第5章電子表格與數(shù)據(jù)處理——Excel2010軟件操作

1、249 第5章 電子表格與數(shù)據(jù)處理 第五章 電子表格與數(shù)據(jù)處理Excel 2010軟件操作工作情景小張所在的公司要召開(kāi)例會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)需要小張準(zhǔn)備一些材料，給他安排了如下三項(xiàng)工作任務(wù)：制作當(dāng)月的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表。制作公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理和分析表。制作熱銷(xiāo)平板電腦價(jià)格表。解決措施 有一個(gè)軟件可以很好地幫助小張完成這些任務(wù)，它就是Excel 2010。它是微軟公司的辦公軟件Microsoft Office的組件之一，是一款出色的電子表格軟件。具有強(qiáng)大的計(jì)算、分析、傳遞和共享功能，界面直觀、操作簡(jiǎn)單，在財(cái)務(wù)、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、經(jīng)濟(jì)分析、人力資源、市場(chǎng)與銷(xiāo)售等領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用。知識(shí)與能力目標(biāo)（1）理解Excel

2、 2010的基本概念；（2）掌握工作薄、工作表、單元格的相關(guān)操作；（3）掌握數(shù)據(jù)的輸入與編輯；（4）能正確地使用公式與函數(shù)；（5）掌握創(chuàng)建、編輯Excel圖表；（6）掌握用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理與分析的基本方法。5.1 任務(wù)：制作銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表小張所在公司制定了一套完善的考核及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，每個(gè)月都將通過(guò)制作“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表”的方法來(lái)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售情況，并評(píng)定業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)等級(jí)，再根據(jù)等級(jí)來(lái)決定業(yè)務(wù)員的提成比率，以此調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)員的工作積極性，促進(jìn)業(yè)務(wù)員之間展開(kāi)公平銷(xiāo)售競(jìng)爭(zhēng)，從而提升公司的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。小張接到任務(wù)要制作一份“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表”，任務(wù)具體要求如下： （1）打開(kāi)名為“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表”的工作簿，

3、選擇名為“素材”的工作表。（2）錄入基本信息，參照?qǐng)D5.1.1所示：圖5.1.1銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表在“銷(xiāo)售員”字段下錄入文本型數(shù)據(jù)；在單元格區(qū)域D15:G15輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)； 在“上交客戶(hù)材料時(shí)間”字段下錄入日期型數(shù)據(jù)；在制表時(shí)間后的K2單元格內(nèi)錄入日期和時(shí)間混合的數(shù)據(jù)；利用“自動(dòng)填充”功能填充相同的數(shù)據(jù)：錄入“是否完成任務(wù)”字段下的數(shù)據(jù)；利用“自動(dòng)填充”功能填充數(shù)據(jù)序列的數(shù)據(jù)：錄入“工號(hào)”字段下的數(shù)據(jù)；為銷(xiāo)售員“師勝河”的名字所在的單元格B6插入批注“組長(zhǎng)”。（3）利用公式或函數(shù)計(jì)算：用公式計(jì)算每個(gè)業(yè)務(wù)員的“本月銷(xiāo)售總額”、“周平均銷(xiāo)售額”；用函數(shù)計(jì)算各數(shù)據(jù)列項(xiàng)的“合計(jì)”。（4）利用If函數(shù)進(jìn)行

4、邏輯判斷：依據(jù)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(如表5.1.1所示)，給業(yè)務(wù)員評(píng)定銷(xiāo)售業(yè)績(jī)等級(jí)，并確定“銷(xiāo)售員提成比率”；表5.1.1 銷(xiāo)售業(yè)績(jī)等級(jí)和提成比率評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)條件項(xiàng)目本月銷(xiāo)售總額=15,000本月銷(xiāo)售總額15,000等級(jí)優(yōu)秀合格提成比率3%2% 提成金額 = 本月銷(xiāo)售總額 提成比率核算“業(yè)務(wù)員提成金額”。利用函數(shù)計(jì)算“有銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的人數(shù)”、“最高提成金額”和“最低提成金額”。（5）對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行格式設(shè)置：將“14周銷(xiāo)售金額、本月銷(xiāo)售總額、周平均銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售員提成金額、總計(jì)”設(shè)置保留兩位小數(shù)；把“銷(xiāo)售員提成比率”設(shè)為百分比格式；設(shè)置標(biāo)題所在行的單元格“A1:M1”合并居中、垂直方向也居中，單元格區(qū)域“

5、A2:M18”設(shè)置為水平和垂直都居中；設(shè)置標(biāo)題所在單元格A1字體格式為黑體、16號(hào)字；單元格區(qū)域“A3:M3，A17，D17，G17，J17”字體格式為黑體、12號(hào)、白色字；單元格區(qū)域A2:M2字體加粗；其余部分保留原有字體格式。對(duì)單元格區(qū)域A3:M18進(jìn)行邊框樣式設(shè)置，內(nèi)外邊框均為黑色單實(shí)線(xiàn)。對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行底紋設(shè)置，單元格區(qū)域“A3:M3，A17，D17，G17，J17”填充色為“水綠色，強(qiáng)調(diào)文字顏色5，深色25%”；單元格區(qū)域“A4:M16，D18，G18，J18”填充色為“水綠色，強(qiáng)調(diào)文字顏色5，淡色80%”。 利用條件格式把銷(xiāo)售員第14周的銷(xiāo)售額設(shè)置為大于等于7000的數(shù)值用紅色字體

6、表示。設(shè)置第一行行高為30。任務(wù)分析完成這份銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表，應(yīng)當(dāng)掌握以下知識(shí)點(diǎn)：（1）掌握Excel 2010的工作薄、工作表、單元格的基本操作；（2）輸入、編輯各類(lèi)型的數(shù)據(jù)；（3）利用數(shù)據(jù)的“自動(dòng)填充”功能快速輸入數(shù)據(jù)；（4）插入批注；（5）插入公式及函數(shù)；（6）工作表的格式設(shè)置；（7）頁(yè)面設(shè)置和打印。實(shí)施過(guò)程在開(kāi)始完成任務(wù)之前先來(lái)認(rèn)識(shí)一下Excel 2010。5.1.1 Excel 2010的啟動(dòng)和退出1.Excel 2010的啟動(dòng)在安裝了Excel 2010軟件后，一般情況下桌面會(huì)自動(dòng)生成Excel 2010的快捷方式圖標(biāo)。單擊“開(kāi)始所有程序Microsoft OfficeMicroso

7、ft Excel 2010”或雙擊桌面的“Microsoft Excel 2010”快捷方式圖標(biāo)均可啟動(dòng)Excel 2010。2.Excel 2010的退出Excel 2010“文件”菜單中的“退出”命令，或單擊Excel 2010窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，或使用快捷鍵Alt+F4組合鍵即可退出Excel 2010。5.1.2 Excel 2010的工作窗口Excel 2010啟動(dòng)成功后，出現(xiàn)如圖5.1.2所示工作窗口。圖中標(biāo)明了一些主要的和Excel 2010有關(guān)的窗口元素。1.名稱(chēng)框名稱(chēng)框用于顯示當(dāng)前單元格的地址。在圖5.1.2中顯示的當(dāng)前單元格是A1。在名稱(chēng)框中輸入單元格地址后按Ente

