數(shù)據(jù)庫需求分析的簡單案例小型自選商場進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

1、數(shù)據(jù)庫需求分析的簡單案例：小型自選商場進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析的基本過程一 應(yīng)用領(lǐng)域的調(diào)查分析通過可行性分析，原采用手工管理的某小型自選商場決定開發(fā)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。經(jīng)過詳細(xì)調(diào)查、收集了各種單據(jù)、帳頁和報表。又通過參加管理業(yè)務(wù)實踐和向有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的訪問調(diào)查，掌握了下述情況：該商場是一個面向生活小區(qū)的經(jīng)營食品和日常用品的小型自選商場。原來的收款方式是使用兩臺舊式收款機，由收款員按商品價格標(biāo)簽收款。整個商場由8人組成。主要管理工作包括進(jìn)貨、填寫入庫單并記入入庫流水帳、定價、印制并粘貼價格標(biāo)簽、商品上架和整理、收款開票并記入銷售流水帳、每日收市后作營業(yè)結(jié)算、每月月末作盤點統(tǒng)計并編制營業(yè)報告表。由于是

2、手工管理，并且收款方式落后，因此效率低，勞動強度大，商品流失也比較嚴(yán)重。商場的業(yè)務(wù)量是：平均每3天進(jìn)貨一次，每次可能有不同的貨源進(jìn)貨。平均每天顧客數(shù)目是1000人。平均每個顧客購買3種商品。按管理規(guī)章制度要求，收市后統(tǒng)計分析人員還要根據(jù)商品購入流水帳和商品銷售流水帳，按商品編號分別累計匯總各種商品當(dāng)日累計購入入庫量、累計銷售量和庫存結(jié)余量等數(shù)據(jù)，然后把這些數(shù)據(jù)填入庫存臺帳。下邊列出收集到的各種單據(jù)和帳頁的格式。表1 商品購入入庫單據(jù)的格式：日期入庫單編號商品號商品名計量單位購入價(元)購入量備注表2 商品購入流水帳帳頁格式：商品號： 商品名： 計量單位： 購入單價：日期入庫單編號購入數(shù)量累計購

3、入量備注表3 商品銷售出庫單據(jù)格式：日期出庫單編號商品號商品名計量單位銷售價(元)銷售量備注表4 商品銷售流水帳帳頁格式：商品號： 商品名： 計量單位： 銷售單價：日期出庫單編號銷售數(shù)量累計銷售量備注表5 商品庫存臺帳帳頁格式：商品號： 商品名： 計量單位： 購入價： 銷售價：日期當(dāng)日累計購入量當(dāng)日累計銷售量庫存數(shù)量 備注表6：´´´´年´´月商品進(jìn)銷存月報表商品號商品名計量單位購入價本期累計購入量購入金額 累計銷售價本期累計銷售量銷售金額累計本期盈利庫存結(jié)余量庫存資金額(1)(2)(3)(4)(5)(6)=(4)´(5)(

4、7)(8)(9)=(7)´(8)(10)=(9)-(6)(11)(12)=(4)´(11)經(jīng)調(diào)查，日常管理的主要查詢有以下幾項：(1)根據(jù)商品號查詢該商品的庫存量。(2)根據(jù)購入入庫單編號或銷售出庫單編號查詢某筆出入庫的記錄。(3)根據(jù)商品號查詢某個時期內(nèi)的進(jìn)銷存情況。該自選商場主要業(yè)務(wù)的管理機構(gòu)如下圖所示：商品總監(jiān)出入庫管理組財務(wù)結(jié)算管理組業(yè)務(wù)經(jīng)理管理人員的分工如下：業(yè)務(wù)經(jīng)理全盤負(fù)責(zé)商場的總體運作和發(fā)展。商品總監(jiān)負(fù)責(zé)對商品流管理全過程的監(jiān)控。出入庫管理組負(fù)責(zé)商品的采購、入庫檢測、登記維護(hù)和銷售，產(chǎn)生購入和銷售的單據(jù)和流水帳。財務(wù)結(jié)算統(tǒng)計組每天負(fù)責(zé)核對出入庫管理組產(chǎn)生的單據(jù)

5、和流水帳，統(tǒng)計匯總當(dāng)日各種商品的出入庫數(shù)字并記入庫存臺帳，此外月末商品盤點時還要產(chǎn)生進(jìn)銷存月報表。經(jīng)商品總監(jiān)簽字后呈上級主管部門。日常工作還要滿足來自各方面的查詢要求。最后，年終還要對某些商品各月銷售量和銷售額作出直方圖，對各商品年度盈利比例作出園餅圖，供經(jīng)理研究市場使用。商品流通管理出入庫管理結(jié)算統(tǒng)計入庫管理銷售管理庫存臺帳管理日常查詢管理統(tǒng)計分析生成月報表下圖表示了商場進(jìn)銷存管理的職能層次：下邊的管理業(yè)務(wù)流程圖描述了商場內(nèi)人員之間的業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息的流動情況：入庫單不合格入庫單采購員檢驗員合格入庫單保管員購入流水帳收款員出庫單保管員銷售流水帳統(tǒng)計員庫存臺帳統(tǒng)計員直方圖月報表主管

