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文檔簡介

1、一、USP原則(Unique Selling Points)    一、USP原則(Unique Selling Points)把簡歷看作一份廣告,推銷你自己。最成功的廣告通常簡短且富有感召力,并且能夠多次重復重要信息。簡歷就是你的廣告,而廣告最重要的目的就是拿你的USP吸引別人的目光。一份羅列了所有經(jīng)歷和內(nèi)容的簡歷在招聘經(jīng)理的眼里是一盤散沙。如何在資源有限的約束下,用最有效的信息展現(xiàn)出獨特的自我,就需要發(fā)揮你的智慧。1關鍵詞體現(xiàn)優(yōu)勢IF your resume does not contain at least some of the keywords

2、 that the employer is using, the your resume will be skipped by the computer, even if you have all of the experience and skills required by the job.正如電腦有助于簡化你找工作的過程,它們也極大地簡化了人力資源部門的工作。例如,51Job開發(fā)的eHR為HR提供了快捷的簡歷篩選和跟蹤系統(tǒng)。了解這種技術如何儲存和獲取簡歷會為你成功地找工作帶來極大的幫助。電腦篩選取代了人工選優(yōu),游戲規(guī)則就不同了。Keywords成為了核心電腦通過搜索關鍵詞(Keyword

3、s)來篩選,因為這些詞描述了完成工作職責所必須的職務(Position)或?qū)I(yè)技能(Professional Skills)。如果你應聘電腦程序員,篩選系統(tǒng)會搜索“HTML”之類詞語;而如果你要應聘會計師的職位,系統(tǒng)就要搜索到“Financial Analysis”等術語。關鍵詞由于電子簡歷篩選系統(tǒng)的使用而變得日益重要,幾乎成為簡歷贏得電腦系統(tǒng)青睞的殺手锏。因此,特定的關鍵詞應該出現(xiàn)在你的英文簡歷里它通常涉及以下三方面內(nèi)容:技能/能力/競爭力對于技能的應用相關的教育培訓和從業(yè)經(jīng)驗不管你是在寫一份新履歷還是更新一份舊簡歷,停下來想一想你需要加上哪些關鍵詞。通過大量的研究作出合理的決定,你可以選擇

4、到適當?shù)年P鍵詞,使其含義容量達到最大化,從而提高你被雇主注意的機會。下面是獲取關鍵詞的幾個來源:研究招聘廣告你可以從職位招聘廣告中發(fā)現(xiàn)關鍵詞,特別是不同公司對類似職位的說明中的行話,可以幫助你確認關鍵詞。通過廣告中招聘者的具體要求,能借以了解他們的想法和要求。在下面這則廣告中,重要關鍵詞均以黑體突出:DEF公司欲為市中心較為繁忙的辦事處招聘一位經(jīng)驗豐富的人力資源助理。主要職責包括確保公司制度符合家庭與醫(yī)療休假法案、受雇人退休所得保障法及醫(yī)療保險及責任法案,保存?zhèn)€人資料記錄、協(xié)調(diào)新員工培訓會議、協(xié)助進行招聘活動及保存員工手冊。要求:申請者至少應有五年在快節(jié)奏公司做人力資源工作的經(jīng)歷,并擁有福利管

5、理方面的知識,包括醫(yī)療、牙科、人壽、退休儲蓄計劃及連續(xù)福利支付等方面;能熟練應用微軟辦公軟件;有本科學歷者優(yōu)先考慮。在上面的例子中,“人力資源助理”這個詞就很重要。廣告中注明熟練應用微軟辦公軟件是條件之一,所以,最好把你使用過的具體的計算機程序都加上(比如Word, Access, Excel, Powerpoint和Outlook)。當然,加上去的關鍵詞必須要符合你實際擁有的技能或經(jīng)歷。多看幾個招聘廣告,以找到你最理想的職位。這些工作不一定非要在你所界定的區(qū)域范圍之內(nèi),關鍵是要找到你的領域所要求的重要技能、經(jīng)歷、教育和其他資歷。與招聘人員和雇主交談安排一些信息型面試,以詢問在你的領域中哪些資

