項目部辦公室管理制度(共9頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上工程項目部辦公室管理制度2011年 2月12 日（ 011 ）辦字第 3號 1為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。 2辦公室主任對辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。 3本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。 4檔案管理 （說明：寫明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等） 5印鑒管理 （說明：寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容） 6公文打印管理 （說明：寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容） 7用品管理 （說明：寫明用品管理的原則、人員、程序等） 8庫房管理

2、（說明：寫明庫房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等） 9報刊及郵發(fā)管理 （說明：寫明相關(guān)的要求） 10辦公室接待事務(wù)管理 （說明：寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容） 11辦公室對外聯(lián)絡(luò) （說明：寫明對外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等） 12辦公室其他事務(wù)的管理 13辦公室衛(wèi)生管理 131辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃； 132公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé)； 133辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。 14辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。 15本辦法自發(fā)布之日起施行。工程部管理制度為加強(qiáng)工程部管理，完善各項工作制度，提高辦事效率，根據(jù)公司章

3、程的規(guī)定，制訂本管理制度。 總則 一、工程部全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 二、工程部的主要職責(zé)為執(zhí)行公司的各項設(shè)計、工程、設(shè)備以及其它與工 程相關(guān)的合同。 三、工程部應(yīng)根據(jù)各項合同對工程實施現(xiàn)場管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制； 應(yīng)為公司決策提供可靠的技術(shù)支持。 四、工程部實行“專業(yè)工程師責(zé)任制”。各專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的第 一責(zé)任人。 五、工程部處理各項事宜應(yīng)遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則，若 超出此時限，應(yīng)把原因及時上報上級負(fù)責(zé)人。 工程部公章使用規(guī)定 一、工程部公章由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。 二、公章使用前必須在工程部登記。 三、不得將公章攜帶外出使用。 四、所有

4、現(xiàn)場簽證、材料認(rèn)價，以及所有涉及到經(jīng)濟(jì)、工期、合同變更、 方案變更的文件，必須由工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽 字后方可加蓋公章。 五、四項以外，只涉及到技術(shù)、現(xiàn)場管理、合同執(zhí)行的文件，必須由專業(yè) 工程師簽字、工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)簽字后方可加蓋公章。 專業(yè)工程師責(zé)任制度 一、為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地完成 職責(zé)范圍內(nèi)的工作，防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生，制定本制度。 二、專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的承辦人，部門負(fù)責(zé)人為審核人，工程總監(jiān) 和公司領(lǐng)導(dǎo)為最終批準(zhǔn)人。 三、承辦人作出具體工作行為之前，應(yīng)經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。 四、承辦人對所承辦事宜應(yīng)詳細(xì)調(diào)查研

5、究，提供可靠數(shù)據(jù)、匯報真實情況， 并提出相應(yīng)解決方案，為審核人、批準(zhǔn)人正確履行審核、批準(zhǔn)職責(zé)提 供有力技術(shù)支持。 文件收發(fā)、存檔規(guī)定 一、工程部派專人為檔案、文件責(zé)任人，責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案、 文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 二、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件，經(jīng)專業(yè)工程師和工程部負(fù)責(zé)人處 理完畢后，原件必須在公司存檔，工程部留復(fù)印件供隨時查閱。 三、各類工程合同、設(shè)備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔，工程部留復(fù) 印件供隨時查閱。 四、接受的文件由檔案員負(fù)責(zé)簽收。檔案員應(yīng)詳細(xì)記錄簽收日期和時間， 并應(yīng)在接件后即時轉(zhuǎn)交專業(yè)工程師或工程部負(fù)責(zé)人處理。 五、簽發(fā)的文件由檔案員負(fù)責(zé)發(fā)

6、送。檔案員應(yīng)詳細(xì)記錄簽發(fā)日期和時間。 考勤和請、銷假制度 一、考勤和請、銷假制度由公司統(tǒng)一制定。 二、工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須 經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意，并在檔案員處登記。 三、工程部周六、日和其它法定節(jié)假日安排兩人值班，值班計劃由工程部 負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排，報公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。 四、工程部考勤情況，由負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門的考 勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。 衛(wèi)生管理制度 一、衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。 二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：地面無污物、污水、浮土；檔案柜內(nèi)各類書籍資 料排列整齊，無灰塵，柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，廢棄 紙張、物品擺放整齊、圖紙

