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文檔簡(jiǎn)介

1、高品質(zhì)文檔2022年做好信息綜合工作之我見(jiàn) 最近,中央辦公廳下發(fā)了關(guān)于加強(qiáng)信息綜合工作的通知,對(duì)各級(jí)黨委、政府辦公部門(mén)提出了更高的要求。如何做好信息綜合工作,我的熟悉和體會(huì)是必需做到以下五點(diǎn)。 第一點(diǎn):必需和領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系,在跟上、適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)、捕獲、完善領(lǐng)導(dǎo)意圖上下功夫 作為黨委、政府辦公部門(mén)負(fù)責(zé)信息綜合工作的人員,必需與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系。這是我們的從屬地位和工作性質(zhì)所打算的。我們與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系搞得如何,直接關(guān)系到信息綜合工作做得如何。這是因?yàn)?,領(lǐng)導(dǎo)是最大的信息源,領(lǐng)導(dǎo)把握狀況最多,假如關(guān)系親密,常常接觸,常常溝通,我們就會(huì)從領(lǐng)導(dǎo)那里得到更多的信息和狀況;假如與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系搞得不親密,我們就會(huì)失去大量的信息,

2、就難以把握許多狀況。因此,可以確定地說(shuō),一個(gè)與領(lǐng)導(dǎo)搞不好關(guān)系的人員,就不是一個(gè)好的稱(chēng)職的信息綜合工。 那么,衡量信息綜合人員與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系如何的標(biāo)志是什么呢?我的體會(huì)是關(guān)系好的標(biāo)志有三條:一是領(lǐng)導(dǎo)情愿和我們溝通狀況、探討問(wèn)題,有了事情、材料情愿交給我們?nèi)マk、去寫(xiě);二是把事情交給我們辦,材料交給我們寫(xiě),領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得比較放心,信任我們能辦好;三是領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)懷我們,關(guān)懷我們的工作,關(guān)懷我們的政治和物質(zhì)生活。關(guān)系一般化的標(biāo)志有兩條:一是在領(lǐng)導(dǎo)心目中人員可有可無(wú);二是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其不放心,有了材料不太情愿交給其去寫(xiě),即使交給了,也覺(jué)得不放心,唯恐有差錯(cuò)。 怎樣才能搞好關(guān)系呢? 第一,要跟上領(lǐng)導(dǎo),這是最起碼的要求。信息

3、綜合人員是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。作為參謀,我們就不能離首長(zhǎng)太遠(yuǎn),作為助手,我們就要緊緊協(xié)作主手,作為“外腦”,我們就必需貼緊“內(nèi)腦”。當(dāng)然真正跟上領(lǐng)導(dǎo)不是一件簡(jiǎn)單的事情。一般來(lái)講,領(lǐng)導(dǎo)站得比我們高,看得比我們遠(yuǎn),了解的上級(jí)精神、下邊狀況比我們多,向他匯報(bào)工作的人也多。在許多方面我們與領(lǐng)導(dǎo)之間有距離,這是客觀存在的。我們必需縮短與領(lǐng)導(dǎo)之間的距離,在歸跟上下功夫。在領(lǐng)導(dǎo)身邊,我們要時(shí)刻想著能做點(diǎn)什么,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)平常講的一些東西,特殊是對(duì)當(dāng)前工作和今后進(jìn)展有指導(dǎo)意義的,要盡快整理出來(lái);對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,在沒(méi)有講稿的狀況下,我們要有速記的本領(lǐng),領(lǐng)導(dǎo)講完了,材料就盡快地整理出來(lái),能作為狀況反映的要立刻反映,能抽

4、出信息的要馬上上傳,能形成文章的要抓緊完稿。這樣,領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)覺(jué)得我們稱(chēng)職有用。 第二,要努力適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)。首先要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的思想特點(diǎn)、語(yǔ)言特色和文風(fēng)。人的性格、才氣、才情、稟性、工作習(xí)慣是不一樣的,文風(fēng)更是不一樣。正像古人講的,“夫才有清濁,思有修短,雖并屬文,參差萬(wàn)品”?!巴喴痪頃?shū),各自領(lǐng)其奧,同作一題文,各自擅其妙”。寫(xiě)文章就像“人各一面”一樣,從來(lái)就是品類(lèi)不一的。即使環(huán)境條件、主觀努力的程度大體一樣,但的修養(yǎng)、才思情趣、習(xí)性等也仍會(huì)千差萬(wàn)別。我們給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)材料,必需盡可能地去適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的共性特點(diǎn)、特色。其次,要留意領(lǐng)導(dǎo)使用材料的環(huán)境、對(duì)象和角度。不同崗位上的領(lǐng)導(dǎo)講稿和在不同場(chǎng)合上的領(lǐng)導(dǎo)講稿,都要合

