展會(huì)主辦、承辦、展館三者經(jīng)濟(jì)關(guān)系(共4頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上展會(huì)主辦、承辦、展館三者經(jīng)濟(jì)關(guān)系先要弄清展會(huì)主辦方、承辦方與會(huì)展中心在展覽業(yè)中的角色定位。主辦方與服務(wù)方在展覽業(yè)中，從業(yè)者只有兩種角色定位：一種是展會(huì)的主辦方；一種是為展會(huì)服務(wù)的提供方。展會(huì)服務(wù)的提供方（或稱服務(wù)商）包括展覽場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)商（即會(huì)展中心）、展覽工程搭建商（包括標(biāo)準(zhǔn)展位與和特別裝修展位搭建）、展品物流運(yùn)輸商、保潔、保安服務(wù)商、餐飲供應(yīng)商、酒店經(jīng)營(yíng)商、廣告制作、印刷商、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與數(shù)據(jù)服務(wù)商等。展會(huì)的主辦方，即展會(huì)組織者，也稱組展商。展會(huì)的主辦方一般應(yīng)是展會(huì)的所有者。商業(yè)性主辦方通過經(jīng)營(yíng)管理展會(huì)獲取利潤(rùn)。因此，在展覽業(yè)內(nèi)講主辦方通常是指商業(yè)機(jī)構(gòu)，多指展覽公司。展館

2、經(jīng)營(yíng)方如果自行辦展，其就兼有展會(huì)主辦方和展會(huì)服務(wù)提供方的雙重身份。如中國(guó)對(duì)外貿(mào)易中心（集團(tuán)）既是廣州琶洲展館的經(jīng)營(yíng)者，又自辦多個(gè)展會(huì)。然而在該集團(tuán)內(nèi)部，展館租賃收入與自辦展收入是不同性質(zhì)的兩種收入，租館業(yè)務(wù)和自辦展業(yè)務(wù)也是分開經(jīng)營(yíng)、分別考核業(yè)績(jī)的。非商業(yè)機(jī)構(gòu)的主辦方然而，有部分展會(huì)的主辦方及其產(chǎn)權(quán)的擁有者不是商業(yè)機(jī)構(gòu)，而是政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)機(jī)構(gòu)或社會(huì)團(tuán)體。這在中國(guó)并不鮮見。如，作為國(guó)務(wù)院的組成部門，商業(yè)部擁有“廣交會(huì)”的所有權(quán)，并負(fù)責(zé)主辦工作；又如，作為河南省農(nóng)業(yè)廳下屬的事業(yè)單位，河南省植物保護(hù)植物檢疫站擁有“河南農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料展覽會(huì)”的所有權(quán)，并負(fù)責(zé)主辦工作；再如，中國(guó)糖制品與焙烤食品工業(yè)協(xié)會(huì)擁有

3、“中國(guó)焙烤展（上海）”的所有權(quán)，并負(fù)責(zé)主辦工作；中國(guó)硅酸鹽學(xué)會(huì)擁有“中國(guó)國(guó)際玻璃工業(yè)裝備與技術(shù)展覽會(huì)” 的所有權(quán)，并負(fù)責(zé)主辦工作。由政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)機(jī)構(gòu)或社會(huì)團(tuán)體擁有產(chǎn)權(quán)并作為主辦方的展會(huì)，因主辦者本身職能、財(cái)務(wù)管理體制諸多以及人員編制等方面的限制，其一般不可能具體經(jīng)營(yíng)管理展會(huì)。在此情況下，政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)機(jī)構(gòu)或社會(huì)團(tuán)體主辦展會(huì)就只能把展會(huì)的經(jīng)營(yíng)管理工作外包給商業(yè)機(jī)構(gòu)，這樣就產(chǎn)生了展會(huì)承辦方。如，“廣交會(huì)”的承辦方是中國(guó)對(duì)外貿(mào)易中心（集團(tuán)），其系商務(wù)部所屬事業(yè)機(jī)構(gòu)；“河南農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料展覽會(huì)”的承辦方是展覽公司。國(guó)內(nèi)許多協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)主辦展會(huì)，有的交由社團(tuán)下設(shè)的展覽公司承辦，有的委托社會(huì)上的非展覽公司承

4、辦。實(shí)際主辦方與名義主辦方實(shí)際承辦方與名義承辦方在國(guó)內(nèi)，主辦方與承辦方還有另一種情況。展會(huì)的實(shí)際所有者及主辦方是商業(yè)機(jī)構(gòu)。但為增強(qiáng)展會(huì)的公信力，或?yàn)楂@取行政支持、行業(yè)資源，商業(yè)機(jī)構(gòu)商請(qǐng)政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)機(jī)構(gòu)或社會(huì)團(tuán)體作為展會(huì)的主辦方。在對(duì)外宣傳中，商業(yè)機(jī)構(gòu)自己甘心降格為承辦方。在業(yè)內(nèi)，這種由商業(yè)機(jī)構(gòu)商請(qǐng)的主辦方，只是展會(huì)名義上的主辦方，一般不享有展會(huì)所有權(quán)。名義承辦方的情況也是中國(guó)特色。許多政府展或商業(yè)展喜歡搞疊床架屋的組織機(jī)構(gòu)，在商請(qǐng)中央部委作為名義主辦方后，地方相關(guān)政府部門因無法與中央部委并列成為主辦方，只好改為承辦方列入展會(huì)組織架構(gòu)中，而展會(huì)的實(shí)際主辦方或承辦方往往改稱“承辦執(zhí)行”單位，排在