8、r鍵，光標(biāo)就可以快速定位到對(duì)應(yīng)的單元格。當(dāng)前單元格進(jìn)入公式編輯狀態(tài)時(shí)，名稱(chēng)框就被函數(shù)列表取代。2.編輯欄可以讓用戶(hù)通過(guò)它向當(dāng)前單元格輸入內(nèi)容，如文字、數(shù)據(jù)和公式等。3.編輯欄按鈕在名稱(chēng)框和編輯欄中間，光標(biāo)定位到編輯后，會(huì)出現(xiàn)三個(gè)按鈕“”、“”、“fx”，點(diǎn)擊“”按鈕放棄修改，點(diǎn)擊“”按鈕確認(rèn)修改，點(diǎn)擊“fx”銨鈕可以打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框。4.工作表標(biāo)簽顯示每個(gè)工作表的名稱(chēng)如Sheet1、Sheet2等，單擊某個(gè)表的名稱(chēng)時(shí)該表成為活動(dòng)工作表。當(dāng)工作表比較多時(shí)可以通過(guò)標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕來(lái)選擇需要的工作表。功能區(qū)名稱(chēng)框行號(hào)活動(dòng)單元格快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄標(biāo)題欄窗口操作按鈕“工作表”標(biāo)簽列標(biāo)編輯欄“文件”按鈕圖5

9、.1.2 Excel 2010的窗口組成5.1.3 Excel 2010的基本概念1.工作簿(Book)工作簿是用來(lái)存儲(chǔ)表格、圖表等數(shù)據(jù)的文件，電子表格軟件所處理的文件就是工作簿。每一個(gè)工作簿可以包含若干個(gè)工作表，新建的工作簿在默認(rèn)情況下包含3張工作表，用Sheet1、Seheet2、Sheet3來(lái)表示。2.工作表(Sheet)工作表又稱(chēng)為電子表格，用于計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，位于工作簿的中央?yún)^(qū)域，由行號(hào)、列標(biāo)和網(wǎng)格線(xiàn)組成。3.單元格(Cell)單元格是由行和列的交叉部分組成的區(qū)域，是組成工作表的最小單位，輸入的數(shù)據(jù)保存在單元格中。每一個(gè)單元格都處于工作表的某一行和某一列的交叉位置，這也就是它的“地址

10、”。通常把列標(biāo)寫(xiě)在前面，行號(hào)寫(xiě)在后面來(lái)標(biāo)識(shí)單元格。如地址為B3的單元格表示第2列第3行的單元格。提示：一個(gè)工作簿和工作表之間的關(guān)系如同一個(gè)賬簿和賬頁(yè)之間的關(guān)系。用戶(hù)可以將若干相關(guān)工作表組成一個(gè)工作簿，在同一工作簿中不同工作表間可以方便地切換。在Excel 2010中，列標(biāo)采用英文字母標(biāo)記，從左至右依次將列標(biāo)記為“A，B，C，Z，AA，AB，AZ，BA，BZ，IA，XFD”，共16384列。行號(hào)采用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記，依次為“1，2，3，1048576”，共1048576行。5.1.4 工作簿新建、保存和打開(kāi)1.新建工作簿單擊“文件”按鈕，單擊“新建”，在新建面板中的“可用模板”區(qū)域下雙擊要使用的工

11、作簿模板，如雙擊其中的“空白工作簿”。鍵盤(pán)快捷方式要新建空白工作簿也可以按Ctrl+N。提示：?jiǎn)?dòng)Excel時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)名為“工作簿l”的新工作簿，此后新建的工作簿依次用工作簿2、工作簿3、工作簿4的序列為新工作簿臨時(shí)命名。2.保存工作簿第一次保存工作簿時(shí)，應(yīng)為工作簿分配文件名或取默認(rèn)名，并在本機(jī)硬盤(pán)或其他地址指定保存位置。以后每次保存工作簿時(shí)，Excel 2010將用最新的更改內(nèi)容來(lái)更新工作簿文件，保存方法與Word相似。Excel 2010文件擴(kuò)展名為“.xlsx”。3.打開(kāi)工作簿在“計(jì)算機(jī)”中，找到擬打開(kāi)的工作簿并雙擊，出現(xiàn)Excel工作窗口，就已經(jīng)打開(kāi)了工作簿，然后單擊要編輯的

12、工作表標(biāo)簽，即可對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入和編輯數(shù)據(jù)?！救蝿?wù)操作1】打開(kāi)名為“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表”的工作簿，選擇名為“素材”的工作表，具體操作為：雙擊工作簿“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表”，然后單擊該工作簿中名為“素材”的工作表標(biāo)簽。5.1.5 輸入數(shù)據(jù) 在單元格中可以輸入和保存的數(shù)據(jù)主要包括文本數(shù)據(jù)、數(shù)值數(shù)據(jù)、日期/時(shí)間數(shù)據(jù)等。1.文本數(shù)據(jù)在Excel 2010中，文本可以是數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合。Excel 2010將忽略數(shù)字前面的正號(hào)“+”，并將單個(gè)句點(diǎn)視作小數(shù)點(diǎn)，所有其他數(shù)字與非數(shù)字的組合均作文本處理。例如，Excel 2010將下列數(shù)據(jù)項(xiàng)視作文本： 10AA109、127AXY、12976 和20

13、8 4675。在默認(rèn)時(shí)，所有文本數(shù)據(jù)在單元格中均左對(duì)齊。如果要在同一單元格中顯示多行文本，可使用“自動(dòng)換行”命令。如果要在單元格中強(qiáng)制換行，則可按Alt+Enter組合鍵。【任務(wù)操作2-1】在“銷(xiāo)售員”字段下錄入文本型數(shù)據(jù)，操作方法為：選中B15單元格，錄入“徐蛟”，按Enter鍵確認(rèn)。提示：如果要將全部由數(shù)字字符構(gòu)成的數(shù)據(jù)作為文本輸入，則需要在數(shù)字字符前加上英文標(biāo)點(diǎn)單引號(hào)。注意：當(dāng)輸入的文字過(guò)多，超出了單元格寬度，會(huì)出現(xiàn)兩種情況：如果右邊相鄰的單元格中沒(méi)有數(shù)據(jù)，超出的文字在右邊相鄰的單元格中顯示。如圖5.1.3所示。 圖5.1.3 右邊相鄰列沒(méi)有數(shù)據(jù)的顯示結(jié)果 圖5.1.4 右邊相鄰列有數(shù)據(jù)

