2022年關(guān)于煙汽應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的調(diào)查報(bào)告

1、高品質(zhì)文檔2022年關(guān)于煙汽應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的調(diào)查報(bào)告 企業(yè)管理是一個(gè)老話題，但管理如何細(xì)化，制度如何硬化，手段如何強(qiáng)化，長期以來卻沒有解決好。煙臺(tái)汽車制造廠幾年來通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件，樂觀探究企業(yè)內(nèi)部資金流、物流和信息流的一體化管理，活化了資金，加強(qiáng)了監(jiān)控，促進(jìn)了企業(yè)管理的深化、細(xì)化和硬化，其閱歷值得借鑒。 一、一個(gè)困難的企業(yè)為什么花錢運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來加強(qiáng)管理 煙臺(tái)汽車制造廠是一個(gè)擁有2600名職工、32億元資產(chǎn)的中型企業(yè)，主要生產(chǎn)輕型汽車、農(nóng)用運(yùn)輸車和拖拉機(jī)。1993年以來，該廠產(chǎn)品銷售收入雖然逐年增加，但經(jīng)濟(jì)效益卻大幅下滑，生產(chǎn)經(jīng)營日趨困難。面對(duì)日益激烈競(jìng)

2、爭的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)感到原有閱歷式的管理模式、落后的管理手段和不透亮的信息反饋機(jī)制已特別不適應(yīng)新的形勢(shì)，迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理創(chuàng)新。 一是成本的核算與掌握迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。由于汽車產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡單、零部件繁多，在產(chǎn)品開發(fā)過程中，以往靠會(huì)計(jì)人員手工勞動(dòng)，連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出也許的綜合成本，難以準(zhǔn)時(shí)精確地制定出有市場(chǎng)競(jìng)爭力的產(chǎn)品價(jià)格。企業(yè)曾多次消失新產(chǎn)品投產(chǎn)后，才發(fā)覺新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本過高，價(jià)格無法為市場(chǎng)接受而被迫停產(chǎn)的狀況。 二是資金的核算與管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行掌握。該廠銷售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元，大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國各地的430多個(gè)

3、經(jīng)銷商處，企業(yè)難以準(zhǔn)時(shí)、精確把握各銷售點(diǎn)上的存貨變動(dòng)狀況，賬物不符、賬賬不符的問題時(shí)有發(fā)生，應(yīng)收賬款居高不下，壞賬風(fēng)險(xiǎn)難以防范。1995年該廠曾組織十多名會(huì)計(jì)人員歷時(shí)一年，與各經(jīng)銷商核對(duì)發(fā)出商品和應(yīng)收賬款，發(fā)覺企業(yè)本身的賬簿記錄差錯(cuò)1100多筆，僅發(fā)出商品的潛虧損失即達(dá)數(shù)百萬元之多。在儲(chǔ)備資金的管理中，傳統(tǒng)的手工操作只能供應(yīng)庫存材料、備件的賬面價(jià)值總量，但詳細(xì)材料、備件的存放時(shí)間、庫存數(shù)量卻不把握，致使存貨超儲(chǔ)、積壓、損壞等狀況特別嚴(yán)峻。企業(yè)盤點(diǎn)時(shí)曾發(fā)覺倉庫中的三角帶可滿意企業(yè)10余年的生產(chǎn)需要。 三是薄弱的基礎(chǔ)管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來強(qiáng)化。從企業(yè)內(nèi)部看，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏，材料消耗定額、工

4、時(shí)消耗定額不準(zhǔn)，談不上實(shí)施精細(xì)生產(chǎn)，挖潛降耗，也無法對(duì)生產(chǎn)車間、銷售部門、選購部門和倉儲(chǔ)部門實(shí)施科學(xué)的考核。特殊是財(cái)務(wù)信息滯后于物流信息和市場(chǎng)變化信息，再加上數(shù)據(jù)經(jīng)常失真，決策者難以準(zhǔn)時(shí)了解把握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)狀況和內(nèi)部各種資源的配置狀況快速對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)。 四是企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度迫切需要利用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行硬化。過去規(guī)章制度只是掛在墻上，寫在本中，缺乏強(qiáng)有力的手段來保證制度的有效執(zhí)行，有章不循、有章難循的弊端難以克服，道德風(fēng)險(xiǎn)無法掌握，科學(xué)規(guī)范的管理程序難以硬化。 二、如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行深化、細(xì)化 1996年以來，該廠針對(duì)選購、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等

5、突出問題，以財(cái)務(wù)管理為中心，以成本掌握為重點(diǎn)，聯(lián)合山東浪潮國強(qiáng)軟件公司，本著先易后難的原則，先后投資兩百余萬元開發(fā)了“煙臺(tái)汽車制造廠現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)基于一臺(tái)主服務(wù)器，在各個(gè)車間、倉庫及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)等各有關(guān)處室設(shè)立了46個(gè)工作站，將各子系統(tǒng)通過財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起，做到了“信息集成、過程集成、功能集成”，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)提高財(cái)務(wù)資金管理水平供應(yīng)了強(qiáng)有力的手段。財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái)，變多級(jí)核算為一級(jí)核算，一張?jiān)紤{證（銷貨發(fā)票、購貨發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單等）一次錄入，倉庫、車間、廠部的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核