5、時(shí)合體。我們要努力使領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你寫(xiě)的稿子就是給他寫(xiě)的。 第三,要捕獲領(lǐng)導(dǎo)意圖。能否捕獲住領(lǐng)導(dǎo)的意圖,關(guān)系到信息綜合工作能否具有超前性、主動(dòng)性,關(guān)系到工作效率的提高。我們必需有超前意識(shí),想領(lǐng)導(dǎo)之所想,超前的討論和解決問(wèn)題。一要時(shí)刻留意領(lǐng)導(dǎo)的動(dòng)向。包括他在看什么書(shū),對(duì)什么問(wèn)題感愛(ài)好,平常談?wù)撟疃嗟脑掝}是什么,都要留意把握,預(yù)先討論。對(duì)看準(zhǔn)了領(lǐng)導(dǎo)可能要用的信息要早搜集,狀況要早綜合。一旦日后領(lǐng)導(dǎo)找到我們要材料,或和我們一起討論探討這些問(wèn)題時(shí),我們就會(huì)心中有數(shù),不至于毫無(wú)預(yù)備。二要把握工作規(guī)律超前工作。對(duì)一些屬于常規(guī)工作,預(yù)期必需做的事情,我們要超前啟動(dòng),盡早進(jìn)行。像重大節(jié)日、重要活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)講話,在節(jié)日

6、、活動(dòng)到來(lái)之前,我們應(yīng)當(dāng)早想早動(dòng)手,搶在領(lǐng)導(dǎo)交給任務(wù)之前。要特殊留意討論階段性工作的規(guī)律,在任務(wù)到來(lái)之前,及早要狀況、及早做預(yù)備。 第四,要完善領(lǐng)導(dǎo)意圖。對(duì)一項(xiàng)工作或一個(gè)問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)形成了觀點(diǎn),形成了初步意見(jiàn)之后頤薔鴕笆鋇募右醞晟啤饈且蛭斕伎悸塹囊話愣際譴笳秸耄悸槍叵等值奈侍猓砸恍方諍筒牧希豢贍芏伎悸塹檬秩婧途嚀澹橇斕賈惶岢鲆桓鑫侍猓貿(mào)鲆桓觥骯羌堋保把狻庇寫(xiě)諼頤僑崧餼陀懈鋈綰甕晟屏斕家饌嫉奈侍狻萘斕脊鄣愫托枰頤且笆閉業(yè)湫汀沂呂乙讕藎急負(fù)么茫蛘呶湫緯晌惱路懟?br第二點(diǎn):必需加強(qiáng)學(xué)習(xí)討論,在知道到力量、力量到成果的轉(zhuǎn)化上下功夫 依據(jù)信息綜合工作的性質(zhì),一方面,要求我們的素養(yǎng)要高、學(xué)問(wèn)面要廣,最

7、好是個(gè)“通才”。我們要寫(xiě)的材料,涉及方方面面,農(nóng)、工、商、運(yùn)、建、服、科教、文衛(wèi)、黨建、機(jī)關(guān)建設(shè)、政法工作和精神文明建設(shè)等方方面面的材料都得寫(xiě)。我們必需努力做“通才”。另一方面,要求我們的文字功夫非常過(guò)硬,最好是個(gè)多面手。搞信息綜合的人,大到領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、論文、體會(huì)文章,小到簡(jiǎn)報(bào)、信息、節(jié)日講話 、祝酒詞、賀辭,各個(gè)文體都能遇到,都得寫(xiě)。所以各種文體的特色、風(fēng)格、要求,我們都要學(xué)習(xí)把握,運(yùn)用自如,做到什么材料都寫(xiě)得來(lái)。 做到這些,我們不學(xué)習(xí)不討論是不行的。要響應(yīng)中央的號(hào)召,在學(xué)習(xí)討論上下功夫,學(xué)理論,學(xué)經(jīng)濟(jì),學(xué)科學(xué)文化,盡可能地豐富頭腦,擴(kuò)充學(xué)問(wèn)面,并在學(xué)習(xí)和討論的同時(shí),我們要特殊留意解