6、歷最重要。仔細聆聽雇主使用的語言,以發(fā)掘你能夠加到履歷中的關鍵詞。也可以與行內(nèi)人聊天,仔細詢問和傾聽他們的言談,發(fā)現(xiàn)并學習你所感興趣領域的行話。站在招聘人員的角度思考設想一下如果你負責招聘員工,并且在搜索履歷的數(shù)據(jù)庫,那么你會輸入什么樣的關鍵詞以得到最符合條件的申請者名單呢?比如雇主和學校的名字,要確定這些都在你的履歷中有所體現(xiàn)。查找一般性關鍵詞有許多關鍵詞“放之四海而皆準”,它們表示的技能對大部分工作都不可或缺,你應該牢牢記住并靈活地使用這些詞,如團隊合作能力、計算機能力、英語能力、協(xié)調(diào)、計劃、設計等。其他來源招聘公司主頁政府工作描述行業(yè)相關網(wǎng)頁及紙介質(zhì)出版物與職業(yè)相關的網(wǎng)絡/討論小組在線簡

7、歷模板職業(yè)探索和簡歷類圖書確保你的簡歷中含有強有力的關鍵詞,可以令其在招聘者的電腦篩選中脫穎而出。但是,該如何使用選出的關鍵詞呢?(1)掌握一些經(jīng)典關鍵詞(Some keywords are golden)。盡管許多關鍵詞帶有行業(yè)特征,但也有一些詞是通用的,包括溝通技巧、解決問題的能力、團隊工作、領導力等。(2)使用動詞(Action verbs still matter)。通常電腦在搜索關鍵詞時都使用名詞,但動詞的作用也非常重要。比如,你擁有出色的溝通技巧,用“領導團隊”、“建立團隊”比“與團隊一起工作”更能吸引招聘者的目光。(3)不要過分使用時髦用語(Dont go overboard)。

8、在簡歷中,重要的關鍵詞要避免使用那些不能說明你工作經(jīng)驗的時髦詞。這些詞匯有時候會給你的簡歷帶來負面作用。在做完調(diào)查并確定核心關鍵詞后,以此作為簡歷各主要部分的基礎,把它們加到你的履歷中去。關鍵詞所在的位置應該與上下文自然成為一體。當然,你也可以把關鍵詞放在其他位置,比如求職目標和經(jīng)歷等部分。2行為詞優(yōu)化語言在簡歷中使用行為動詞,會讓你看起來更像一個目標明確、充滿活力的人,而這樣的人正是絕佳的招聘對象。比如,“Managed a team of 20 employees”聽起來就要比“Was in charge of 20 employees”更為有力。行為動詞在簡歷中發(fā)揮著行為導向的作用。所謂

9、行為導向的意思就是用事實說話,而不僅僅是陳述結果。這一點在中文和英文簡歷中都很重要。不要使用諸如“team leader”等帶有很強主觀評價色彩的詞匯,也不要使用“duties include”等蒼白無力的詞。更有效的做法是把自己做的事情用清楚詳細的、表示動作的詞語敘述出來。動詞在幫助我們體現(xiàn)行為動作方面起著關鍵的作用。為了幫助你理解工作經(jīng)歷中的核心內(nèi)容,幫助招聘者更好地抓住你文字材料中的重點,本書列出了一個行為動詞表,這些動詞都是及物動詞,也就是說,它們都可以直接用于描述能產(chǎn)生結果的人和事。行動導向原則也要求從你的工作經(jīng)歷中應該可以看出你的能力在不斷成長!這樣能夠證明你是有發(fā)展?jié)摿Φ?,并且?/p>

10、可以創(chuàng)造價值的人。比如下面這個例子,從單純的市場調(diào)查到財務建模和可行性分析,再到創(chuàng)辦一個公司,可以很清楚地看到一個人的成長路徑。一些大學畢業(yè)生的簡歷,可能沒有很豐富的實習或兼職經(jīng)歷,但可以用其他一些方面的經(jīng)驗來彌補,比如學生工作和社團活動。下面例子中的同學沒做過什么實習,但他通過某社團干事的經(jīng)歷(這也是他大學四年組織過的最大的一次活動)充分證明了他的協(xié)調(diào)、溝通及領導能力。避免使用“I”、“me”、“my”、“also”、“feel”或“because”之類的詞語。多使用實意動詞。例如,在表達“做”的時候,應該盡量選擇“conducted”、“managed”、“acted”、“worked”,

11、而不要使用“did”之類的非實意動詞。要在有限的篇幅內(nèi)表達盡可能多的內(nèi)容,所以在書寫簡歷時,你可以使用縮寫或省略語。你可以略去句子的主語(比如,I,my manager),物主代詞(my/mine, his/hers),甚至有時候可以省略冠詞(the, a)。如果你想在一句話中列出一項以上的成績,你可以用分號來代替“and”。比如:“I led an important project and my manager gave me an award”就可以寫成“Led key project; awarded by manager.”下面是個英文的例子:3專業(yè)術語包裝簡歷同一件事情,用兩種方式

