行政人事部規(guī)劃(共8頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上行政人事部部門職責和崗位規(guī)劃一、 行政人事部職能概述根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，建立科學完善的人力資源管理與開發(fā)體系，實現(xiàn)人力資源的有效提升和合理配置，確保企業(yè)發(fā)展的人才需求。全面負責企業(yè)行政事務，積極貫徹行政管理方針、政策，為各部門之間的協(xié)調(diào)運作提供管理上的支持和后勤保障。二、 人力資源部組織結構圖（職能劃分）行政人事部滿編正式員工13人。行政人事部職能分解職能職能分項職能細化人力資源的管理與開發(fā)制度建設與管理1、 編制企業(yè)人力資源管理的各項規(guī)章制度及員工日常行為規(guī)范并監(jiān)督實施；2、 根據(jù)企業(yè)發(fā)展狀況，及時對人力資源各項管理制度進行修改與完善。人力資源規(guī)劃1、 結合企業(yè)發(fā)

2、展戰(zhàn)略，綜合分析企業(yè)人力資源現(xiàn)狀和未來一段時間內(nèi)人力資源的供需情況，編制企業(yè)人力資源規(guī)劃方案；2、 將所擬定的人力資源計劃提交總經(jīng)理審核，并根據(jù)其修改意見，對人力資源計劃進行修改與完善。招聘管理1、 根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求及各部門對員工的需求狀況，編制員工需求計劃；2、 選擇適當?shù)恼衅竿緩竭M行人員招聘；3、 人員面試組織工作；4、 做好被錄用員工的入職手續(xù)辦理工作。培訓管理1、編制企業(yè)年度培訓計劃，報領導審核后執(zhí)行；2、培訓效果評估?？冃Э己?、 建立、健全績效考核標準，編制考核方法及實施方案，相關內(nèi)容包括制度、流程、表格、推進的時間等；2、 負責員工日?？记诘墓芾?，進行統(tǒng)計、整理與分析工作；3、

3、負責員工的考核、評優(yōu)、評先的組織工作；4、 接受、處理有關員工績效考核的投訴。 薪酬與福利1、 組織制定適合本企業(yè)的薪酬管理制度；2、 按規(guī)定做好日常工資計劃、核算、發(fā)放及統(tǒng)計分析工作；3、 根據(jù)相關規(guī)定，負責辦理員工的各項保險及福利事宜。人事服務1、 執(zhí)行企業(yè)的人力資源管理制度。辦理員工的聘用、勞動合同簽訂、調(diào)動、離職、解聘及勞動關系維護等日常的人事管理事宜；2、 組織員工的職稱與技術等級評定3、 企業(yè)人事檔案管理及人力資源信息系統(tǒng)的維護工作。勞動關系管理協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工工作，維護良好的勞動關系。行政管理行政事務管理協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作，負責上傳下達，協(xié)助相關部門開展重大活動。會議管理安

4、排總經(jīng)理辦公會議及其他各種會議并確保按時召開。資產(chǎn)管理1、 負責對全企業(yè)的固定資產(chǎn)和低值易耗品進行定期統(tǒng)計；2、 負責匯總各部門所需辦公設備及辦公用品的申請，并組織人員購買；3、 負責安排固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作；4、 對固定資產(chǎn)和低值易耗品的總體費用進行控制；5、 管理公司計算機和計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)公共關系1、 辦理公司運行所需的各種手續(xù)和執(zhí)照；2、 負責協(xié)調(diào)與政府有關主管部門的關系，協(xié)調(diào)對外接待；3、 公共事務的組織、安排和實施。后勤保障1、 負責企業(yè)行政車輛的維護和使用；2、 負責維護企業(yè)的辦公環(huán)境，開展綠化和保潔工作；3、 負責企業(yè)安全管理工作，定期開展安全檢查和巡邏；4、 負責員工宿舍的

5、管理。文檔管理1、 負責公司公告、通知等文件的起草、發(fā)放；2、負責企業(yè)印章管理工作。三、 人事行政部崗位說明行政人事部經(jīng)理一、 職責概述：對企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設計、制度建設、企業(yè)內(nèi)部行政管理等。通過有效的人事行政管理，確保企業(yè)有足夠、合格的人力資源以達成企業(yè)的發(fā)展目標。規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)企業(yè)的行政服務，為高層領導和各職能部門做好服務工作，提高企業(yè)整體運行效率。二、主要工作：1、負責人事和行政管理體系的建立、完善、組織執(zhí)行和監(jiān)控；2、根據(jù)總體戰(zhàn)略發(fā)展目標，制定人力資源中短期戰(zhàn)略規(guī)劃，指導、推行與完善企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)；3、組織編寫、審核企業(yè)各部門職能說明書與職位說明書，

