呂宇飛認(rèn)識實習(xí)

1、認(rèn)識實習(xí)報告題 目 企業(yè)職員管理系統(tǒng)初步設(shè)計方案 （院）系 理 學(xué) 院 _ 專業(yè) _信息與計算科學(xué)_ _班級 0601_ 學(xué)號_26_學(xué)生姓名 呂宇飛_ 導(dǎo)師姓名_ 顏衛(wèi)人 _完成日期 _ 2010.1.15_ _ _ _企業(yè)職員管理系統(tǒng)初步設(shè)計方案信息與計算科學(xué)專業(yè)： 呂宇飛指 導(dǎo) 教 師： 顏衛(wèi)人摘要：企業(yè)職員管理系統(tǒng)初步設(shè)計可歸結(jié)為企業(yè)職員管理系統(tǒng)概述，企業(yè)職員管理系統(tǒng)開發(fā)的目的和意義，系統(tǒng)需求分析，可行性分析，模塊化設(shè)計，數(shù)據(jù)庫設(shè)計等問題。關(guān)鍵字：企業(yè)職員；管理系統(tǒng)；1 企業(yè)職員管理系統(tǒng)的概述企業(yè)職員管理系統(tǒng)中應(yīng)用到的管理信息系統(tǒng)（Management Information Syst

2、em，簡稱MIS）是一門新興的科學(xué)，其主要任務(wù)是最大限度的利用現(xiàn)代計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的信息管理，通過對企業(yè)擁有的人力、物力、財力、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)查了解，建立正確的數(shù)據(jù)，加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員，以便進(jìn)行正確的決策，不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。目前，企業(yè)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造及提高企業(yè)管理水平的重要手段。它跨越了若干個領(lǐng)域，形成一整套科學(xué)合理的信息收集和加工的方法，構(gòu)成一個縱橫交織的系統(tǒng)。作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計算機(jī)進(jìn)行信息管理,有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這

3、些優(yōu)點能夠極大地提高人事勞資管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。隨著我國與世界信息高速公路的接軌，企業(yè)通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲得信息必將為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，企業(yè)的辦公及管理都將朝著高效、快速、無紙化的方向發(fā)展。MIS系統(tǒng)通常用于系統(tǒng)決策，例如，可以利用MIS系統(tǒng)找出目前迫切需要解決的問題，并將信息及時反饋給上層管理人員，使他們了解當(dāng)前工作發(fā)展的進(jìn)展或不足。換句話說，MIS系統(tǒng)的最終目的是使管理人員及時了解公司現(xiàn)狀，把握將來的發(fā)展路徑。管理信息系統(tǒng)是企業(yè)的信息系統(tǒng)，它具備數(shù)據(jù)處理、計劃、控制、預(yù)測和輔助決策功能，具體作用如下： （1）用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)處理和提供信息，

4、排除使用前后矛盾的不完整的數(shù)據(jù)。 （2）完整、及時提供在管理及決策中需要的數(shù)據(jù)。 （3）利用指定的數(shù)據(jù)關(guān)系式分析數(shù)據(jù)，客觀預(yù)測未來。 （4）向各級管理機(jī)構(gòu)提供不同詳細(xì)程度的報告，縮短分析和解釋時間。 （5）用最低的費用最短的時間提供盡可能精確、可靠的信息。目前國外企業(yè)職員管理信息系統(tǒng)狀況:據(jù)統(tǒng)計，美國在財務(wù)會計上占有90%的工作由計算機(jī)完成；人事管理中80-100%的信息處理由計算機(jī)完成；計劃管理是8090%；在計算機(jī)應(yīng)用發(fā)展較快的國家中，計算機(jī)應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)管理的占80%；用于科技計算的占8%，用于生產(chǎn)過程控制的占12%；由此可以看出，信息管理系統(tǒng)是計算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域，并且其實用性更加令人注目

5、。目前國內(nèi)企業(yè)職員管理信息系統(tǒng)的狀況:由于種種原因，我國的信息資源建設(shè)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)的水平。長期以來，我國信息資源的開發(fā)管理未能與信息資源的增長同步進(jìn)行。我國有豐富的原始信息資源，但在此基礎(chǔ)上再生的二次信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫產(chǎn)業(yè)的規(guī)模和市場占有率、使用率相當(dāng)?shù)停罅康挠袃r值的信息未能進(jìn)一步加工成商品使其增值。我國的計算機(jī)應(yīng)用要比西方國家落后十幾年，人事管理等信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用是從1973年開始的，83年以后才開始了大量的實際的開發(fā)和研究工作。因此，信息資源的開發(fā)和利用已被確立為國民經(jīng)濟(jì)信息的核心內(nèi)容，信息數(shù)字化，傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化是縮小發(fā)展中國家與發(fā)達(dá)國家差距的捷徑，世界信息化浪潮正以不

