車輛管理辦法

1、車輛管理辦法IMB standardization office IMB 5AB-IMBK 08- IMB 2C車輛管理辦法目的為加強對公司車輛的管理，確保公司車輛的有效運作，更好地為公司各部門服 務(wù)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛。職責行政部負責公司車輛的曰常管理，包括車輛調(diào)配、駕駛員資格評定、車輛年審、保 險、維修保養(yǎng)、事故處理、費用審核等。公司駕駛員負責車輛維修保養(yǎng)、事故處理、年審、加油等的執(zhí)行。方法與過程控制駕駛員管理行政部應(yīng)建立駕駛員檔案，凡使用本公司車輛人員必須持有中華人民共和國正式駕 駛執(zhí)照。駕駛員必須遵守中華人民共和國交通管理條例及有關(guān)交通安全

2、管理的規(guī)章制度，遵守公司車輛管理辦法，安全駕駛。駕駛員必須具備高度的責任心，敬業(yè)精 神，良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。駕駛員出車在外必須隨時與公司行政部管理員保持聯(lián)系，保證通訊設(shè)備的正常使用， 如遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時通知管理員并說明原因，由管理員上報直屬領(lǐng) 導(dǎo)。駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明開車，不得危險駕駛、疲勞駕駛以及酒后駕駛。由此 發(fā)生事故及損壞車輛者,由駕駛員負責賠償事故損失。駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，做好車輛日常保養(yǎng)工作，檢查車輛的主要機件，做好發(fā)動 機的維護和保養(yǎng)，確保車輛正常使用。駕駛員出現(xiàn)違章情況，由駕駛員本人自行承擔相關(guān)費用及相關(guān)交通違法學習。駕駛員行為規(guī)范駕駛員

3、著裝整潔大方，日常工作中可著休閑舒適的服裝。在對外接待時，應(yīng)著公司 規(guī)定的正裝。對乘坐車輛的人員態(tài)度熱情、禮貌，講普通話，說話文明。車內(nèi)客人談話時，除客人 主動搭話，應(yīng)做到不隨意插嘴。接到出車安排后，應(yīng)提前到達出發(fā)地點做好出車準備，不得無故拖延，不得讓乘車 人員長時間等待。車輛管理行政部管理員根據(jù)0A車輛使用申請表或領(lǐng)導(dǎo)用車需求，進行車輛調(diào)度，安排駕 駛員出車，駕駛員負責車輛使用過程中的日常管理。任何員工申請用車都須填寫0A車輛使用申請表，并填寫申請用車日期、申請 人、用車事由、出車路線、用車時間等事項，經(jīng)0A審批同意后，車輛管理員安排用 車。凡車輛證件（行駛證、保險證明等）被盜或者遺失的，遺

4、失人須立即將情況上報車 輛管理員，提交書面報告向行政經(jīng)理匯報。遺失人立即辦理相關(guān)補辦手續(xù)，補辦費用 由本人支付。車輛發(fā)生交通事故，由保險公司賠償?shù)?，由行政部管理員辦理相關(guān)理賠手續(xù)，免賠 部分根據(jù)事故責任由本次駕駛員或者公司支付。未經(jīng)批準私自用車發(fā)生交通事故或罰 款，由本次當班駕駛員負責維修，并賠償相應(yīng)損失。駕駛員每次出車前后，須填寫車輛行駛登記表，于每月21日交車輛管理員登記 存檔。駕駛員使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用 后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點等。行政部管理員每月不定期抽查，發(fā)現(xiàn)記載不實、 不全或者未記載者,第一次提出批評警告，對不聽勸阻屢教不改者給予相應(yīng)罰