7、擺放整齊；桌椅擺放端正；微機(jī)、打印機(jī) 等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。 三、衛(wèi)生清理實行輪流值日制度，由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排，全體員工監(jiān)督 執(zhí)行。每天的衛(wèi)生達(dá)標(biāo)情況由檔案員統(tǒng)一記錄。 四、為保持好辦公室衛(wèi)生，每位員工應(yīng)加強(qiáng)自律：檔案、文件查閱后及時 歸位；圖紙翻閱完后及時整理；廢棄紙張統(tǒng)一擺放，定時清理。 工程項目部管理制度工程項目部屬工程監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下的工程項目施工、管理部門，為明確本部門內(nèi)各項職能，確保各項工作高效展開，在公平、公證的原則下，特制度實施本制度。一、 工程項目部工作內(nèi)容：1、組織完成工程項目開工審批手續(xù)，協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系；2、組織實施招投標(biāo)，協(xié)助簽定施工合同；3、按照法律規(guī)

8、范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項目進(jìn)行從開工至竣工的全過程管理，實現(xiàn)項目合同目標(biāo)；4、制定并實施工程部管理制度。二、 工程項目部日常工作制度1、工程部組織制度 工程部衽部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制； 工程部根據(jù)建設(shè)項目需要，可設(shè)經(jīng)理一名，副經(jīng)理一名，土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。2、工程部會議制度工程部實行定期現(xiàn)場辦公室制度（怡和星國際項目定在星期五上午8：30）與定期會議相結(jié)合，根據(jù)工期、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)專題會議；組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度（暫定星期五上午9：00），班前會制度（星期一至星期五早8：00）不定期專題會議制度。積極參加監(jiān)理例會制度（星期一下午3：00）

9、及不定期監(jiān)理例會。3、檢查制度要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次，重點部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點達(dá)到100%，漏點處罰：每日每點50元（特殊情況或有其它工作除外）；組織周小查，由工程師負(fù)責(zé)人與監(jiān)理方負(fù)責(zé)人及各專業(yè)工程師會同施工方負(fù)責(zé)人共同實施檢查（暫定星期一上午9：00），組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加，建立評比標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行現(xiàn)場講評，及時組織竣工工程初步驗收；針對檢查結(jié)果及時以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn)；工程部各崗位實行書面總結(jié)、計劃，分周報、月報及分段目標(biāo)報告制；寫出管理日志，注明當(dāng)日巡查情況及時間，記錄工程會議檢查事項、

10、工程簽證設(shè)計變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問題及相應(yīng)措施的實施，并不定期對其抽查。三、 工程部崗位責(zé)任制1、工程部經(jīng)理崗位責(zé)任制工程部經(jīng)理直接對公司工程總監(jiān)負(fù)責(zé)，接受總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)；按周、月、年制定生產(chǎn)計劃及總結(jié)，協(xié)助制定項目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系；組織起草審查招標(biāo)文件、評定招標(biāo)文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款；組織參與施工進(jìn)度計劃、材料供應(yīng)計劃、資金需求計劃的制定和初步審查；主持甲方、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查，參與監(jiān)理周例會；組織參與施工組織設(shè)計、施工方案審查。將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內(nèi)報總經(jīng)理，并在48小時內(nèi)完成。2、專業(yè)工程師崗位責(zé)任制工程部專業(yè)工程師對部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，接

11、受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書，并在24小時內(nèi)上報經(jīng)理；組織項目施工審批所需資料；起草招標(biāo)文件，擬定招標(biāo)程序，參與評標(biāo)，完成專業(yè)技術(shù)協(xié)議條款；進(jìn)行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核，并配合審算部進(jìn)復(fù)核；組織進(jìn)行工程質(zhì)量安全檢查，做好施工現(xiàn)場安全事故預(yù)防工作；組織對于隱蔽工程的驗收，并確保所記錄的資料的真實、完整；工程點的巡查工作應(yīng)在48小時之內(nèi)完成； 組織起草變更、簽證文件；審查批復(fù)施工方作業(yè)計劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時之內(nèi)完成；批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單，在24小時完成。3、工程部文件資料管理制度： 公司文件資料（含公司主管部門文件資料），必須在四