6、算、憑證的制作、打印、各明細(xì)賬、總賬的登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動(dòng)完成，可以敏捷地查詢、統(tǒng)計(jì)和打印賬表。 銷售管理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接，利用金稅系統(tǒng)錄入和打印銷售發(fā)票后，自動(dòng)轉(zhuǎn)入銷售管理子系統(tǒng)，自動(dòng)編制銷售憑證，自動(dòng)登記財(cái)務(wù)的產(chǎn)品銷售、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅金等賬簿。同時(shí)可進(jìn)行賬齡分析和壞賬估量，實(shí)現(xiàn)了銷售業(yè)務(wù)管理與核算一體化。 選購管理子系統(tǒng)對(duì)選購訂單、選購到貨以及入庫狀況進(jìn)行全過程管理，為選購部門和財(cái)務(wù)部門供應(yīng)精確準(zhǔn)時(shí)的信息；自動(dòng)完成對(duì)各種應(yīng)付賬款的登記、沖銷以及應(yīng)付賬款動(dòng)態(tài)變化狀況。另外，該子系統(tǒng)還可以進(jìn)行材料選購成本的考核與監(jiān)督，非合同供應(yīng)商、超過合同的選購價(jià)，軟件系統(tǒng)可以自動(dòng)警告，要

7、求審核。 倉儲(chǔ)管理子系統(tǒng)通過對(duì)各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，準(zhǔn)時(shí)精確地把握每件存貨的耗用狀況，把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上，為企業(yè)的成本核算供應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)狀況。 生產(chǎn)方案子系統(tǒng)依據(jù)生產(chǎn)方案和上月末實(shí)際庫存狀況，軟件系統(tǒng)能根據(jù)裝配物料清單計(jì)算物料的毛需求和凈需求，自動(dòng)運(yùn)算出零部件選購方案、自制件的生產(chǎn)方案，將設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)了各種物流、業(yè)務(wù)流自始至終連貫起來的全過程管理。 成本核算子系統(tǒng)能夠完成產(chǎn)品或零部件標(biāo)準(zhǔn)成本的制定，計(jì)算入庫產(chǎn)成品或自制半成品的標(biāo)準(zhǔn)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異，能夠從價(jià)格成本差異和用量成本差異方面進(jìn)行掌握，為企業(yè)

8、分析生產(chǎn)成本變動(dòng)的緣由供應(yīng)了具體資料，為實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法和責(zé)任成本法供應(yīng)了可能。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)可為生產(chǎn)方案系統(tǒng)供應(yīng)工藝過程信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息，為成本掌握供應(yīng)工時(shí)定額和材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)信息，并能夠通過裝配物料清單自動(dòng)讀取選購發(fā)票的最新單價(jià)，瞬間計(jì)算出產(chǎn)品的材料成本，為產(chǎn)品投產(chǎn)決策供應(yīng)第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。產(chǎn)品開發(fā)人員能夠隨時(shí)計(jì)算出新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本，為企業(yè)開發(fā)適銷對(duì)路的產(chǎn)品供應(yīng)了有力的支持手段。 三、取得的成效 1提高了對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理力量 從選購環(huán)節(jié)看，現(xiàn)在能夠精確地把握某一時(shí)段的選購品種、總量、該品種的上年選購單價(jià)、選購成本、當(dāng)期選購單價(jià)等，從而能準(zhǔn)時(shí)精確地計(jì)算出選購成本的降低額和降低率，計(jì)算出

9、各部門的材料選購節(jié)省狀況，并依此進(jìn)行獎(jiǎng)懲。這就使選購管理得到強(qiáng)化，僅1999年就節(jié)省選購成本900多萬元。 從倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)看，系統(tǒng)可對(duì)各種庫存零部件進(jìn)行層層分解，一個(gè)汽車總成所包含的零部件可分解到7級(jí)直至螺釘。材料的編碼、型號(hào)、規(guī)格、名稱也都能在系統(tǒng)中得到明細(xì)的反映，不但可以從總額上反映儲(chǔ)備資金占用狀況，而且可以分品種統(tǒng)計(jì)每一種物料的超儲(chǔ)備占用時(shí)間和超儲(chǔ)備占用金額，并對(duì)原材料超儲(chǔ)備占用實(shí)行自動(dòng)報(bào)警，從而為掌握存貨成本、提高存貨周轉(zhuǎn)率、削減不合理的資金占用供應(yīng)了可能。從銷售環(huán)節(jié)看，通過該系統(tǒng)可隨時(shí)查詢存于各經(jīng)銷商處發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間、去向等具體資料，避開了發(fā)出商品長期被人占用或存放帶來的損失

