高中信息技術(shù)-Excel知識點(diǎn)整理

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上【Excel知識點(diǎn)和操作過程】【Excel的基本概念】一個(gè)Excel工作簿由多個(gè)工作表（默認(rèn)由三個(gè)工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3）組成，工作表又由單元格組成。Excel 工作簿97-2003版本的保存格式為.xls，2007以后的版本保存格式為.xlsx。工作表的操作：在某個(gè)工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，即可進(jìn)行插入、刪除、重命名、移動或復(fù)制工作表、修改工作表標(biāo)簽顏色等操作。工作表標(biāo)簽當(dāng)前單元格 編輯欄功能區(qū)選項(xiàng)卡功能區(qū)【單元格的基本操作】單元格的表示：單元格G5表示該單元格位于G列第5行；單元格區(qū)域G2:I4表示G列至I列和第2行到第4行所圍成的單元格區(qū)

2、域；單元格區(qū)域“G2:G4,I2:I4”表示“G2:G4”和“I2:I4”兩個(gè)單元格區(qū)域。行標(biāo)題列標(biāo)題全選選中單元格：選中一個(gè)單元格：單擊該單元格。選中單元格區(qū)域：單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后拖至最后一個(gè)單元格。選中不相鄰的區(qū)域：選擇一個(gè)單元格區(qū)域，按住Ctrl的同時(shí)選擇其他單元格區(qū)域。選中行（列）：單擊行（列）標(biāo)題可以選中一行（列），在行（列）標(biāo)題間拖動鼠標(biāo)可以選中多行。選中工作表中的所有單元格：單擊“全選”按鈕。單元格/行/列的插入與刪除：選中某個(gè)單元格或區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入”，在出現(xiàn)的對話框中可以選擇插入單元格、行、列。如果插入的是單元格，可以選擇當(dāng)前單元格右移或下移。刪除

3、操作同理。插入或刪除行（列）也可以在行（列）標(biāo)題上用鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行操作。單元格內(nèi)容的清除：清除內(nèi)容是在保留單元格的基礎(chǔ)上將內(nèi)容清除，可以在單元格上鼠標(biāo)右鍵完成。行高與列寬：選中一行或多行，在行標(biāo)題上鼠標(biāo)右鍵，選擇“行高”，輸入數(shù)字即可。列寬操作同理。如果某個(gè)單元格的列寬不夠，可能變會占用顯示在其它單元格或顯示為“#”類型。合并單元格：選中需要合并的單元格區(qū)域，單擊開始功能區(qū)上的圖標(biāo)，即可合并單元格區(qū)域?yàn)橐粋€(gè)單元格，內(nèi)容為水平居中。如果單元格區(qū)域中每個(gè)單元格都有內(nèi)容，只保留最左上角的單元格的內(nèi)容。跨躍合并可以合并每一行的內(nèi)容。再次單擊合并圖標(biāo)，就可以取消合并。自動填充數(shù)據(jù)：若要輸入一系列連續(xù)數(shù)據(jù)，

4、可以在一個(gè)單元格中鍵入起始值，選中包含起始值的單元格，拖動涵蓋要填充的整個(gè)范圍。自動填充可以進(jìn)行復(fù)制單元格、序列方式填充等操作，還可以自動填充計(jì)算公式（公式中的單元格會根據(jù)拖動位移量進(jìn)行相應(yīng)變化）。選擇性粘貼：選中單元格進(jìn)行復(fù)制，到目標(biāo)單元格鼠標(biāo)右鍵，可以選擇只粘帖為數(shù)值、公式、格式等。絕對引用：在單元格自動填充計(jì)算公式時(shí)引用的某個(gè)單元格是固定不變的，這個(gè)時(shí)候就需要對這個(gè)單元格進(jìn)行絕對引用，格式為“$列號$行號”，如此在拖動產(chǎn)生的公式中對該單元格的引用不會變化。以第1頁圖為例，I2單元格的公式應(yīng)該寫成“=G2/$G$5*100”，拖動填充I3和I4后，這兩個(gè)單元格的公式分別被填充為“=G3/$

5、G$5*100”和“=G4/$G$5*100”，公式中G5單元格為絕對引用?！締卧窀袷皆O(shè)置】單元格格式的設(shè)置可以通過鼠標(biāo)右鍵設(shè)置單元格格式，在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框操作。數(shù)字格式：包括數(shù)值、貨幣、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、文本等格式，數(shù)值格式用于一般數(shù)字的表示，可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)。貨幣可以在數(shù)字前面顯示一個(gè)貨幣符號。百分比格式將單元格中數(shù)值乘以100，并在數(shù)值后顯示%符號。輸入數(shù)字作為文本使用時(shí)，需要先輸入（單引號）再輸入數(shù)字。也可以將單元格格式改為文本類型后再輸入數(shù)字，這樣就可以完成在數(shù)字前面顯示數(shù)字“0”的操作。文本對齊：文本在單元格中的文本對齊方式（水平對齊、垂直對齊）、自動換行

