江西省《區(qū)域平臺館藏科技檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)規(guī)范》(區(qū)域平臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)集)-2016-01-22

1、區(qū)域平臺館藏科技檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)規(guī)范(區(qū)域平臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)集)為規(guī)范、統(tǒng)一我省各級國家綜合檔案館館藏科技檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，現(xiàn)依據(jù)檔號編制規(guī)則(DA/T13-1994 )、檔案著錄規(guī)則(DA/T18-1999 )、 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 (GB/T 11822-2008)等標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，制定 本規(guī)范。一、適用范圍本規(guī)范適用于我省各級國家綜合檔案館。 本規(guī)范規(guī)定了科技檔案文件級目錄 數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)。本規(guī)范引用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，其修訂本適用于本規(guī)范。二、目錄數(shù)據(jù)庫字段描述本規(guī)范主要從數(shù)據(jù)類型、著錄細則、約束性等方面對目錄數(shù)據(jù)庫字段進行描 述。數(shù)據(jù)類型：該字段的基本屬性，專業(yè)檔案各字

2、段均采用字符型，用“C”表示O著錄細則：在DA/T18-1999的總體要求下，進一步對該字段的著錄方法、值 域等做出規(guī)定。約束性：說明采用該元數(shù)據(jù)元素的強制性程度，分“必填”、“選填”?！氨?填”表示此字段不可為空；“選填”表示此字段按照檔案實體著錄，有則填寫，無則為空序號字段名類型著錄細則約束性1組織機構(gòu)代碼C著錄科技檔案形成單位的組織機構(gòu) 代碼選填2檔案館代碼C著錄國家綜合檔案館代碼。必填3檔案館名稱C著錄國家綜合檔案館名稱。必填4檔案門類代碼C科技檔案統(tǒng)著錄為“ KJ”。必填5全宗名稱C著錄完整規(guī)范的全宗名稱。必填6全宗號C著錄國家綜合檔案館為冋級各立檔 單位檔案全宗給定的規(guī)范化代碼。

3、按照檔案實體全宗號編制規(guī)則著 錄。必填7分類號C著錄根據(jù)單位分類方案設(shè)定的類別 號。選填8項目代號C者錄立檔單位編制的能夠反映產(chǎn) 品、課題、項目、設(shè)備儀器等的代 號。選填9目錄號C著錄全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號。選填10古 * I=T案卷號C著錄科技檔案按定順序排列后的 流水號。用3位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識， 不足三位的，前面用“ 0”補足。必填11起始頁號或件 號C起始頁號著錄每份文件在卷內(nèi)的起 始頁號。件號，著錄文件在卷內(nèi)順 序排列的流水號。起始頁號或件號 均用3位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，不足三 位的，前面用“ 0”補足。必填12文件級檔號C檔號的結(jié)構(gòu)為：全宗號-分類號（或 項目代號、目錄號）-案卷號-起始

4、頁 號（或件號）。必填13題名C著錄科技文件材料的全稱。必填14責(zé)任者C著錄科技檔案的形成部門或主要責(zé) 任者的名稱，部門名稱用全稱或通 用簡稱。必填15文件編號C按照原文著錄。文件編號包括發(fā)文 子號、圖號、標(biāo)書編號、設(shè)備代號 等。選填16成文時間C者錄科技檔案的形成時間，由8位 阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如某文件形成時 間為1996年2月18日，應(yīng)著錄為 1996021&必填17保管期限C著錄文件所屬保管期限。必填18密級C著錄文件所屬的密級必填19電子檔案生成 方式C統(tǒng)一著錄為“數(shù)字化”。選填20電子檔案名C者錄計算機存儲器中唯 標(biāo)識電子 檔案的一個字符串，由名稱、擴展 名二部分組成。可采用文件級檔號或其它命名規(guī)則 為電子檔案命名。選填21離線存址C者錄光盤、移動硬盤、磁帶等離線 備份介質(zhì)的編號，多個編號之間用 “；”隔