PowerPoint幾個使用技巧

1、.PowerPoint使用技巧一1、字的出現(xiàn)與講演同步 為使字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設(shè)置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設(shè)置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。2、長時間閃爍字體的制作 在中也可制作閃爍字，但PowerPoint中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。要做一個可吸引人注意的連續(xù)閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復(fù)制這個文本框

2、，根據(jù)想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數(shù)，再將這些框的位置設(shè)為一致，處理這些文本框為每隔一秒動作一次，設(shè)置文本框在動作后消失，這樣就成功了。 3、目錄式的跳轉(zhuǎn) 利用字的跳轉(zhuǎn)功能，可以建立頁漂亮的目錄。設(shè)置跳轉(zhuǎn)時，建議不要設(shè)置字體的動作，而要設(shè)置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選勸動作設(shè)置”項，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。 4、為什么有的文件特別大 同樣是一份六十頁，四十張左右圖片的文件，一個是4M左右，一個卻近50M，這是怎么回事呢？經(jīng)仔細(xì)檢查，原來是因為一個用BMP圖片，一個用JPG格式的圖片。在該文件中，由于原圖片較大（

3、A3紙大?。娉葿MP格式的作者，看一個文件就4M左右，就將其在圖片編輯器中縮了16倍（長寬各為原來的25），結(jié)果BMP文件僅為200K左右。而用JPG格式的作者，看每個圖片文件只不過120K左右，就直接在文件中插入，結(jié)果一個PowerPoint文件中存一個JPG圖片，其大小就變成了47M。所以用大小適中的BMP圖片，可以使你做的文件不至于太大。PowerPoint使用技巧二5、異地聲音正常播放在PowerPoint文檔中插入了聲音，有時到其他計算機(jī)上不能正常播放，這是由于插入的聲音對象含有盤符和路徑，而在其他計算機(jī)上路徑不一致，所以不能正常播放。為了避免這樣現(xiàn)象的出現(xiàn)，可以在建立Power

4、Point文件時，將所要插入的聲音文件和演示文件放在同一文件夾下，完成后將該文件打包。打包后再將該文件解壓，然后用解壓后的文件覆蓋原演示文件即可。 6、設(shè)置循環(huán)播放鎖定 當(dāng)演示文檔用于無人看守的公眾展示區(qū)時，為了防止他人按ESC鍵取消播放，可以設(shè)置鎖定密碼，這樣他人就無法隨意取消播放了。操作方法是對PowerPoint 2000的播放器進(jìn)行設(shè)置，右擊Ppview32.exe選擇"屬性"菜單，單擊"快捷方式"選項卡，在"目標(biāo)"文本框中加入開關(guān)及需要播放的演示文稿，如：C：PPVIEW32.EXE /k /a、c:ppt公眾.ppt。7、

5、兩幅圖片同時動作PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮"，現(xiàn)在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了？8、背景音樂的連續(xù)播放剛用PowerPoint制作幻燈片的朋友可能都會遇到這樣的情況：在放映幻燈片時，想插上一段較長的音樂，以它作為整個放映過程的背景音樂。但是，發(fā)現(xiàn)在一張幻燈片中插入音樂后，總是在放映下一張幻燈片時會自動停止。使得音樂的播放很不

6、連貫。對此問題有什么解決辦法嗎?是的，下面的兩個辦法就可以輕松地解決這個問題：一、在第一張幻燈片中插入想要播放的音樂（注意選擇讓它自動播放），然后右擊小喇叭的圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“自定義動畫”，然后單擊選項卡上的“多媒體設(shè)置”選項，并依次選擇“按動畫順序播放”、“繼續(xù)幻燈片放映”、“在N張幻燈片后”（其中N的數(shù)量取決于你要放映的幻燈片的張數(shù)）。如有必要，請選擇“其他選項”中的“循環(huán)播放，直到停止”復(fù)選框。最后，設(shè)置好幻燈片的切換方式就行了。二、在第一張幻燈片中，對已經(jīng)設(shè)置好了的文本框右擊，在彈出的菜單中選擇“動作設(shè)置”，根據(jù)自己的喜好，選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”選項卡。然后選中對話框中

