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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上通郵和創(chuàng)金融科技服務(wù)集團(tuán)考勤、休假及加班管理規(guī)定1. 目的:規(guī)范公司員工考勤、休假及加班的管理,提高工作效率、促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。2. 適用范圍:全體員工。3. 考勤3.1. 公司職能部門和坐班制員工采用標(biāo)準(zhǔn)工時制度:每日工作8小時,每周工作40小時;3.2. 公司各區(qū)域維護(hù)工程人員采用不定時和綜合工作制。在實(shí)行這些工作制的情況下,員工應(yīng)服從公司的工作安排,自覺遵守考勤制度和接受考勤抽查。由公司業(yè)務(wù)需求決定的出勤時間(法定節(jié)假日除外)屬于正常工作時間,不計(jì)為加班。3.3. 公司考勤采用“簽到記錄”(HR-11-1)形式對員工日常出勤情況進(jìn)行管理。3.3.1公司正常工作時間為
2、早8:30-晚17:30,中午12:00-13:00為午餐休息時間。3.3.2員工每天上下班簽到,簽到時間為早8:30前及晚17:30后。3.3.3如果未出勤或出勤當(dāng)日未簽到,需提交考勤說明條(見附件1),并由上級進(jìn)行審批,員工由直接上級審批,部門負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理審批并應(yīng)在每月5日(遇節(jié)假日提前)交人事行政部備案。3.4考勤處罰3.4.1 公司考慮員工實(shí)際困難規(guī)定員工每天簽到不遲到10分鐘內(nèi)(含)只要員工在當(dāng)月將累計(jì)遲到的時間補(bǔ)回,公司不作罰款處理。3.4.2 未說明缺勤、遲到、早退的扣款個人月收入/當(dāng)月計(jì)薪天數(shù)/8*缺勤時數(shù)3.4.3 曠工扣款個人月收入/當(dāng)月計(jì)薪天數(shù)*曠工天數(shù)*3ü
3、 除工資扣款外,同時扣罰2倍曠工天數(shù)的工資ü 上級如發(fā)現(xiàn)員工曠工,應(yīng)在第一時間有效通知人事行政部;對于連續(xù)曠工3個工作日者,上級應(yīng)以書面形式通知人事行政部,公司有權(quán)對其做出包括解除勞動關(guān)系在內(nèi)的處罰決定4. 請假4.1.1. 請假必須事前申請,經(jīng)上級(具審批權(quán)限)批準(zhǔn)后執(zhí)行,同時提交考勤說明(提交時間見3.3.3)。4.1.2. 請假單位:4.1.2.1. 事假:請假單位為小時;4.1.2.2. 病假:請假單位為0.5天(4小時),不足0.5天按0.5天計(jì)算;4.1.2.3. 帶薪休假:請假單位為1小時,不足1小時按1小時計(jì)算;4.1.2.4. 婚假:請假單位為1天,不足1天的按1天
4、計(jì)算;4.1.2.5. 其他休假的請假單位另見本規(guī)定中的相關(guān)說明。5. 休假5.1. 法定休假日:元旦(1天)、春節(jié)(3天)、勞動節(jié)(1天)、清明節(jié)(1天) 、端午節(jié)(1天)、中秋節(jié)(1天) 、國慶節(jié)(3天)為國家規(guī)定的法定休假日。5.2. 部分員工的假日:三八婦女節(jié),女員工可休假半天(男員工照常上班);六一兒童節(jié),子女在14周歲(不含)以下的員工可休假半天(其他員工照常上班)。5.3. 公司假日:春節(jié)假期前,提前2天休假;元宵節(jié)、情人節(jié)、圣誕節(jié)可提前2小時下班。5.4. 帶薪休假:5.4.1. 休假時間的計(jì)算:員工入職試用期轉(zhuǎn)正后可享受帶薪休假,休假天數(shù)隨服務(wù)年限的增加而遞增,最長不超過15
5、天具體見下表: 司齡可休假時間入職當(dāng)年按當(dāng)年預(yù)計(jì)在崗天數(shù)計(jì)算(基數(shù)為10天) 公式:10/12*入職時間(月)第2年11天第3年12天第4年13天第5年14天第6年以后(含6年)15天注:ü 入職當(dāng)年休假時間(天)10天/12月*入職時間(月)ü 離職當(dāng)年應(yīng)休而未休的假期將予以補(bǔ)償,超出應(yīng)休時間的假期將扣除相應(yīng)工資ü 如有特殊情況需要預(yù)支年假,不得超過1.5天。5.4.2. 帶薪休假的使用:帶薪休假可用于沖抵病、事假(需要員工在請假類型中加以說明),任何帶薪年假都應(yīng)該在當(dāng)年享受,不得累計(jì)到下一個年度中;除非員工因?yàn)楣ぷ餍枰?,無法在當(dāng)年享受全部帶薪年假,員工須事先征
