探析信息化環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)

1、探析信息化環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)摘要： 企業(yè)信息化推動了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展提高了企業(yè)信息化的水平。企業(yè)若要實現(xiàn)全面信息化，必須走一條以網(wǎng)絡(luò)財務(wù)為目標(biāo)，循序漸進的道路。要從企業(yè)內(nèi)部出發(fā)，實現(xiàn)集成化和網(wǎng)絡(luò)化的管理，跨越企業(yè)的邊界，實現(xiàn)真正意義上的企業(yè)、客戶、供應(yīng)商 摘要：企業(yè)信息化推動了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展提高了企業(yè)信息化的水平。企業(yè)若要實現(xiàn)全面信息化，必須走一條以網(wǎng)絡(luò)財務(wù)為目標(biāo)，循序漸進的道路。要從企業(yè)內(nèi)部出發(fā)，實現(xiàn)集成化和網(wǎng)絡(luò)化的管理，跨越企業(yè)的邊界，實現(xiàn)真正意義上的企業(yè)、客戶、供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈協(xié)同。 關(guān)鍵詞：信息化 信息化環(huán)境 網(wǎng)絡(luò)財務(wù) 一、企業(yè)信息化的基本內(nèi)容 企業(yè)信息化

2、是指企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，開發(fā)和利用信息資源，做出決策，以提高企業(yè)的運行效率和競爭力水平。具體內(nèi)容包括如下幾個方面： (一)完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度 結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，合理構(gòu)建企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理流程，以信息技術(shù)對企業(yè)管理模式的影響為依據(jù)，構(gòu)建企業(yè)的兩個基本數(shù)據(jù)庫，一個數(shù)據(jù)庫用來描述企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理活動中的數(shù)據(jù)及其關(guān)系；另一個數(shù)據(jù)庫用來描述企業(yè)高層決策者的決策信息。 (二)實現(xiàn)管理信息化 建立相關(guān)的自動化及其管理系統(tǒng)，廣泛應(yīng)用計算機輔助設(shè)計(CAD)技術(shù)，縮短產(chǎn)品的開發(fā)周期，實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計自動化。建立企業(yè)的計算機管理信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)管理信息化。在市場分析、原料采購、生產(chǎn)調(diào)度、庫存管

3、理、成本核算、產(chǎn)品營銷等過程中全面采用計算機管理信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化和決策的科學(xué)化。 (三)完善企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 通過建立Intranet，給企業(yè)提供查詢信息的通用平臺，并利用這一網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，將企業(yè)的各個自動化系統(tǒng)與管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫以網(wǎng)絡(luò)的方式進行重新整合，從而達到企業(yè)信息資源的最佳配置，形成企業(yè)內(nèi)部一個統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，這樣可使各部門對發(fā)生的業(yè)務(wù)作出快速反應(yīng)，使企業(yè)中的人流、物流、資金流在信息流的科學(xué)管理下，實現(xiàn)有序流動；通過建立Extranet，使企業(yè)與合作伙伴、供應(yīng)商、客戶和消費者之間實現(xiàn)信息共享；通過接入Intemet，可實現(xiàn)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)的互相連接，加強企業(yè)內(nèi)外部信息的交流。企

4、業(yè)可通過網(wǎng)絡(luò)大力宣傳自己的產(chǎn)品，樹立企業(yè)形象，實現(xiàn)對市場的預(yù)測和市場對企業(yè)的信息反饋，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供信息支持。 (四)杜絕浪費、節(jié)約資金、減少消耗、降低生產(chǎn)成本開發(fā)利用信息資源，企業(yè)要依靠網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)加工處理和傳遞企業(yè)內(nèi)部信息，以便合理配置企業(yè)各種資源。企業(yè)需要借助信息技術(shù)手段，建立高速、大容量的外部采集、加工和傳輸系統(tǒng)，制定合理的產(chǎn)品價格，縮短產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、流通周期，調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，開發(fā)新產(chǎn)品，以適應(yīng)市場需求的變化。對企業(yè)采集的各種信息應(yīng)及時進行存儲、加工、分析、預(yù)測，以提高企業(yè)管理者的決策水平和企業(yè)的市場競爭力。 (五)加大資金的投入力度，提高員工素質(zhì) 隨著企業(yè)信息化的發(fā)

5、展和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的深入進行，企業(yè)的生產(chǎn)、管理都將緊密圍繞著信息流來組織實施。面對這種局面，企業(yè)需要一批高素質(zhì)的數(shù)據(jù)處理人才、信息技術(shù)人才和信息管理人才，來幫助企業(yè)決策者分析信息、處理信息，及時做出決策，保證戰(zhàn)略管理的實施，有效進行信息戰(zhàn)略控制。培養(yǎng)企業(yè)員工具備開發(fā)和利用信息資源的意識和能力，樹立良好的信息道德，形成企業(yè)信息文化氛圍，提高企業(yè)的創(chuàng)新能力，加速規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化人才的培養(yǎng)和信息服務(wù)體系的完善。 二、企業(yè)信息化的發(fā)展過程 (一)企業(yè)信息化的初級階段 這一階段是企業(yè)信息化的準(zhǔn)備工作。重點解決企業(yè)內(nèi)部不同部門間信息的共享及信息的交流問題。企業(yè)的商業(yè)運作大都從簡單、低成本和極初等的技術(shù)應(yīng)用