6、可阻擋之勢席卷全球時，我國要迎頭趕上，就必須利用現(xiàn)有的信息基礎(chǔ)設(shè)施，重點開發(fā)和推廣應(yīng)用于各類科技經(jīng)濟(jì)等數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)系統(tǒng)，以便取得巨大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。由于物業(yè)管理在社會大生產(chǎn)中占用重要地位，其計算機(jī)化在發(fā)達(dá)國家已達(dá)到95%以上，而我國在全國范圍內(nèi)推廣計算機(jī)在管理中的應(yīng)用，是在80年代初開始的。起步雖晚，但發(fā)展快。特別是微型計算機(jī)的出現(xiàn)和普及，為信息處理提供了物美價廉的手段，對于推動我國管理信息處理現(xiàn)代化起到了重要作用。由此可見開發(fā)一個成功的企業(yè)職員管理信息系統(tǒng)是非常必要的，一個完整的MIS應(yīng)包括：輔助決策系統(tǒng)（DSS）、工業(yè)控制系統(tǒng)（CCS）、辦公自動化系統(tǒng)（OA）以及數(shù)據(jù)庫、模型

7、庫、方法庫、知識庫和與上級機(jī)關(guān)及外界交換信息的接口。其中，特別是辦公自動化系統(tǒng)（OA）、與上級機(jī)關(guān)及外界交換信息等都離不開Intranet（企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)）的應(yīng)用。可以這樣說，現(xiàn)代企業(yè)MIS不能沒有Intranet，但I(xiàn)ntranet的建立又必須依賴于MIS的體系結(jié)構(gòu)和軟硬件環(huán)境。 傳統(tǒng)的MIS系統(tǒng)的核心是C/S（Client/Server客戶端/服務(wù)器）架構(gòu)，而基于Internet的MIS系統(tǒng)的核心是B/S（Browser/Server瀏覽器/服務(wù)器）架構(gòu)。B/S架構(gòu)比起C/S架構(gòu)有著很大的優(yōu)越性，傳統(tǒng)的MIS系統(tǒng)依賴于專門的操作環(huán)境，這意味著操作者的活動空間受到極大限制；而B/S架構(gòu)則不需要專

8、門的操作環(huán)境，在任何地方，只要能上網(wǎng)，就能夠操作MIS系統(tǒng)，因此采用B/S架構(gòu)開發(fā)企業(yè)職員管理系統(tǒng)優(yōu)勢明顯。 完善的MIS具有以下四個標(biāo)準(zhǔn)：確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進(jìn)行管理。具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫是MIS成熟的重要標(biāo)志，它象征著MIS是軟件工程的產(chǎn)物。通過MIS實現(xiàn)信息增值，用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，實現(xiàn)輔助決策。MIS是發(fā)展變化的，MIS有生命周期。 MIS的開發(fā)必須具有一定的科學(xué)管理工作基礎(chǔ)。只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序、科學(xué)的管理方法和準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，才能進(jìn)行MIS的開發(fā)。 因此，為適應(yīng)MIS的開發(fā)需求，

9、企業(yè)管理工作必須逐步完善以下工作： 管理工作的程序化，各部門都有相應(yīng)的作業(yè)流程; 管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，各部門都有相應(yīng)的作業(yè)規(guī)范; 報表文件的統(tǒng)一化，固定的內(nèi)容、周期、格式;數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。 企業(yè)職員管理系統(tǒng)可行的開發(fā)方法：自上而下（Top_Down），從企業(yè)管理的整體進(jìn)行設(shè)計，逐漸從抽象到具體，從概要設(shè)計到詳細(xì)設(shè)計，體現(xiàn)結(jié)構(gòu)化的設(shè)計思想。自下而上（Bottom_Up），設(shè)計系統(tǒng)的構(gòu)件，采用搭積木的方式組成整個系統(tǒng)，缺點在于忽視系統(tǒng)部件的有機(jī)聯(lián)系。 兩者結(jié)合是實際開發(fā)過程中常用的方法。通過對系統(tǒng)進(jìn)行分析得到系統(tǒng)的邏輯模型，進(jìn)而從邏輯模型求得最優(yōu)的物理模型。邏輯模型和物理模型的這種螺旋式循

