采購員的培訓(xùn)及學(xué)習(xí)內(nèi)容

1、采購培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容：1 .基礎(chǔ)知識(shí): 采購基礎(chǔ)知識(shí), 商品學(xué)基礎(chǔ)知識(shí), 物流基礎(chǔ)知識(shí), 商務(wù)談判基礎(chǔ)知識(shí),相關(guān)法律、法規(guī)知識(shí);2 .需求分析:市場調(diào)查,需求確定 ;3 .采購計(jì)劃制定:采購計(jì)劃編制,采購計(jì)劃分解;4 .采購洽商:供應(yīng)商選擇,商務(wù)洽談,采購合同簽訂;5 .采購合同履行:訂單管理,貨款支付,進(jìn)貨與驗(yàn)收,商品質(zhì)量管理,退貨換貨 ;6 .供應(yīng)商管理:供應(yīng)商關(guān)系管理,供應(yīng)商績效評(píng)估;7 .采購信息管理:采購信息處理,采購管理信息系統(tǒng)應(yīng)用8 .與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。9 .采購在接待供貨商時(shí)說話要有禮貌要有好的形象同對(duì)

2、方交談時(shí)頭腦要靈活不知道盡量告訴對(duì)方等清楚后再回復(fù)公司其它的事情盡量少談?wù)抑黝}重點(diǎn)談會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi)談話時(shí)間長會(huì)延誤自己的工作白天的時(shí)間是很忙碌的要懂得善用時(shí)間10 .采購工作是有一定的誘惑的一定不要迷失自我不要收供貨商回扣或禮品如有都交給上級(jí)做處理這樣對(duì)你對(duì)公司都不好到時(shí)會(huì)害了自己11 .同供貨商相處要平等對(duì)待不要認(rèn)為自己是客戶就了不起這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的12 .采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料或幫其它人采購材料這樣做是違法的任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可 作業(yè)13 .所有的供貨商都要有供貨商調(diào)查表傳真來后采購自填寫供貨商評(píng)定表給上級(jí)批合格后

3、方可采購原料然后再登記合格供貨商記錄14 .倉庫每月應(yīng)對(duì)倉存進(jìn)行一次盤點(diǎn)并交一份給采購部采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向15 .品質(zhì)在發(fā)給供貨商進(jìn)料不良通知時(shí)采購了解情況后如有挑選所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款16 .采購在作業(yè)時(shí)遇到困難要立即告訴上級(jí)處理不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí)這樣會(huì)影響貨期給公司造成損失17 .供貨商提供的樣品采購員要先記錄在樣品登記明細(xì)表上然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn)結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。18 .供貨商傳來的報(bào)價(jià)單采購要了解市場原料的最低價(jià)才知道怎樣降價(jià)采購員要多

4、同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流才了解材料最低價(jià)19 .采購沒有權(quán)力備原材料需要備原料或安排庫存一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可而且要把備料給上司知道20 .采購過程是一個(gè)很緊張的過程有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件因?yàn)檫@是對(duì)外工作切記要將文件做得清楚否則會(huì)損壞公司的利益32 若因時(shí)間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí)，采購員一定要獲得上司的批準(zhǔn)，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單，采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。33 由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中，并要求供應(yīng)商寫速遞單時(shí)一定要寫我司的名字和電話34 對(duì)于利潤過低的銷售報(bào)價(jià)，采購員一

5、定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤空間35 對(duì)所負(fù)責(zé)購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析，并總結(jié)出一定的規(guī)律來，做到心中有數(shù)。采購工作培訓(xùn)1 .采購流程：收集信息，詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評(píng)估，索樣，決定，請(qǐng) 購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。2 .采購的流程及相關(guān)的單據(jù) 名稱： 接收采購計(jì)劃詢比議價(jià)決定下審核跟催收貨付款 退貨。相關(guān)的單據(jù)有： 請(qǐng)購單、采購單、詢價(jià)單，進(jìn)貨單等等。采購相關(guān)：1. 采購： 是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。2. 采購實(shí)踐可分為戰(zhàn)略采購和日常采購兩部分。

