2011年元旦晚會

1、山東藝術(shù)學院學生社團聯(lián)合會山東藝術(shù)學院學生社團聯(lián)合會隸屬于共青團山東藝術(shù)學院委員會，是全院學生社團自愿結(jié)合的聯(lián)合組織，是學校以及社會聯(lián)系廣大學生的橋梁和紐帶，是建設(shè)校園精神文明、發(fā)展先進文化的重要力量，是全院所有合法學生社團及其利益的總代表。社團聯(lián)合會的宗旨：、高舉中國特色社會主義偉大旗幟，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，繼續(xù)解放思想，堅持改革開放，推動科學發(fā)展，促進社會和諧，為奪取全面建設(shè)小康社會新勝利而奮斗。、圍繞學院的中心工作，堅持“閎、約、深、美”的校風校訓，開展豐富多彩的課余文化活動。、加強我院學生社團的指導和管理，不斷開辟發(fā)展個人興趣愛好，擴大知識

2、面，培養(yǎng)綜合能力，開展具有創(chuàng)新精神的第二課堂活動。、豐富我院學生的課余文化生活，使之朝著健康有益的方向發(fā)展。、提高我院學生社團的活動水平，加強各社團間的相互交流與協(xié)作。社團聯(lián)合會的基本任務(wù)：、制訂或修改社團管理的有關(guān)文件。、制定年度工作計劃，指導、協(xié)調(diào)各社團活動。、管理社團工作檔案，審核社團活動及財務(wù)開支。、進行年度社團工作評比，表彰社團活動先進集體和個人。、加強對各社團的領(lǐng)導，指導各社團在一定的職責范圍內(nèi)開展工作。山東藝術(shù)學院學生社團聯(lián)合會實行民主集中制原則。山東藝術(shù)學院2011年“社團之夜 活動策劃書序言：作為學生活動媒介的大學生社團在大學生活中發(fā)揮著舉足輕重的作用，是大學生活不可或缺的一

3、部分，是迎合同學們興趣，豐富課余生活，展示自我才華，結(jié)交良師益友的重要平臺，并且社團文化成為大學文化的重要組成部分。學生社團也成為培養(yǎng)學生興趣愛好、繁榮校園文化生活的第二課堂成為豐富校園生活、參與學院活動、延伸求知領(lǐng)域、擴大交友范圍的一種重要方式。各社團以其思想性、藝術(shù)性、知識性、趣味性、多樣性的形式吸引著廣大青年學生積極參與其中。一、 企劃名稱：山東藝術(shù)學院“社團之夜”元旦晚會二、 企劃時間：2010年11月中旬三、 企劃單位：山東藝術(shù)學院社團聯(lián)合會四、 活動主題：“社團之夜”元旦晚會五、 活動特點：使用專業(yè)的舞臺和燈光，傾力打造元旦晚會。晚會以燈光的夢幻和炫閃為主體，用音樂和熱情來渲染青春

4、的活力。六、 活動時間：12月28號（暫定）七、 活動地點：山東藝術(shù)學院長清校區(qū)食堂三樓八、 活動主辦：山東藝術(shù)學院團委九、 活動承辦：山東藝術(shù)學院社團聯(lián)合會十、 活動對象：山東藝術(shù)學院全校師生 山東藝術(shù)學院各學生社團十一、 活動人數(shù)：預(yù)計會超過2000人十二、 活動方式：自愿參與十二、活動宗旨：1.豐富大學生的課余生活，在寒冷的元旦夜給同學們帶來溫馨的氣氛，為同學們提供一個自我展示的機會與平臺。2.促進社團聯(lián)合會與各個學生社團之間的交流與互動，密切社聯(lián)與各社團間的感情，促進各二級學院間交流與互動。3.展現(xiàn)藝術(shù)學院社團的活動能力和藝術(shù)學院學生的藝術(shù)才能，促進各學院間的交流與互動。4.更好的向外