10、環(huán)優(yōu)化的設(shè)計模式體現(xiàn)了自上而下、自下而上結(jié)合的設(shè)計思想。 完整實用的文檔資料是成功MIS的標(biāo)致?？茖W(xué)的開發(fā)過程從可行性研究開始，經(jīng)過系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施等主要階段。每一個階段都應(yīng)有文檔資料，并且在開發(fā)過程中不斷完善和充實。目前使用的開發(fā)方法有以下兩種： （1）瀑布模型（生命周期方法學(xué)） 結(jié)構(gòu)分析、結(jié)構(gòu)設(shè)計，結(jié)構(gòu)程序設(shè)計（簡稱SASDSP方法）用瀑布模型來模擬。各階段的工作自頂向下從抽象到具體順序進(jìn)行。瀑布模型意味著在生命周期各階段間存在著嚴(yán)格的順序且相互依存。瀑布模型是早期MIS設(shè)計的主要手段。 （2）快速原型法（面向?qū)ο蠓椒ǎ┛焖僭头ㄒ卜Q為面向?qū)ο蠓椒ㄊ墙陙磲槍Γ⊿ASDSP）的

11、缺陷提出的設(shè)計新途徑，是適應(yīng)當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步及對軟件需求的極大增長而出現(xiàn)的。是一種快速、靈活、交互式的軟件開發(fā)方法學(xué)。其核心是用交互的、快速建立起來的原型取代了形式的、僵硬的（不易修改的）大快的規(guī)格說明，用戶通過在計算機(jī)上實際運行和試用原型而向開發(fā)者提供真實的反饋意見?？焖僭头ǖ膶崿F(xiàn)基礎(chǔ)之一是可視化的第四代語言的出現(xiàn)。 兩種方法的結(jié)合，使用面向?qū)ο蠓椒ㄩ_發(fā)MIS時，工作重點在生命周期中的分析階段。分析階段得到的各種對象模型也適用于設(shè)計階段和實現(xiàn)階段。實踐證明兩種方法的結(jié)合是一種切實可行的有效方法。企業(yè)職員管理系統(tǒng)是一個基于B/S架構(gòu)，采用SQL Server2000數(shù)據(jù)庫設(shè)計的以人為主導(dǎo)

12、，利用計算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護(hù)，以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)的高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。2 企業(yè)職員管理系統(tǒng)開發(fā)的目的與意義企業(yè)職員管理系統(tǒng)是基于B/S模型的管理系統(tǒng)，職員管理是企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容，隨著科學(xué)的發(fā)展和時代的進(jìn)步，企業(yè)也逐漸變的龐大起來。如何管理好企業(yè)內(nèi)部員工的信息，成為企業(yè)管理中的一個大問題。在這種情況下，開發(fā)一個可以規(guī)范化、自動化的企業(yè)職員管理系統(tǒng)就顯得非常必要。企業(yè)的職員管理最初都是靠人力來完成的。當(dāng)企業(yè)規(guī)模比較小的時候，人力可以完成，隨著企業(yè)的規(guī)模越來越大，企業(yè)的

13、員工人數(shù)也越來越多，依然維持著人力進(jìn)行人事管理，必然會造成工作效率低，工作錯誤增高的問題。企業(yè)職員管理系統(tǒng)就是把分散的企業(yè)單位的職工信息實行統(tǒng)一，集中，規(guī)范的收集管理，建立分類編號管理，用現(xiàn)代化的工具進(jìn)行更加專業(yè)化、安全化的管理，為企業(yè)單位和職工解除后顧之憂并且極大地提高了管理的效率和安全性。企業(yè)人事管理系統(tǒng)為企業(yè)單位提供信息咨詢，信息檢索，信息存取等服務(wù)。隨著計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，基于B/S模型的企業(yè)管理系統(tǒng)成為最成功的管理方式，在此模型下開發(fā)的系統(tǒng)可以加入到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站中，管理員通過驗證登錄可以方便快捷的查詢、添加、修改職員的信息，職員通過登錄可以查詢自己的信息，這樣也方便與職員信息的糾錯。

