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1、辦公室規(guī)章制度上墻【篇一:辦公室管理制度(上墻摘要)】辦公室管理制度為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)全順?lè)?wù)員工行為規(guī)范制定本制度:一、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。四、辦公室須有專(zhuān)人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà),來(lái)訪(fǎng)接待。六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好、請(qǐng) 、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)。七、辦公室復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得打印、復(fù)印個(gè)人資料。八、辦公室人員要樹(shù)
2、立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。九、公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。十、嚴(yán)格遵守客戶(hù)提出的資安管控要求,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)及信息安全。十一、做好保密工作, 尊重別人隱私和公司制度。十二、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,關(guān)閉空調(diào), 關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。【篇二:辦公室上墻制度】為實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo),進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化,特制定本制度。第一章辦公室管理第一條維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。綜合部將遵循以下兩點(diǎn)對(duì)此工作做全面監(jiān)督和管理:1 、每位員工必須將本人工作場(chǎng)所必需物品依規(guī)定位置擺放,并放置
3、整齊。2 、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。第二條 工作紀(jì)律:1 、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà);上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。2 、為提高工作效率,避免接聽(tīng)私人電話(huà)、聊天,嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等。3 、員工要注意環(huán)保和節(jié)約,不使用一次性茶具。4 、電話(huà)、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi),最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)確保門(mén)、窗、燈已關(guān)閉。5 、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。6 、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼,做好保密工作。7 、開(kāi)會(huì)
4、時(shí),各參會(huì)人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不準(zhǔn)隨意接聽(tīng)電話(huà),以免影響會(huì)議的進(jìn)行。第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。第二章考勤管理第四條公司實(shí)行六天工作制:周一至周六為工作日;周日和國(guó)家法定節(jié)假日休息。每天工作時(shí)間為:上午:9: 00-12: 00 下午: 13:00-18 : 00。到職后應(yīng)及時(shí)簽到。上午9: 00-9: 10、下午 13: 00-13: 10 未到崗的計(jì)為遲到(事先申請(qǐng)的除外)。每月遲到超過(guò)三次(含三次)者,公司將給予書(shū)面警告,并扣發(fā)工資10 元。 遲到超過(guò)半小時(shí)的計(jì)為曠工,曠工將按其曠工小時(shí)數(shù)以200% 的比例扣發(fā)當(dāng)日工資。
5、連續(xù)曠工三日以上(含三日)或一年中曠工累計(jì)七日的,公司將給予除名的處理并有權(quán)拒發(fā)當(dāng)月工資。第五條 員工請(qǐng)假需事先填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單(急病除外),報(bào)本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假申請(qǐng)單在獲得部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后,交綜合部備案并在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)體現(xiàn)。第六條公司考勤由每月1 日計(jì)至每月 30 日或 31日。月末各部門(mén)匯總當(dāng)月部門(mén)所屬人員考勤情況,報(bào)綜合部。第三章接待管理第七條對(duì)于有預(yù)約的客人,在確認(rèn)了公司名稱(chēng)姓氏之后,引領(lǐng)至?xí)?jiàn)室。如所約見(jiàn)人不在,應(yīng)告知來(lái)客詳細(xì)原因,請(qǐng)他(她)等候或留言;如約見(jiàn)人此刻正開(kāi)會(huì),應(yīng)及時(shí)告知,并請(qǐng)客人等候。對(duì)于沒(méi)有預(yù)約的客人,應(yīng)先確認(rèn)公司名稱(chēng)、來(lái)客姓名、職
6、務(wù)及來(lái)意,根據(jù)實(shí)際情況請(qǐng)有關(guān)人員接待或請(qǐng)其再約時(shí)間。幾批客人同時(shí)到來(lái)時(shí),原則上公平地按到達(dá)的先后順序來(lái)受理。對(duì)預(yù)約時(shí)間較前的客人安排見(jiàn)面,對(duì)其他客人講清情況。第八條 接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)首先說(shuō):您好,xxx (外線(xiàn))或您好,xxx (內(nèi)線(xiàn))。如所找人未在辦公室,距電話(huà)最近者應(yīng)代接電話(huà),并禮貌地詢(xún)問(wèn)對(duì)方姓名、單位、電話(huà)、事宜,并做書(shū)面記錄以便轉(zhuǎn)達(dá)。第四章附則第九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第十條本制度由行政部負(fù)責(zé)修正及解釋。未盡事項(xiàng)參照公司下發(fā)的其他規(guī)章制度或辦法執(zhí)行。xxx 有限公司年月日簽發(fā):【篇三:辦公室上墻制度】林西縣亞潤(rùn)電氣設(shè)備有限公司為實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo) , 進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管
7、理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化,特制定本制度。第一章辦公室管理第一條維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。辦公室將遵循以下兩點(diǎn)對(duì)此工作做全面監(jiān)督和管理:1 、每位員工必須將本人工作場(chǎng)所必需物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊。2 、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。第二條 工作紀(jì)律:1 、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà);上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。2 、為提高工作效率,避免接聽(tīng)私人電話(huà)、聊天,嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等。3 、員工要注意環(huán)保和節(jié)約,不使用一次性茶具。4 、電話(huà)、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)
8、按規(guī)定使用。下班前每位員工須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi),最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)確保門(mén)、窗、燈已關(guān)閉。5 、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。6 、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼,做好保密工作。7 、開(kāi)會(huì)時(shí),各參會(huì)人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不準(zhǔn)隨意接聽(tīng)電話(huà),以免影響會(huì)議的進(jìn)行。第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。第二章考勤管理第四條每天到職后應(yīng)及時(shí)簽到。上班時(shí)間10 分鐘后未到崗的計(jì)為遲到(事先申請(qǐng)的除外)。每月遲到超過(guò)三次(含三次)者,公司將給予書(shū)面警告,并扣發(fā)工資100 元。遲到超過(guò)半小時(shí)的計(jì)為曠工,曠工將按其曠工小時(shí)
9、數(shù)以200% 的比例扣發(fā)當(dāng)日工資。連續(xù)曠工三日以上(含三日)或一年中曠工累計(jì)七日的,公司將給予除名的處理并有權(quán)拒發(fā)當(dāng)月工資。第五條 員工請(qǐng)假需事先填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單(急病除外),報(bào)主管廠(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)。請(qǐng)假申請(qǐng)單在獲得主管廠(chǎng)長(zhǎng)簽字后,交廠(chǎng)長(zhǎng)辦公室備案并在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)體現(xiàn)。第六條公司考勤由每月1 日計(jì)至每月30日或31 日。月末匯總當(dāng)月所有人員考勤情況。第三章接待管理第七條對(duì)于有預(yù)約的客人,在確認(rèn)了公司名稱(chēng)姓氏之后,引領(lǐng)至?xí)?jiàn)室。如所約見(jiàn)人不在,應(yīng)告知來(lái)客詳細(xì)原因,請(qǐng)他(她)等候或留言;如約見(jiàn)人此刻正開(kāi)會(huì),應(yīng)及時(shí)告知,并請(qǐng)客人等候。對(duì)于沒(méi)有預(yù)約的客人,應(yīng)先確認(rèn)公司名稱(chēng)、來(lái)客姓名、職務(wù)及來(lái)意,根據(jù)實(shí)際情況請(qǐng)有關(guān)人員接待或請(qǐng)其再約時(shí)間。幾批客人同時(shí)到來(lái)時(shí),原則上公平地按到達(dá)的先后順序來(lái)受理。對(duì)預(yù)約時(shí)間較前的客人安排見(jiàn)面,對(duì)其他客人講清情況。第八條 接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)首先說(shuō):您
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