8、決這樣一個(gè)問(wèn)題;有了學(xué)問(wèn)不等于有力量,有了學(xué)問(wèn)不見(jiàn)得能寫(xiě)出高水平的文章。現(xiàn)在,高校生中存在“高分低能”問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題在辦公部門(mén)也存在。有的人有學(xué)歷有文憑,材料的路子大體也懂一些,但就是不擅長(zhǎng)寫(xiě)。往往狀況也聽(tīng)了,信息也把握了。就是寫(xiě)不出成形的材料。這說(shuō)明他的學(xué)問(wèn)還沒(méi)有轉(zhuǎn)化為力量,沒(méi)有力量自然就沒(méi)有工作成果。寫(xiě)作是一種力量,是一種運(yùn)用語(yǔ)言文字來(lái)表達(dá)思想感情的技能、技巧。懂點(diǎn)“道理”并不難,難就難在從“道理”到“力量”的這種轉(zhuǎn)化。而這種轉(zhuǎn)化靠什么,我認(rèn)為: 一要靠吃苦,常常不斷地寫(xiě)。魯迅說(shuō)過(guò):“文章應(yīng)當(dāng)怎樣做,我說(shuō)不出來(lái),因?yàn)樽约旱淖魑?,是由于多看和練?xí),此外并無(wú)心得或方法的。”聞名語(yǔ)文訓(xùn)練工葉圣陶

9、出說(shuō):“所謂力量不是一會(huì)兒就從無(wú)到有的,一要得其道,二要常常的歷練,歷練到成了習(xí)慣,才算有了這種力量”。這就是說(shuō),力量要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的、反復(fù)的、刻苦的實(shí)踐,并經(jīng)過(guò)自己的咀嚼 、消化、體會(huì)、揣摩,真正有所悟,才能把道理和知道轉(zhuǎn)化為自己的一種嫻熟的習(xí)慣和手段,才真正有了“寫(xiě)作力量”。所以說(shuō),寫(xiě)作力量不是靠聽(tīng)或看出來(lái)的,而是寫(xiě)出來(lái)的。魯迅說(shuō)“我有一點(diǎn)應(yīng)記取,文章得失不由天”。力量成不成,怨不了別人,別人帶只是一個(gè)方面,主要靠自己,靠自己的歷練。寫(xiě)作力量的形成,實(shí)在是個(gè)艱苦的過(guò)程,誰(shuí)不想吃苦,誰(shuí)就不會(huì)具有寫(xiě)作力量。有人說(shuō):寫(xiě)材料的是“睡不著覺(jué)、尿黃尿,嘴起泡”?!俺匀孙?、干鬼活”,這話并不為過(guò),實(shí)在是道出

10、了實(shí)情??梢哉f(shuō),一個(gè)沒(méi)有經(jīng)受艱苦的甚至是苦痛的過(guò)程的人,是不會(huì)“出手”的。 二是要從討論事情入手。古人說(shuō):“世事洞明皆學(xué)問(wèn),人情練達(dá)即文章”。這話的意思是,只要把世界上的任何一件事情搞明白了,就有了學(xué)問(wèn);只要你把人間的真情和人們所承認(rèn)的道理寫(xiě)出來(lái)了,就是文章。事情還沒(méi)搞明白,確定寫(xiě)不好,甚至寫(xiě)不出來(lái)。我們必需未動(dòng)筆、先調(diào)查,未動(dòng)筆、先討論,未動(dòng)筆、先請(qǐng)教。 三是要專(zhuān)一,有旺盛的寫(xiě)作熱忱。“路多崎,樹(shù)多枝,有所棄才能有所取,有所不為才大有所為”。搞材料的人,最忌的就是精力分散。不專(zhuān)不深。什么都想去干,什么場(chǎng)合都想上,講究左右逢源,確定在寫(xiě)作方面進(jìn)步不快。寫(xiě)作必需有熱忱,把寫(xiě)材料當(dāng)成“包袱、任務(wù)、

11、苦差事,一聽(tīng)有材料就頭疼,硬著頭皮,不得不作,這種精神狀態(tài)是寫(xiě)不出好材料的。鄭板橋說(shuō):“精神專(zhuān)一,奮斗數(shù)十年,神將相之,鬼將告之,人將啟之,物將發(fā)之”。這話,我們應(yīng)當(dāng)記取。 第三點(diǎn):必需盡可能多地占有材料,在“抄”字上下功夫 一篇文章是思想、生活、學(xué)問(wèn)、文字等各方面的一個(gè)綜合反應(yīng),對(duì)搞信息綜合的人來(lái)說(shuō),也是占有材料多少的綜合反映。我的體會(huì),材料儲(chǔ)備非常重要,搞信息、搞綜合離不開(kāi)“抄”,信息綜合工作必需學(xué)會(huì)“抄”,擅長(zhǎng)“抄”。 首先,要成為搜集把握材料的高手,做到大有可抄。就是說(shuō),手里必需有足夠的材料可“抄”。這是一個(gè)占有材料的問(wèn)題。占有材料要像“韓信點(diǎn)兵,我多益善”;形成文章要像“十月懷胎,一

