做一個時間管理的高手

1、 員工素質提升訓練員工素質提升訓練課程大綱課程內容課程內容 時間的價值時間的價值 時間被浪費的原因時間被浪費的原因 時間投資分布圖時間投資分布圖 時間管理技巧時間管理技巧員工素質提升訓練員工素質提升訓練 請問，如果每天都有請問，如果每天都有8640086400元進入你的銀行戶頭，元進入你的銀行戶頭，而你必須當天用光，你會如而你必須當天用光，你會如何運用這筆錢？何運用這筆錢？ 天下真有這樣的好事嗎？天下真有這樣的好事嗎？ 是的，你真的有這樣一是的，你真的有這樣一個戶頭，那就是個戶頭，那就是“時間時間”。每天每一個人都會有新的每天每一個人都會有新的8640086400秒進帳。那么面對這秒進帳。那么

2、面對這樣一筆財富，你打算怎樣利樣一筆財富，你打算怎樣利用它們呢？用它們呢？時間的價值員工素質提升訓練員工素質提升訓練讓我們來做一個關于時間管理的測試 結論：結論： 012012分：你自己分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。人牽著鼻子走。13171317分：你試圖掌分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持握自己的時間，卻不能持之以恒。之以恒。18221822分：你的時間分：你的時間管理狀況良好。管理狀況良好。23272327分：你是值得分：你是值得學習的時間管理典范。學習的時間管理典范。時間的價值員工素質提升訓練員工素質提升訓練你的時間價值你的時間價值員工素質提升訓練員

3、工素質提升訓練年 收 入（ 萬 元 ）年 工 作 時 間（ 天 ）且 工 作 時 間（ 小 時 ）每 天 價 值（ 元 ）每 小 時 價 值（ 元 ）每 分 鐘 價 值（ 元 ）22 5 487 8 .7 49 .8 40 .1 642 5 481 5 7 .4 81 9 .6 80 .3 362 5 482 3 6 .2 22 9 .5 20 .4 882 5 483 1 4 .9 63 9 .3 60 .6 61 02 5 483 9 3 .7 04 9 .2 00 .8 0時間的價值表時間的價值表員工素質提升訓練員工素質提升訓練討論-時間流逝 時間是如何被時間是如何被浪費掉的浪費掉的？員

4、工素質提升訓練員工素質提升訓練你真的很忙嗎?員工素質提升訓練員工素質提升訓練時間被浪費的原因有主觀和客觀兩大方面。這里，我們來分析一下浪費時間的主觀原因。因為，這是一切的根源。員工素質提升訓練員工素質提升訓練時間被浪費的原因做事目標不明確。做事目標不明確。作風拖拉。作風拖拉。缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點。缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點。過于注重細節(jié)。過于注重細節(jié)。做事有頭無尾。做事有頭無尾。沒有條理，不簡潔，簡單的事沒有條理，不簡潔，簡單的事情復雜化。情復雜化。事必躬親，不懂得授權。事必躬親，不懂得授權。不會拒絕別人的請求。不會拒絕別人的請求。消極思考。消極思考。 一項國際調查表明：一個效率糟糕的人與一

5、個高效的一項國際調查表明：一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達人工作效率相差可達1010倍以上。倍以上。 員工素質提升訓練員工素質提升訓練 人人都需要掌握時間管理的方法和理念 什么是時間管理？ 所謂時間管理，是指用最短的時間或在預定的時間內，把事情做好。從時間投資分布圖，運用整理歸納法，來將現(xiàn)狀分清重要緊急。員工素質提升訓練員工素質提升訓練重要度 低重要度 高緊急度 低緊急度 高 消費消費討論工作討論工作有限期的任務有限期的任務準備事項準備事項糾紛糾紛 浪費浪費上下班交通上下班交通無意義的會議無意義的會議肥皂劇肥皂劇聚餐聚餐 消耗消耗飲酒抽煙飲酒抽煙煲電話粥煲電話粥消磨時間消磨時間閑

6、談閑談 投資投資學習學習運動運動家人團聚家人團聚時間投資分布圖的詳細內容時間投資分布圖員工素質提升訓練員工素質提升訓練重要度 低重要度 高緊急度 低緊急度 高 消費討論工作有限期的任務準備事項糾紛 浪費上下班交通無意義的會議肥皂劇聚餐 消耗飲酒抽煙煲電話粥消磨時間閑談 投資投資學習學習運動運動家人團聚家人團聚時間投資分布圖的詳細內容由此種行為所帶來的回報、后果來決定的是否有時間上的制約來決定的不緊急，但重要，是改善時間管理最重要的。良性循環(huán)。時間投資分布圖員工素質提升訓練員工素質提升訓練重要度 低重要度 高緊急度 低緊急度 高 消費消費討論工作討論工作有限期的任務有限期的任務準備事項準備事項糾

7、紛糾紛 浪費上下班交通無意義的會議肥皂劇聚餐 消耗飲酒抽煙煲電話粥消磨時間閑談 投資學習運動家人團聚時間投資分布圖的詳細內容緊急又重要，構成了我們的基本生活方式。越充實，幸福感越強。時間投資分布圖員工素質提升訓練員工素質提升訓練重要度 低重要度 高緊急度 低緊急度 高 消費討論工作有限期的任務準備事項糾紛 浪費浪費上下班交通上下班交通無意義的會議無意義的會議肥皂劇肥皂劇聚餐聚餐 消耗飲酒抽煙煲電話粥消磨時間閑談 投資學習運動家人團聚時間投資分布圖的詳細內容緊急但不重要，被占據(jù)的越多，被迫做事的感覺就會越強，幸福感也會降低時間投資分布圖員工素質提升訓練員工素質提升訓練重要度 低重要度 高緊急度

