材料選型定板流程

1、材料設(shè)備選型定板流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人一、 流程圖二、 流程概況流程目的規(guī)范項(xiàng)目工程材料設(shè)備選型操作程序，材料設(shè)備選型定板過程進(jìn)行控制，確保及時(shí)選定材料設(shè)備樣板適用范圍適用于本地項(xiàng)目的材料定板；城市公司項(xiàng)目的材料定板參照此流程執(zhí)行。定義無流程主導(dǎo)及參與部門工程管理部（主導(dǎo)）、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、成本管理中心上游流程名稱下游流程名稱子流程名稱方案及初步設(shè)計(jì)管理流程招標(biāo)管理流程施工圖設(shè)計(jì)管理流程材料設(shè)備驗(yàn)收管理流程部門流程中承擔(dān)職責(zé)工程管理部1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料設(shè)備的調(diào)研工作,提出相關(guān)材料設(shè)備的選型建議；2. 組織相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目材料設(shè)備開展選型定

2、板工作；3. 對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行選樣和封樣，樣品移交。規(guī)劃設(shè)計(jì)部1. 負(fù)責(zé)制訂材料設(shè)備設(shè)計(jì)計(jì)劃；2. 負(fù)責(zé)在初步設(shè)計(jì)前開展進(jìn)行技術(shù)應(yīng)用設(shè)計(jì)，提出材料設(shè)備的選型方案，并組織討論； 3. 負(fù)責(zé)按照階段提供用于材料設(shè)備招標(biāo)的設(shè)計(jì)成果；4. 負(fù)責(zé)組織召開材料設(shè)備選型評(píng)審會(huì)；5. 負(fù)責(zé)對(duì)工程管理部推薦的材料設(shè)備進(jìn)行樣本確定；6. 負(fù)責(zé)對(duì)要封樣的材料設(shè)備樣品進(jìn)行確認(rèn)。成本管理中心1. 負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目成本管理流程制訂各階段的目標(biāo)成本，并提出材料設(shè)備各分項(xiàng)的目標(biāo)成本；2. 負(fù)責(zé)參與材料設(shè)備選型評(píng)審，對(duì)材料設(shè)備選型提出成本分析意見。項(xiàng)目部1. 提出材料設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，以及在施工圖完成后提出各種材料需求量；2. 負(fù)責(zé)聯(lián)

3、系供應(yīng)商送項(xiàng)目部權(quán)限內(nèi)的采購(gòu)材料樣本；3. 負(fù)責(zé)對(duì)封樣后的材料設(shè)備樣本進(jìn)行管理，并按照樣本進(jìn)行材料驗(yàn)收。項(xiàng)目總監(jiān)1. 負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目系統(tǒng)選型方案2. 負(fù)責(zé)對(duì)材料設(shè)備定板封樣進(jìn)行審核?？傊?總經(jīng)理3. 按照權(quán)限進(jìn)行對(duì)項(xiàng)目材料設(shè)備選型進(jìn)行審批。三、工作程序3.1材料研究1）工程管理部按照材料設(shè)備研究和應(yīng)用流程的要求開展日常的材料設(shè)備研究工作。2）在初步設(shè)計(jì)任務(wù)書編寫完成后，工程管理部應(yīng)參照項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)階段的材料設(shè)備清單，開展針對(duì)該項(xiàng)目所使用的材料設(shè)備的調(diào)研，此調(diào)研工作應(yīng)一直延續(xù)到全部材料設(shè)備封樣完成后結(jié)束。3.2技術(shù)應(yīng)用設(shè)計(jì)初設(shè)準(zhǔn)備工作1）在方案設(shè)計(jì)成果完成并通過公司評(píng)審后，規(guī)劃設(shè)計(jì)部應(yīng)編制初步設(shè)計(jì)

4、任務(wù)書，明確設(shè)計(jì)條件，同時(shí)按照工程管理部材料設(shè)備分類明細(xì)表提出的項(xiàng)目材料設(shè)備初步清單，并對(duì)需要進(jìn)行定板封樣的材料設(shè)備，初步確定材料設(shè)備的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和功能要求。同時(shí)，規(guī)劃設(shè)計(jì)部征詢工程管理部的相關(guān)材料設(shè)備研究成果，并開展項(xiàng)目的相關(guān)材料設(shè)備研究工作。2）對(duì)于需要進(jìn)行定板封樣的材料設(shè)備，規(guī)劃設(shè)計(jì)部編制材料設(shè)備設(shè)計(jì)計(jì)劃表提交給工程管理部，項(xiàng)目部編制材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表，明確各種材料設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求，工程管理部匯總填寫在項(xiàng)目采購(gòu)控制表上；對(duì)設(shè)計(jì)和施工一體化外包的材料設(shè)備，規(guī)劃設(shè)計(jì)部應(yīng)在材料設(shè)備設(shè)計(jì)計(jì)劃表予以注明，由工程管理部和規(guī)劃設(shè)計(jì)部共同確定招標(biāo)選擇的時(shí)間并編入項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃中，按時(shí)間計(jì)劃來進(jìn)行選型定

