采購部崗位職責(zé)

1、一、采購部崗位編制崗位名稱人員在編情況建議崗位編制編制人員變動情況采購部部長1采購助理1收貨員1原料倉庫員1半成品倉庫員1駕駛員1配料員2二、采購部門職責(zé)1. 部門規(guī)劃職責(zé)負(fù)責(zé)部門的相關(guān)方案擬定、檢查、監(jiān)督、控制與執(zhí)行。負(fù)責(zé)結(jié)合公司營銷與生產(chǎn)方面，來編制本部門的年、季、月度的工作目標(biāo)與采購計劃。負(fù)責(zé)按公司的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營計劃，制訂公司采購方面組合的策略方案與執(zhí)行。負(fù)責(zé)定期按銷售、生產(chǎn)等相關(guān)部門報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)與公司年度發(fā)展計劃作出分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并制定年度采購方案與匯報工作。參與公司的經(jīng)營管理委員會工作，提出相關(guān)改制方案及建議。2. 采購管理職能（1）組織跟蹤、研究、調(diào)查市場的相關(guān)動態(tài)

2、，同行主要競爭對手的戰(zhàn)略動態(tài)，并結(jié)合公司的采購情況與投資發(fā)展戰(zhàn)略方案向投資中心提出建議，并上報總經(jīng)理處。（2）負(fù)責(zé)公司整體物流、物控方面的方案建議與執(zhí)行。（3）負(fù)責(zé)按各部門報批需要采購相關(guān)物資，及時采購到位，以免影響生產(chǎn)的進(jìn)度。（4）完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)。三、部門職能組織定位1 直接隸屬于副總經(jīng)理，設(shè)采購部部長一名，下設(shè)采購員、收貨員一名，倉庫二名、配料員二名；2 負(fù)責(zé)本部門管理體系的建立健全；參與合約、訂單的評審；參與供應(yīng)商的開發(fā)、評審、考核；新產(chǎn)品、新工藝的開發(fā)及工藝改進(jìn)；項(xiàng)目編號內(nèi)容部門職能1根據(jù)公司生產(chǎn)或其他部門的需求，結(jié)合采購申請計劃，編制年度新供應(yīng)商的開發(fā)與選擇，并組織實(shí)

3、施，確保物資及時到時，以免影響生產(chǎn)進(jìn)度與交期；2負(fù)責(zé)本部門的工作流程和制度的建立審批和完善工作，落實(shí)和執(zhí)行本部門各項(xiàng)制度；3負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)等部門的需求與相關(guān)要求，供應(yīng)給其要求相符的相關(guān)物資；4相關(guān)市場外圍的情報收集、分析報告和利用；5參與外購、外協(xié)廠商的選定、考核與評審工作；6積極參與與計算公司產(chǎn)品材料消耗定額與建立產(chǎn)品物料清單等；7負(fù)責(zé)按產(chǎn)品設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化管理等方面的技術(shù)文件，供應(yīng)合適的物資；8協(xié)助生產(chǎn)部在生產(chǎn)過程中解決因物資引起產(chǎn)品質(zhì)量的難題；9參與工藝的改進(jìn)、生產(chǎn)過程業(yè)務(wù)的了解，以提高自身供應(yīng)的質(zhì)量和效率達(dá)標(biāo)；10協(xié)助外協(xié)加工商與材料供應(yīng)商解決涉及到產(chǎn)品質(zhì)量等相關(guān)支持工作；11積極參與公司進(jìn)行

