江蘇省建筑業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)企業(yè)_第1頁
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文檔簡介

1、江蘇省建筑業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)(企業(yè)版)用戶手冊江蘇省建筑工程管理局目 錄一、系統(tǒng)環(huán)境要求3二、用戶注冊3三、系統(tǒng)安裝4四、系統(tǒng)登錄4五、企業(yè)信息填報5(一)企業(yè)基礎(chǔ)信息5(二)法人單位基本信息(101-1)5(三)產(chǎn)業(yè)活動單位基本信息 (101-2)6(四)統(tǒng)計人員信息6(五)機構(gòu)設(shè)置6六、臺帳管理6(一)工程庫6(二)附庫一8(三)附庫二9七、報表管理9(一)報表計算9(二)報表查詢9八、數(shù)據(jù)傳輸10(一)數(shù)據(jù)上傳10(二)數(shù)據(jù)導(dǎo)入11(三)數(shù)據(jù)導(dǎo)出11九、系統(tǒng)管理12(一)修改密碼12(二)用戶管理12(三)數(shù)據(jù)備份12(四)數(shù)據(jù)還原12(五)統(tǒng)計年月12十、系統(tǒng)輔助功能13(一)系統(tǒng)幫助13

2、(二)在線升級13(三)卸載程序13附件一:集團報表功能14一、 系統(tǒng)環(huán)境要求用戶在使用軟件之前需保證用于操作的計算機硬件與軟件符合以下的環(huán)境要求環(huán)境配置備注硬件環(huán)境PC機PIII800、128M內(nèi)存、硬盤5G以上空余硬盤空間;辦公用微機軟件環(huán)境操作系統(tǒng)Windows 2003/2000/XP瀏覽器IE 6.0以上網(wǎng)絡(luò)環(huán)境網(wǎng)絡(luò)連接ADSL寬帶/撥號上網(wǎng)其它顯示器分辨率1024*768以上二、 用戶注冊新用戶必須通過網(wǎng)上注冊后才能使用該系統(tǒng),企業(yè)直接打開江蘇省建筑業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)(),點擊該頁面中“企業(yè)用戶注冊”鏈接,系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)到用戶注冊界面,企業(yè)把注冊界面中的信息內(nèi)容填寫完整保存,如圖所示:

3、注1: 注冊內(nèi)容中的企業(yè)代碼,管理部門代碼,軟件使用許可證號等均應(yīng)向企業(yè)屬地管理部門索要。法人單位代碼即企業(yè)組織機構(gòu)代碼。注2:企業(yè)在注冊過程“是否有分公司”和“是否是集團成員”根據(jù)企業(yè)的實際情況選擇。注3:企業(yè)分公司如果要使用該軟件,也需要進行用戶注冊,企業(yè)代碼,管理部門代碼,軟件使用許可證號等均與母公司一致,在企業(yè)子代碼填寫處做區(qū)分即可。注4:企業(yè)用戶注冊完后必須要等管理部門審核通過方可登陸進去操作,否則系統(tǒng)會提示“你還未通過審核”,這時請打電話請管理部門進行審核。三、 系統(tǒng)安裝企業(yè)直接打開江蘇省建筑業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)(),下載最新版的“江蘇省建筑業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)企業(yè)版安裝程序”,下載后雙擊安裝

4、程序進行系統(tǒng)安裝,整個安裝過程中按照提示一步一步進行安裝,安裝完畢后桌面上會生成“江蘇省建筑業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)(企業(yè)版)” 可執(zhí)行程序圖標(biāo)。注1:安裝開始前應(yīng)盡可能關(guān)閉計算機上的實時病毒防護軟件(如瑞星等)。四、 系統(tǒng)登錄開始使用時,企業(yè)點擊桌面上生成的“江蘇省建筑業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)(企業(yè)版)”程序圖標(biāo),在登陸界面中輸入用戶名和密碼進行登陸,登陸用戶名為單位注冊時的九位企業(yè)代碼加兩位企業(yè)子代碼,共十一位,登陸密碼為單位在注冊時自己填寫的密碼。注1:企業(yè)在登陸時“年度”和“月份”請選擇上報報表的正確年月時間。注2:企業(yè)在初次登陸系統(tǒng)時,應(yīng)保證該計算機處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài),并盡可能關(guān)閉計算機上的防火墻軟件(如瑞星