6、部門下邊的數(shù)據(jù)流圖描述了商場應(yīng)用領(lǐng)域的邏輯模型，綜合地反映了信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況：登記購入流水帳購入流水帳1和4是合格的購入入庫單。2和5是正確的銷售出庫單。3是月報表。68是當(dāng)日各筆出入庫數(shù)據(jù)及累計匯總數(shù)字。9是從庫存臺帳中提取的數(shù)據(jù)。398257641111記庫存臺帳登記銷售流水帳庫存臺帳銷售流水帳制作月報表二 定義數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持的信息與應(yīng)用首先考察上述數(shù)據(jù)流圖每個數(shù)據(jù)處理應(yīng)用，確定我們正在設(shè)計的數(shù)據(jù)庫是否應(yīng)該而且可以支持這個應(yīng)用。對每個支持的應(yīng)用作嚴(yán)格定義，形成應(yīng)用定義表。根據(jù)用戶要求，新系統(tǒng)在局域網(wǎng)環(huán)境下運作并使用商品條碼技術(shù)。因此進(jìn)貨環(huán)節(jié)增加條碼打印，銷售方面則由收款工

7、作站直接根據(jù)條碼從服務(wù)器取出商品信息完成收款和開票，并自動形成銷售流水帳的記錄。應(yīng)用定義表：應(yīng)用編號 應(yīng)用名稱 應(yīng)用功能定義 應(yīng)用的輸入信息 應(yīng)用的輸出信息1 進(jìn)貨 把合格的入庫單數(shù)據(jù)輸入 購入入庫單 進(jìn)貨流水帳的記錄；到進(jìn)貨流水帳。 2 銷售 根據(jù)條碼從服務(wù)器調(diào)出 商品條碼 銷售流水帳的記錄商品信息，形成銷售記錄3 記庫存臺帳 把當(dāng)日各筆進(jìn)貨和銷售數(shù) 流水帳中當(dāng)日各筆 庫存臺帳的新記錄據(jù)記入庫存臺帳， 進(jìn)貨和銷售的記錄打印新到商品的條碼。4 制作月報表 形成月末統(tǒng)計報表 來自庫存臺帳的數(shù)據(jù) 統(tǒng)計月報表然后考察數(shù)據(jù)流圖每項存儲信息，確定是否應(yīng)該而且可以由數(shù)據(jù)庫存儲。如果應(yīng)該而且可能，則對其嚴(yán)格

8、定義，形成信息定義表。本簡例假定數(shù)據(jù)流圖的三個存儲信息經(jīng)分析都列入數(shù)據(jù)庫需要存儲的范圍。信息定義表：編號 信息集合名 信息集合內(nèi)容定義 產(chǎn)生此信息集合的應(yīng)用 引用此信息集合的應(yīng)用1 購入流水帳 見表2 進(jìn)貨 記庫存臺帳2 銷售流水帳 見表4 銷售 記庫存臺帳3 庫存臺帳 見表5 記庫存臺帳 制作月報表三 定義數(shù)據(jù)庫操作任務(wù)依次考慮應(yīng)用定義表的每個應(yīng)用，將其劃分為若干個數(shù)據(jù)庫操作任務(wù)并使用DBIPO圖對其定義。在本簡例的情況下，編號為3的應(yīng)用(記庫存臺帳)分解為三個數(shù)據(jù)庫操作任務(wù)：即購入流水帳記庫存臺帳操作任務(wù)、銷售流水帳記庫存臺帳操作任務(wù)以及打印商品條碼操作任務(wù)。其余三個應(yīng)用均不作分解，本身就作為一個數(shù)據(jù)庫操作任務(wù)。因此共有六個數(shù)據(jù)庫操作任務(wù)。四 定義數(shù)據(jù)項從DBIPO圖提取所有原子數(shù)據(jù)項，把其中有聯(lián)系者組合為數(shù)據(jù)組。以數(shù)據(jù)組為單位定義數(shù)據(jù)項。形成數(shù)據(jù)定義字典。下邊以商品數(shù)據(jù)項組為例寫出數(shù)據(jù)定義字典：數(shù)據(jù)項組名：商品特 數(shù)據(jù)項名 數(shù)據(jù)項名 數(shù)據(jù)項名 數(shù)據(jù)項名 數(shù)據(jù)項名 商品號 商品名 計量單位 購入價 銷售價征 編號：1 編號：2