8、低緊急度 高 消費討論工作有限期的任務準備事項糾紛 浪費上下班交通無意義的會議肥皂劇聚餐 消耗消耗飲酒抽煙飲酒抽煙煲電話粥煲電話粥消磨時間消磨時間閑談閑談 投資學習運動家人團聚時間投資分布圖的詳細內容既不緊急又不重要，仔細想想，這里被浪費了不少時間。時間投資分布圖員工素質提升訓練員工素質提升訓練重要度 低重要度 高緊急度 低緊急度 高 消費60% 浪費20% 消耗15% 投資5%一般情況下人們對時間的分配時間投資分布圖員工素質提升訓練員工素質提升訓練重要度 低重要度 高緊急度 低緊急度 高 消費50%(60%) 浪費10%(20%) 消耗10%(15%) 投資30%(5%)理想的時間分配時間投

9、資分布圖（如何轉化）員工素質提升訓練員工素質提升訓練時間管理技巧一巧用記事本 在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在記事本上。 事情要按照重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要這樣的順序來分。在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進行查閱。舉個例子，在開會前十分鐘的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。當你在完成工作后通過檢查每一個項目項目，你會體會到一種滿足感。員工素質提升訓練員工素質提升訓練計劃你的一天設設 置置“ “

10、定定 計計 劃劃 的的 時時 間間”（ 早早 上上 或或 晚晚 上）上）給給 你你 的的 時時 間間 一一 定定 的的 彈彈 性性給給 你你 的的 任任 務務 時時 間間 10102020 的的 緩緩 沖沖每每 天天 從從 做做 一一 項項 主主 要要 工工 作作 開開 始始記記 ?。鹤。?大大 多多 數(shù)數(shù) 的的 壓壓 力力 和和 疾疾 病病 并并 不不 是是 由由 工工 作作 造造 成成 的，的， 而而 是是 由由 于于 擔擔 心心 你你 未未 能能 做做 好好 這這 項項 工工 作作每每 天天 至至 少少 完完 成成 一一 項項 主主 要要 工工 作作每每 個個 時時 間間 段段 里里 做

11、做 一一 件件 事事 情情 并并 把把 它它 做做 好好每每 天天 結結 束束 時時 選選 擇擇 明明 天天 的的 主主 要要 任任 務務 并并 計計 劃劃 具具 體體 的的 時時 間間 段段每每 個個 時時 間間 段段 以以 兩兩 小小 時時 或或 更更 少少 為為 宜。宜。員工素質提升訓練員工素質提升訓練學會說學會說“NO”NO”時間管理技巧二（視頻）員工素質提升訓練員工素質提升訓練說“NO”的方式拒絕：不要有求必應，而要學會善意地拒絕。 推遲：幫助對方認清主次，適當推遲。 減少：為對方限時。 阻止：規(guī)定不受打擾的時間和情況。 員工素質提升訓練員工素質提升訓練 “誰”經(jīng)常打擾？同他們溝通，

12、說明自己的工作方式；同他們一起探討如何做好時間管理。 經(jīng)常因為“何事”打擾？如果無書面說明，制作出來，簡明易懂；再因此受到打擾，先讓對方自己閱讀說明，不明白再來找你。 不要一有電話就接，每天要有至少1小時的時間連續(xù)專注于重要但非緊急的工作。 可以留出一段時間回復電話。 說“NO”的技巧員工素質提升訓練員工素質提升訓練辦公桌上的辦公桌上的“5S”5S”運動運動 保持桌面整潔。我從不相信一個把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟的人會是一個優(yōu)秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優(yōu)秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。 時間管理

13、技巧三員工素質提升訓練員工素質提升訓練辦公桌上的辦公桌上的“5S”5S”運動運動 把做每件事所需要的文件材料分門別類放在一個固定的地方。隨著時間的過去，你會完成很多工作任務，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起，這樣當我需要時查找起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時，我會把這些東西集體轉移到另一個地方。 電腦里的文件也是如此。員工素質提升訓練員工素質提升訓練時間段時間段事務事務所用時間所用時間優(yōu)先度優(yōu)先度時間記錄表員工素質提升訓練員工素質提升訓練今天今天必須做的事必須做的事今天今天應該做的事應該做的事今天今天可以做的事可以做的事 員工素質提升訓練員工素

14、質提升訓練一些數(shù)據(jù)o 人們一般每8分鐘就會受到1次打擾，每小時大約7次，每天50次-60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘，總共大約4小時。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。o每天自學1小時，7小時一周，365小時一年，一個人可以像全日制學生一樣學習，3-5年就可以成為專家。o一個人如果辦公桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西花1個半小時，每周要花7個半小時。o善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上。o時間管理當中最有用的詞是“不”。o做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間多一倍。o如果你讓自己一天做一件事情，你會花一整天去做；如果你讓自己一天做兩件事情，你也會完成它們；如果你讓自己一天做12件事情，則會完成78件