14、的顯示結(jié)果如果右邊相鄰的單元格中有數(shù)據(jù)，超出的文字將不再顯示，如圖5.1.4所示。這部分文字仍然存在，只需加大列寬或以“自動(dòng)換行”等方式格式化該單元格后，就可以顯示全部?jī)?nèi)容。2.數(shù)值數(shù)據(jù)Excel 2010中使用的數(shù)學(xué)符號(hào)只可以是下列字符：數(shù)字09、正號(hào)“+”、負(fù)號(hào)“-”、貨幣符號(hào)“$”或“￥”、分?jǐn)?shù)號(hào)“/”、指數(shù)符號(hào)“E”或“e”、百分號(hào)“%”、千位分隔號(hào)“，”等。在默認(rèn)時(shí)，所有數(shù)值數(shù)據(jù)在單元格中均右對(duì)齊。【任務(wù)操作2-2】在單元格區(qū)域D15:G15輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)，操作步驟為：在單元格區(qū)域D15:G15依次輸入“2500”、“4061”、“2840”、“1435”。提示：Excel數(shù)字輸入與

15、顯示未必相同，如果數(shù)字的長(zhǎng)度較長(zhǎng)，單元格的列寬不足以顯示完數(shù)據(jù)，將會(huì)出現(xiàn)一串“#”號(hào)，或以科學(xué)計(jì)數(shù)法表示數(shù)據(jù)；如果列寬足夠，但數(shù)據(jù)的位數(shù)超過(guò)11位，在默認(rèn)時(shí)Excel自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法表示。小技巧：在Excel中輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，為了避免把分?jǐn)?shù)視作日期，應(yīng)在分?jǐn)?shù)鍵入前輸入0和一個(gè)空格。例：輸入分?jǐn)?shù)1/5，應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格，再輸入“1/5”。如果不輸入“0”，Excel則會(huì)把該數(shù)據(jù)作為日期格式處理，存儲(chǔ)為“1月5日”。當(dāng)輸入的數(shù)值外面包含一對(duì)小括號(hào)時(shí)，如(123456)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)以負(fù)數(shù)形式來(lái)保存和顯示括號(hào)中的數(shù)值，而括號(hào)不再顯示。3.日期/時(shí)間數(shù)據(jù)對(duì)于日期/時(shí)間數(shù)據(jù)的輸入需要作以下說(shuō)明：（1）

16、Excel 2010是從上世紀(jì)的日期開(kāi)始進(jìn)行計(jì)算的，即日期系列數(shù)中的1對(duì)應(yīng)于日期 1900年1月1日，以后每過(guò)一天，數(shù)字值加1。Excel 2010將日期和時(shí)間視為數(shù)值處理。工作表中的時(shí)間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。在鍵入了Excel可以識(shí)別的日期或時(shí)間數(shù)據(jù)后，單元格格式會(huì)從“常規(guī)”數(shù)字格式改為某種內(nèi)置的日期或時(shí)間格式。默認(rèn)狀態(tài)下，日期和時(shí)間項(xiàng)在單元格中右對(duì)齊。如果 Excel 不能識(shí)別輸入的日期或時(shí)間格式，輸入的內(nèi)容將被視作文本，并在單元格中左對(duì)齊。（2）在中文Windows系統(tǒng)的默認(rèn)日期設(shè)置下，Excel可以自動(dòng)識(shí)別為日期數(shù)據(jù)的輸入形式，包括短橫線(xiàn)分隔符“-”、斜線(xiàn)分隔符

17、“/”、和中文“年月日”等輸入形式。如鍵入“2012/11/30”、“2012-11-30”、“2012年11月30日”都是可以識(shí)別出的日期數(shù)據(jù)。而其它不被識(shí)別的日期輸入方式則被識(shí)別為文本形式的數(shù)據(jù)，如鍵入“2012/15/12”?！救蝿?wù)操作2-3】在“上交客戶(hù)材料時(shí)間”字段下錄入日期型數(shù)據(jù)，操作方法為：選擇目標(biāo)單元格C15，直接輸入“2013-7-29”或“2013/7/29”。（3）輸入時(shí)間要用 英文標(biāo)點(diǎn)冒號(hào)“:”作為時(shí)間分隔符。如果要基于12小時(shí)制鍵入時(shí)間，則在時(shí)間后鍵入一個(gè)空格，然后鍵入AM或PM(也可A或 P)，用來(lái)表示上午或下午。如輸入“9:18 A”，表示上午9時(shí)18分。否則，E

18、xcel 將基于24小時(shí)制計(jì)算時(shí)間。例：如果鍵入5:00而不是5:00 PM，將被視為5:00 AM保存。（4）日期和時(shí)間可以在同一個(gè)單元格內(nèi)輸入，但它們之間要用空格分開(kāi)。【任務(wù)操作2-4】在制表時(shí)間后的K2單元格內(nèi)錄入日期和時(shí)間混合的數(shù)據(jù)，操作為：選擇K2單元格，直接輸入“2013年8月3日 15:52”，如圖5.1.5所示?？崭駡D5.1.5 日期和時(shí)間在同一個(gè)單元格內(nèi)輸入時(shí)間和日期可以相加、減，并可以包含到其他運(yùn)算中。如果要在公式中使用日期或時(shí)間，請(qǐng)用帶引號(hào)的文本形式輸入日期或時(shí)間值。例如：公式“=2013/5/12-2013/3/9” 得出的差值為64。小技巧：如果要輸入當(dāng)天的日期，按

19、Ctrl+ ; (英文分號(hào))。如果要輸入當(dāng)前的時(shí)間，按 Ctrl+Shift+ : (英文冒號(hào))。 5.1.6 數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充Excel 2010中有多種數(shù)據(jù)自動(dòng)填充方式，可以幫助我們提高輸入數(shù)據(jù)的效率，以下逐一介紹。1.填充相同的數(shù)據(jù)【任務(wù)操作2-5】利用“自動(dòng)填充”功能填充相同的數(shù)據(jù)：錄入“是否完成任務(wù)”字段下的數(shù)據(jù)。操作步驟如下：在M4單元格中錄入數(shù)據(jù)“是”，如圖5.1.6所示。將鼠標(biāo)指向M4單元格右下角的小方塊(填充柄)，形狀由空心“十”字形變?yōu)楹谏笆弊中危醋∈髽?biāo)左鍵拖動(dòng)到M15單元格即可。 圖5.1.6 利用“填充柄”填充相同的數(shù)據(jù)2.填充數(shù)據(jù)序列數(shù)據(jù)序列是一種按某種規(guī)律變化的

20、數(shù)據(jù)，可以是數(shù)字序列、日期序列，也可以是其他序列。在起始單元格中包含可以擴(kuò)展序列中的數(shù)字、日期或時(shí)間，那么進(jìn)行自動(dòng)填充操作時(shí)，相鄰單元格的數(shù)據(jù)將按序列遞增或遞減的方式填充。【任務(wù)操作2-6】用“自動(dòng)填充”功能填充數(shù)據(jù)序列的數(shù)據(jù)：錄入“工號(hào)”字段下的數(shù)據(jù)。操作步驟如下：在A4單元格中輸入“001”（要在全都是數(shù)字組成的數(shù)據(jù)前添加英文半角的單引號(hào)），選中A4單元格。將鼠標(biāo)指向A4單元格右下角的填充柄，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到A15單元格即可。Excel可擴(kuò)展序列是Microsoft Excel提供的默認(rèn)自動(dòng)填充序列，包含數(shù)字、日期、時(shí)間及其文本數(shù)字混合序列等。注意：一、 如果自動(dòng)填充的數(shù)據(jù)是星期、月份、

