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文檔簡介

1、辦公室規(guī)章制度上墻【篇一:辦公室管理制度(上墻摘要)】辦公室管理制度為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)全順服務(wù)員工行為規(guī)范制定本制度:一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責(zé)接聽電話,來訪接待。六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好、請 、謝謝、對不起、再見。七、辦公室復(fù)印機、碎紙機由專人負責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得打印、復(fù)印個人資料。八、辦公室人員要樹

2、立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。九、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。十、嚴格遵守客戶提出的資安管控要求,維護網(wǎng)絡(luò)及信息安全。十一、做好保密工作, 尊重別人隱私和公司制度。十二、下班時隨手整理自己的辦公桌,關(guān)閉空調(diào), 關(guān)窗,斷電,鎖門。【篇二:辦公室上墻制度】為實現(xiàn)嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進一步促進辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化,特制定本制度。第一章辦公室管理第一條維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。綜合部將遵循以下兩點對此工作做全面監(jiān)督和管理:1 、每位員工必須將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放,并放置

3、整齊。2 、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。第二條 工作紀律:1 、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話;上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。2 、為提高工作效率,避免接聽私人電話、聊天,嚴禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等。3 、員工要注意環(huán)保和節(jié)約,不使用一次性茶具。4 、電話、燈光、傳真機、復(fù)印機、空調(diào)機、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工須關(guān)閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈已關(guān)閉。5 、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。6 、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼,做好保密工作。7 、開會

4、時,各參會人員須關(guān)閉手機或設(shè)置靜音狀態(tài),不準隨意接聽電話,以免影響會議的進行。第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準印刷的名片。第二章考勤管理第四條公司實行六天工作制:周一至周六為工作日;周日和國家法定節(jié)假日休息。每天工作時間為:上午:9: 00-12: 00 下午: 13:00-18 : 00。到職后應(yīng)及時簽到。上午9: 00-9: 10、下午 13: 00-13: 10 未到崗的計為遲到(事先申請的除外)。每月遲到超過三次(含三次)者,公司將給予書面警告,并扣發(fā)工資10 元。 遲到超過半小時的計為曠工,曠工將按其曠工小時數(shù)以200% 的比例扣發(fā)當日工資。

5、連續(xù)曠工三日以上(含三日)或一年中曠工累計七日的,公司將給予除名的處理并有權(quán)拒發(fā)當月工資。第五條 員工請假需事先填寫請假申請單(急病除外),報本部門經(jīng)理批準;部門經(jīng)理請假需由總經(jīng)理批準。請假申請單在獲得部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后,交綜合部備案并在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。第六條公司考勤由每月1 日計至每月 30 日或 31日。月末各部門匯總當月部門所屬人員考勤情況,報綜合部。第三章接待管理第七條對于有預(yù)約的客人,在確認了公司名稱姓氏之后,引領(lǐng)至?xí)娛?。如所約見人不在,應(yīng)告知來客詳細原因,請他(她)等候或留言;如約見人此刻正開會,應(yīng)及時告知,并請客人等候。對于沒有預(yù)約的客人,應(yīng)先確認公司名稱、來客姓名、職

6、務(wù)及來意,根據(jù)實際情況請有關(guān)人員接待或請其再約時間。幾批客人同時到來時,原則上公平地按到達的先后順序來受理。對預(yù)約時間較前的客人安排見面,對其他客人講清情況。第八條 接聽電話應(yīng)首先說:您好,xxx (外線)或您好,xxx (內(nèi)線)。如所找人未在辦公室,距電話最近者應(yīng)代接電話,并禮貌地詢問對方姓名、單位、電話、事宜,并做書面記錄以便轉(zhuǎn)達。第四章附則第九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第十條本制度由行政部負責(zé)修正及解釋。未盡事項參照公司下發(fā)的其他規(guī)章制度或辦法執(zhí)行。xxx 有限公司年月日簽發(fā):【篇三:辦公室上墻制度】林西縣亞潤電氣設(shè)備有限公司為實現(xiàn)嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標 , 進一步促進辦公室管

7、理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化,特制定本制度。第一章辦公室管理第一條維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。辦公室將遵循以下兩點對此工作做全面監(jiān)督和管理:1 、每位員工必須將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊。2 、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。第二條 工作紀律:1 、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話;上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。2 、為提高工作效率,避免接聽私人電話、聊天,嚴禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等。3 、員工要注意環(huán)保和節(jié)約,不使用一次性茶具。4 、電話、燈光、傳真機、復(fù)印機、空調(diào)機、電腦及其他電器應(yīng)

8、按規(guī)定使用。下班前每位員工須關(guān)閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈已關(guān)閉。5 、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。6 、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼,做好保密工作。7 、開會時,各參會人員須關(guān)閉手機或設(shè)置靜音狀態(tài),不準隨意接聽電話,以免影響會議的進行。第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準印刷的名片。第二章考勤管理第四條每天到職后應(yīng)及時簽到。上班時間10 分鐘后未到崗的計為遲到(事先申請的除外)。每月遲到超過三次(含三次)者,公司將給予書面警告,并扣發(fā)工資100 元。遲到超過半小時的計為曠工,曠工將按其曠工小時

9、數(shù)以200% 的比例扣發(fā)當日工資。連續(xù)曠工三日以上(含三日)或一年中曠工累計七日的,公司將給予除名的處理并有權(quán)拒發(fā)當月工資。第五條 員工請假需事先填寫請假申請單(急病除外),報主管廠長批準。請假申請單在獲得主管廠長簽字后,交廠長辦公室備案并在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。第六條公司考勤由每月1 日計至每月30日或31 日。月末匯總當月所有人員考勤情況。第三章接待管理第七條對于有預(yù)約的客人,在確認了公司名稱姓氏之后,引領(lǐng)至?xí)娛?。如所約見人不在,應(yīng)告知來客詳細原因,請他(她)等候或留言;如約見人此刻正開會,應(yīng)及時告知,并請客人等候。對于沒有預(yù)約的客人,應(yīng)先確認公司名稱、來客姓名、職務(wù)及來意,根據(jù)實際情況請有關(guān)人員接待或請其再約時間。幾批客人同時到來時,原則上公平地按到達的先后順序來受理。對預(yù)約時間較前的客人安排見面,對其他客人講清情況。第八條 接聽電話應(yīng)首先說:您

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