6、、文字方向等。邊框與內(nèi)部線條：為單元格區(qū)域設(shè)置外邊框和內(nèi)部線條，先設(shè)置線條樣式和顏色，再預(yù)置邊框。背景顏色與圖案：為單元格設(shè)置背景顏色（純色或漸變色）和圖案。圖標(biāo)也可以設(shè)置填充顏色?！緮?shù)據(jù)計(jì)算】手動輸入進(jìn)行計(jì)算：選中要顯示計(jì)算結(jié)果的單元格，在編輯欄中輸入數(shù)學(xué)表達(dá)式，數(shù)學(xué)表達(dá)式以“=”號開頭，由運(yùn)算符（乘號“*”，除號“/”等）、函數(shù)和引用的相應(yīng)單元格名稱組成。常用函數(shù)：求和SUM（）、求平均AVERAGE（）、計(jì)數(shù)COUNT（）、最大值MAX（）、最小值MIN（），以上五個(gè)函數(shù)為最常用。使用時(shí)先中要顯示計(jì)算結(jié)果的單元格，輸入“=”號，再輸入上述函數(shù)，函數(shù)括號中輸入單元格區(qū)域。如在G5單元格中輸

7、入“=SUM（G2:G4）”，表示將G2:G4區(qū)域中的每個(gè)單元格中的數(shù)值進(jìn)行相加，結(jié)果顯示在G5單元格中。需要注意的是Count（）函數(shù)只能統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域中數(shù)值的個(gè)數(shù)。數(shù)據(jù)計(jì)算過程的常見錯誤：#!計(jì)算結(jié)果字符長度太長，該單元格列寬不夠。#DIV/0!公式中引用了除數(shù)為0的數(shù)據(jù)#NAME?公式中使用了Excel不能識別的字符串#REF!公式中引用的單元格被刪除后顯示該錯誤#VALUE!公式中引用的單元格數(shù)據(jù)類型錯誤【數(shù)據(jù)排序】對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)，需選中需要排序的所有數(shù)據(jù)及其標(biāo)題，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中，單擊“排序”，出現(xiàn)如下對話框。以第1頁圖為例，如需按“同比增長%”進(jìn)行降序排序，

8、首先需選中單元格區(qū)域F1:I4，然后再進(jìn)行排序操作。關(guān)鍵字的排序依據(jù)可以是數(shù)值、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標(biāo)可以添加或刪除排序的關(guān)鍵字可以按字母或筆劃排序，排序時(shí)還可以區(qū)分大小寫升序或倒序，即從小到大或從大到小。需要排序的數(shù)據(jù)沒有標(biāo)題時(shí)（如第1頁圖F1:I1這個(gè)幾單元格為空時(shí)），數(shù)據(jù)將會以列標(biāo)題（如F列、G列、I列等）為關(guān)鍵字進(jìn)行排序。【數(shù)據(jù)篩選】通過篩選工作表中的信息，可以快速查找滿足條件的數(shù)據(jù)記錄。對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選時(shí)，需選中要篩選的數(shù)據(jù)及其標(biāo)題，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中，單擊“篩選”。單擊需要篩選的數(shù)據(jù)列中數(shù)據(jù)標(biāo)題中的圖標(biāo)，會顯示一個(gè)篩選器選擇列表（右圖）。 篩選器選擇列表

9、中的排序功能與前文所講的排序功能是一樣的。 使用“搜索”框輸入要搜索的文本或數(shù)字，并以此為篩選條件。 此處列出所有從篩選數(shù)據(jù)列中找到的不重復(fù)值。在此可以篩選出所有等于被勾選的值的數(shù)據(jù)記錄。 使用高級條件查找滿足特定條件的數(shù)據(jù)記錄?！?0個(gè)最大的值”可以篩選出最大（或最小）的前N項(xiàng)（或百分之N）的數(shù)據(jù)。如果要篩選的數(shù)據(jù)需要通過多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行篩選，可以先對其中一個(gè)數(shù)據(jù)列進(jìn)行篩選，再進(jìn)行另一個(gè)數(shù)據(jù)列的篩選?！緢D表】操作步驟： 選擇制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。圖中的所選的數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)锳1:A4,D1:D4 在“插入”選項(xiàng)卡上的“圖表”組中，單擊要使用的圖表類型，然后選取圖表子類型。進(jìn)行到這一步驟，圖表已經(jīng)生成了

10、。選中圖表后，在功能區(qū)上就會出現(xiàn)“圖表工具”選項(xiàng)卡。 使用“圖表工具”添加圖表標(biāo)題和數(shù)據(jù)標(biāo)簽等圖表元素，以及更改圖表的設(shè)計(jì)、布局或格式。設(shè)計(jì)：可以更改圖表的類型、數(shù)據(jù)區(qū)域、圖表布局模板、圖表樣式模板、圖表位置（將圖表移動到其它工作表或新工作表）等。圖表標(biāo)題布局：可以設(shè)置標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、模擬運(yùn)算表等內(nèi)容，還有坐標(biāo)軸和網(wǎng)絡(luò)線樣式等。圖例格式：設(shè)置圖表中的線條、文字等外觀效果。坐標(biāo)軸標(biāo)題坐標(biāo)軸標(biāo)題圖表的保存：選中圖表，進(jìn)行復(fù)制，再到Word中進(jìn)行粘貼，就可以將圖表放入到Word中。將圖表復(fù)制到圖片編輯軟件（畫圖、Photoshop、Acdsee等）中，再保存就可以將圖表保存成圖片。【Access知識點(diǎn)和操作過程】【Access的基本概念】數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理員、軟硬件平臺及用戶。常見的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有Access、FoxPro、SQL Server、Oracle等。Access 97-2003版本的數(shù)據(jù)庫保存格式為.mdb，2007-2010以后的版本保存格式為.accdb?！緞?chuàng)建數(shù)據(jù)庫的步驟】【W(wǎng)ord知識點(diǎn)和操作過程】常用的字處理軟件有