5、板。3）規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)設(shè)計(jì)計(jì)劃和設(shè)計(jì)進(jìn)度組織工程管理部、成本管理中心對(duì)材料設(shè)備的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、功能要求和目標(biāo)成本進(jìn)行討論選型，報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)確認(rèn)；對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)的選型，由規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出初步意見，項(xiàng)目總監(jiān)組織規(guī)劃設(shè)計(jì)部、研究發(fā)展部、工程管理部、成本管理中心、客服中心（物業(yè)公司）、項(xiàng)目部、項(xiàng)目總監(jiān)進(jìn)行論證，論證結(jié)論經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)審批后確定。4）工程管理部將每次討論的結(jié)果匯總、更新項(xiàng)目采購(gòu)控制表，至所有材料設(shè)備初步選型完成后將項(xiàng)目采購(gòu)控制表報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)審核、公司總助審批通過后予以實(shí)施。涉及到影響方案的材料設(shè)備的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、功能要求和目標(biāo)成本只有在公司總經(jīng)理的書面同意后才能做更改。3.3初步設(shè)計(jì)階段1）工程管理部在初步設(shè)

6、計(jì)開始后組織進(jìn)行項(xiàng)目材料設(shè)備調(diào)研，在初步設(shè)計(jì)成果評(píng)審前至少進(jìn)行一次項(xiàng)目材料設(shè)備研究成果匯報(bào)，參加人員至少包括公司高層、項(xiàng)目總監(jiān)、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本管理中心、項(xiàng)目部等人員。2）在初步設(shè)計(jì)過程中，規(guī)劃設(shè)計(jì)部應(yīng)按照項(xiàng)目采購(gòu)控制表中時(shí)間要求，提供各階段材料設(shè)備詳細(xì)的設(shè)計(jì)要求及圖紙，設(shè)計(jì)要求及圖紙應(yīng)匯總在工程管理部。3）工程管理部和規(guī)劃設(shè)計(jì)部應(yīng)結(jié)合以下方面因素，分別提出材料設(shè)備的初步選型建議：a) 規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出的設(shè)計(jì)要求及圖紙；b) 現(xiàn)有合作伙伴資料庫(kù)；c) 項(xiàng)目材料設(shè)備調(diào)研結(jié)果；d) 成本管理中心的成本分析意見等。4）規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織工程管理部、成本管理中心、項(xiàng)目部、項(xiàng)目總監(jiān)、研發(fā)部（涉及樣板房、會(huì)所、

7、售樓處等材料時(shí)）、公司總助和公司總經(jīng)理（必要時(shí)）召開評(píng)審會(huì)，確定材料設(shè)備的選型。項(xiàng)目全部的設(shè)備材料選型應(yīng)在初步設(shè)計(jì)完成后規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，如有不能完全確定的可按項(xiàng)目計(jì)劃要求順延至施工圖設(shè)計(jì)階段。3.4施工圖設(shè)計(jì)階段的材料設(shè)備樣本確認(rèn)1）在施工圖設(shè)計(jì)階段，工程管理部應(yīng)根據(jù)公司招標(biāo)管理流程、合作伙伴管理辦法、戰(zhàn)略合作伙伴建設(shè)工作實(shí)施細(xì)則等文件的要求，對(duì)于需要建筑提前確認(rèn)效果的材料、設(shè)備初步選定同一材料設(shè)備的四家以上供應(yīng)商，并組織備選供應(yīng)商進(jìn)行送樣。2）規(guī)劃設(shè)計(jì)部牽頭對(duì)供應(yīng)商送來的樣品進(jìn)行確認(rèn)，成本管理中心參與確認(rèn)過程，并報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)確認(rèn)。3）屬于甲指乙供材料設(shè)備的，由項(xiàng)目部組織選擇供應(yīng)商和組織送樣本，

8、流程參照3.4-1）和3.4-2）執(zhí)行。4）由工程管理部（項(xiàng)目部）根據(jù)樣品按照公司的招標(biāo)管理流程進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。3.5施工圖設(shè)計(jì)階段的材料設(shè)備封樣1）招標(biāo)（包括公開招標(biāo)、邀標(biāo)、議標(biāo)）確定中標(biāo)的供應(yīng)商后，工程管理部應(yīng)在簽訂采購(gòu)合同前組織規(guī)劃設(shè)計(jì)部對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商提供的中標(biāo)材料設(shè)備樣本進(jìn)行封樣，填寫材料設(shè)備封樣清單，封樣時(shí)規(guī)劃設(shè)計(jì)部應(yīng)仔細(xì)核對(duì)有關(guān)樣品的證明資料及實(shí)物，確認(rèn)其符合項(xiàng)目設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和圖紙的要求。2）封樣后，工程管理部將材料設(shè)備封樣清單復(fù)印件送規(guī)劃設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部存檔，原件保存工程管理部，屬于甲指乙供材料項(xiàng)目部應(yīng)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)施工單位、監(jiān)理單位各一份。3）封樣后的實(shí)物由工程管理部移交項(xiàng)目部，辦理移交手續(xù)，項(xiàng)目部應(yīng)將樣品實(shí)物保存在樣品庫(kù)，并建立樣品管理臺(tái)帳。3.6設(shè)備材料采購(gòu)1）工程管理部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目部提出的材料設(shè)備需求，組織供應(yīng)商按照采購(gòu)合同供貨。2）材料設(shè)備到場(chǎng)后，項(xiàng)目部工程技術(shù)組的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)對(duì)比封樣的樣品及公司有關(guān)的材料檢驗(yàn)的規(guī)定進(jìn)行材料驗(yàn)收。3）驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)填寫材料驗(yàn)收臺(tái)帳，保管好驗(yàn)收的有關(guān)證明文件，以便于為材料款結(jié)算提供證據(jù)