5、等)。五、 企業(yè)信息填報(一)企業(yè)基礎(chǔ)信息用戶登陸后,系統(tǒng)彈出“企業(yè)基本信息”窗口,在該窗口中,系統(tǒng)會自動把企業(yè)注冊過程中的相關(guān)信息內(nèi)容自動帶過來,比如企業(yè)名稱、企業(yè)資質(zhì)證書編號、是否有分公司、是否集團成員等。企業(yè)再把該表中的其他信息填寫完整保存就好。注1:注意該窗體中所有打“*”的指標(biāo),都必須由用戶填寫完整;注2:“是否勞務(wù)企業(yè)”是自動與資質(zhì)證書號關(guān)聯(lián),不需用戶來選擇,因此“資質(zhì)證書號”必須填寫準(zhǔn)確;注3:有下屬企業(yè)的母公司,在 “是否有分公司” 選擇框中選“是”。企業(yè)信息菜單中會增加“機構(gòu)設(shè)置”選項;注4:是集團下屬企業(yè)的,在 “是否集團成員” 選擇框中選“是”,是集團母公司的,在“是否集

6、團母公司” 選擇框中選“是”,系統(tǒng)中會出現(xiàn)集團報表菜單;(二)法人單位基本信息(101-1)當(dāng)用戶將“企業(yè)基礎(chǔ)信息”填完并保存成功后,系統(tǒng)將自動打開“法人單位基本信息SC101-1表”,企業(yè)把該表中信息指標(biāo)填寫完整保存。如圖所示:注1:該窗體所有打“*”的指標(biāo)都必須由用戶填寫完整,否則不好保存。注2:產(chǎn)業(yè)活動單位總數(shù)指標(biāo)一般為1,用戶只需在該指標(biāo)下方的建筑業(yè)處填1即可,當(dāng)產(chǎn)業(yè)活動單位大于1時,就出現(xiàn)提示:“請檢查確實有這么多單位嗎?”,確認(rèn)后出現(xiàn)“請增加一條記錄”提示,并自動打開產(chǎn)業(yè)活動單位基本信息 (SC101-2)。 (三)產(chǎn)業(yè)活動單位基本信息 (101-2) 若SC101-1表中產(chǎn)業(yè)活動

7、單位總數(shù)大于1,系統(tǒng)自動彈出“SC101-2表”,產(chǎn)業(yè)活動單位總數(shù)是幾個,SC101-2表中就應(yīng)有幾條記錄。該窗體所有打“*”的指標(biāo),用戶必須填寫完整。(四)統(tǒng)計人員信息企業(yè)完成法人單位基本信息SC101-1表保存以后,系統(tǒng)會彈出“統(tǒng)計人員信息”表,企業(yè)把該表中的指標(biāo)信息完成保存。(五)機構(gòu)設(shè)置“企業(yè)基本信息”表中“是否有分公司”選擇“是”時,“企業(yè)信息”菜單中才會出現(xiàn)“機構(gòu)設(shè)置”欄目,母公司可在此窗口中根據(jù)實際情況對分支機構(gòu)做增加、刪除及修改等操作。六、 臺帳管理(一)工程庫“工程庫”反映每個工程最基本的信息,用戶點擊“工程庫”進入工程臺帳錄入界面。如圖所示:工程庫窗口下方均用紅字顯示指標(biāo)解

8、釋,請用戶使用時注意學(xué)習(xí)。1、新增工程記錄:點“新增”系統(tǒng)彈出一條空白記錄,要求用戶將新開工工程的合同按軟件中的指標(biāo)一一錄入,錄入時注意如下事項:1)、所有帶“*”的指標(biāo)均為必填項,不填完整系統(tǒng)不予保存;2)、時間的格式必須是:年份4位 + “-”+月份2位+“-”+ 日期2位, 例如:“2006-01-01”;3)、所有帶小窗口的指標(biāo),如指標(biāo)17與指標(biāo)29,第一次回車將光標(biāo)移到本窗口,第二次回車打開小窗口,用戶便可以錄入數(shù)據(jù)。4)、用戶新增與修改工程臺帳后可以按“保存”按鈕來保存,只有在工程基本信息保存后,“本月產(chǎn)值和勞動生產(chǎn)率平均人數(shù)”指標(biāo)方可以填寫,這兩個指標(biāo)也可在指標(biāo)29“逐月信息”中