21、序列數(shù)時(shí)，要使所有單元格填充相同的數(shù)據(jù)，拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)應(yīng)按住Ctrl鍵，否則將以序列進(jìn)行填充。5.1.7插入批注如果需要在不改變單元格結(jié)構(gòu)的情況下對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行說(shuō)明，可以通過(guò)添加批注來(lái)實(shí)現(xiàn)。添加批注后在目標(biāo)單元格的右上角會(huì)出現(xiàn)紅色三角符號(hào)，此符號(hào)為批注標(biāo)識(shí)符，標(biāo)識(shí)當(dāng)前單元格包含批注。右側(cè)的矩形文本框通過(guò)引導(dǎo)箭頭與紅色標(biāo)識(shí)符相連，此矩形文本框即為批注內(nèi)容的顯示區(qū)域，用戶(hù)在此輸入文本內(nèi)容。批注內(nèi)容會(huì)默認(rèn)以加粗字體的用戶(hù)名開(kāi)頭，標(biāo)識(shí)了添加此批注的作者?！救蝿?wù)操作2-7】為銷(xiāo)售員“師勝河”的名字所在的單元格B6插入批注“組長(zhǎng)”，操作步驟如下： 圖5.1.7 插入批注單擊需要添加批注的B6單元格。在“審

22、閱”選項(xiàng)卡中單擊“批注”組的“新建批注”按鈕。在彈出的批注框中鍵入批注文本：“組長(zhǎng)”。如圖5.1.7所示。完成文本鍵入后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域。如果要編輯單元格的批注，可以選中該單元格，在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“批注”組的“編輯批注”按鈕，或右擊此單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯批注”命令，即可對(duì)單元格批注進(jìn)行編輯。如果要?jiǎng)h除單元格的批注，可以選中該單元格，在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“批注”組的“刪除”按鈕，或右擊此單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”命令，即可刪除單元格的批注。5.1.8 公式公式是利用單元格引用地址對(duì)存放在其中的數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式。例如圖5.1.1中H4單元格

23、求的是“孫麗勤”的“本月銷(xiāo)售總額”，當(dāng)中的公式可以是：=D4+E4+F4+G4 = D4 + + G4 | | | | | 等號(hào) 單元格 運(yùn)算符 運(yùn)算符 單元格 從公式結(jié)構(gòu)來(lái)看，Excel中的公式標(biāo)志是以“=”開(kāi)頭，構(gòu)成公式的元素通常包括等號(hào)、常量、單元格引用和運(yùn)算符等元素。但在實(shí)際應(yīng)用中，公式還可以使用數(shù)組、Excel函數(shù)或名稱(chēng)（命名公式）來(lái)進(jìn)行運(yùn)算。1.公式的輸入、編輯與復(fù)制（1）公式的輸入選定要輸入公式的單元格，首先輸入“=”，Excel就會(huì)識(shí)別其為公式輸入的開(kāi)始，輸入公式后，按鍵結(jié)束公式編輯。（2）公式的編輯對(duì)已經(jīng)輸入的公式進(jìn)行編輯，可以雙擊公式所在單元格，或在選中公式所在單元格之后單

24、擊編輯欄，就可以對(duì)原有公式進(jìn)行編輯。（3）公式的復(fù)制如果在某個(gè)區(qū)域使用相同的計(jì)算方法，用戶(hù)不必逐個(gè)編輯公式，這是因?yàn)楣骄哂锌蓮?fù)制性。在連續(xù)的區(qū)域中使用相同算法的公式，可以通過(guò)“雙擊”或“拖動(dòng)”單元格右下角的填充柄進(jìn)行公式的復(fù)制。提示：如果公式所在單元格區(qū)域并不連續(xù)，還可以借助“復(fù)制”和“粘貼”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)公式的復(fù)制。注意：輸入公式時(shí)應(yīng)使用半角英文符號(hào)。2.運(yùn)算符Excel包含4種類(lèi)型的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、引用運(yùn)算符。通常情況下，Excel按照從左向右的順序進(jìn)行公式運(yùn)算，當(dāng)公式中使用多個(gè)運(yùn)算符時(shí)，Excel將根據(jù)各運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行運(yùn)算，對(duì)于同一級(jí)次的運(yùn)算符，則按自左向右的

25、順序運(yùn)算。具體的優(yōu)先順序如表5.1.2所示。表5.1.2 Excel的運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)及其功能說(shuō)明優(yōu)先級(jí)次運(yùn)算符說(shuō)明1:(空格) ,區(qū)域運(yùn)算符：(冒號(hào))交叉運(yùn)算符：(空格)聯(lián)合運(yùn)算符：(逗號(hào))都屬于引用運(yùn)算符2算術(shù)運(yùn)算符：負(fù)號(hào)(如，1)3%算術(shù)運(yùn)算符：百分比4算術(shù)運(yùn)算符：乘冪5* 和 /算術(shù)運(yùn)算符：乘和除6+ 和 算術(shù)運(yùn)算符：加和減7&文本運(yùn)算符：連接兩串文本(連接符)8= ， =， 比較運(yùn)算符：比較兩個(gè)值=(等于)，小于()，小于等于(=)，不等于()公式中常見(jiàn)的運(yùn)算符有：（1）算術(shù)運(yùn)算符運(yùn)用算術(shù)運(yùn)算符可對(duì)數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算?！救蝿?wù)操作3-1】用公式計(jì)算每個(gè)業(yè)務(wù)員的“本月銷(xiāo)售總額”、“周平均

26、銷(xiāo)售額”，具體步驟為：?jiǎn)螕暨x中單元格H4。 圖5.1.8公式求和輸入公式“D4+E4+F4+G4”，如圖5.1.9所示，按回車(chē)鍵確認(rèn)。選中單元格I4。輸入公式“H4/4”或“(D4+E4+F4+G4)/4”，按回車(chē)鍵確認(rèn)就可以得出計(jì)算結(jié)果。選中H4單元格，將填充柄拖至H15單元格，即可將公式應(yīng)用到H4:H15，同樣地，選中I4單元格，將填充柄拖至I15單元格，即可將公式應(yīng)用到I4:I15。（2）文本運(yùn)算符文本連接運(yùn)算符“&”，用于將前、后兩個(gè)字符或字符串進(jìn)行連接、合并。例如，A1單元格中是“中國(guó)”，B1單元格中是“廣西”，則在A2單元格中輸入“=A1&B1”，確定后，在A2單元格中顯示的是“中