10、。還可精確反映應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu)，有效地掌握了應(yīng)收賬款的規(guī)模，削減了呆壞賬損失。同時(shí)，通過計(jì)算機(jī)直接處理原始憑證，使應(yīng)收賬款的錯(cuò)賬率幾乎為零，解決了長期以來令財(cái)務(wù)人員頭痛的往來賬串戶錯(cuò)賬問題。 從成本掌握環(huán)節(jié)看，系統(tǒng)便利快捷地供應(yīng)了產(chǎn)品成本構(gòu)成的具體數(shù)據(jù)，將標(biāo)準(zhǔn)成本掌握與責(zé)任成本考核相結(jié)合，用標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本差異進(jìn)行比較，作為對(duì)車間考核的依據(jù)，把成本掌握真正落實(shí)到車間、班組和個(gè)人，使經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核有所依據(jù)，實(shí)現(xiàn)了由成本核算向成本掌握的轉(zhuǎn)變。 2削減了資金占用 現(xiàn)在該廠可以全面把握庫存產(chǎn)品和發(fā)出商品的型號(hào)、數(shù)量存放時(shí)間，這就為準(zhǔn)時(shí)盤活存量資產(chǎn)，避開庫存商品長期存放的損失制造了條件。幾年來，倉儲(chǔ)

11、部門適時(shí)處理積壓商品車1245輛，回收貨款2900萬元；銷售部門通過賬齡分析，對(duì)應(yīng)收賬款的狀況了如指掌，催收貨款有理有據(jù)，使全國430個(gè)經(jīng)銷商的應(yīng)收賬款賬齡基本掌握在3個(gè)月之內(nèi)，極大地降低了壞賬風(fēng)險(xiǎn)；選購部門依據(jù)計(jì)算機(jī)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的適時(shí)提示，樂觀清退生產(chǎn)上不需要的發(fā)動(dòng)機(jī)、前后橋等十幾種零部件存貨，削減資金占用達(dá)5532萬元。 3提高了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平 通過使用財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件，從根本上解決了長期困擾企業(yè)的部門與財(cái)務(wù)、倉庫與財(cái)務(wù)、倉庫與車間、車間與財(cái)務(wù)信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問題，架起了財(cái)務(wù)信息與物流信息的橋梁?，F(xiàn)在上至廠長、下至一般管理人員都可在自

12、己的辦公室內(nèi)，依據(jù)自己的權(quán)限隨時(shí)調(diào)閱所需的信息，以往的重要信息集中于少數(shù)關(guān)鍵崗位與個(gè)人的信息不對(duì)稱問題也隨之迎刃而解。計(jì)算機(jī)管理軟件的應(yīng)用，不僅大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率，而且延長了會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)域，使核算會(huì)計(jì)向管理睬計(jì)邁出了一大步。 4促進(jìn)了管理制度的硬化 通過使用統(tǒng)一的軟件，將企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度硬化到計(jì)算機(jī)程序中，使生產(chǎn)經(jīng)營行為得到了規(guī)范?，F(xiàn)在不按制度規(guī)定的程序辦，計(jì)算機(jī)就無法運(yùn)行，即便是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，也必需在自己的權(quán)限之內(nèi)嚴(yán)格遵守法定程序，組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。以往那種有章不循的狀況在計(jì)算機(jī)鐵面無私的程序前基本得到杜絕，大大削減了人為因素的干擾。 四、幾點(diǎn)啟示 1企業(yè)管理細(xì)化、深化要有新手段 企業(yè)

13、管理工作做深、做細(xì)，必需有大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作支撐。成本核算不準(zhǔn)、消耗定額不清，規(guī)章制度就難落實(shí)，考核就無依據(jù)。但靠手工來加工、整理、傳遞生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種信息，不僅速度慢、效率低，而且也不精確。因此，要解決管理上“手短”的問題，只有借助于計(jì)算機(jī)手段，從根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)、落后的管理方式，才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下組織社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的成熟、微機(jī)的普及、操作技能的簡潔化以及企業(yè)管理人員觀念的轉(zhuǎn)變，企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件全面加強(qiáng)和改善管理的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。 2管理的創(chuàng)新與提高決不僅僅是買新的計(jì)算機(jī)與軟件 引入計(jì)算機(jī)技術(shù)改善企業(yè)管理，不僅僅是買幾臺(tái)新的計(jì)算機(jī)、聯(lián)上網(wǎng)、裝上

14、新的軟件，而是企業(yè)管理理念、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的重大變革。因此，上到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、下到全體員工都要更新觀念，提高素養(yǎng)，勇于接受、采納新的管理手段，才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和管理軟件的作用，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。 3通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)程序可以提高資金監(jiān)管的規(guī)范化水平 目前企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)管理和監(jiān)督制度不行謂不全，規(guī)章條例也不少，但在實(shí)際執(zhí)行中往往打了不少折扣。煙臺(tái)汽車廠的做法表明，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)軟件，可從兩方面提高監(jiān)管水平。一是把企業(yè)的各種規(guī)章制度盡量變成計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理程序，從而把規(guī)章制度硬化。二是適時(shí)把握企業(yè)經(jīng)營中的資金與物流信息，從而可把事后的監(jiān)管變?yōu)槭轮械谋O(jiān)管。 4加強(qiáng)企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為主線 財(cái)務(wù)信息是企業(yè)各類信息的交