9、錄入。2、管理工程臺帳:1)、用戶要刪除某條工程記錄時,只要選中該記錄,點“刪除”按鈕即可,刪除時出現(xiàn)提示,并要求確認(rèn),此時該記錄的所有相關(guān)指標(biāo)如“工程逐月信息”將被全部刪除。2)、用戶可以通過復(fù)制的方式增加工程記錄,先選中一條要復(fù)制的工程,點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“復(fù)制工程” 然后點擊“粘貼工程”即可。3)、工程庫臺帳支持打印與EXCEL導(dǎo)出功能。按界面相關(guān)按鈕即可。3、工程臺帳查詢:企業(yè)若要快速查詢,點擊“詳細(xì)查詢條件設(shè)置”展開,可根據(jù)年份、月份、工程分類、起始年月、截止年月等查詢詳細(xì)條件進行查詢,同時要注意:截止年月要小于年份和月份。查詢界面中工程分類選項,可以分別進行全部工程、竣工工程、在建工

10、程、本年工程列表查詢,系統(tǒng)默認(rèn)為在建工程列表。4、“當(dāng)月信息”填寫:打開“工程庫”光標(biāo)將自動停留在第一個工程的“本月產(chǎn)值”指標(biāo)上,填好后回車,光標(biāo)就在“勞動生產(chǎn)率平均人數(shù)”指標(biāo)上,填完后再回車,直至該窗口中所有工程的這兩個指標(biāo)全部填完,按“保存”按鈕進行保存。用戶也可以在指標(biāo)29逐月信息中進行當(dāng)月信息維護。(二)附庫一進入該窗體,光標(biāo)停在默認(rèn)的月份行,窗口中所有打星號“*”的指標(biāo)均為必填項,同時每月數(shù)據(jù)均必須填報,如果不填,就不好進行計算。如有分公司,則要在“企業(yè)子代碼”中選擇相應(yīng)的子企業(yè)來填寫。該窗口中所有的指標(biāo)均在下方用紅字顯示出指標(biāo)解釋,請用戶使用時注意學(xué)習(xí)。 如圖所示:(三)附庫二附庫

11、二只需年報填一次即可。如果有分公司時應(yīng)選擇相應(yīng)的企業(yè)子代碼填。其中指標(biāo)“原值”為必填項。七、 報表管理(一)報表計算工程庫和附庫一(年報時還有附庫二)錄入完整后,方可進行報表計算。如果工程庫中某一工程的本月數(shù)據(jù)未錄入完整,或附庫一、附庫二未填寫完整而進行計算時,將出現(xiàn)“XXX未填寫完整”提示,點“確定”后,程序光標(biāo)將自動停留在未填完整的工程有關(guān)指標(biāo)上,要求用戶完成。如下圖,報表計算窗口中有年報、季報、月報、年份與月份幾個選項,系統(tǒng)默認(rèn)為用戶登陸日期的報表要求。用戶也可以根據(jù)需要手工選擇。而“計算完畢后立即備份”選項,是將“數(shù)據(jù)備份”自動存放在一個建好的目錄中,用戶可以根據(jù)需要來修改路徑,建議用

12、戶不要隨便更改。 (二)報表查詢系統(tǒng)會根據(jù)登錄時的統(tǒng)計月份,自動顯示相應(yīng)月份報表的種類,查詢時只選中要查詢的報表雙擊之),頁面就顯示要查詢的報表。軟件中只有SC103表、SC203表和SC107 表是手工打開錄入保存,其他的報表全部是通過報表計算自動生成。注意:在打開sc103財務(wù)報表錄入時候,界面中有個“財務(wù)附加表”,財務(wù)附加表是根據(jù)sc103財務(wù)狀況表錄入保存自動生成,企業(yè)可以根據(jù)該表查看SC103表相關(guān)指標(biāo)信息填寫是否正確。如圖所示:八、 數(shù)據(jù)傳輸(一)數(shù)據(jù)上傳企業(yè)子代碼是“00”的系統(tǒng)用戶,可以在聯(lián)網(wǎng)的情況下和在規(guī)定的上報期限內(nèi),使用數(shù)據(jù)上傳功能進行網(wǎng)絡(luò)直報,用戶上傳時要選擇報表的類型