7、“播放聲音”復(fù)選框，在下拉框中選擇“其他聲音”，按路徑選好背景音樂。單擊“確定”就好了。這種方法要求用戶在播放第一張幻燈片時，依據(jù)最初的設(shè)置，或單擊設(shè)置好的文本或?qū)⑹髽?biāo)移到文本上，以激活背景音樂。最后，設(shè)置好切換方式就行了。 這樣我們的工作就完成了，如果還滿意的話，就將作好的幻燈片打包，方法是：選中“文件/打包”按照提示完成幻燈片的播放，它將用于在其他的機(jī)器上播放你的工作。 好了，這下你就可以把這些成果在朋友面前展示一下了。當(dāng)然如果可以的話，盡可以將此技傳授與人。PowerPoint中控件的應(yīng)用在使用PowerPoint制作幻燈片時，會遇到這樣的問題：一個圖文并茂的幻燈片，左面是圖，右面是說明

8、文字，文字內(nèi)容過多，不能全部展示；又如，產(chǎn)品演示，分成若干頁，上翻下翻十分不便，放在一頁又受版面限制，容納不下其實可以用“控件工具箱”來解決，具體實現(xiàn)如下：1 新建一個幻燈片，選擇所需版面。2 打開“控件箱工具箱”點擊視圖工具欄控件工具箱，或在任意工具欄或菜單欄上擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“控件工具箱”。3 插入“文字框”控件選擇“控件工具箱”中“文字框”選項，在編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，調(diào)整位置及大小。4 設(shè)置“文字框”屬性在“文字框”上擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，彈出“文字框”屬性窗口（如圖2），在屬性窗口中對文字框的一些屬性進(jìn)行設(shè)置。其中：EnterKeyBehavior屬性：設(shè)為True

9、時允許使用回車鍵換行。MultiLine屬性：設(shè)為True時允許輸入多行文將PPT文檔打包成CD你制作了精美的PPT演示文稿，但將其帶到發(fā)布現(xiàn)場時，卻因為電腦中沒有安裝PowerPoint而無法播放。著急了吧？不急，因為PowerPoint 2003新增了一個把PPT演示文稿打包成CD的功能，可打包演示文稿和所有支持文件，包括鏈接文件，并從CD自動運行演示文稿。1.請打開要打包的演示文稿。如果正在處理以前未保存的新的演示文稿，建議先進(jìn)行保存。 2.將空白的可寫入CD插入到刻錄機(jī)的CD驅(qū)動器中。 3.在“文件”菜單上，單擊“打包成CD”。 4.在“將CD命名為”框中，為CD鍵入名稱。5.若要添加

10、其他演示文稿或其他不能自動包括的文件，請單擊“添加文件”，選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。默認(rèn)情況下，演示文稿被設(shè)置為按照“要復(fù)制的文件”列表中排列的順序進(jìn)行自動運行，若要更改播放順序，請選擇一個演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動到列表中的新位置；若要刪除演示文稿，請選中它，然后單擊“刪除”。 6.若要更改默認(rèn)設(shè)置，請單擊“選項”，然后執(zhí)行下列操作之一： 若要排除播放器，請清除“PowerPoint播放器”復(fù)選框。 若要禁止演示文稿自動播放，或指定其他自動播放選項，請從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進(jìn)行選擇。 若要包括TrueType字體，請選中“嵌入的TrueType

11、字體”復(fù)選框。 若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼，請在“幫助保護(hù)PowerPoint文件”下面輸入要使用的密碼。進(jìn)行設(shè)置后，單擊“確定”（如圖2）。 7.單擊“復(fù)制到CD”。 或許你的電腦上并沒有安裝刻錄機(jī)，那么你可使用以上方法將一個或多個演示文稿打包到計算機(jī)或某個網(wǎng)絡(luò)位置上的文件夾中，而不是在CD上。方法是，不單擊“復(fù)制到 CD”，而單擊“復(fù)制到文件夾”，然后提供文件夾信息。 如果是將演示文稿打包成CD，則該CD能夠自動播放。如果將CD盤插入光驅(qū)時，沒有自動播放，或者是將演示文稿打包到了文件夾中，要播放打包的演示文稿時，可以在“Windows資源管理器”窗口中，轉(zhuǎn)到CD或文件夾，雙擊pl