6、建立、健全企業(yè)的職位體系；4、負責企業(yè)招聘、培訓、薪酬福利、績效考核等項具體工作的管理，完善人力資源各模塊，提供高效，精干的人力資源支持；5、負責審核員工錄用、晉升、調(diào)配、辭退、退休、培訓、考績、獎懲意見，并提交總經(jīng)理決定；6、負責企業(yè)日常行政事務管理，包括固定資產(chǎn)管理、辦公設備及用品管理、會議管理、檔案管理、印章管理等；7、管理和控制企業(yè)人工成本及行政各項費用計劃；8、負責企業(yè)外聯(lián)公共關系資源的建立、維護與管理；9、負責企業(yè)內(nèi)部員工關系的建立與維護，以及企業(yè)文化的內(nèi)部推廣及建設工作；10、及時處理企業(yè)管理過程中的重大人力資源問題；11、公司領導交給的其他臨時性工作。人事行政主管一、職責概述：

7、協(xié)助部門經(jīng)理，負責組織實施人員招聘、培訓、員工薪酬、福利、檔案管理、行政管理等工作。二、 主要工作1、參與制定實施及完善企業(yè)的規(guī)章制度；2、負責人員招聘、培訓、績效等具體工作的實施；3、完成員工的薪酬核算與薪酬分析；4、負責企業(yè)人事檔案和行政文件、資料等檔案以及印章的管理工作；5、協(xié)調(diào)員工關系，落實企業(yè)各項規(guī)章制度的執(zhí)行；6、根據(jù)企業(yè)實際情況分析勞動關系風險，制定員工關系管理的風險控制策略；7、負責企業(yè)重大活動的組織、協(xié)調(diào)和接待工作；8、完成上級交給的其他工作。人事專員一、職責概述：具體執(zhí)行企業(yè)的人員招聘、培訓、員工薪酬福利制度建設、績效考核和處理勞動糾紛等工作。二、主要工作：1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展

8、情況編制招聘計劃并負責具體執(zhí)行；2、完善和執(zhí)行新進人員的面試、甄選和安置工作；3、建立并維護招聘渠道；4、根據(jù)公司具體情況編制培訓計劃和整理培訓教材，行政人事培訓的具體實行；5、收集市場薪酬數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要和外部環(huán)境變化，協(xié)助部門經(jīng)理建立、健全公司薪酬福利體系；6、組織建立薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)庫，進行企業(yè)人力成本核算與預測并提供分析報告；7、協(xié)助部門經(jīng)理制定、修正和完善企業(yè)績效考核方案，并參與企業(yè)各崗位考核表的設計；8、根據(jù)工作目標制訂績效考核計劃，并對企業(yè)各部門績效考核過程進行監(jiān)督，組織匯總各項考核信息，撰寫績效考核工作總結；9、根據(jù)企業(yè)實際情況分析勞動關系風險，制定員工關系管理的風險控制策略

9、。10、協(xié)助部門經(jīng)理建立績效考核機制并落實其執(zhí)行。10、完成上級交給的其他工作。人事行政文員一、職責概述：協(xié)助組織和實施企業(yè)的行政人事管理工作。二、主要工作：1、負責企業(yè)宣傳欄內(nèi)容策劃和更新工作；2、負責各類文件、書籍的編碼、發(fā)放、更改、歸檔、回收、借閱管理的工作；3、根據(jù)企業(yè)的薪酬福利制度，及時準確地計算和發(fā)放員工工資并按時發(fā)放工資條；4、負責為企業(yè)員工辦理各種保險等工作；5、及時維護薪資檔案，根據(jù)職位管理的變動，記錄員工相應的薪資變化，有序地保存相關文件；6、負責企業(yè)日常辦公用品和低值易耗品的購買、發(fā)放、管理工作；7、負責各類固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和管理；8、負責整理并記錄會議紀要；9、管理勞動合

10、同和員工信息及各類人事資料，填制和分析各類人事統(tǒng)計報表；10、完成上級交給的其他工作。網(wǎng)絡管理員一、職責概述：負責信息化設備及信息網(wǎng)路的維護、管理工作，保證公司信息系統(tǒng)的正常運行。二、主要工作：1、維護和監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部電話網(wǎng)絡系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、計算機局域網(wǎng)的運行，及時排除運行故障；2、維護、修復計算機網(wǎng)絡設施，排除各種軟硬件故障，確保網(wǎng)絡設備處于良好備用狀態(tài)；3、根據(jù)用戶要求建立并公司電子流程體系；4、開展網(wǎng)絡安全的具體實施工作，包括防止外部攻擊和內(nèi)部信息泄露，并對網(wǎng)絡重要數(shù)據(jù)進行備份；5、按照部門經(jīng)理的要求建立并維護公司內(nèi)網(wǎng)；6、負責編制計算機、信息采編和網(wǎng)絡管理等相關管理制度，報上級主管審核后

11、執(zhí)行；7、監(jiān)控信息資源使用情況，根據(jù)實際需求請購信息化設備；8、完成上級交給的其他工作。前臺文員一、職責概述：全面負責前臺的日常接待、電話函件、報刊雜志的接收分發(fā)等各項工作，并擔負部分行政人事工作。二、主要工作：1、負責訪客、來賓的登記、接待和引見工作；2、負責電話、郵件、信函、報刊、雜志等的接收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、存檔；3、負責辦公用品的發(fā)放和管理，以及行政倉庫的管理；4、負責新進員工的入職、離職等手續(xù)的辦理，分配員工宿舍；5、維護前臺區(qū)域內(nèi)整潔，負責報刊、雜志的管理和回收；6、負責員工考勤、宿舍水電費的核算和休假登記；7、負責公司管理制度初步講解工作；8、完成上級交給的其他