6、得執(zhí)行總裁和人力資源總監(jiān)的書面同意,并在人力資源部備案,方可累計(jì)到下一年度;如在下一年度仍未能休滿前一年度的帶薪年假則不能繼續(xù)累計(jì)到下個年度也不作補(bǔ)償。5.4.3. 審批:休假人應(yīng)結(jié)合具體工作提前合理的時間提交休假申請,由直接上級(經(jīng)理及以上干部)根據(jù)員工申請和工作安排簽批,報(bào)人事行政部備案;5.4.4. 回聘人員的帶薪休假:視同新入職員工,帶薪休假時間按新入職時間開始計(jì)算。5.5. 病假:5.5.1. 病假工資:員工每年可享受10個工作日的全薪病假,之后按照比例進(jìn)行工資扣款,病假工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80,具體如下:病假扣款:月收入/當(dāng)月工作日天數(shù)*病假天數(shù)病假當(dāng)月工資=月收入-(月收
7、入/當(dāng)月工作日天數(shù)*病假天數(shù))5.5.2. 審批:申請病假需提供由社會醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病休證明,由各級簽批人審批;申請?zhí)鞌?shù)簽批人相關(guān)證明提交1至3(含)個工作日以內(nèi)部門經(jīng)理、人事行政經(jīng)理向簽批人出示<病休證明>至人事行政部備案連續(xù)3個工作日以上公司領(lǐng)導(dǎo)、人事行政經(jīng)理向簽批人出示并提交<病休證明>至人事行政部備案5.5.3. 如遇有重大疾病的,需及時知會人事行政部;5.5.4. 員工患病符合國家醫(yī)療期規(guī)定的,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;5.5.5. 如有以下行為,公司有權(quán)解除勞動合同關(guān)系,不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,并保留進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰和追索補(bǔ)償?shù)臋?quán)利:ü 弄虛作假(包括
8、但不限于虛開醫(yī)院病休證明),雖經(jīng)批準(zhǔn)休息但被公司查證的ü 以生病為由休息,但拒不履行請假手續(xù)的ü 作為審批人,未嚴(yán)格按照規(guī)定履行審批職責(zé)的5.6. 婚假:5.6.1. 休假天數(shù):員工在公司工作期間登記結(jié)婚,可享受3個工作日的帶薪婚假;初婚符合晚婚條件的員工(男25周歲以上,女23周歲以上),另外獎勵7個工作日帶薪婚假;5.6.2. 婚假的使用:婚假應(yīng)在婚姻登記后12個月內(nèi)使用完畢,逾期作廢;如解除勞動關(guān)系,未休婚假不予補(bǔ)償;5.6.3. 審批:員工本人提出申請,由直接上級簽批,休婚假時需將結(jié)婚證復(fù)印件在人事行政部備案。5.7. 喪假:5.7.1. 員工的直系親屬(父母、配偶
9、、子女、配偶父母)去世時,有3個工作日帶薪喪假,如需到外地奔喪則享有帶薪路程假(以實(shí)際路程車票/機(jī)票時間為準(zhǔn));5.7.2. 審批:喪假需一次休完,由直接上級根據(jù)員工申請進(jìn)行簽批,報(bào)人事行政部備案。5.8. 事假:5.8.1. 審批:上級應(yīng)綜合考慮員工本人要求和工作安排來審批事假,簽批權(quán)限具體如下:。事假天數(shù)簽批人連續(xù)事假3個工作日(含)以內(nèi)直接上級、部門經(jīng)理、人事行政經(jīng)理簽批,報(bào)人事行政部備案連續(xù)事假3個至10個工作日部門經(jīng)理、人事行政經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)簽批,報(bào)人事行政部備案5.8.2. 連續(xù)事假10個工作日以上,員工按主動離職處理,員工應(yīng)配合公司辦理離職手續(xù)(特殊情況需由人事行政部批準(zhǔn))。5.
