèi)、水 費(fèi)、氣費(fèi)、電費(fèi)、寬帶費(fèi)等）由員工自行承擔(dān)；公司董事會(huì)另有特殊規(guī)定的，公 司則承擔(dān)所核定的費(fèi)用范圍（包括房租和其它費(fèi)用） ，如果費(fèi)用有異常情況，