4、的相關(guān)采購合約及生產(chǎn)訂單評審，協(xié)助簽訂外協(xié)加工與采購合同；12負(fù)責(zé)新材料的市場了解與成本對比等市場調(diào)研相關(guān)工作；13負(fù)責(zé)各部門審核后采購單據(jù)的再核對工作，并作好當(dāng)月采購總結(jié)與下月的采購計劃；14負(fù)責(zé)完成本部門日常事務(wù)性工作和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作；15部門人員考核、管理和團(tuán)隊建設(shè)。部門權(quán)力1對物資采購制定權(quán)、修改權(quán)；2新供應(yīng)商與新物資選擇的提案權(quán)；3相關(guān)材料價格的建議權(quán)及相關(guān)材料種類的確定權(quán)和更改權(quán)；4公司要求品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的審核權(quán)，與向客戶在質(zhì)量方面的要求權(quán)、監(jiān)督權(quán)；5采購合約、生產(chǎn)訂單評審的參與權(quán)；6采購相關(guān)物資的制定權(quán)、修改權(quán)；7協(xié)助總經(jīng)理作好相關(guān)材料供應(yīng)商與外協(xié)供應(yīng)商的開發(fā)、評審、考核的參與

5、權(quán)；8對公司整體發(fā)展戰(zhàn)略的參與權(quán)；9其它相關(guān)權(quán)力。四、部門崗位說明書1.采購部部長崗位名稱采購部部長職位代碼職系采購所屬部門采購部直屬上級副總經(jīng)理職等職級制訂部門簽發(fā)人簽收人崗位概要：1.在公司副總經(jīng)理直接的領(lǐng)導(dǎo)下，制定、組織實(shí)施公司采購部門工作目標(biāo)、各種采購合同、報表的制定與上報，采購計劃與采購方案，并負(fù)責(zé)監(jiān)督采購物品質(zhì)量工作。2.在公司副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)督辦采購部門的全面管理工作。崗位職責(zé)：1.全面主持采購部門日常管理工作，2.組織采購部門人員的開展業(yè)務(wù)考核工作，3.負(fù)責(zé)按照公司生產(chǎn)計劃的要求審核采購計劃，并監(jiān)督實(shí)施采購計劃，確保采購計劃的完成4.協(xié)助相關(guān)部門編制物料消耗定額指標(biāo)，依照

6、生產(chǎn)工藝要求制訂物料消耗定額指標(biāo)，指導(dǎo)倉庫按照指標(biāo)系數(shù)發(fā)放生產(chǎn)物料，5.負(fù)責(zé)審核倉庫的日報表、月報表、確保按照物料的有效利用，6.負(fù)責(zé)建立、健全采購部門管理方案，上報副總經(jīng)理處審核，配合其他部門開展工作，7.負(fù)責(zé)主管、監(jiān)督采購部的下屬成員的工作程序進(jìn)展工作，8.負(fù)責(zé)擬定、修訂及監(jiān)督貫徹、執(zhí)行采購部相關(guān)文件、流程及規(guī)章制度，9.負(fù)責(zé)組織安排屬采購部部長的涉及到采購方面理論知識的培訓(xùn)工作，10.負(fù)責(zé)采購部各職員的業(yè)績評價與考核方案的制訂與維護(hù)工作，11.負(fù)責(zé)主持采購部例會與月度、季度、年度財務(wù)目標(biāo)制定工作，12.調(diào)查與分析公司有關(guān)投資戰(zhàn)略涉及采購工作的措施的執(zhí)行情況，向公司總經(jīng)理提出改進(jìn)和調(diào)整建議

7、，提出內(nèi)部管理改善工作，或提出相關(guān)方案及建議，13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。任職資格：教育背景和培訓(xùn)經(jīng)歷：1.相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。2接受企業(yè)物流管理、員工管理、績效管理、部門考核與培訓(xùn)、團(tuán)隊管理等方面的培訓(xùn)。工作經(jīng)驗(yàn)和技能技巧：1. 3年以上企業(yè)采購管理工作經(jīng)驗(yàn)。2年以上中型企業(yè)同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。2. 對現(xiàn)代企業(yè)采購、物流管理有較深的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累。3. 有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通、物流管理能力及出色的人際交流能力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力。4. 能熟練使用現(xiàn)代辦公軟件。職業(yè)道德和心理素質(zhì)：1為人正直、誠信、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、原則性強(qiáng)，具有高度的工作熱情和責(zé)任感，良好的團(tuán)隊合作

