投標(biāo)管理制及流程圖

1、施工組織設(shè)計安排文件編制購買招標(biāo)文件報名資格預(yù)審項目前期運作 按ISO要求評審成本核算報價投標(biāo)文件初稿相關(guān)資料準(zhǔn)備審核投標(biāo)總結(jié)開標(biāo)密封標(biāo)書定稿裝訂投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)序號 名稱管理標(biāo)準(zhǔn)1項目前期運作1前期運作的項目需進(jìn)行登記。 2業(yè)務(wù)人員應(yīng)提請業(yè)務(wù)主管擬運作項目進(jìn)行資金狀況、盈利情況等進(jìn)行評估，經(jīng)評估合格的項目可進(jìn)行下一階段運作。 2報名與資格審查1報名與資格預(yù)審材料由市場部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，市場主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查，業(yè)務(wù)人員具體辦理。 2報名時應(yīng)充分考慮所報的項目經(jīng)理的業(yè)績與投標(biāo)項目的符合性以及其它項目的協(xié)調(diào)性，由市場主管領(lǐng)導(dǎo)決定所報的項目經(jīng)理。 3報名材料在市場部進(jìn)行存檔（電子版），并填寫預(yù)審資料主要情況

2、登記表與招標(biāo)公告一并存檔。3購買招標(biāo)文件 1.招標(biāo)文件購回后，業(yè)務(wù)人員（代理人）協(xié)助招投標(biāo)主管對主要條款進(jìn)行復(fù)印并裝訂成冊分送至市場主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部、工程部等相關(guān)責(zé)任人。 2.原件留存在市場部。4投標(biāo)文件編制安排1投標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)編制總體上由技術(shù)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)。 2市場部重點負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)和整體標(biāo)書的編制，工程部主管負(fù)責(zé)審核成本。5投標(biāo)文件質(zhì)疑1招投標(biāo)主管、業(yè)務(wù)人員、技術(shù)部應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，在招標(biāo)文件要求時間內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容提交給市場主管。 2由市場主管領(lǐng)導(dǎo)主持質(zhì)疑會確定質(zhì)疑內(nèi)容，質(zhì)疑內(nèi)容應(yīng)存檔。 3不放過任何疑問和細(xì)節(jié)，慎之又慎，細(xì)之又細(xì)。 4.業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)質(zhì)疑文件的收發(fā)工作并及時提醒相關(guān)人

3、員。6 施工組織設(shè)計 應(yīng)符合招標(biāo)文件要求、經(jīng)過嚴(yán)格審查，不得出現(xiàn)和本次投標(biāo)不符的內(nèi)容。由技術(shù)部負(fù)責(zé)編制，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)審核。 7投標(biāo)文件初稿1市場部應(yīng)在開標(biāo)前3天以前提出投標(biāo)文件初稿，初稿由業(yè)務(wù)人員、項目經(jīng)理、招投標(biāo)主管進(jìn)行詳細(xì)閱讀，并提出書面意見。 2應(yīng)注意項目部組成人員與實際的符合性。8定稿裝訂 開標(biāo)前一日下班以前應(yīng)裝訂完畢，裝訂前應(yīng)由業(yè)務(wù)人員、招投標(biāo)主管、項目經(jīng)理、市場主管領(lǐng)導(dǎo)再次進(jìn)行審查確認(rèn)定稿。投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)序號 名稱管理標(biāo)準(zhǔn)1 報價 1報價組成包含下列人員：市場部、技術(shù)部、工程部、財務(wù)部。 2報價組成員可充分發(fā)表各自的意見，不放過任何疑問和細(xì)節(jié)。 3工程部應(yīng)在報價前提供準(zhǔn)確的預(yù)算價

4、和成本價，并經(jīng)市場主管領(lǐng)導(dǎo)審核。 4業(yè)務(wù)人員應(yīng)提交準(zhǔn)確的相關(guān)信息。2準(zhǔn)備相關(guān)材料1按照投標(biāo)流程關(guān)鍵點檢查明細(xì)表中，應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求將材料準(zhǔn)備齊全，由業(yè)務(wù)主管或其指派人按投標(biāo)流程關(guān)鍵點檢查明細(xì)表中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求進(jìn)行檢查確認(rèn)。攜帶證書及相關(guān)材料按照寧多勿少的原則。 2由業(yè)務(wù)人員提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標(biāo)文件蓋章及開標(biāo)用車事宜。3密封標(biāo)書 1招投標(biāo)主管、業(yè)務(wù)人員、技術(shù)部認(rèn)真理解招標(biāo)文件，分別填寫投標(biāo)流程關(guān)鍵點檢查明細(xì)表，檢查后分別簽字確認(rèn)。 2 投標(biāo)文件密封前由業(yè)務(wù)主管，業(yè)務(wù)人員、技術(shù)部填寫投標(biāo)流程關(guān)鍵點最終檢查確認(rèn)表并簽字認(rèn)可，確定無遺漏問題后進(jìn)行密封，密封由業(yè)務(wù)主管指派的專人負(fù)責(zé)。3