12、工作。后勤主管一、職責概述：負責企業(yè)總務后勤及相關工作的管理，保證后勤工作有序進行，從而保障企業(yè)正常運營。二、主要工作：1、組織實施車輛的維護保養(yǎng)和日常管理工作，并統(tǒng)計各部門用車情況，對車輛各項費用進行初審、登記，每月對車輛費用支付情況綜合分析；2、負責司機出車的各類臺帳登記、匯總、考核工作，定期向部門經(jīng)理進行匯報；3、負責車輛證照的年檢、繳納相關費用；4、受理各部門用車申請，合理調(diào)度車輛；5、負責職工宿舍管理和設備維修工作；6、負責安排辦公室和廠房衛(wèi)生清潔工作，做好衛(wèi)生檢查工作記錄；7、負責企業(yè)安全管理工作，應對突發(fā)事件，合理安排安全員值班，保障企業(yè)治安秩序；8、負責承報公司水電費用，并進行

13、費用控制；9、負責安排公司基礎設施建設以及；10、完成上級交給的其他工作。安全主任一、職責概述：全面負責企業(yè)的安全管理工作，有效組織員工開展具體的治安工作，保障企業(yè)財務安全、人員安全、消防安全。二、主要工作：1、擬定企業(yè)治安、消防等安全管理制度，上報領導領導審批后組織實施；2、負責企業(yè)治安、消防知識的普及和下屬員工的治安、消防培訓工作；3、負責各類治安、消防等安全事故的處理，并根據(jù)事故的嚴重程度及時向直接領導匯報；4、負責對治安、消防設備、設施進行日常巡檢，確保治安消防設備、設施正常運行；5、負責宿舍安全衛(wèi)生管理工作，執(zhí)行員工宿舍管理各項規(guī)章制度；6、定期統(tǒng)計宿舍及工廠水電費情況，上報領導審批

14、；7、負責宿舍設施報修工作，對住宿員工進行管理；8、完成上級交給的其他工作。司機一、職責概述：服從總務后勤主管工作安排，安全行車，出色完成駕駛任務，為其他部門提供良好的后勤服務。二、主要工作：1、按照派車任務單按時完成出車任務；2、安全行車，并做好行車記錄；3、保持車輛內(nèi)外的良好的衛(wèi)生狀況，按照規(guī)定保養(yǎng)車輛，保持車輛運行狀況良好；4、協(xié)助辦理停車場、牌照、年檢、保險理賠等事項；5、協(xié)助車載物品的搬運和送貨；6、負責企業(yè)車輛的管理與存放；7、完成上級交給的其他工作。保潔員一、 職責概述：負責保潔工作的開展，創(chuàng)造干凈、整潔的衛(wèi)生環(huán)境。二、 主要工作：1、負責公司辦公區(qū)（包括會議室、辦公室、實驗室以

15、及走廊）的衛(wèi)生保潔工作，保質(zhì)保量地完成清潔任務；2、妥善保管清潔工具和用品，并控制清潔用品的使用量。后勤安全員一、職責概述：協(xié)助安全專員開展具體的治安工作，保障企業(yè)財務安全、人員安全、消防安全。二、主要工作：1、按照企業(yè)安全管理制度規(guī)定，進行例行檢查，記錄違規(guī)個人和事件；2、協(xié)助安全專員處理住宿員工偶發(fā)事件；3、按時開、關公司大門。電工一、職責概述： 保障公司供電系統(tǒng)穩(wěn)定運行；參與實施公司生產(chǎn)設備電路部分的維護工作。二、主要工作：1、根據(jù)企業(yè)用電負荷對公司供電線路及設備進行維護，定期對公司供電系統(tǒng)進行檢查；2、及時處理公司電力系統(tǒng)出現(xiàn)的問題；3、負責員工宿舍電路的維護；4、對公司用電安全作出合理評估。四、 行政人事部人員職業(yè)素養(yǎng)素質(zhì)名稱定義原則性以身作則，堅定性的執(zhí)行公司制度，自覺抵制利用崗位權利之便進行損公肥私之事。主動性積極、有效完成工作，善于發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造新的機會，有計劃地采取行動提高工作效率。團隊意識自覺地融入團隊、與同事合作完成工作任務的意識。服務意識在工作中按照公司或部門要求做事，滿足內(nèi)外部客戶需求的意識。親和力個人具備讓周圍的人感到其和藹可親的氣質(zhì)，不受職位、權威的約束真摯流露出的一種情感力量。成本意識注意投入產(chǎn)出，節(jié)約企業(yè)各項資源的意識。五、 行政人事部人員知識構成素質(zhì)名稱范圍人力資源知識包括人力資源和職業(yè)生涯規(guī)劃、工作分析、招聘