27、國(guó)廣西”；或者在A2單元格中直接輸入“=中國(guó)&廣西”，也將得到同樣的結(jié)果，如圖5.1.9所示。圖5.1.9字符串運(yùn)算 （3）比較運(yùn)算符比較運(yùn)算的各符號(hào)。用于計(jì)算數(shù)據(jù)之間的某種順序關(guān)系是否成立，成立時(shí)結(jié)果為邏輯值True，否則為False。（4）引用運(yùn)算符。引用運(yùn)算符用冒號(hào)“:”、逗號(hào)“,”和空格“ ”表示。單個(gè)單元格地址引用不需要專(zhuān)門(mén)的運(yùn)算符，引用若干個(gè)單元格可用“,”分隔；若干連續(xù)單元格的引用稱(chēng)為“單元格區(qū)域引用”，寫(xiě)出開(kāi)頭的單元格地址和末尾的單元格地址，中間用“:”分隔。引用兩個(gè)單元格區(qū)域中共有的單元格，兩個(gè)單元格區(qū)域中間用空格“ ”分隔。常用單元格引用如表5.1.3所示。表5.1.3單元

28、格引用舉例引用舉例引用范圍A3,A5表示引用A列第3行和A列第5行的單元格區(qū)域，共2個(gè)單元格A3:E5表示引用A列第3行到E列第5行的單元格區(qū)域，共15個(gè)單元格3:3表示引用第3行中所有的單元格，共16384個(gè)單元格A:A表示引用第A列中所有的單元格，共1048576個(gè)單元格A1:B5 A4:D9相當(dāng)于A4:B5，共4個(gè)單元格在Excel的公式中經(jīng)常會(huì)引用單元格地址來(lái)表示該單元格的數(shù)據(jù)，稱(chēng)之為“單元格引用”。常用的引用方式有3種：相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。相對(duì)引用Excel中默認(rèn)的單元格引用為相對(duì)引用，如A1、A2等。公式復(fù)制時(shí)，相對(duì)引用會(huì)根據(jù)單元格移動(dòng)的位置自動(dòng)調(diào)節(jié)公式中引用單元格的地址

29、。絕對(duì)引用在行號(hào)和列標(biāo)前均加上“$”符號(hào)，則代表絕對(duì)引用。公式復(fù)制時(shí)，絕對(duì)引用單元格將不隨著公式位置變化而改變?；旌弦没旌弦檬侵竼卧竦刂返男刑?hào)或列標(biāo)前加上“$”符號(hào)，如$A1或A$l。公式復(fù)制時(shí)，公式的相對(duì)地址部分會(huì)隨位置的變化而變化，而絕對(duì)地址部分仍保持不變。5.1.9 函數(shù)函數(shù)是Excel中一種預(yù)先定義的公式，函數(shù)根據(jù)參數(shù)值執(zhí)行運(yùn)算操作，然后返回結(jié)果值。使用函數(shù)不僅可以減少輸入的工作量，而且可以減少輸入時(shí)出錯(cuò)的概率。所有的函數(shù)都由函數(shù)名和位于其后的用括號(hào)括起來(lái)的一系列參數(shù)組成，即函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)n)。例如：圖5.1.1中D16單元格求的是月銷(xiāo)售總額的“合計(jì)”項(xiàng)，可使用的函

30、數(shù)表達(dá)式是：=SUM(D4:D15)= SUM (D4:D15) | | | 等號(hào) 函數(shù)名 參數(shù)函數(shù)名是函數(shù)的標(biāo)識(shí)，代表函數(shù)的功能。函數(shù)的參數(shù)個(gè)數(shù)可以是多個(gè)，且有的函數(shù)的參數(shù)個(gè)數(shù)是確定的，有的函數(shù)的參數(shù)個(gè)數(shù)是不確定的，各參數(shù)之間用“,”隔開(kāi)。1.函數(shù)的輸入單擊“fx”按鈕單擊“fx”按鈕1Excel提供了幾種輸入函數(shù)公式的方法：使用“函數(shù)向?qū)А辈迦牒瘮?shù)；利用名稱(chēng)框中的函數(shù)列表插入函數(shù)；直接手工輸入函數(shù)；直接利用功能區(qū)的命令使用函數(shù)。 圖5.1.10 編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕 圖5.1.11功能區(qū)的“插入函數(shù)”按鈕（1）使用“函數(shù)向?qū)А辈迦牒瘮?shù)選中目標(biāo)單元格即單擊用來(lái)存放函數(shù)計(jì)算結(jié)果的單元格

31、。直接點(diǎn)擊在編輯欄左側(cè)的插入函數(shù)按鈕“fx”，或點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫(kù)”組的“插入函數(shù)”按鈕，都可打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框，分別如圖5.1.10和圖5.1.11所示。選擇函數(shù)。在對(duì)話(huà)框中選擇所需要的函數(shù)。其中日常使用的函數(shù)在“或選擇類(lèi)別”列表框中的“常用函數(shù)”類(lèi)中。還可以通過(guò)搜索函數(shù)的方法尋找合適的函數(shù)。設(shè)置函數(shù)參數(shù)。選中所需要的函數(shù)，打開(kāi)該函數(shù)的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框，用戶(hù)可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完畢確定即可。【任務(wù)操作3-2】用函數(shù)計(jì)算各數(shù)據(jù)列項(xiàng)的“合計(jì)”，具體步驟如下：選中D16單元格。單擊“fx”按鈕。在打開(kāi)的“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框中選擇“常用函數(shù)”類(lèi)別下的“SUM”函數(shù)，如圖5.1.1

32、2所示，并點(diǎn)擊“確定”。圖5.1.12 選擇SUM函數(shù)圖5.1.13 設(shè)置參數(shù)：求和單元格區(qū)域選中所需要的函數(shù)，打開(kāi)該函數(shù)的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框，在number1框中輸入“D4:D15”(也可直接在表中選擇該單元格區(qū)域后確定)，如圖5.1.13所示。選中單元格D16，將填充柄拖至單元格H16，即可將函數(shù)應(yīng)用到單元格區(qū)域D16:H16。（2）利用名稱(chēng)框中的函數(shù)列表插入函數(shù)。在選中目標(biāo)單元格后，可以直接在該單元格或編輯欄中輸入“=”，此時(shí)名稱(chēng)框中會(huì)顯示最近使用的函數(shù)名稱(chēng)，而單擊名稱(chēng)框旁邊的三角形箭頭時(shí)，會(huì)在下拉列表中出現(xiàn)最近使用的10個(gè)函數(shù)，如圖5.1.14所示，用戶(hù)可以直接單擊需要的函數(shù)，即可打開(kāi)

33、該函數(shù)的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框。而點(diǎn)擊最下方的“其他函數(shù)”可以打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框。 直接輸入單元格中輸入=“=”單擊名稱(chēng)框下拉菜單按鈕 圖5.1.14 函數(shù)列表 圖5.1.15 直接輸入函數(shù) 圖5.1.16“自動(dòng)求和”下拉菜單（3）直接輸入函數(shù)用戶(hù)對(duì)于熟悉的函數(shù)，在使用函數(shù)時(shí)可以采取直接輸入的方法完成。當(dāng)輸入等號(hào)、函數(shù)名和左括號(hào)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)當(dāng)前函數(shù)語(yǔ)法結(jié)構(gòu)信息提示，如圖5.1.15所示。（4）利用“自動(dòng)求和”按鈕插入函數(shù)單擊功能區(qū)的“自動(dòng)求和”按鈕時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)添加求和函數(shù)，而且在單擊按鈕右側(cè)的三角形箭頭時(shí)，將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉列表，其中包括“求和”、“平均值”、“計(jì)數(shù)”、“最大值”、