5、界展現(xiàn)山東藝術(shù)學院學生的青春活力。5彰顯校園活力，開創(chuàng)新的校園精神文明，新風尚，為校園精神文明的建設(shè)樹立新的篇章。十三、活動流程：111月22日將活動策劃書上報院團委老師進行審批。2.11月24日召開社團聯(lián)合會全體會議，分配部門任務(wù)。3.11月26日召開社團負責人全體會議，傳達活動信息，并著手準備晚會節(jié)目。412月3日把社團上報的節(jié)目進行整理，安排節(jié)目篩選。512月5對選報的節(jié)目進行篩選，初步確定晚會節(jié)目名單。6.12月6-16日進行節(jié)目（第一次和第二次排練），并對部分節(jié)目進行修改與指導，確定最終的節(jié)目名單與節(jié)目順序。712月18日對節(jié)目進行最后一次彩排8.12月22日確定活動邀請的嘉賓。9.

6、12月23日書寫請?zhí)⑺统觥?012月28日晚會正式演出。111月5號對活動進行總結(jié)。十四、活動具體內(nèi)容：第一階段：活動前期準備階段本階段主要完成活動前期宣傳、晚會節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。1節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。主要采取各個部門提供節(jié)目和各個社團上報節(jié)目兩個渠道，以及各二級學院選報節(jié)目，并確定晚會主持人。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充（視具體情況而定）。2贊助商確定：由外聯(lián)部負責。聯(lián)系商家，做好有關(guān)活動資金的準備工作。3前期宣傳工作：由宣傳部與編輯部負責。噴繪海報設(shè)計及張貼，橫幅懸掛，以及相關(guān)網(wǎng)站的宣傳。第二階段：晚會協(xié)調(diào)及進展開始階段本階段主要完成節(jié)目篩選及編排、中期宣傳、

7、晚會禮儀小姐確定，以及確定晚會所需要的舞臺燈光音響、必要物品的購買。1.節(jié)目篩選及編排：由節(jié)目組負責，地點暫定山東藝術(shù)學院方盒劇場。2主持人臺詞以及節(jié)目串聯(lián)詞確定：由辦公室與主持人負責。3.中期宣傳：由編輯部負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、海報宣傳，橫幅宣傳。4.舞臺確定：由宣傳部與外聯(lián)部負責。結(jié)合節(jié)目的舞臺需求，聯(lián)系演出公司。5物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部建議，由外聯(lián)部負責。第三階段：晚會倒計時期本階段主要完成晚會全過程工作，具體包括節(jié)目單確定及制作、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道、工作證制作、費用收集。1晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組

8、負責。節(jié)目單確定并交于各部門，加緊節(jié)目排練，進行第一次帶狀彩排，時間和地點另行通知。2 末期宣傳：宣傳部負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，及晚會當日抽獎券的收集。3領(lǐng)導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定。4費用收集：由外聯(lián)部負責，并報于主席團。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊，務(wù)必于晚會開始前收齊。第四階段：晚會正式開始階段開場： 1）開場舞蹈或樂隊演出2）主持人致詞，介紹到場領(lǐng)導3）由山東藝術(shù)學院團委老師向全體師生發(fā)言。4）主持人上場，文藝演出正式開始注:屆時會邀請各二級學院報送文藝節(jié)目，為此次晚會增光添彩。晚會后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品(2)費用結(jié)算：由主席團帶領(lǐng)外聯(lián)部、

9、編輯部對晚會所有花銷進行統(tǒng)計整理。(3)書面總結(jié)：對晚會做出相應(yīng)總結(jié)(4)CD制作及網(wǎng)站宣傳十五、晚會應(yīng)急方案停電應(yīng)急方案：(1) 若晚會前停電，晚會最多推遲半小時即19：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果19：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。(2) 在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。(3) 在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務(wù)工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。(4) 在主持人宣布晚會改天

10、舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。燈光應(yīng)急方案：(1) 四個照燈若兩個無法正常使用時，使用剩余照燈。(2) 四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。節(jié)目應(yīng)急方案：(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。(3)其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。十六、安全問題本次活動會把安全問題作為首要解決的問題，在活動宣傳中，也把安全問題作為宣