10、8.3. 事假扣款額公式:月收入/當(dāng)月工作日天數(shù)*事假天數(shù)事假當(dāng)月工資扣款=月收入- (月收入/當(dāng)月工作日天數(shù)*事假天數(shù))5.9. 女員工產(chǎn)假:5.9.1. 產(chǎn)假原則:公司的產(chǎn)假政策根據(jù)國家計(jì)劃生育政策及當(dāng)?shù)赜?jì)劃生育政策制定。5.9.2. 產(chǎn)假類別:5.9.2.1. 生育產(chǎn)假:女員工正常生育的產(chǎn)假為90天,難產(chǎn)增加15天;多胞胎增加15天/每胎產(chǎn)假;晚育(已婚婦女年滿24歲初育為晚育),除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加獎勵假30天。生育產(chǎn)假為日歷天數(shù),遇節(jié)假日不順延。5.9.2.2. 流產(chǎn)假:已婚女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn)的,憑醫(yī)院證明和結(jié)婚證復(fù)印件,給予15天的產(chǎn)假,最多不超過30天;懷孕4個月以
11、上流產(chǎn)的,憑醫(yī)院證明和結(jié)婚證復(fù)印件,給予42天產(chǎn)假;流產(chǎn)假為日歷天數(shù),遇節(jié)假日不順延。其它情況,按照病假處理。5.9.2.3. 產(chǎn)前檢查與孕婦培訓(xùn):女員工懷孕后遵醫(yī)囑做產(chǎn)前檢查或參加孕婦培訓(xùn),每次0.5天,最多不超過14次,初次請產(chǎn)前檢查假時請出示醫(yī)院檢查證明。5.9.2.4. 哺乳時間:有不滿一周歲嬰兒的女員工(哺乳期),每天有兩次哺乳時間,每次30分鐘,可合并一次使用,不能延休。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次增加30分鐘。5.9.2.5. 節(jié)育手術(shù):執(zhí)行政府計(jì)劃生育政策做節(jié)育手術(shù)的,憑醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明享受政府規(guī)定的休假。5.9.3. 產(chǎn)假工資:女員工在上述各類產(chǎn)假期間的工資按照個人標(biāo)準(zhǔn)工
12、資全額支付,產(chǎn)假期間無獎金。5.9.4. 審批:產(chǎn)假一次休完,自產(chǎn)前15天開始,不應(yīng)晚于生產(chǎn)之日。員工提出申請,并在考勤說明的“備注”中注明產(chǎn)假類別,由部門經(jīng)理、人事行政經(jīng)理簽批,并將產(chǎn)假證明交人事行政部備案。6. 調(diào)休與加班:6.1. 調(diào)休6.1.1. 針對標(biāo)準(zhǔn)工時制員工:為完成某項(xiàng)任務(wù),由上級安排在標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外連續(xù)長時間的工作,且未申請加班報(bào)酬的情況下,在完成任務(wù)后可享受同等時間的調(diào)休。6.1.2. 為保證員工的職業(yè)健康與安全,對于休息日由上級安排工作的,只能安排同等時間的調(diào)休予以補(bǔ)償(調(diào)休沒有加班費(fèi),特殊情況需向人事行政部特殊申請);6.1.3. 審批:員工提出申請,在考勤說明中選擇