34、“最小值”和其它函數(shù)6個(gè)備選項(xiàng)，如圖5.1.16所示。2.部分常用函數(shù)（1）求和函數(shù)SUM功能：計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。格式：SUM(number1,number2, .,number30)（2）求平均值函數(shù)AVERAGE功能：返回參數(shù)的算術(shù)平均值，參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱(chēng)、數(shù)組或引用。格式：AVERAGE(number1,number2, .,number30)（3）求最大值函數(shù)MAX功能：返回一組數(shù)值中的最大值，忽略邏輯值及文本。格式：MAX(number1,number2, .) 參數(shù)說(shuō)明：number1,number2, .為要從中找出最大值的1到30個(gè)數(shù)字參數(shù)。（4）求最

35、小值函數(shù)MIN功能：返回一組數(shù)值中的最小值，忽略邏輯值及文本。格式：MIN(number1,number2, .)參數(shù)：number1, number2, . 為要從中找出最小值的1到30個(gè)數(shù)字參數(shù)。（5）選擇條件函數(shù)IF功能：判斷是否滿(mǎn)足某個(gè)條件，如果滿(mǎn)足返回一個(gè)值，如果不滿(mǎn)足返回另一個(gè)值。當(dāng)參數(shù)logical_test為真時(shí)返回value_if_true，否則返回值為value_if_false。格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)參數(shù)說(shuō)明：logical_test 為IF函數(shù)的條件測(cè)試表達(dá)式，它的值為T(mén)rue 或 False。v

36、alue_if_true 是當(dāng)logical_test為 True時(shí)IF函數(shù)返回的值。value_if_false 是logical_test 為 False 時(shí)IF函數(shù)返回的值?！救蝿?wù)操作4-1】依據(jù)公司的規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(如表5.1.1所示)，給業(yè)務(wù)員評(píng)定銷(xiāo)售業(yè)績(jī)等級(jí)，并確定“銷(xiāo)售員提成比率”。分析：業(yè)績(jī)等級(jí)的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)是“本月銷(xiāo)售總額=15000為優(yōu)秀，本月銷(xiāo)售總額=15000”，當(dāng)條件為真時(shí)返回值是“優(yōu)秀”，當(dāng)條件為假時(shí)返回值是“合格”。計(jì)算銷(xiāo)售員提成比率與計(jì)算等級(jí)的操作方法一致，可在業(yè)績(jī)等級(jí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行再次的條件判斷。具體步驟如下：選中J4單元格。單擊在編輯欄中的“fx”按鈕，可以打開(kāi)“

37、插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框。選擇“常用函數(shù)”類(lèi)下的“IF”函數(shù)，單擊“確定”按鈕。在IF的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框中，第一個(gè)參數(shù)中輸入“H4=15000”，第二個(gè)參數(shù)中輸入“優(yōu)秀”，第三個(gè)參數(shù)中輸入“合格”(都不需要寫(xiě)引號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加)，確定即可完成，如圖5.1.17所示。 圖5.1.17 IF函數(shù)參數(shù)設(shè)置示意圖選中單元格J4，將填充柄拖至單元格J15，即可將函數(shù)應(yīng)用到單元格區(qū)域J4: J15。在K4單元格中使用IF函數(shù)，IF函數(shù)的公式設(shè)置為“=IF(J4=優(yōu)秀,3%,2%)”即可完提成比率的計(jì)算，J4即業(yè)績(jī)等級(jí)所在的單元格地址。選中單元格K4，將填充柄拖至單元格K15，即可將函數(shù)應(yīng)用到單元格區(qū)域K4:

38、K15。（6）統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT功能：計(jì)算區(qū)域中包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。格式：COUNT(value1,value2, .)參數(shù)說(shuō)明：value1, value2, . 為包含或引用的各種類(lèi)型數(shù)據(jù)的參數(shù)(130個(gè))。 【任務(wù)操作4-2】核算“業(yè)務(wù)員提成金額”。利用函數(shù)計(jì)算“有銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的人數(shù)”、“最高提成金額”和“最低提成金額”。具體步驟如下：在L4單元格中直接輸入“=H4*K4”，按回車(chē)鍵確定。使用自動(dòng)填充功能，得到L4:L15的計(jì)算結(jié)果。在D18單元格中直接輸入“=COUNT(H4:H15)”，按回車(chē)鍵確定即可得出結(jié)果。在G18單元格中直接輸入“=MAX(L4:L15)”，按回車(chē)鍵確定。在J

39、18單元格中直接輸入“=MIN(L4:L15)”，按回車(chē)鍵確定。提示：在使用條件選擇函數(shù)時(shí)，在較復(fù)雜的情況下可利用多層嵌套，如編輯欄中H4單元格的公式改為：“=IF(H4=15000,優(yōu)秀,IF(H48000, 合格,不合格)”可以將本題的評(píng)定等級(jí)分成三個(gè)等級(jí)。注意：常見(jiàn)錯(cuò)誤列表在使用Excel公式進(jìn)行計(jì)算時(shí)，可能會(huì)因?yàn)槟撤N原因無(wú)法得到正確結(jié)果，而返回一個(gè)錯(cuò)誤值，常見(jiàn)的錯(cuò)誤值及其含義如表5.1.4所示。表5.1.4 函數(shù)公式錯(cuò)誤值列表錯(cuò)誤值類(lèi)型含義#當(dāng)使用了負(fù)的日期或負(fù)的時(shí)間，或列寬不夠顯示日期或時(shí)間時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#VALUE!當(dāng)使用的參數(shù)或操作數(shù)類(lèi)型錯(cuò)誤時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#DIV/0!當(dāng)數(shù)字被零(0

40、)除時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#NAME?當(dāng)Excel未識(shí)別公式中的文本時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#N/A當(dāng)數(shù)值對(duì)函數(shù)或公式不可用時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤AREF!當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#NUM!公式或函數(shù)中使用無(wú)效數(shù)字值時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#NULL!當(dāng)指定并不相交的兩個(gè)區(qū)域的交點(diǎn)時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤循環(huán)引用循環(huán)引用，也被稱(chēng)為反復(fù)引用。通常情況下，循環(huán)引用的產(chǎn)生是由于公式中引用了自身單元格而導(dǎo)致。默認(rèn)情況下，Excel禁止用戶(hù)使用循環(huán)引用。系統(tǒng)會(huì)幫助用戶(hù)定位循環(huán)引用單元格，以便糾正。5.1.10數(shù)據(jù)的編輯1.修改單元格數(shù)據(jù)修改單元格中的數(shù)據(jù)有兩種方法：一是直接在單元格中進(jìn)行修改，只需雙擊單元格，在單元格重新輸入或修改數(shù)據(jù)即可；二是在編輯欄中