5、款。駕駛員之間進行車輛移交時，應(yīng)詳細說明車輛現(xiàn)有狀況與注意事項。關(guān)聯(lián)公司借用 公司車輛在移交時，駕駛員應(yīng)提醒借用人員根據(jù)公司要求填寫車輛行駛登記表， 駕駛過程中出現(xiàn)的違章、交通事故以及費用自行承擔。出車過程中出現(xiàn)的違章情況，由本次駕駛員本人進行違章處理，自行承擔相關(guān)費用及 相關(guān)交通違法學習。駕駛員在使用車輛結(jié)束后，將車輛停放在指定地點，不得隨意停放（特殊情況報公 司領(lǐng)導(dǎo)同意后除外），違反停放規(guī)則，導(dǎo)致車輛損壞的費用由駕駛員支付。車輛維修與保養(yǎng)駕駛員需做好車輛曰常檢查,檢查內(nèi)容如下：做好車輛內(nèi)外清潔，保證車輛的整潔和車內(nèi)無異味。檢查每個座位上是否已放置礦缺 水，是否準備好備用雨傘及常規(guī)工具。行駛

6、中注意車輛是否有異響，檢查車輛潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或者油變質(zhì)時應(yīng)立即補充或 更換。檢查電瓶使用情況和消防設(shè)施，有異常時立即上報車輛管理員并及時處理，保證車輛 的正常使用。駕駛員負責車輛曰常維護，行政部車輛管理員進行不定期抽查監(jiān)督，每月底應(yīng)對車 輛進行專業(yè)的檢查保養(yǎng)。駕駛員在出車前應(yīng)檢車車輛狀況，負責簡單的車輛故障處理。車輛出現(xiàn)較大故障需要 送廠維修時，駕駛員應(yīng)填寫車輛維修保養(yǎng)申請表，詳細注明初定維修時間、維修 項目、維修單位，金額預(yù)估等內(nèi)容，通過審批后對車輛進行維修。駕駛員負責維修保養(yǎng)單位的推薦，經(jīng)行政部車輛管理員和行政部經(jīng)理共同考評和選 擇。維修單位原則上選擇4s店，駕駛員也可根據(jù)車輛損壞情況選

7、擇專業(yè)度高的修理 廠進行專項維修。駕駛員應(yīng)對維修質(zhì)量進行及時反饋，行政部車輛管理員對維修質(zhì)量進行驗收，并保存 相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。定期保養(yǎng)操作流程駕駛員填寫車輛維修保養(yǎng)申請單行政部管理員審核行政部經(jīng)理審核總經(jīng)理助理審核財務(wù)部經(jīng)理審核總經(jīng)理審批。維修費用由駕駛員用申請借款，維修完畢后提供正規(guī)發(fā)票與維修保養(yǎng)清單進行報銷流 程沖抵借款。突發(fā)維修的操作流程向車輛管理員進行口頭維修申請獲得批準后進行維修（不能到指定維修點， 選擇就近的修理廠）取得正規(guī)發(fā)票及維修清單車輛管理員根據(jù)反饋維修情況 進行記錄補填寫車輛維修保養(yǎng)申請單報銷流程。車輛費用管理車輛使用費是指因公事需要用車，車輛使用過程

8、中的汽油費、過橋費、停車費、洗車 費、審車等相關(guān)費用。所有費用，駕駛員需提供正規(guī)發(fā)票進行報銷。車輛管理員做好車輛費用登記。油卡管理公司車輛加油在定點加油站進行，加油卡為加油站定制，一式兩份，駕駛員執(zhí)有 的加油本需要每次加油后由加油站工作人員簽字，加油站加油卡由駕駛員簽字確認， 油費結(jié)算時應(yīng)把雙方的加油卡、加油本復(fù)印作為報銷憑證。車輛保險公司車輛保險應(yīng)在保險到期前一個月進行購買，由車輛管理有根據(jù)公司流程選擇 正規(guī)保險公司購買，原件存放于車輛管理員處，方便車輛出現(xiàn)理賠時及時提交，保險 卡交由駕駛員放于行駛證內(nèi)備查。車輛報廢換新車輛報廢車輛使用年限滿或者需要維修費用太高，公司找專業(yè)機構(gòu)鑒定無使用價值時，由