12、ay.bat文件進(jìn)行自動播放，或者也可以雙擊PowerPoint播放器文件Pptview.exe，然后選擇要播放的演示文稿，單擊“打開”。1.直接從PowerPoint中刻錄CD需要Windows XP或更高版本，如果使用Windows 2000，則可將一個或多個演示文稿打包到文件夾中，然后使用第三方CD刻錄軟件將演示文稿復(fù)制到CD上。 2.在打包演示文稿時，Microsoft Office PowerPoint Viewer 也包含在CD上。因此，沒有安裝 PowerPoint 的計算機(jī)不需要安裝播放器，也可自動播放打包CD。 3.你必須在PowerPoint中打開一篇演示文稿，才能使“文件

13、”菜單上的“打包成CD”命令可用。PowerPoint播放器不支持PowerPoint 95或更早版本的文件格式，只能查看兼容PowerPoint 97或更高版本的文件。 4.因為PowerPoint播放器不允許演示文稿編輯，所以當(dāng)打包演示文稿時，修改演示文稿的密碼被忽略。但是，可以添加或修改密碼以保護(hù)CD上的所有打包內(nèi)容PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法 為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。一、直接播放視頻這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法

14、是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的暫停和繼續(xù)播放控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2.將鼠標(biāo)移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。3.在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊添加按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4.用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選播放按鈕來播放視頻，或者選中自動

15、播放方式。5.在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。二、插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2.將鼠標(biāo)移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中其他控件按鈕。3.在隨后打開的控件選項界面中，

16、選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標(biāo)移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player的播放界面4.用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。5.在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過播放控制按鈕來播放指定的視頻了。6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置

17、。7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的播放、停止、暫停和調(diào)節(jié)音量等按鈕對視頻進(jìn)行控制。三、插入對象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現(xiàn)步驟為：1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。2.選中“新建”選項后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊確定按鈕3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。4.執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其

18、中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊確定返回到視頻屬性設(shè)置界面。5.點選工具欄中的視頻入點按鈕和出點按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點和結(jié)束點，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。6.用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果?？焖賹owerPoint幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片 要將PowerPoint文件中的某一個幻燈片添加到圖形編輯軟件中去，通過PowerPoint的普通編輯窗口“全選復(fù)制”后再粘貼的辦法是無法實現(xiàn)的，因為這樣的轉(zhuǎn)換辦法在其他軟件中不能將背景即母板圖像粘貼過來。解

19、決的辦法有三種：1.通過普通視圖如果你的普通視圖默認(rèn)效果包括了縮略圖，直接用右鍵點擊要轉(zhuǎn)換幻燈片的縮略圖，在快捷菜單中選擇“復(fù)制”，然后打開圖形編輯軟件粘貼即可。2.通過備注頁視圖如果你的普通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖，可以通過備注頁視圖來轉(zhuǎn)換。先通過滾動條在編輯窗口中顯示要轉(zhuǎn)換的幻燈片，然后點擊“視圖”菜單下的“備注頁”，在備注頁視圖中選中該幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可。3.通過幻燈片瀏覽視圖如果要轉(zhuǎn)換多幅幻燈片，而且你的普通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖，可以通過燈片瀏覽視圖來轉(zhuǎn)換。點擊“視圖”菜單下的“幻燈片瀏覽”，在幻燈片瀏覽視圖中選中一個需要轉(zhuǎn)換的幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可，多次執(zhí)行重復(fù)操作可以快速地將多個幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片。 最后你就可以在圖形編輯軟件中任意編輯了。一、對象的添加：制作演示文稿，添加對象是最常見