14、3 企業(yè)職員管理系統(tǒng)開發(fā)的現(xiàn)狀和前景展望隨著企業(yè)自身規(guī)模的日益龐大、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的復(fù)雜程度也逐漸增強(qiáng)，人機(jī)作坊再也無法適應(yīng)如今企業(yè)的職員管理了，取代的是運用各種領(lǐng)域的知識，結(jié)合計算機(jī)科學(xué)開發(fā)的企業(yè)職員管理系統(tǒng)?，F(xiàn)在基于計算機(jī)科學(xué)而開發(fā)的企業(yè)職員管理系統(tǒng)主要基于C/S或者B/S模型，基于C/S模型的系統(tǒng)即為客戶端和服務(wù)器端的系統(tǒng)主要依靠與GUI技術(shù)來實現(xiàn)，基于B/S模型的系統(tǒng)即為瀏覽器和服務(wù)器端的系統(tǒng)主要依靠與ASP、.NET、JSP等技術(shù)來實現(xiàn)。伴隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展基于B/S模型的企業(yè)職員管理系統(tǒng)更加的具有可行性，因為基于B/S模型的系統(tǒng)只要可以上網(wǎng)就可以方便快捷的進(jìn)行系統(tǒng)操作而C/S模型下的系

15、統(tǒng)需要系統(tǒng)以及運行環(huán)境的支持。因此基于B/S模型的管理系統(tǒng)發(fā)展迅速并且前景明顯的優(yōu)于C/S模型的系統(tǒng)。4 企業(yè)職員管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容和要求 4.1 企業(yè)職員管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容企業(yè)職員管理系統(tǒng)主要是用于對企業(yè)單位的職員基本信息、工資以及職員的考勤情況進(jìn)行集中的管理。其主要實現(xiàn)的功能為，管理員通過登陸可以對職員的基本信息進(jìn)行輸入、查詢、修改、刪除。并且對于職員的工資進(jìn)行管理，記錄職員工資發(fā)放的時間，以及發(fā)放的金額。通過本系統(tǒng)管理員還可以對職員的考勤情況進(jìn)行管理，記錄該職員請假、曠工次數(shù)。職員通過登陸可以對自己的基本信息、工資情況、考勤情況進(jìn)行查詢，發(fā)現(xiàn)錯誤可以及時的上報管理員進(jìn)行處理。4.1.1

16、登錄信息管理登錄管理主要是用于創(chuàng)建管理員帳戶對于系統(tǒng)進(jìn)行日常的管理和維護(hù)，并且處理錯誤的職員信息。管理員的信息由用戶名和密碼組成。當(dāng)用戶名和密碼相同時可以進(jìn)入到系統(tǒng)的操作界面。用戶通過工號和姓名進(jìn)行登陸后可以直接訪問系統(tǒng)。4.1.2 職員基本信息管理 職員信息的組成由工號、姓名、年齡、籍貫、出生日期、學(xué)歷、部門組成，職員可以通過工號和姓名登陸到系統(tǒng)中查詢自己的基本信息。管理員登陸后可以對職員的信息進(jìn)行輸入、查詢、修改、刪除操作。4.1.3 職員工資管理 職員工資管理主要用于管理職員的工資發(fā)放情況，管理員可以進(jìn)行操作以顯示職員的工資是否發(fā)放，職員可以通過登陸查看工資情況。4.1.4 職員考勤管理

17、職員的考勤管理涉及到職員的請假情況和無故曠工情況，管理員可以添加、修改、查詢職員的考勤信息，職員只能查詢自己的考勤情況。4.2 企業(yè)職員管理系統(tǒng)的要求用基于B/S模型的設(shè)計方法實現(xiàn)下面的功能模塊：(1) 管理員登陸模塊：進(jìn)行管理員登陸，成功后進(jìn)入管理員操作界面。(2) 用戶登錄模塊：進(jìn)行用戶登陸，成功后進(jìn)入用戶操作界面。(3) 職員基本信息處理模塊：管理員對于職員的基本信息進(jìn)行輸入、修改、查詢、刪除操作。(4) 職員工資信息處理模塊：管理員對于職員的工資信息進(jìn)行輸入、修改、查詢、刪除操作。(5) 職員考勤信息處理模塊：管理員對于職員的考勤信息進(jìn)行輸入、修改、查詢、刪除操作。(6) 職員基本信息