12、小時內(nèi)傳達(dá)到部門崗位人員，根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位； 合同文件，凡由工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同，必須確認(rèn)合同方法律資格，經(jīng)相關(guān)部門審查，報總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據(jù)合同，圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放，相關(guān)專業(yè)工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需要； 設(shè)計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師； 專業(yè)工程師簽認(rèn)的變更（通知）、簽證，由部門經(jīng)理（或項目經(jīng)理）審查簽認(rèn)后，蓋技術(shù)專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位；工程項目部考核制度一、獎勵制度：（一） 嘉獎（A類）：獎勵個人50元至200元，與當(dāng)月個人薪金一并發(fā)放；1 對改善部門管理，提高業(yè)務(wù)水平提出合理

13、化建議的；2 工作中表現(xiàn)突出，創(chuàng)造優(yōu)良成績的；3工程施工過程中為公司樹立良好形象，提高知名度的；（二） 記功（B類）：記功類獎勵獎個人200元至500元，與當(dāng)月個人薪金一并發(fā)放；全公司通報表彰；（以下三項節(jié)約成本均在500010000元以內(nèi)者）1 提出合理化建議，節(jié)約建設(shè)成本成效顯著者；2 杜絕浪費(fèi)，發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方人員的浪費(fèi)現(xiàn)象及時有效進(jìn)行制止的；3 提出建議，改進(jìn)施工工藝、流程，經(jīng)實際驗證成果顯著的；（三） 記大功（C類）：（節(jié)約成本均在10000元以上者） 記大功獎勵獎個人1000元以上，視具體情況由工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，公司員工大會表彰。一、 處罰制度：（一）警告類（A類）：情

14、節(jié)較輕者給予警告處罰，不扣除個人薪金；情節(jié)相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當(dāng)月薪金50元至100元罰款，本部門內(nèi)通報；1 不服從部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，以各種理由推脫領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，推諉應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；2 消極怠工，在部門辦公場所內(nèi)發(fā)牢騷，發(fā)泄個人情緒的；3 不按本部門規(guī)定參加例會及其他會議的；4 對施工作業(yè)點的巡查不按規(guī)定次數(shù)進(jìn)行，或者漏查；巡查過種中只走形式不重質(zhì)量的；5 不按規(guī)定填寫管理日志、忘填、漏填，事后進(jìn)行補(bǔ)填的；（二）記過類（B類）：記過類處罰每次扣除當(dāng)月薪金200元至800元，全公司通報批評；1 不按規(guī)定制作周報、月報、計劃、總結(jié)等文書材料的；2 超過規(guī)定的時限傳送文件或上報的，造成不良

15、后果或影響的；3 未按規(guī)定程序，部門內(nèi)、部門外的工作制作聯(lián)系單，走工作流程的；4 在外單位人員在場的情況下，發(fā)泄私人不滿情緒或牢騷的；5 個人負(fù)責(zé)的工作范圍內(nèi)工程出現(xiàn)質(zhì)量問題，未及時發(fā)現(xiàn)，通過部門經(jīng)理或其他人發(fā)現(xiàn)的；6 對于上級領(lǐng)導(dǎo)工作的整改內(nèi)容未按時完成，或確實不能按規(guī)定時間完成但不及時上報的；7 半年內(nèi)受到警告類處罰三次以的；（三）留崗查看（C類）：留崗查看處罰：情節(jié)較輕者扣除當(dāng)月個人薪金1000元到2000元；情節(jié)較重者留崗查看期為一個月至三個月，留崗查看期間停發(fā)個人薪金，且對全部損失進(jìn)行賠償。全公司通報批評。1 不按圖紙施工，造成工程工期延誤，需返工整改的（特殊情況除外）；2 工程整改兩次以上仍不能驗收通過的（特殊情況除外）；3 未履行工作職責(zé)，造成工程存在重大質(zhì)量隱患的；4 工作過程中，過失泄露公司機(jī)密的；5 工作過程中沒有成