12、表達,產(chǎn)生的效果可能相差很大。有時依照需要,在保證真實的情況下,要盡可能用專業(yè)化的語言來表達,這也從另一個側(cè)面反映了求職者的專業(yè)素質(zhì)。比如說,原來從事“打字”工作,為了使求職的面更寬,可以表達為“文字處理”;“秘書”可以表達為“助理”;“傳單發(fā)放”可以表達為“傳播產(chǎn)品信息”,等等。你也可以引用應聘職位所需的主要技能和經(jīng)驗術語,使簡歷突出重點。招聘廣告會對不同的職位提出相應的具體素質(zhì)和技能要求,引用這些專業(yè)術語在簡歷中描述你的優(yōu)點。例如,某同學參加了某公司一個周末進行的手機市場促銷活動,如何把它描寫詳細?首先把工作內(nèi)容用簡練的語言分解成幾個方面:新款手機產(chǎn)品性能的講解協(xié)助進行現(xiàn)場活動抽獎發(fā)放并回

13、收新產(chǎn)品上市的市場調(diào)查問卷收集現(xiàn)場客戶資料然后,再把豐富后的內(nèi)容用能體現(xiàn)市場營銷能力的專業(yè)化術語表達出來,并強調(diào)自己的工作成就:在大型市場推廣活動中,為潛在顧客進行產(chǎn)品展示和產(chǎn)品性能解說在展會活動中,參與組織和安排大型抽獎活動,當天吸引3000名潛在顧客參加活動協(xié)助公司進行手機的市場調(diào)查,組織20人發(fā)出2000份調(diào)查問卷并有效回收90%用多種方式進行客戶資料收集、分類,進行客戶資料管理4數(shù)字語言證明實力在HR面前厚厚的一摞簡歷中,你的簡歷是哪一個?如何讓你的簡歷脫穎而出?很多簡歷的不足之處在于只是干巴巴地陳述做過的工作,以及空洞地宣稱自己具備的競爭力。招聘者希望看到事實和數(shù)字,這使他能夠放心地

14、把未來的工作交給你。而大多數(shù)簡歷都未能提供足夠的證據(jù)證明自己所取得的業(yè)績。聲稱自己在某某方面有良好的記錄當然很好,但是其他人也可以這么說。假如你是招聘者,你會喜歡下面的哪一個描敘:高效率雇用,有策略地培訓,經(jīng)濟有效地監(jiān)督,及有針對性地激勵下屬。在擔任營銷部門經(jīng)理的兩年中,我發(fā)起了一個成本控制計劃和一次高強度的銷售培訓活動。結果部門的銷售額增加了25%,同時成本下降了10%。很顯然,多數(shù)人都會選擇后一種描述,因為其更有說服力,更能讓人信服。僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光,作為求職者,你還需要量化(Quantify)你的成就。你完成過某些項目嗎?該項目為單位增加了多少利潤或節(jié)省了多少成本?你能

15、夠明確自己為項目的成功做了哪些具體貢獻嗎?你曾經(jīng)開發(fā)過哪些新產(chǎn)品或新服務嗎?它們使公司的收入和利潤增加了多少?你可以通過包含數(shù)字或百分比的陳述方式使量化程度更加精確。譬如:通過促銷手段使營業(yè)額增加50%;或引進新技術為公司節(jié)約成本10萬元。有數(shù)字支持的成就故事是最好的說服工具,因為數(shù)字不再是主觀的判斷,而是一種客觀的證據(jù),證明你的工作業(yè)績。你可以從以下幾個方面來“量化”你的成就故事:“錢”你是否通過自己的努力為你所服務的機構節(jié)省了開支,提高了收入,或者支配了大額預算?不要猶豫,請直接寫出來,這是非常能打動雇方的亮點之一。比如,你可以這么寫:“經(jīng)過驗證找到一家新的網(wǎng)絡服務商,降低公司IT成本達2

16、6%”“組織捐款活動,為身染重疾的同學籌得10萬元捐款”“擔任預算50萬元的項目的項目負責人”“時間”公司總是想方設法在更短的時間內(nèi)取得更大的成績。如果你能夠證明你會成為一個總能在“最后期限”前完成任務的高效率的員工,那么你獲得這個職位的可能性就大大增加了。示例“提出流程重組的建議,將所需時間縮短20%”“擔任校運動會采訪,當天完成所有采訪和寫稿任務”“提前三個月完成當年銷售任務”“數(shù)量”。在公司中,數(shù)量可以充分表明你的效率和能力:“建立市場分析團隊,設計調(diào)查問卷,走訪30家醫(yī)院和30家酒店”“為支教項目招募40名志愿者”總而言之,量化原則意味著要通過數(shù)字吸引簡歷的閱讀者的目光,讓他們記住你的