41、進(jìn)行修改，先選中要修改的單元格，然后將光標(biāo)移到編輯欄中進(jìn)行相應(yīng)的修改，按“”按鈕可確認(rèn)修改。后一種方法適合數(shù)據(jù)較長(zhǎng)或公式修改的情況。2.清除或刪除單元格、行或列如果要清除單元格或行、列中的數(shù)據(jù)而保留它們本身，可以先選定相應(yīng)的單元格或區(qū)域，再點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“編輯”組的“清除”按鈕，在彈出的列表中可選項(xiàng)有：全部清除、清除格式、清除內(nèi)容、清除批注、清除超鏈接、刪除超鏈接，可根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的選擇，選擇“全部清除”命令則將單元格的格式、內(nèi)容、批注或超鏈接全部取消。選定單元格或行、列后，按鍵，相當(dāng)于選擇清除“內(nèi)容”命令。而刪除單元格、行或列不僅刪除它們當(dāng)中的數(shù)據(jù)，而且連它們本身也刪除?？梢赃x定需要

42、刪除的單元格或一個(gè)區(qū)域，再點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“單元格”組的“刪除”按鈕，在彈出的列表中可選項(xiàng)有：刪除單元格、刪除工作表行、刪除工作表列、刪除工作表，若選擇刪除單元格將出現(xiàn)如圖5.1.18所示的對(duì)話(huà)框，可選擇“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”來(lái)填充刪除單元格后留下的空缺。選擇“整行”或“整列”將刪除選取的行或列，其下方行或右側(cè)列自動(dòng)填充空缺，圖5.1.18所示的對(duì)話(huà)框?qū)⒉怀霈F(xiàn)。 圖5.1.18 “刪除”對(duì)話(huà)框 圖5.1.19 “插入”對(duì)話(huà)框3.單元格、行或列的插入Excel中可以根據(jù)需要非常方便地插入單元格、行或列，并對(duì)其進(jìn)行填充。對(duì)于移動(dòng)或復(fù)制單元格，可以將它們插入已有單元格中，從而避免

43、覆蓋原有的內(nèi)容。其方法如下：（1）插入空單元格請(qǐng)?jiān)谛枰迦肟諉卧裉庍x定相應(yīng)的單元格區(qū)域。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“單元格”組的“插入”按鈕，在彈出的列表中選擇“插入單元格”按鈕。在隨后出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中，單擊“活動(dòng)單元格右移”或“活動(dòng)單元格下移”選項(xiàng)。如圖5.1.19所示。注意:在需要插入空單元格處選定相應(yīng)的單元格區(qū)域時(shí)選定的單元格數(shù)量應(yīng)與待插入的空單元格的數(shù)目相同。（2）插入行和列插入行的步驟如下：如果只需要插入一行，請(qǐng)單擊需要插入的新行之下相鄰行中的任意單元格。例如，如果要在第5行之上插入一行，請(qǐng)單擊第5行中任意單元格。如果需要插入多行，請(qǐng)選定需要插入的新行之下相鄰的若干行（行數(shù)與待插入的空行數(shù)

44、目相同）。點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“單元格”組的“插入”按鈕，在彈出的列表中選擇“插入工作表行”按鈕。 插入列的步驟與插入行的步驟類(lèi)似。（3）在現(xiàn)有單元格間插入剪切或復(fù)制的單元格選定需要移動(dòng)或復(fù)制的單元格。如果要移動(dòng)選定區(qū)域，請(qǐng)單擊“剪切”按鈕；如果要復(fù)制選定區(qū)域，請(qǐng)單擊“復(fù)制”按鈕。 選定待插入剪切或復(fù)制單元格的區(qū)域的左上角單元格。點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“單元格”組的“插入”按鈕，若插入剪切單元格，在彈出的列表中選擇“插入剪切的單元格”按鈕，若插入復(fù)制單元格則在彈出的列表中選擇“插入復(fù)制的單元格”按鈕。在隨后出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中，選定周?chē)鷨卧竦囊苿?dòng)方向。完成剪切或復(fù)制操作后，在被剪切或復(fù)制的工作表區(qū)域

45、周?chē)?，出現(xiàn)一種動(dòng)態(tài)顯示的邊框，即為活動(dòng)選定邊框。按Esc鍵可以取消活動(dòng)選定框。4.單元格與單元格區(qū)域的粘貼通過(guò)粘貼，用戶(hù)可將原先復(fù)制或剪切的單元格或區(qū)域的內(nèi)容存放到新目標(biāo)區(qū)域中?？梢酝ㄟ^(guò)點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”組的“粘貼”按鈕，或通過(guò)鍵盤(pán)上按組合鍵實(shí)現(xiàn)。在常規(guī)的粘貼操作下，默認(rèn)粘貼到的目標(biāo)區(qū)域的內(nèi)容包括了數(shù)據(jù)源單元格中的數(shù)據(jù)(包括公式)、單元格中所有格式(包括條件格式)、數(shù)據(jù)有效性以及單元格的批注。5.1.11 工作表的編輯1.工作表的插入、刪除和重命名（1）插入新工作表如果要添加一張工作表，可單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“單元格”組的“插入”按鈕，在彈出的列表中選擇“插入工作表”按鈕，即可在當(dāng)

46、前工作表的左邊插入一張工作表。插入工作表更為快捷的方法是單擊工作表標(biāo)簽旁的“插入新工作表”按鈕。（2）刪除工作表選定待刪除的工作表，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“單元格”組的“刪除”按鈕，在彈出的列表中選擇“刪除工作表”按鈕，即可刪除選中的工作表。注意：若工作表中有數(shù)據(jù)，則刪除工作表時(shí)將彈出警告對(duì)話(huà)框，要求確認(rèn)，一旦工作表被刪除，將無(wú)法恢復(fù)。（3）重命名工作表新建一個(gè)Excel工作簿時(shí)，默認(rèn)包含3張工作表，這3張表的名稱(chēng)分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3，為了方便識(shí)別，工作表的名稱(chēng)最好能反映工作表的內(nèi)容，這就需要給工作表重新命名。選定工作表，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“單元格”組的“格式”按鈕，

47、在彈出的列表中選擇“重命名工作表”命令，選定的工作表名稱(chēng)就處于可編輯狀態(tài)，用戶(hù)可以輸入新的工作表名稱(chēng)，按回車(chē)鍵確定。也可直接在要重命名的工作表標(biāo)簽上雙擊， 選定的工作表名稱(chēng)就處于可編輯狀態(tài)即可輸入新的工作表名稱(chēng)。2.復(fù)制或移動(dòng)工作表（1）在同一工作簿中復(fù)制或移動(dòng)工作表如果要在當(dāng)前工作簿中移動(dòng)工作表，可以沿工作表標(biāo)簽行拖動(dòng)選定的工作表標(biāo)簽到預(yù)定位置即可；如果要在當(dāng)前工作簿中復(fù)制工作表，需要在按住Ctrl鍵的同時(shí)，拖動(dòng)工作表標(biāo)簽，并在目的地釋放鼠標(biāo)按鍵后，再放開(kāi)Ctrl鍵。復(fù)制的新工作表名稱(chēng)是在原工作表名稱(chēng)后加了一個(gè)帶括號(hào)的序號(hào)。如圖5.1.20所示。圖5.1.20 復(fù)制工作表 （2）在不同工作簿