13、。如圖所示:注1:數(shù)據(jù)上傳中財務(wù)表選項上傳的內(nèi)容包括企業(yè)103表與107表,生產(chǎn)表選項上傳的內(nèi)容包括企業(yè)103表與107表之外的所有報表。注2:企業(yè)報表上報期限可以在報表查詢中獲知,如果超過上報期限,將無法上傳。注3:在管理部門未審核的情況下,企業(yè)可以多次上傳,后一次數(shù)據(jù)將自動覆蓋前一次數(shù)據(jù)。注 4:數(shù)據(jù)上傳前應(yīng)盡可能關(guān)閉計算機上的防火墻軟件(如瑞星等)。(二)數(shù)據(jù)導(dǎo)入有分公司的企業(yè)可以使用“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能,將分公司上報來的文件選擇存入目錄中的:StatReportEnterprisebinDBImport中,用“逐一導(dǎo)入”或“全部導(dǎo)入”的方式進行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。(三)數(shù)據(jù)導(dǎo)出使用系統(tǒng)的分公司沒有數(shù)

14、據(jù)上傳功能,用戶應(yīng)先進行數(shù)據(jù)導(dǎo)出,給母公司統(tǒng)一進行數(shù)據(jù)上報。九、 系統(tǒng)管理(一)修改密碼用戶可以點擊“系統(tǒng)管理”下拉菜單中的“修改密碼”來進行密碼修改,該操作一定要在聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)下進行。 (二)用戶管理企業(yè)在使用過程中若有企業(yè)代碼、上級管理代碼或企業(yè)名稱更改,則點擊“系統(tǒng)管理”下拉菜單中的“用戶管理”修改確認(rèn)保存。該操作一定要在聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)下進行。(三)數(shù)據(jù)備份用戶可以點擊“系統(tǒng)管理”下拉菜單中的“數(shù)據(jù)備份”來進行數(shù)據(jù)備份,備份默認(rèn)為“D盤”中的“建筑業(yè)統(tǒng)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份”文件夾。 (四)數(shù)據(jù)還原用戶可以點擊“系統(tǒng)管理”下拉菜單中的“數(shù)據(jù)還原”來進行數(shù)據(jù)還原,還原默認(rèn)為“D盤”中的“建筑業(yè)統(tǒng)計系統(tǒng)

15、數(shù)據(jù)庫備份”文件夾。用戶也可以點擊“系統(tǒng)管理”下拉菜單中的“遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)恢復(fù)”來進行數(shù)據(jù)還原,即將單位已進行過網(wǎng)絡(luò)上報的數(shù)據(jù)從遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫中取回。(五)統(tǒng)計年月用戶可以利用統(tǒng)計年月功能,在不重新登陸的情況下,自由更改系統(tǒng)登陸日期。 十、 系統(tǒng)輔助功能(一)系統(tǒng)幫助用戶可以在系統(tǒng)幫助菜單中,利用本地幫助與聯(lián)機幫助功能進行問題解答。(二)在線升級用戶可以在在線升級菜單中,搜索程序升級版本安裝信息與自定義報表更新信息。(三)卸載程序可以點擊“開始”菜單中“程序”右拉菜單中的“江蘇省建筑業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)企業(yè)版)”右拉菜單中“卸載企業(yè)版”來刪除程序。也可以在控制面板,添加刪除程序中進行系統(tǒng)的刪除。附件一:集團報

16、表功能(一)在“企業(yè)基礎(chǔ)信息”表中“是否集團成員”選“是”和“是否集團母公司”選“是”的企業(yè),界面菜單欄目中會出現(xiàn)“集團報表”選項,“集團報表”下拉菜單中有集團概況/集團成員情況/成員企業(yè)導(dǎo)入/集團報表匯總和集團報表上傳菜單。1、 集團概況表2、 集團成員情況表:集團成員情況表可以通過手工方式來維護,也可以通過下屬集團成員數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方式自動生成。企業(yè)若要查看集團成員企業(yè)報表信息,則選中該集團成員企業(yè),點擊“確認(rèn)”按鈕打開查看。3、 成員企業(yè)導(dǎo)入:集團母公司可以通過“成員企業(yè)導(dǎo)入”功能,導(dǎo)入集團成員企業(yè)的報表數(shù)據(jù)。4、 集團報表匯總:集團母公司可以通過“集團報表匯總”功能,產(chǎn)生集團匯總報表。5、 集團報表上傳:集團母公司可以通過“集團報表上傳”功能,通過網(wǎng)絡(luò)直報的方式向上級主管部門進行集團報表上報。注意

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