18、查詢模塊：用戶對職員的基本信息進(jìn)行查詢。(7) 職員工資信息查詢模塊：用戶對職員的工資信息進(jìn)行查詢。(8) 職員考勤信息查詢模塊：用戶對職員的考勤信息進(jìn)行查詢。系統(tǒng)開發(fā)工具：使用Eclipse開發(fā)工具，應(yīng)用JSP、TOMCAT、Severlet等相關(guān)技術(shù)實現(xiàn)系統(tǒng)的設(shè)計，結(jié)合SQL Server2000數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理。完成企業(yè)職員管理系統(tǒng)的最終設(shè)計。系統(tǒng)運行環(huán)境：在任何操作系統(tǒng)下，安裝JDK1.7、TOMCAT6.0 Web服務(wù)器、SQL Server2000數(shù)據(jù)庫即可運行該程序。5 企業(yè)職員管理系統(tǒng)開發(fā)的設(shè)計方案5.1 企業(yè)職員管理系統(tǒng)開發(fā)步驟企業(yè)職員管理系統(tǒng)的開發(fā)步驟主要由下面幾部分組

19、成：系統(tǒng)分析：根據(jù)項目要求，分析項目實現(xiàn)的可行性以及使用該系統(tǒng)的用戶需求分析。系統(tǒng)模塊設(shè)計：根據(jù)用戶需求分析，劃分系統(tǒng)功能模塊、建立系統(tǒng)功能模塊圖。數(shù)據(jù)庫設(shè)計：根據(jù)系統(tǒng)功能模塊，畫出系統(tǒng)基本操作流程圖（數(shù)據(jù)流圖）、根據(jù)數(shù)據(jù)流圖總結(jié)各個流程節(jié)點使用的數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)字典）、根據(jù)數(shù)據(jù)字典設(shè)計和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）設(shè)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。詳細(xì)設(shè)計：系統(tǒng)功能模塊編程實現(xiàn)。系統(tǒng)集成與測試：系統(tǒng)功能模塊集成、測試運行。5.2 企業(yè)職員管理系統(tǒng)設(shè)計內(nèi)容5.2.1 系統(tǒng)分析開發(fā)本系統(tǒng)所使用的Eclipse開發(fā)工具是一種通用工具平臺，具有開發(fā)基于B/S結(jié)構(gòu)的Web應(yīng)用軟件的能力。通過安裝TOMCAT、SWT/JFa

20、ce插件可以使得開發(fā)過程更加簡單化。開發(fā)本軟件使用的SQL Server2000數(shù)據(jù)庫，是目前應(yīng)用最廣泛的數(shù)據(jù)庫之一，其不但功能強(qiáng)大、安全性、穩(wěn)定性也非常值得信賴。 企業(yè)職員管理系統(tǒng)所具有的功能應(yīng)該有職員基本信息處理、職員工資管理、職員考勤管理。管理員參與系統(tǒng)的維護(hù)，可實現(xiàn)的功能有職員基本信息的輸入、查詢、修改、查詢，職員工資信息的輸入、查詢、修改、查詢，職員考勤信息的輸入、查詢、修改、查詢。職員可進(jìn)行的操作有基本信息、工資、考勤信息的查詢。5.2.2 系統(tǒng)模塊設(shè)計根據(jù)系統(tǒng)的需求分析及系統(tǒng)要求，實現(xiàn)系統(tǒng)的功能模塊圖如圖5-1所示:企業(yè)職員管理系統(tǒng)職員基本信息處理職員工資信息處理職員考勤信息處理

21、職員基本信息查詢職員工資信息查詢職員考勤信息查詢管理員登錄用戶登錄圖5-1(功能模塊圖)5.2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計根據(jù)系統(tǒng)功能模塊以及系統(tǒng)要實現(xiàn)的功能總結(jié)出系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如圖5-2所示: 職員信息 職員工資 職員考勤 職員信息 職員工資 職員考勤 進(jìn)入登陸界面管理員處理界面用戶處理界面職員信息處理界面職員工資處理界面職員考勤處理界面職員工資查詢界面職員信息查詢界面職員考勤查詢界面圖5-2(數(shù)據(jù)流圖)系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)庫中的表詳細(xì)設(shè)計如下所示：(1)職員基本信息表：用于保存職員的基本信息具體設(shè)計如表5-1所示表5-1類型工號姓名年齡學(xué)歷籍貫部門出生日期屬性IntCharIntCharCharCharDate(2)職員工資表：用于保存職員的工資信息具體設(shè)計如表5-2所示表5-2類型工號姓名工資是否