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文檔簡介
1、經(jīng)典校園活動策劃樣板二、活動日程大賽簡介:本屆“X月詩存”將以“情系校園譜青春之歌,引領(lǐng)未來鑄西財輝煌”為主題,以詩歌文化為載體,以詩會友,開展詩歌朗誦。本屆“X月詩存”詩歌朗誦大賽面向全校同學征集自組參賽隊(個人報名,我方提供賽事交流群供報名參賽者尋找隊友),接受現(xiàn)場報名及網(wǎng)絡(luò)報名兩種方式。主辦方和承辦方于報名結(jié)束后對參賽詩稿進行初步審核并確定初賽參賽名單,初賽將決出十二支優(yōu)勝隊伍晉級決賽。決賽最終決出一等獎1名,二等獎2名,三等獎3名,優(yōu)勝獎6名。并設(shè)“最佳原創(chuàng)詩稿”、“最佳人氣獎”、“最佳藝術(shù)效果”單項獎各1名。本次“X月詩存”活動分為報名、初賽、決賽三個階階段,具體流程安排如下:具體安
2、排:(一) 準備階段1.活動宣傳的各類海報、噴繪、橫幅的準備。2.聯(lián)系財大之聲廣播站,協(xié)商活動宣傳的相關(guān)事項。3.聯(lián)系光華園網(wǎng)站、校團委網(wǎng)站,協(xié)商活動宣傳、文件上傳相關(guān)事項。(二) 報名階段1. 報名(1)參賽隊現(xiàn)場報名:XX月XX日 XX月XX日(2)參賽隊網(wǎng)絡(luò)報名:XX月XX日 XX月XX日 24:002. 詩稿征集(1)詩稿準備期:XX月XX日 XX月XX日(2)詩稿提交截止日:XX月XX日(三)初賽階段1. 賽前(1)初賽詩稿審查:XX月XX日(2)詩稿修改:XX月XX日(3)初賽通氣會:XX月XX日2. 賽中初賽XX月XX日(星期X)3. 賽后公布初賽結(jié)果:XX月XX日晚上(四)決賽
3、階段1. 賽前(1)決賽參賽詩稿提交日:X一之前(2)決賽詩稿審查:XX假期期間(3)決賽動員大會:XX月XX日晚上7:00(4)決賽宣傳/招募志愿者:XX月XX日XXXX日(5)決賽晚會彩排:XX月XX日14:0018:002. 賽中決賽晚會:XX月XX日(星期X)3. 賽后(1)決賽晚會新聞報道:XX月XX日(2)決賽結(jié)果公示:XX月XX日1(3)成果展示活動:XX月XX日三、報名與初賽征稿階段(一)報名要求1. 每隊隊員人數(shù)不超過12人。2. 參賽詩歌只限中文。3. 本次大賽面向全校同學舉行,本科生及研究生均可報名參與4. 自由組隊(二)詩歌朗誦大賽報名及征稿1. 報名時間(1)自組隊現(xiàn)
4、場報名:XX月XX日- XX月XX日(2)自組隊網(wǎng)絡(luò)報名:XX月XX日- XX月XX日(3)個人報名:XX月XX日- XX月XX日2. 報名方式及地點(1)自組隊(個人)現(xiàn)場報名在三味堂、X谷堂外的現(xiàn)場報名點自行報名,每天報名分為11:00-13:00、17:00-18:00兩個時段,每處報名點設(shè)3-5名工作人員,負責報名工作并向報名同學介紹詳細信息。(2)自組隊(個人)網(wǎng)絡(luò)報名:XX月XX日起,截至XX月XX日24:00,各自組隊負責人將報名表以附件形式發(fā)送至:XXXXX.com即可,郵件主題為“X月詩存+隊名+負責人姓名”,報名表可在校團委主頁通知欄、光華園網(wǎng)站下載。3. 詩稿提交方式各自