17、故事,讓他們相信:“我就是你們要找的人”。我們通過下面這個例子來看看優(yōu)秀的求職者是如何在簡歷中用數(shù)字來證明自己成就的。5獨特經(jīng)歷打動HR以下問題可以幫助你改進自己的簡歷:你曾經(jīng)做過哪些事情使你獲得晉升、加薪或獎金?你曾經(jīng)重組過哪些部門?如果你曾經(jīng)獲得的業(yè)績與未來雇主的業(yè)務直接相關的話,那就更好。如果你可以用生動有力的例子表明自己的管理風格,并說明它如何使公司在某些方面獲益,那么就請直言(不過應該盡量簡短)。逸聞趣事比數(shù)字更有打動人的力量,它能夠以一種數(shù)字絕不可能具備的方式打動人心。在你的出色管理之下,一些行將失敗的項目又起死回生了,你有這類曲折動人的故事嗎?曲折動人的故事人人都喜歡。當然,如果

18、你沒有驚心動魄的故事,不妨別出心裁,用你獨特的經(jīng)歷向HR娓娓道來你與眾不同的故事。來自北京交通大學的孫明就在簡歷中寫出了一段其他應屆畢業(yè)生沒有的經(jīng)歷,從而在嚴酷的投資銀行簡歷篩選中拔得頭籌,拿到令人羨慕的offer。用你獨特的經(jīng)歷打動HR!創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷Daily Book Selling考研書吧創(chuàng)始人2003-2006北京銷售各種考研書籍,在北京各個高校建立代銷點,目標消費群體為各大高校的考研學生分析每月現(xiàn)金流,解決財務和產(chǎn)品結構問題,制定營銷策略并且指導雇員執(zhí)行和國內(nèi)近10個站建立良好合作關系,培養(yǎng)良好的商業(yè)信譽月最高銷售額:70 000元人民幣,凈利潤達42 000元人民幣很少有學生在簡歷中提

19、及創(chuàng)業(yè)故事,孫明的這一做法無疑是明智的。簡歷中的這一亮點使得HR對他產(chǎn)生了興趣,即便是在隨后的面試中,面試的話題也緊緊圍繞孫明的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷展開,而這一切對孫明來說都得心應手。你也可以從一些小事中發(fā)現(xiàn)你的潛在優(yōu)勢,有時候,正是一些毫不起眼的小東西吸引了招聘經(jīng)理的注意并使他決定雇用你。對學文科出身的武睿來說,這個不起眼的東西是他考取心理咨詢師的資格證書。他把簡歷投遞給一家跨國銀行的人力資源部。盡管武睿沒有任何經(jīng)濟學背景,但是還是被錄取了,因為他的那張證書HR對他的證書很好奇,從證書開始聊起,不斷對他進行壓力面試,結果武睿憑借處變不驚的心理素質(zhì),順利地回答了每一個問題。其實HR看重的并不是他那張證書,

20、而是武睿超強的心理素質(zhì)和極好的抗壓能力,這些都是進入跨國企業(yè)所必備的。無獨有偶,雀巢公司曾經(jīng)錄用了北大一個政治學專業(yè)的學生,那個學生之所以從眾多的競爭者中脫穎而出,原因在于HR從簡歷中發(fā)現(xiàn)這個學生曾經(jīng)在一次學生會競選中做過志愿者,并且曾經(jīng)擔任過大學足球隊的隊長。對HR而言,這些都意味著領導能力。6借助成就反映過去簡歷需要用成就表明以往工作的業(yè)績,業(yè)績就是個人能力的最好證明,這就意味著我們在其中應該減少空泛的形容詞堆砌,如圖32所示,真正需要的是用證據(jù)和細節(jié)說話:在投遞簡歷的過程中,你實際上是在向招聘人員傳遞他們希望看到的信息。也就是說,你正在向閱讀者提供你做了什么、有什么結果、成就如何?工作成就就是那些將求職者的技能、能力和資質(zhì)與未來雇主的需求相配合的信息。很顯然,工作成就就是決勝的那一記重拳,它向潛在雇主表明你完全符合招聘條件。雇主的任務就是要找出那些總體資信和背景情況符合他(或她)的要求的求職者;你的任務則是在你的簡歷及隨后的面試中,向未來的雇主證明你就是他(或她)要找的人選。

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