5、投標(biāo)文件密封后首先由業(yè)務(wù)人員檢查，再由業(yè)務(wù)主管最終確認(rèn)，確認(rèn)無問題后交給業(yè)務(wù)人員。投標(biāo)流程關(guān)鍵點最終檢查確認(rèn)表交市場部存檔。4開標(biāo) 1開標(biāo)會議參加人員根據(jù)招標(biāo)文件要求應(yīng)提前一天通知并告知其應(yīng)準(zhǔn)備的文件資料。 2應(yīng)提前20分鐘到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場，決不能延誤。 3參會人員應(yīng)詳細(xì)記錄開標(biāo)相關(guān)信息。 4投標(biāo)活動結(jié)束后7日內(nèi)參會人員應(yīng)將相關(guān)資料文件整理移交市場部相關(guān)人員。 5市場部應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、詢價表等移交專人存檔。 5投標(biāo)總結(jié) 1業(yè)務(wù)人員（代理人）應(yīng)將參會人員所提供的開標(biāo)信息進(jìn)行整理、加工、匯總進(jìn)行備存，同時遞交業(yè)務(wù)主管一份。 2總結(jié)成功與失敗的原因。3每年度末將本年的所有開標(biāo)項目情況匯

6、總裝訂成冊（或電子版）預(yù)審資料主要情況登記表項目名稱：擬派項目經(jīng)理：擬派主要技術(shù)負(fù)責(zé)人：擬派其他主要人員：相關(guān)業(yè)績證明材料：填寫人： 業(yè)務(wù)人員： 日期：投標(biāo)流程關(guān)鍵點檢查明細(xì)表投標(biāo)項目： 時間：關(guān)于密封、裝訂的要求序號 密封、裝訂要求符合（）不符合（）有疑問（？）1234567無效標(biāo)（廢標(biāo)）條件 序號 無效標(biāo)條件已落實（） 未落實（） 有疑問（？）12345678修改要求序號 修改要求清單 符合（） 不符合（） 有疑問（？）12345678應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等清單序號 應(yīng)攜帶證件、文件清單 已備（）未備（） 有疑問（？）12345678投標(biāo)流程關(guān)鍵點最終檢查確認(rèn)表 項目名稱： 日期：序號檢查確認(rèn)

7、內(nèi)容 經(jīng)營人員 經(jīng)營主管1標(biāo)書蓋章簽字的地方確保無遺漏了嗎？ 確認(rèn)（） 不確認(rèn)（）確認(rèn)（） 不確認(rèn)（）2關(guān)于廢標(biāo)和無效標(biāo)條件沒有問題了嗎？ 3標(biāo)書密封、裝訂沒有問題嗎？ 4是按照招標(biāo)文件要求密封標(biāo)書嗎？ 5光盤確?？踢M(jìn)光盤了嗎？ 6對整個投標(biāo)文件還有沒有疑問？ 7 應(yīng)攜帶證書、業(yè)績有沒有遺漏？ 8開標(biāo)具體地點知道嗎？ 9建造師是否要到場？ 10業(yè)務(wù)員開標(biāo)能按時到場嗎？ .業(yè)務(wù)人員：業(yè)務(wù)主管：市場主管：開標(biāo)情況一覽表 項目名稱： 開標(biāo)時間：序號 投標(biāo)人 報價工期質(zhì)量其它123456789主要評標(biāo)辦法： 投標(biāo)總結(jié)： 記錄人（簽字）：時間：公司投標(biāo)管理制度（初稿） 第1章 總 則 1、 為進(jìn)一步加強

8、公司市場開發(fā)工作，規(guī)范投標(biāo)工作的管理，明確投標(biāo)過程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利，充分調(diào)動公司及各部門參與市場競爭的積極性，特制定本管理辦法。 2、 投標(biāo)工作必須遵守招投標(biāo)法、合同法等法律、規(guī)章，執(zhí)行國家及行業(yè)頒布的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定。 3、 公司投標(biāo)工作實行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項目跟蹤責(zé)任人制度。 第2章 管理機構(gòu)和職責(zé) 1、 公司實行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的由主管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)的投標(biāo)管理體制和公司市場部具體負(fù)責(zé)、各業(yè)務(wù)職能部門相互配合的運行機制。項目跟蹤實行公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項目跟蹤責(zé)任人制度，項目投標(biāo)由市場部部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。 2、 公司成立投標(biāo)項目小組，負(fù)責(zé)研究制