5、組隊在XX月XX日18:00以前提交材料,逾期視棄權(quán)處理(材料以壓縮包形式發(fā)送XXXXX.com郵件主題為“X月詩存+隊名+負責人姓名+聯(lián)系方式”)。4. 詩稿審查XX月XX日,組委會對各自組隊提交的材料進行審查,審核內(nèi)容包括:(1)詩稿內(nèi)容緊扣主題(2)思想積極向上(3)材料是否完備(4)詩稿出處(原創(chuàng)或非原創(chuàng))(鼓勵原創(chuàng)與現(xiàn)場情景表演)審核完畢后通知材料不符合要求的參賽隊在當日內(nèi)完成修改,未完成修改或仍不符合要求的參賽隊將被提前淘汰。2四、初賽階段 (一)賽前工作 1. 詩稿審查XX月XX日,組委會對各自組隊提交的材料進行審查,并通知材料不符合要求的參賽隊在XX月XX日中午之前完成修改,未
6、完成修改或仍不符合要求的參賽隊將被提前淘汰。 2. 初賽通氣會(通氣會:現(xiàn)場安排+電子郵件+宣傳單)XX月XX日舉行初賽通氣會,各自組隊負責人參加,通氣會具體內(nèi)容包括: (1)組委會介紹初賽流程;(2)抽簽確定初賽上場比賽順序;(3)通知初賽候場、比賽的時間、地點等; (4)學習安全預案,并在安全承諾書上簽字;(5)落實各自組隊的對應聯(lián)系人,對應聯(lián)系人負責調(diào)整詩稿、播放多媒體材料; (6)其它事項。3. 邀請評委3擬邀學校老師作為初賽評委。初賽共設(shè)三間教室作為賽場,每場2位評委,三場共6位。(二)初賽期間1. 現(xiàn)場布置(1)比賽時間:XX月XX日(周三) 18:00-21:30(2)地點:經(jīng)世
7、樓 B 401-408(候場+賽區(qū))(A、B、C分設(shè)候場和賽區(qū))(3)現(xiàn)場布置:候場區(qū)、比賽區(qū)門口將張貼指示標識,候場教室黑板上注明該場候場隊伍名稱及比賽順序。注意:進入賽區(qū)的負責人要佩戴組號標簽(A、B、C)2. 人員安排專人負責初賽現(xiàn)場共設(shè)“布置清場組”所有人一起“簽到組”一個人“候場維序組”一個人“催場組”三個人“場內(nèi)維序組”一個人“場外維序組”一個人“統(tǒng)分組”每個賽區(qū)一名統(tǒng)分(兼任舉牌員、計時員)共7個工作組,其中“布置清場組”由其他各組人員共同組成。各組確立一名負責人及若干組員(3-10人),明確職責范圍,熟悉賽制、比賽地點等,并佩戴工作證。工作安排:(1)初賽前組委會將組織若干次工
8、作人員會議。(2)初賽當天(4月25日),16:00布置清場組相關(guān)工作人員到位布置候場區(qū)、比賽區(qū);(3)17:00其余各組到位,開展工作。3. 比賽流程包括“簽到 - 候場 - 比賽 - 清場”四階段。(1)簽到:各自組隊于17:3018:00到4樓候場區(qū)簽到。遲到20分鐘內(nèi)(18:0018:20)簽到的參賽隊,將受到扣分處理(扣分詳情見評分細則)。比賽正式開始后10分鐘內(nèi)(18:10)到場的參賽隊,取消其比賽資格。未到場參賽隊視作棄權(quán)。(2)候場:各自組隊簽到后,按照初賽通氣會抽簽順序在4樓對應的教室候場,具體安排視報名及抽簽情況而定,初步安排每間教室20支隊伍候場。候場期間需保持安靜,各隊負責人必須在留在教室內(nèi)聽從比賽安排,不得隨意走動。(3)進場比賽: 各隊在比賽前10分鐘由“催場組”工作人員帶到4樓對應教室外等候上場; 18:00第一至三隊分別在A、B、C教室開始比賽;與此同時第四至六隊
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