8、精神。2能夠承受較大的工作壓力。工作條件：電腦、電話、辦公桌、文件柜工作關(guān)系： 外部：市場供應(yīng)商 內(nèi)部：公司各部門間接上司副總經(jīng)理直接下屬采購助理、開票員、倉庫員晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位相關(guān)部門部長2.采購助理 崗位名稱采購助理職位代碼職系采購所屬部門采購部直屬上級采購部部長職等職級制訂部門簽發(fā)人簽收人崗位概要：1. 在采購部部長的直接的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)按生產(chǎn)計劃或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)所安排的計劃按時、按質(zhì)、按量將原材料采購回公司。2. 在公司采購部部長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)督辦市場客戶的供貨時間安排工作。崗位職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)對采購部的日常物料采購管理工作，2.負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)計劃以及公司其他工作計劃的相關(guān)要求編制采購計劃，

9、報采購部長審核，實(shí)施采購計劃，3.按照采購計劃的數(shù)量、規(guī)格、交期要求跟蹤采購計劃的完成進(jìn)度，4.負(fù)責(zé)安排統(tǒng)計每批原材料入庫的具體數(shù)量，上報采購部長，5.負(fù)責(zé)監(jiān)督做好每批原材料采購回廠后與倉庫的移交手續(xù)工作，6.每天統(tǒng)計各倉庫員提交的物料出入庫日報表，并整理轉(zhuǎn)交采購部長，7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需物料采購的月報表統(tǒng)計與定期上報工作，8.積極參加采購例會與月度、季度、年度目標(biāo)制定計劃提出良好建議，9.協(xié)助采購部長落實(shí)執(zhí)行采購部的相關(guān)工作計劃，10.對采購部的相關(guān)管理文件提出良好的建議，11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。任職資格：教育背景和培訓(xùn)經(jīng)歷：1中專以上學(xué)歷。2.接受物流管理、績效管理、部門考核與培訓(xùn)、

10、團(tuán)隊管理等方面的培訓(xùn)。工作經(jīng)驗(yàn)和技能技巧：1. 2年以上同行業(yè)中型企業(yè)原材料采購工作經(jīng)驗(yàn)。2. 對現(xiàn)代企業(yè)成本管理、數(shù)據(jù)管理有一定的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累。3 有較強(qiáng)的工作配合、溝通、一定的人際交流能力，具有一定的判斷能力，計劃和執(zhí)行能力。4. 能積極參與、配合公司各方面的管理工作。5. 能使用現(xiàn)代倉庫管理軟件及辦公軟件。 職業(yè)道德和心理素質(zhì)：1.為人正直、誠信、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、有原則性，具有高度的工作熱情和責(zé)任感，有團(tuán)隊合作精神。2.能夠承受一定的工作壓力。工作條件：電腦、電話、辦公桌、文件柜工作關(guān)系： 外部：市場客戶 內(nèi)部：有工作關(guān)系的各部門間接上司副總經(jīng)理直接下屬倉庫員晉升方向采購部部長輪轉(zhuǎn)

11、崗位其他采購3.收貨員崗位名稱收貨員職位代碼職系采購部所屬部門采購部直屬上級采購部部長職等職級制訂部門簽發(fā)人簽收人崗位概要：1. 在采購部長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織、實(shí)施公司原料庫的工作目標(biāo)、倉儲計劃與方案，并負(fù)責(zé)原料庫的管理與原料跟催工作。2.在采購部部長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)原材料倉庫的月報與盤點(diǎn)工作，并及時上報。崗位職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)原料倉庫的管理工作，2.負(fù)責(zé)采購回廠后的原材料的入庫、記錄、臺帳工作，3.向采購部提交準(zhǔn)確的物料庫存信息，協(xié)助采購部制訂準(zhǔn)確的采購計劃，4.核對用料部門的領(lǐng)料單與技術(shù)工藝單的規(guī)格參數(shù)、生產(chǎn)計劃的需求數(shù)量是否一致，5.負(fù)責(zé)各車間生產(chǎn)前所需物料的發(fā)放、登記工作，6.每天編制