9、定重大或重要項目攻關(guān)方案和投標(biāo)策略，由投標(biāo)法人委托代理人或業(yè)務(wù)責(zé)任人和項目跟蹤責(zé)任人負(fù)責(zé)實施。 3、 市場部職責(zé) （1） 在總經(jīng)理和部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下，對投標(biāo)工作履行歸口管理和協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督職能； （2） 做好市場調(diào)查和預(yù)測，編制公司投標(biāo)簽約計劃，召開與投標(biāo)有關(guān)的專項會議； （3） 負(fù)責(zé)對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作。負(fù)責(zé)投標(biāo)前的信息評審，并將評審意見書面報告公司主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)入投標(biāo)程序； （4） 負(fù)責(zé)編制資格預(yù)審文件、商務(wù)投標(biāo)文件、并組織合同評審，提出投標(biāo)策略供公司領(lǐng)導(dǎo)決策；負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)項目在當(dāng)?shù)氐耐稑?biāo)注冊等手續(xù)； （5） 參加中標(biāo)項目的合同談判，并負(fù)責(zé)中標(biāo)項

10、目資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存；（6） 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及項目跟蹤責(zé)任人做好攻關(guān)工作； （7） 負(fù)責(zé)中介服務(wù)協(xié)議書的談判、簽署及管理； （8） 負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門的信息溝通，保持正常的、友好的業(yè)務(wù)關(guān)系； （9） 負(fù)責(zé)公司項目信息申報的審查，提出跟蹤意見報主管領(lǐng)導(dǎo)批示； 4、 配合部門的職責(zé) （1） 財務(wù)部 負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保函、信貸證明、銀行查證授權(quán)書、履約保函，提供財務(wù)報表、審計及與財務(wù)相關(guān)的資料。（2）技術(shù)部 負(fù)責(zé)投標(biāo)項目技術(shù)方案編寫及優(yōu)化方案建議。提供投標(biāo)所需的項目經(jīng)理證，協(xié)助提供其他人員的職稱證、學(xué)歷證、上崗證等。 （3）綜合管理部 負(fù)責(zé)提供公司以往合同業(yè)績材料及相關(guān)項目質(zhì)量

11、優(yōu)良證明材料。負(fù)責(zé)提供公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽證書等相關(guān)證件、資料的原件及復(fù)印件，出具公司介紹信，按招標(biāo)文件的要求在投標(biāo)文件上蓋章。（4）工程部 負(fù)責(zé)提供公司項目造價預(yù)算，參與成本核算。 第3章 信息管理 1、市場部為公司工程信息的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作。市場部設(shè)置專人負(fù)責(zé)信息管理工作。 2、 建立公司內(nèi)部信息交流制度，市場部以信息通報的形式定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員、部門提供項目跟蹤與投標(biāo)的信息，即：每月初將項目跟蹤情況和當(dāng)月擬投標(biāo)項目情況，將準(zhǔn)備（正在編制投標(biāo)文件）的投標(biāo)項目和已投標(biāo)項目的開標(biāo)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。 3、 公司鼓勵各部門或個

12、人積極提供項目信息。各業(yè)務(wù)人員對獲取的擬投標(biāo)的項目信息，逐項填寫并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報公司市場部，市場部按照申報時間、項目所處地域和其它因素綜合平衡后提出跟蹤意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，確定跟蹤人員。第4章 投標(biāo)管理 1、 投標(biāo)可采取公司獨立投標(biāo)和與其他單位聯(lián)合（合作）投標(biāo)等多種方式。 2、 是否參與項目的投標(biāo)由公司決定。 3、 公司市場部負(fù)責(zé)公司跟蹤工程項目的投標(biāo)，并實行投標(biāo)（資審）文件編制責(zé)任人制。 （1） 凡公司決定參與投標(biāo)的工程項目，從購買招標(biāo)文件、踏看現(xiàn)場起至投標(biāo)文件編制完成全過程實行責(zé)任人制。每個投標(biāo)項目組織一個由責(zé)任人負(fù)責(zé)的編標(biāo)小組，負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制工作。 （2） 責(zé)任人的選定，由公司市場部根據(jù)投標(biāo)項目的具體情況推薦并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定。 （3） 編標(biāo)小組人員的確定，根據(jù)投標(biāo)項目