5、眾多機(jī)構(gòu)的最后。凡有經(jīng)驗(yàn)的業(yè)內(nèi)人士，要了解誰(shuí)操盤這種展會(huì)，一看組織架構(gòu)就會(huì)明白底細(xì)。導(dǎo)致這種情況產(chǎn)生的原因歷史，可追溯至政府工商管理部門對(duì)展會(huì)實(shí)施登記管理制度。那時(shí)，商業(yè)機(jī)構(gòu)辦展必須工商登記。而政府工商管理部門規(guī)定，展會(huì)主辦方（或批準(zhǔn)單位）必須是政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)機(jī)構(gòu)或社會(huì)團(tuán)體，以致商業(yè)機(jī)構(gòu)在很長(zhǎng)時(shí)期只能屈居承辦方地位，由此引發(fā)諸多展會(huì)產(chǎn)權(quán)糾紛。隨著工商管理改革，雖然展會(huì)工商登記法規(guī)業(yè)已取消，但展會(huì)的“主承辦制”行之有年，許多商業(yè)機(jī)構(gòu)習(xí)慣成自然。更為深刻的原因，是長(zhǎng)期以來政府在配置資源中的作用強(qiáng)勢(shì)，商業(yè)機(jī)構(gòu)主辦展會(huì)不得不依附于政府（事業(yè)機(jī)構(gòu)本來就隸屬政府，而行業(yè)協(xié)會(huì)則被稱為“二政府”）獲取資源。故

6、此，請(qǐng)政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)機(jī)構(gòu)或社會(huì)團(tuán)體作為展會(huì)的名義主辦方（即冠名主辦方），在當(dāng)下中國(guó)展覽業(yè)中依然十分常見。二、功能區(qū)別作為展會(huì)所有者的展會(huì)主辦方，經(jīng)營(yíng)管理展會(huì)必須承擔(dān)與此相關(guān)的民事及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。而名義主辦方或承辦方一般不承擔(dān)這一責(zé)任。商業(yè)機(jī)構(gòu)主辦展會(huì)的收入與支出商業(yè)機(jī)構(gòu)主辦的展會(huì)必須自負(fù)盈虧。其收入來源主要是展位銷售、展會(huì)廣告銷售及其他銷售。其他銷售中包括展會(huì)門票銷售。以門票收入為主要來源的展會(huì)是很少的。從國(guó)內(nèi)看，絕大多數(shù)展會(huì)都是免費(fèi)參觀的。即便有些展會(huì)售賣門票（如“北上廣”的大型知名汽車展），其收入在主辦方營(yíng)業(yè)收入總額中所占比例也是很小的。商業(yè)機(jī)構(gòu)主辦的展會(huì)，其成本支出主要是租館租金、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服

7、務(wù)費(fèi)（如保潔、保安費(fèi)）、展會(huì)營(yíng)銷費(fèi)用、主辦方管理費(fèi)用和營(yíng)業(yè)稅費(fèi)。商業(yè)機(jī)構(gòu)主辦的展會(huì)，其收入減去成本的盈余就是利潤(rùn)；如收不抵支就是虧損。商業(yè)機(jī)構(gòu)擁有所有權(quán)的展會(huì)，如商請(qǐng)政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)機(jī)構(gòu)或社會(huì)團(tuán)體作為名義上的主辦方（即冠名主辦方），在多數(shù)情況下是需要支付主辦費(fèi)的（政府作為展會(huì)的冠名主辦方，可能不會(huì)收取商業(yè)機(jī)構(gòu)的主辦費(fèi)；但商業(yè)機(jī)構(gòu)商請(qǐng)協(xié)會(huì)/協(xié)會(huì)擔(dān)任展會(huì)的名義主辦方，很少是無償?shù)模?。展?huì)冠名義主辦方收取的主辦費(fèi)，須計(jì)入商業(yè)機(jī)構(gòu)辦展的成本。政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)機(jī)構(gòu)或社會(huì)團(tuán)體主辦展會(huì)的收入與支出大致分兩種情況：由政府出資主辦的展會(huì)，無論其是否委托商業(yè)機(jī)構(gòu)承辦，其政府投入的資金均可視為展會(huì)收入。國(guó)內(nèi)許多政府出資

8、主辦的展會(huì)，如2012年創(chuàng)辦的“慈善博覽會(huì)”，其展館租金及配套活動(dòng)費(fèi)用，就是由深圳市政府的財(cái)政資金承擔(dān)的。也有一些政府展經(jīng)過多年培育已經(jīng)市場(chǎng)化了，展會(huì)不但無需政府投資，而且可以自負(fù)盈虧，如“廣交會(huì)”。承辦政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)機(jī)構(gòu)或社會(huì)團(tuán)體展會(huì)的商業(yè)機(jī)構(gòu)，其收入來源與支出范圍往往須與主辦方通過協(xié)議約定，但與商業(yè)機(jī)構(gòu)自行主辦展會(huì)的收入來源與支出范圍并無特別不同。承辦此類展會(huì)的商業(yè)機(jī)構(gòu)，一般需要向主辦方繳納主辦費(fèi)（承辦費(fèi)）。這一費(fèi)用的金額往往是通過雙方協(xié)議約定的，且無論承辦方是否盈利都必須繳納。三、觀眾邀請(qǐng)展會(huì)的觀眾邀請(qǐng)工作，無論是邀請(qǐng)專業(yè)觀眾，還是邀請(qǐng)普通觀眾，皆屬于展會(huì)主辦方營(yíng)銷業(yè)務(wù)的范疇。邀請(qǐng)工作需要花費(fèi)成本，因而是展會(huì)