12、物料的出入庫報表，上交采購部，7.負(fù)責(zé)每月盤點(diǎn)庫存，配合采購、財務(wù)部相關(guān)人員的盤點(diǎn)、抽點(diǎn)工作，8.負(fù)責(zé)每月底盤點(diǎn)后的月報表統(tǒng)計工作并上報，9.積極參加公司組織、安排屬倉庫的培訓(xùn)工作與方案初步擬定及建議，10.負(fù)責(zé)每月按車間所開的領(lǐng)料單、自己所作臺帳的保管與按規(guī)定向上級匯報工作，11.積極參加采購例會與月度、季度、年度庫存目標(biāo)制定計劃提出良好建議，12.負(fù)責(zé)做好輔助料倉庫的安全防火、防盜、物資擺設(shè)與衛(wèi)生工作，13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。任職資格：教育背景和培訓(xùn)經(jīng)歷：1高中、中專以上學(xué)歷。2. 接受倉庫管理、成本管理、團(tuán)隊管理等方面的培訓(xùn)。工作經(jīng)驗(yàn)和技能技巧：1. 3年以上中型企業(yè)倉庫管理、

13、數(shù)據(jù)管理工作經(jīng)驗(yàn)。2年以上中型企業(yè)同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。2. 對現(xiàn)代企業(yè)倉庫管理有一定的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累。3.有較強(qiáng)的工作配合、溝通、財務(wù)管理能力及一定的人際交流能力，具有一定的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力。4.能使用現(xiàn)代倉庫管理軟件及辦公軟件。職業(yè)道德和心理素質(zhì)：1.為人正直、誠信、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、原則性強(qiáng)，具有高度的工作熱情和責(zé)任感，良好的團(tuán)隊合作精神。2.能夠承受一定的工作壓力。工作條件：電腦、電話、辦公桌、文件柜工作關(guān)系： 外部：原料供應(yīng)商 內(nèi)部：涉及工作中的各部門間接上司副總經(jīng)理直接下屬晉升方向倉庫主管輪轉(zhuǎn)崗位其他倉庫員4.半成品倉庫員崗位名稱半成品倉庫員職位代碼職系采購部所屬部門采

14、購部直屬上級采購部部長職等職級制訂部門簽發(fā)人簽收人崗位概要：1. 在采購部長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織、實(shí)施公司半成品庫的工作目標(biāo)、倉儲計劃與方案，并負(fù)責(zé)半成品倉庫的管理工作。2.在采購部部長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)半成品倉庫的月報與盤點(diǎn)工作，并及時上報。崗位職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)半成品倉庫的管理工作，2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間生產(chǎn)完成的半成品的入庫、記錄、臺帳工作，3.負(fù)責(zé)按照技術(shù)工藝單以及生產(chǎn)計劃單的需求，做好半成品材料發(fā)放、登記工作，4.向采購部提交準(zhǔn)確的半成品物料庫存信息，協(xié)助生產(chǎn)部做好半成品的生產(chǎn)計劃，5.負(fù)責(zé)按照工藝單的相關(guān)要求，依照生產(chǎn)計劃的日期要求清點(diǎn)委外加工的物料，開具委外加工通知單交采購部落實(shí)委外加工計

15、劃，6.跟蹤委外加工物料的進(jìn)度，清點(diǎn)核對委外加工的物料入庫的具體數(shù)量，7.每天編制半成品出入庫的報表上交采購部，8.負(fù)責(zé)每月盤點(diǎn)庫存，配合采購、財務(wù)部相關(guān)人員的盤點(diǎn)、抽點(diǎn)工作，9.負(fù)責(zé)每月底盤點(diǎn)后的月報表統(tǒng)計工作并上報，10.積極參加公司組織、安排屬倉庫的培訓(xùn)工作與方案初步擬定及建議，11.負(fù)責(zé)每月按車間所開的領(lǐng)料單、自己所作臺帳的保管與按規(guī)定向上級匯報工作，12.積極參加采購例會與月度、季度、年度庫存目標(biāo)制定計劃提出良好建議，13.負(fù)責(zé)做好輔助料倉庫的安全防火、防盜、物資擺設(shè)與衛(wèi)生工作，14.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。任職資格：教育背景和培訓(xùn)經(jīng)歷：1高中、中專以上學(xué)歷。2. 接受倉庫管理、