11、傳的重點強調(diào)事項。備注：晚會參與人員可自帶食品、飲料，禁止攜帶易燃易爆等危險物品入場，禁止酒后入場。場地內(nèi)嚴禁吸煙，場地內(nèi)嚴禁飲用含酒精的飲料。晚會期間會穿插一些小活動，如即興表演，接歌，猜謎，個人才藝展示等，優(yōu)勝者會有小禮品贈送（小禮品可由贊助方提供）。晚會過程中，為贊助方提供致詞和頒發(fā)獎品的機會。十七、贊助商家宣傳方式1、 晚會的整體冠名：晚會的布幕突出贊助商。2、 晚會現(xiàn)場懸掛祝賀條幅。3、 活動前期與后期于人流密集處發(fā)放贊助商的宣傳單。4、 活動當天在食堂門口進行展示活動，達到宣傳的目的。5、 在校網(wǎng)站以及社團聯(lián)合會網(wǎng)站進行宣傳。6、 在活動后期進行相關(guān)宣傳。十七、經(jīng)費預(yù)算經(jīng)費預(yù)算(共

12、計：11250 元)宣傳費用：手繪海報 、噴繪、條幅 500元晚會助興用品（禮炮、煙花、彩帶、旗幟）500元設(shè)備租借費：7000元服裝租用費：450元會場布置費：500元活動獎品費：500元后勤費用：800元十八*注意事項：1 、安全問題：注意用電安全，晚會現(xiàn)場的秩序。2、工作人員統(tǒng)計好晚會相關(guān)物品（例如桌椅、物品、宣傳條幅、舞臺上的燈具等）。3、做好活動的通訊以及活動照片的收集工作。4、與贊助商協(xié)商問題。5、各部門的工作協(xié)調(diào)事宜，具體分工要明確，責任到人。6、演員的排練安排及晚自習和需要連排時的請假事宜等。 十九、晚會主要負責人 指導部：院團委總策劃：院團委老師節(jié)目總負責人：院團委老師助理：

13、學生會主席團、社團聯(lián)合會主席團二十、工作人員和項目組人員安排（見附錄1）二十一、場地安排（見附錄2）二十二、活動當天進行的事宜（附錄3）二十三、節(jié)目單、設(shè)備安排（見附錄4）附錄一顧問：主要負責人：學生會主席團、社團聯(lián)合會主席團項目組：(1)第一項目組：節(jié)目組組長：組員：任務(wù)：a、 完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；b、 主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；c、 負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；d、 準備好晚會所需的一切服裝道具。(2)第二項目組：宣傳組組長：組員：任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、傳單等方式開展宣傳；b、現(xiàn)場攝影及DV攝像。(3)第三項目組：外聯(lián)組組

14、長：組員：任務(wù)：a、 負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作b、 物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、禮品等；c、 聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員。(4)第四項目組：禮儀組組長：組員：任務(wù)：a、 確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；b、 到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定)； (5)第五項目組：舞臺組組長：組員：任務(wù)：a、 監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;b、 晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。(6）第六項目組：機動組組長：組員：任務(wù)：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。附錄二附錄三晚會次序工作內(nèi)容時間控制負責人：1場地申請2放置節(jié)目單

15、3禮儀到崗4會場服務(wù)器具5搬運學生會器材6借用所需工具工作7舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作8音箱設(shè)備調(diào)試工作9準備好晚會所需伴奏帶10化妝室換衣間搭建工作11服裝道具準備工作12搬運桌椅及電腦13贊助商的服務(wù)工作14贊助商接待交流工作15換衣間服務(wù)人員到位16維持秩序工作人員到位17舞臺道具服務(wù)人員到位18照相及dv工作人員到位19電線及器材看管人員到位20預(yù)演節(jié)目準備工作21引領(lǐng)嘉賓、觀眾進場入座22進出口控制工作23外場小活動秩序維持工作24主持人、演員到位（注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。）晚會會后工作細則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。（注：1、晚會結(jié)束后立即