13、休假類型為“因公”,并在“備注”中注明調(diào)休原因;上級需根據(jù)員工的實(shí)際工作時間情況簽批,3個工作日(含)內(nèi)的調(diào)休由直接上級、部門經(jīng)理、人事行政經(jīng)理簽批,3個工作日(含)以上的調(diào)休由部門經(jīng)理審核、人事行政經(jīng)理簽批、公司領(lǐng)導(dǎo)簽批;6.1.4. 調(diào)休時限:員工休假必須優(yōu)先沖減調(diào)休時間,調(diào)休應(yīng)該在任務(wù)完成后一個月內(nèi)完畢;若有特殊情況未能按時休完,最遲在任務(wù)完成后3個月內(nèi)調(diào)休完畢。逾期視為自動放棄調(diào)休。6.2. 加班:6.2.1. 定義和原則6.2.1.1. 指因業(yè)務(wù)需要,由上級安排員工在標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外工作;對于采用不定時或綜合工作制員工,已領(lǐng)取補(bǔ)貼的出差以及參加基于提升個人能力或增進(jìn)公司/部門/團(tuán)隊(duì)成
14、員間相互了解的培訓(xùn)及活動等情況,不屬于加班;但臨時需安排批量人員共同完成任務(wù)等特殊情況可另行申請.6.2.1.2. 公司不鼓勵加班,每個崗位應(yīng)對工作目標(biāo)與結(jié)果負(fù)責(zé),在工作時間內(nèi)積極、高效完成本職工作。對于非常規(guī)性的緊急任務(wù)或其它特殊情況,必須通過加班才能完成的,方可申請加班;6.2.1.3. 平均每月加班時間不得超過36小時/人。經(jīng)批準(zhǔn)后的加班人員,加班時必須附簽到記錄表作為實(shí)際加班出勤的記錄。6.2.2. 加班審批程序:6.2.2.1. 加班必需事前申報(bào)計(jì)劃,由員工填寫加班計(jì)劃申報(bào)審批表(模板見附件3),提交部門經(jīng)理,審批后交人事行政部;如遇有突發(fā)性性加班未申報(bào)加班計(jì)劃的,應(yīng)在加班后3個工作
15、日內(nèi)按相應(yīng)流程補(bǔ)報(bào)加班計(jì)劃;6.2.2.2. 部門經(jīng)理需根據(jù)加班計(jì)劃的必要及合理性進(jìn)行審批,對加班較多的崗位,應(yīng)進(jìn)行工作量、效率、人崗配置等方面的分析與改善。6.2.3. 加班時數(shù)統(tǒng)計(jì):6.2.3.1. 加班時數(shù)最小單位為1小時,不足1小時的不計(jì)為加班;6.2.3.2. 實(shí)際加班時數(shù)小于批準(zhǔn)時數(shù)的,按實(shí)際時數(shù)計(jì)算;大于批準(zhǔn)時數(shù)的,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后,按實(shí)際時數(shù)計(jì)算,否則按批準(zhǔn)時數(shù)計(jì)算; 加班時數(shù)應(yīng)扣除就餐時間(午餐1小時,晚餐1小時)。6.2.4. 加班報(bào)酬:6.2.4.1. 只有經(jīng)部門經(jīng)理書面簽字批準(zhǔn)的加班,方可依據(jù)加班的實(shí)際情況進(jìn)行倒休或支付加班工資;6.2.4.2. 平日及周末加班應(yīng)安排同時間的調(diào)休,如由于工作原因不能調(diào)休的,公司按相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi);6.2.4.3. 加班工資以基本工資為基數(shù),平日延長工作時間的加班按照其本工資的150支付加班費(fèi),周末加班按照基本工資的200%支付加班費(fèi),法定假日的加班按照基本工資的300支付加班費(fèi),所有加班費(fèi)用計(jì)入部門費(fèi)用;6.3職責(zé)分工:6.3.1人事行政部:負(fù)責(zé)本規(guī)定的修訂、培訓(xùn),并監(jiān)督規(guī)定的執(zhí)行,處理違規(guī)事件。6.3.2各部門負(fù)責(zé)人:督導(dǎo)本部門
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