16、成本管理、團(tuán)隊管理等方面的培訓(xùn)。工作經(jīng)驗(yàn)和技能技巧：3. 3年以上中型企業(yè)倉庫管理、數(shù)據(jù)管理工作經(jīng)驗(yàn)。2年以上中型企業(yè)同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。4. 對現(xiàn)代企業(yè)倉庫管理有一定的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累。3.有較強(qiáng)的工作配合、溝通、財務(wù)管理能力及一定的人際交流能力，具有一定的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力。4.能使用現(xiàn)代倉庫管理軟件及辦公軟件。職業(yè)道德和心理素質(zhì)：1.為人正直、誠信、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、原則性強(qiáng)，具有高度的工作熱情和責(zé)任感，良好的團(tuán)隊合作精神。2.能夠承受一定的工作壓力。工作條件：電腦、電話、辦公桌、文件柜工作關(guān)系： 外部：外協(xié)加工廠商 內(nèi)部：涉及工作中的各部門間接上司副總經(jīng)理直接下屬晉升方向倉庫

17、主管輪轉(zhuǎn)崗位其他倉庫員5. 駕駛員崗位名稱駕駛員職位代碼職系采購部所屬部門采購部直屬上級采購部部長職等職級制訂部門簽發(fā)人簽收人崗位概要：1. 在采購部部長的直接的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)按采購申請單的要求實(shí)施采購計劃。2. 在采購部部長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行日常點(diǎn)檢保養(yǎng)工作。崗位職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)對采購部車輛的日常保養(yǎng)管理工作。2.負(fù)責(zé)按照日常采購申請單的要求實(shí)施采購計劃，3.對采購回的物料交收貨員核對，出具采購票據(jù)交收貨員簽收，4.妥善保管好采購票據(jù)，按照采購票據(jù)的具體金額跟財務(wù)部門報帳，5.采購回來的物料按照存放的倉庫要求，將物料搬運(yùn)到存放倉庫指定的位置，6.協(xié)助采購部長對日常物料的詢價定位工作，對日

18、常物料的供應(yīng)商提出基本的考核建議，7.積極參加采購例會與月度、季度、年度采購目標(biāo)制定計劃提出良好建議。8.未有采購計劃的空余時間到倉庫，協(xié)助倉庫員做好倉庫的日常管理工作，9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。任職資格：教育背景和培訓(xùn)經(jīng)歷：1高中、中專以上學(xué)歷。2. 接受駕駛技能、采購管理、團(tuán)隊管理等方面的培訓(xùn)。工作經(jīng)驗(yàn)和技能技巧：1. 3年以上汽車駕駛工作經(jīng)驗(yàn)。2. 有較強(qiáng)的工作配合、溝通、一定的人際交流能力，具有一定的判斷能力，計劃和執(zhí)行能力。3. 能積極參與、配合公司各方面的管理工作。4. 能熟練駕駛采購部貨車。職業(yè)道德和心理素質(zhì)：1.為人正直、誠信、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、有原則性，具有高度的工作熱情和責(zé)任感，有團(tuán)隊合作精神。2.能夠承受一定的工作壓力，能接受公司的彈性工作時間。工作條件：貨車、電話工作關(guān)系： 外部：物料供應(yīng)商 內(nèi)部：有工作關(guān)系的各部門間接上司副總經(jīng)理直接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位6.配料員崗位名稱配料員職位代碼職系采購部所屬部門采購部直屬上級倉庫員職等職級制訂部門簽發(fā)人簽收人崗位概要：1.