6、戰(zhàn)略采購是采購人員根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求，制定和執(zhí)行采企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃，通過內(nèi)部客戶需求分析，外部供應(yīng)市場、競爭對(duì)手、供應(yīng)基礎(chǔ)等分析，在標(biāo)桿比較的基礎(chǔ)上設(shè)定物料的長短期的采購目標(biāo)、達(dá)成目標(biāo)所需的采購策略及行動(dòng)計(jì)劃，并通過行動(dòng)的實(shí)施尋找到合適的供應(yīng)資源，滿足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時(shí)間、技術(shù)等方面的綜合指標(biāo)。戰(zhàn)略采購計(jì)劃內(nèi)容包含采用何種采購技術(shù)、與什么樣的供應(yīng)商打交道，建立何種關(guān)系，如何培養(yǎng)與建立對(duì)企業(yè)競爭優(yōu)勢具有貢獻(xiàn)的供應(yīng)商群體，日常采購執(zhí)行與合同如何確立等等。3. 日常采購是采購人員根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款，以及企業(yè)的物料需求時(shí)間計(jì)劃，以采購訂單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息，并安排和跟蹤整個(gè)物流

7、過程，確保物料按時(shí)到達(dá)企業(yè)，以支持企業(yè)的正常運(yùn)營的過程。采購的對(duì)象分為直接物料和間接物料直接物料將用于構(gòu)成采購企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或服務(wù)的全部或部分，間接物料將在企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)中被使用和消耗。采購是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的 過程。采購的基本原則成本效益原則質(zhì)量原則進(jìn)度配合原則公平競爭原則4. 采購是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為，為企業(yè)經(jīng)營在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。5. 采購員必備能力：成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識(shí)。6. 什么樣才是好的采購員：采購員必備能力外，要有合理的采購計(jì)

8、劃，遵守原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。采購員須承擔(dān)的責(zé)任：采購計(jì)劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價(jià)格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。7. 采購流程：收集信息，詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評(píng)估，索樣，決定，請(qǐng)購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。8. 合理降低采購成本：事先制定合理的采購計(jì)劃，查詢當(dāng)前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合作廠商的報(bào)價(jià)，制作底價(jià)或預(yù)算，運(yùn)用議價(jià)技巧。事后選擇價(jià)格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。9 . 采購價(jià)格構(gòu)成：供應(yīng)商成本的高低，

9、規(guī)格與品質(zhì)，采購物料的供需關(guān)系，生產(chǎn)季節(jié)和采購時(shí)機(jī)，交貨條件，付款條件。10 .采購商品成本構(gòu)成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、設(shè)備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費(fèi)用或外包費(fèi)用，營銷費(fèi)及稅捐、利潤。11 .合適的價(jià)格：采購價(jià)格應(yīng)以達(dá)到適當(dāng)價(jià)格為最高目標(biāo)，采購員必須以采購要求，根據(jù)市場行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價(jià)格變動(dòng)情況，選擇物美價(jià)廉的物料進(jìn)行購買。判斷采購價(jià)格是否合理：進(jìn)行成本分析，價(jià)格分析，市場調(diào)研，多家廠商報(bào)價(jià)。利用現(xiàn)有的資料，尋找供應(yīng)商，公開征求的方式，通過同業(yè)介紹，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會(huì)或采購專業(yè)顧問公司，參加產(chǎn)品展示會(huì)。供應(yīng)商分類：原材料供應(yīng)商，小額服務(wù)性供應(yīng)商，臨

10、時(shí)性供應(yīng)商。合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機(jī)器設(shè)備，良好的技術(shù)，良好的管理制度。怎樣對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析：價(jià)格，品質(zhì)，服務(wù)，位置，存貨政策，柔 性。專業(yè)知識(shí)判斷力. 責(zé)任感. 時(shí)間觀口才.采購需要的是最好有專業(yè)知識(shí)，有一定的談判經(jīng)驗(yàn)與技巧并且對(duì)市場有一定的了解，實(shí)行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會(huì)晤，解決前期存在的不良現(xiàn)象，提出往后的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo)，讓供貨商有一個(gè)明確思想，全力配合我司的一個(gè)開發(fā)過程。詢價(jià)，比價(jià)，議價(jià)，且適時(shí)，適量，適質(zhì)。適價(jià)購進(jìn)公司所需材料供應(yīng)商日常評(píng)鑒及考核管理依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催與供應(yīng)商協(xié)商如何處理來料異常配合采購部長達(dá)成部門目標(biāo)提供快速準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)給客戶提供最新的市場行情并參與采購決策 提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本 以最快速度處理品質(zhì)異常 每日訂貨追蹤日?qǐng)?bào)表之制定跟催當(dāng)日及明后兩日物料狀況依據(jù)下單新供應(yīng)商開發(fā)及新機(jī)種物料的詢價(jià)，議價(jià)，比價(jià)采購談判基礎(chǔ)技能-