學(xué)位論文格式排版及技巧

1、學(xué)位論文格式排版及技巧學(xué)位論文格式排版及技巧廖 莎 圖書館信息服務(wù)中心咨詢部一、學(xué)位論文的組成部分一、學(xué)位論文的組成部分二、封面的制作、分隔符的使用二、封面的制作、分隔符的使用三、三、如何使用樣式如何使用樣式四、四、WordWord文檔的頁碼編排文檔的頁碼編排五、自動生成目錄五、自動生成目錄六、公式及圖表的編排六、公式及圖表的編排七、參考文獻的著錄及其引用七、參考文獻的著錄及其引用主要內(nèi)容主要內(nèi)容一、學(xué)位論文的組成部分封封 面面前前 言言摘摘 要要英文摘要英文摘要關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞目目 錄錄引引 言言正正 文文結(jié)結(jié) 論論致致 謝謝參考文獻表參考文獻表重點提醒重點提醒 v常用封面制作方法： 1.將模板

2、封面保存到封面庫中，論文寫作中直接從封面庫中調(diào)出，對作者姓名、學(xué)科專業(yè)及導(dǎo)師姓名等相應(yīng)修改即可。二、封面的制作、分隔符的使用封面的制作、分隔符的使用 2 . 將模板封面內(nèi)容復(fù)制粘貼，或直接插入到論文首頁。 需要注意的問題：直接調(diào)用封面庫或粘貼封面之前，在論文文檔中按規(guī)范設(shè)好頁面設(shè)置，避免模板粘貼過來后格式顯示錯誤。同樣，論文的獨立性和授權(quán)聲明一頁，也可利用此方法v分隔符的使用 v頁面布局分隔符分頁符v頁面布局分隔符分節(jié)符下一頁三、如何使用樣式樣式的概念: 指用有意義的名稱保存的字符格式和段落格式的集合。樣式的好處： 1.編排重復(fù)格式時,先創(chuàng)建一個該格式的樣式,在需要的地方套用這種樣式,無須一次

3、次地進行重復(fù)的格式操作。 2.如果要對排版格式做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。打開：開始 -樣式1.創(chuàng)建樣式2.修改樣式3.應(yīng)用樣式4.清除和刪除樣式打開：開始-樣式-右下角箭頭四、四、WordWord文檔的頁碼編排文檔的頁碼編排 正文前頁碼用羅馬數(shù)字（I、II） 從正文開始之后頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)字操作方法：操作方法： 在文檔的不同部分(如封面、文摘、目錄和正文等)進行不同的頁碼設(shè)置，采用插入。經(jīng)常出現(xiàn)的頁碼問題1.1.同一個文件內(nèi)用多種形式同一個文件內(nèi)用多種形式編碼標注。編碼標注。2.2.封面帶頁碼。中外文封面封面帶頁碼。中外文封面各自成頁時，有頁碼。各自成頁時，有頁碼。 在什么情況下需要插

4、入分節(jié)符？在什么情況下需要插入分節(jié)符？ 一個文檔需要設(shè)置不同的頁碼（如羅馬數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字）時，需要插入分節(jié)符。插入分節(jié)符位置：插入分節(jié)符位置： 在封面后、正文前，具體方法請見演示。五、自動生成目錄經(jīng)常出現(xiàn)的問題經(jīng)常出現(xiàn)的問題：手動生成，目錄頁與正文頁碼不符，格式不整齊，正文調(diào)整則目錄不隨之改動。 重要提醒自動生成目錄前需要對文自動生成目錄前需要對文檔中一、二、三級標題的檔中一、二、三級標題的字體、字號進行設(shè)置。字體、字號進行設(shè)置。自動生成圖表前需要對文自動生成圖表前需要對文檔中的圖表、表格進行設(shè)檔中的圖表、表格進行設(shè)置。置。 引用-目錄六、公式及圖表的編排六、公式及圖表的編排公式居中，編號居

5、右1、錄入公式 插入-符號-公式2、編輯公式3、添加自動編號：題注功能4、利用制表符設(shè)置公式和編號位置 安裝mathtype編輯器圖表的編排：常見問題： 圖片顯示不完整 將段落設(shè)置行距固定值改為單倍行距 圖片位置不確定 圖片格式設(shè)為嵌入型 表格設(shè)置為段中不分頁 利用題注自動編號七、參考文獻的著錄及其引用七、參考文獻的著錄及其引用1.參考文獻的著錄格式1姚成玉，陳東寧.Word的深度論文寫作格式及編排精講M.北京：電子工業(yè)出版社,2010:1-92中國力學(xué)學(xué)會.第3屆全國實驗流體力學(xué)學(xué)術(shù)會議論文集C.天津:世界圖書出版公司,2009.3白永秀，劉敢.西安金融、人才、技術(shù)三大要素市場培育與發(fā)展研究R.西安：陜西師范大學(xué)西北經(jīng)濟研究中心，1998.4姚成玉.液壓機液壓系統(tǒng)模糊可靠性研究D.秦皇島：燕山大學(xué)，2006：1-127.2.參考文獻引用的編排手工錄入 繁瑣費事，適用于參考 文獻書目極少的情況利用Word 尾注功能實現(xiàn) 適用面廣，大小論文均可，尤其適合大論文利用第三方軟件提供的參考文獻管理功能 如 NoteExpress利用尾注制作過程：在需要引用參考文獻的地方：1.引用-腳注-右下角箭頭-插入2.光標跳到文章最后，修改上標為普通格式，并輸入?yún)⒖嘉墨I內(nèi)容3.添加方括號：開始-替換-e替換為&*雙擊參考文獻前的編號可回到正文總結(jié)總結(jié)排版思路： 尋