6、開始，然后開始企業(yè)的網(wǎng)站建設(shè)，企業(yè)通過建立自己的網(wǎng)站，可以增加企業(yè)與外界接觸溝通的機會，使企業(yè)了解國內(nèi)外同行業(yè)及相關(guān)行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，同時也可以宣傳自己的產(chǎn)品，向外界發(fā)布自己產(chǎn)品的信息。企業(yè)網(wǎng)站擔(dān)負(fù)著發(fā)布信息和收集信息的雙重功能，所以，完善的網(wǎng)站建設(shè)是企業(yè)信息化的初級階段。 (二)企業(yè)內(nèi)部管理信息化階段 這一階段，內(nèi)部管理信息化深入到企業(yè)實質(zhì)性的業(yè)務(wù)運作中，實現(xiàn)企業(yè)的一體化集成管理，基本管理流程通過信息化手段來實現(xiàn)，供、產(chǎn)、銷的業(yè)務(wù)連貫，財務(wù)管理和業(yè)務(wù)處理一體化，具備一個實時有效的計劃和預(yù)算等。特別要注意的是在業(yè)務(wù)流程信息化過程中，改革傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，使業(yè)務(wù)流向優(yōu)化業(yè)務(wù)方式、提高運營效率、降低成

7、本，獲得最大利潤的方向發(fā)展。加速業(yè)務(wù)運作，節(jié)約資源，提高效能。 (三)實現(xiàn)企業(yè)間的網(wǎng)絡(luò)化管理階段 這一階段主要是對外部資源的利用。激烈的市場競爭已經(jīng)促使企業(yè)在有效管理內(nèi)部資源的同時，必須注重外部的工作，跟蹤客戶的情況、開發(fā)市場，密切與供應(yīng)商的聯(lián)系，以保證對市場變化的第一反應(yīng)。如實現(xiàn)企業(yè)間供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理等。因此企業(yè)要明確目標(biāo)、循序漸進、分布實施。以使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動處于低成本、高效率的運作狀態(tài)中。 (四)實現(xiàn)與電子商務(wù)的協(xié)同階段 新經(jīng)濟環(huán)境下，各種資源可以實現(xiàn)全球范圍內(nèi)的優(yōu)化組合。企業(yè)信息化到了一定程度，已經(jīng)完成從傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變后，下一步的工作就是充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和

8、開放的互聯(lián)網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商、客戶、經(jīng)銷商、銀行等相關(guān)部門實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)層的鏈接，并將這些信息全面融入到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的全新模式中；而協(xié)同商務(wù)是指供應(yīng)鏈與客戶關(guān)系管理的集成，他執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流功能，協(xié)同管理對企業(yè)供應(yīng)鏈上的合作伙伴實行統(tǒng)一管理、利益共享、互相協(xié)商。 三、信息化與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的關(guān)系 企業(yè)信息化是基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是核心。他們有著共同的技術(shù)基礎(chǔ)和相同的發(fā)展目標(biāo)。信息化包含網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是企業(yè)信息化的一個重要組成部分。 (一)企業(yè)信息化推動了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展 企業(yè)信息化是指企業(yè)培育和發(fā)展具有信息獲取、信息傳遞、信息處理等功能的智能化工具，并使之服務(wù)于企業(yè)的管理活動中。企業(yè)信息化為企

9、業(yè)開展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)提供了一種全新的信息環(huán)境，并對企業(yè)組織流程、業(yè)務(wù)流程及管理觀念產(chǎn)生了重大影響，在企業(yè)信息化過程中，企業(yè)與供應(yīng)商、消費者、金融機構(gòu)等相關(guān)部門建立了緊密聯(lián)系，并通過信息網(wǎng)絡(luò)收集傳送財務(wù)信息，進行業(yè)務(wù)處理?；ヂ?lián)網(wǎng)的高效率應(yīng)用到企業(yè)的業(yè)務(wù)過程中，使企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)的協(xié)同管理，真正發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作的用，網(wǎng)絡(luò)的實時作用只有通過企業(yè)信息化建設(shè)才能夠體現(xiàn)。但假如只有信息化的基本設(shè)施，信息資源不能共享，也不能使信息流發(fā)揮作用，因此說企業(yè)信息化建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的關(guān)系是基礎(chǔ)和發(fā)展的關(guān)系。 (二)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展提高了企業(yè)信息化的水平 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是企業(yè)信息化過程中的產(chǎn)物。是對企業(yè)信息化內(nèi)容的綜合應(yīng)用，是企業(yè)信息化對傳統(tǒng)財務(wù)模式的重新整合，與信息化水平緊密相關(guān)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的優(yōu)勢是通過獲取信息和處理信息來實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。而獲取信息和處理信息的能力主要取決于企業(yè)的信息化程度，企業(yè)信息化程度的高低決定網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施水平。企業(yè)信息化是基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是核心。企業(yè)信息化是開展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的必要條件，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)必須建立在企業(yè)信息化的基礎(chǔ)之上。 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施水平與企業(yè)信息化的發(fā)展水平緊密相關(guān)，實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的前提條件是信息技術(shù)發(fā)展到一定水平，企業(yè)的物流、資金流和信息流