12、朝分娩”,這是閱歷之談。建房子要備材料,有材料倉(cāng)庫(kù),這也是信息綜合工之必需。 其次,要“善抄會(huì)抄”,成為“抄”的妙手。一是要向上“抄”。上級(jí)的基本精神和要求,我們必需充分把握,并把這些精神和要求同本地的實(shí)際相結(jié)合,形成適合本地的東西。二是向下“抄”,下面各部門(mén)報(bào)上來(lái)的階段性綜合材料,要搜集、要了解、要盡可能地采納,要定期不定期的聽(tīng)狀況。三是向外“抄”。要學(xué)習(xí)外面好的閱歷和做法,四是向自己“抄”。把自己寫(xiě)過(guò)的東西好好積累起來(lái),用處是最大的。信息跟上了、搞好了,到一個(gè)階段,都 是綜合的好材料。抄必需會(huì)“抄”,不照抄照轉(zhuǎn),不生搬硬抄。要抄得得體,抄得切實(shí),抄得有技巧。 第四點(diǎn):必需加臺(tái)聯(lián)系,擅長(zhǎng)協(xié)調(diào)

13、,在處理上下左右關(guān)系上下功夫 作為信息綜合工,工作成果的取得,離不開(kāi)各部門(mén)、各基層單位的通力協(xié)作,我們所寫(xiě)的材料對(duì)不對(duì)路,適應(yīng)不適應(yīng)上級(jí)機(jī)關(guān)的需要,反映的狀況能不能補(bǔ)采納,能不能轉(zhuǎn)化成工作成果賭孩子不開(kāi)上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo);我們所反映的狀況是否真實(shí)牢靠則否有總結(jié)推廣的意義,離不開(kāi)基層業(yè)務(wù)部門(mén)的大力協(xié)作。所以,做好信息綜合工作,必需加強(qiáng)上下左右的聯(lián)系和協(xié)調(diào),在聯(lián)系和協(xié)調(diào)中,要留意和做到三點(diǎn): 一要虛心。在聯(lián)系溝通工作時(shí),肯定要用商議的態(tài)度,公平的態(tài)度,多征求部門(mén)和基層的意見(jiàn)。我們要切忌狐假虎威,拉在旗、做虎皮。我們必需和部門(mén)基層協(xié)調(diào)好關(guān)系,關(guān)系好了內(nèi)家才能支持我們,才能更多、更好地向我們供應(yīng)狀況。

14、 二要主動(dòng)。尤其是對(duì)上級(jí)部門(mén)要主動(dòng)請(qǐng)示匯報(bào)工作,主動(dòng)征求意見(jiàn),主動(dòng)報(bào)送材料,主動(dòng)溝通狀況。只有這樣,我們的工作才能被上能業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)可,而認(rèn)可的本身對(duì)我們所服務(wù)的本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)關(guān)系重大。 三要相互關(guān)心。我們與基層合作,有了成果要把部門(mén)工作反映上去,要把部門(mén)的功勞多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不要大功獨(dú)攬,有過(guò)多推諉,功勞是自己的,過(guò)失是別人的。基層遇到一些實(shí)際困難,我們要盡力關(guān)心解決。 第五點(diǎn);必需敢想敢說(shuō)敢寫(xiě),在制造性工作上下功夫 現(xiàn)在,黨和國(guó)家需要大量的制造型人才。一般來(lái)說(shuō)我們所報(bào)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)都是制造型人才。所以搞信息的人也必需努力成為制造型的人才。只有制造性的工作,我們搞的信息、綜合材料才能有新、有特點(diǎn)、有價(jià)值。人云亦支的信息和綜合狀況是沒(méi)用的。 首先,我們要獨(dú)立思索,不唯唯諾諾。我們與領(lǐng)導(dǎo)雖然是從屬關(guān)系,秘書(shū)是為領(lǐng)導(dǎo)報(bào)務(wù)的,但我們必需學(xué)肝獨(dú)立思索。凡事要多問(wèn)幾個(gè)為什么,要多想一些領(lǐng)導(dǎo)未想的問(wèn)題,常常地關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)換個(gè)角度去想問(wèn)題,多供應(yīng)一些領(lǐng)導(dǎo)不把握的狀況。 其次,要敢于直言,縮手縮腳,不

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