48、中復(fù)制或移動(dòng)工作表選擇要復(fù)制或移動(dòng)的工作表。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“單元格”組的“格式”按鈕，在彈出的列表中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表(M)”命令，打開(kāi)如圖5.1.21所示的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話(huà)框。在“工作簿”列表框中選擇目的地工作簿。在“下列選定工作表之前”列表框中進(jìn)行選擇，以確定移動(dòng)或復(fù)制到指定的工作表前。如果是復(fù)制工作表，則勾選“建立副本”，移動(dòng)工作表則不用勾選。單擊“確定”按鈕即可完成復(fù)制或移動(dòng)。提示：以上工作表的插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除以及重命名操作，都可以通過(guò)快捷菜單實(shí)現(xiàn)。方法是：選定工作表標(biāo)簽，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行如圖5.1.22所示的快捷菜單，從中選擇所需的選項(xiàng)即可。如果工作簿中

49、包含有多個(gè)工作表，則保存該工作簿時(shí)會(huì)同時(shí)保存所有工作表而不需要分別保存不同的工作表。 圖5.1.21 “移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話(huà)框 圖5.1.22 工作表管理快捷菜單小技巧：工作表窗口的拆分對(duì)于單個(gè)工作表來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)“拆分窗口”的方法在現(xiàn)有的工作表窗口中同時(shí)顯示多個(gè)位置。菜單命令：當(dāng)鼠標(biāo)定位于任一單元格時(shí)，單擊“視圖”選項(xiàng)卡中“窗口”組的“拆分”按鈕，就可將當(dāng)前表格區(qū)域沿著當(dāng)前激活單元格的左邊框和上邊框的方向拆分為4個(gè)窗格。也可通過(guò)鼠標(biāo)操作：將鼠標(biāo)指針移至拆分條（圖5.1.23），變成雙向箭頭時(shí)，按住左鍵向下(或左)拖動(dòng)，拖到任意位置松開(kāi)，窗口即分為兩個(gè)窗口(水平或垂直)。拆分條 圖5.1.2

50、3 工作窗口拆分條位置要取消對(duì)窗口的拆分，可以拆分線(xiàn)的任何部位雙擊，或點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡中“窗口”組的“拆分”按鈕。工作表窗口的凍結(jié)對(duì)于比較復(fù)雜的大型表格，常常需要在滾動(dòng)瀏覽表格時(shí)固定顯示表頭標(biāo)題行(或標(biāo)題列)，使用“凍結(jié)窗口”命令可以方便地實(shí)現(xiàn)這種效果。操作方法：選中定位的單元格，單擊“視圖”選項(xiàng)卡中“窗口”組的“凍結(jié)窗格”按鈕，在彈出的列表中選擇相應(yīng)的凍結(jié)位置，就會(huì)在相應(yīng)位置出現(xiàn)水平和垂直方向的黑色凍結(jié)線(xiàn)，在凍結(jié)線(xiàn)的左側(cè)和上方的表格區(qū)域?qū)⒈弧皟鼋Y(jié)”，始終保持可見(jiàn)狀態(tài)。要取消對(duì)窗口的凍結(jié)，單擊“視圖”選項(xiàng)卡中“窗口”組的“凍結(jié)窗格”按鈕，在彈出的列表中選擇“取消凍結(jié)窗格”即可。5.1.12

51、工作表的格式設(shè)置通過(guò)前面的操作，已初步完成了工作簿的創(chuàng)建、數(shù)據(jù)的輸入和基本編輯，要使工作表的外觀更漂亮、排列更整齊、重點(diǎn)更突出，可對(duì)工作表中各單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化設(shè)置。工作表的格式設(shè)置的具體方法是：（1）選定要進(jìn)行格式設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域。（2）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡相應(yīng)組右下角的“對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器”按鈕，在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框中，在相應(yīng)的選項(xiàng)卡選擇命令進(jìn)行設(shè)置即可。單元格格式設(shè)置主要包括5個(gè)方面的內(nèi)容：數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體、邊框、填充等。1.設(shè)置數(shù)字格式【任務(wù)操作5-1】將14周銷(xiāo)售金額、本月銷(xiāo)售總額、周平均銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售員提成金額、總計(jì)設(shè)置保留兩位小數(shù)。操作方法如下：選擇“D4:

52、I15，L4:L15，D16:H16”單元格區(qū)域。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組右下角的“對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器”按鈕。在打開(kāi)的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框“數(shù)字”選項(xiàng)卡中，選擇“分類(lèi)”列表框中所要設(shè)置的數(shù)據(jù)類(lèi)型，這里選擇“數(shù)值”，默認(rèn)顯示小數(shù)位數(shù)為兩位。單擊“確定”按鈕?！救蝿?wù)操作5-2】把“銷(xiāo)售員提成比率”設(shè)為百分比格式?？膳c【任務(wù)操作5-1】同樣打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框來(lái)設(shè)置相應(yīng)格式，也可按如下方法操作：選擇單元格區(qū)域K4:K15。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“數(shù)字”組的“百分比樣式”按鈕。2.設(shè)置對(duì)齊格式【任務(wù)操作5-3】設(shè)置標(biāo)題所在行的單元格“A1:M1”合并居中、垂直方向也居中，單元格區(qū)域“A2:M1

53、8”設(shè)置為水平和垂直都居中。操作方法如下：選中A1:M1單元格區(qū)域。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“對(duì)齊”組右下角的“對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器”按鈕。在打開(kāi)的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中，先勾選“合并單元格”，然后在“水平對(duì)齊”列表框中選擇“居中”，“垂直對(duì)齊”一般默認(rèn)為居中。如圖5.1.24所示。圖5.1.24 “單元格格式-對(duì)齊”對(duì)話(huà)框單擊“確定”按鈕。單元格區(qū)域“A2:M18”設(shè)置為水平和垂直都居中，可參照上述幾個(gè)步驟完成。提示：設(shè)置“合并后居中”更為快捷的方法是選中要合并居中的單元格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“對(duì)齊方式”組的“合并后居中”按鈕。注意：“合并居中”與“跨列居中”的區(qū)別：合并居中是將幾

54、個(gè)單元格合并成一個(gè)，然后內(nèi)容居中；而跨列居中是在其中的一個(gè)單元格內(nèi)輸入內(nèi)容，但單元格實(shí)際上并沒(méi)有合并。3.設(shè)置字體【任務(wù)操作5-4】設(shè)置標(biāo)題所在單元格A1字體格式為黑體、16號(hào)字；單元格區(qū)域“A3:M3，A17，D17，G17，J17”字體格式為黑體、12號(hào)、白色字；單元格區(qū)域A2:M2字體加粗；其余部分保留原有字體格式。操作方法如下：選擇單元格區(qū)域A1。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組右下角的“對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器”按鈕。在打開(kāi)的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框“字體”選項(xiàng)卡中，在“字體”列表框中選擇“黑體”，在“字號(hào)”列表框中選擇“16”。單擊“確定”按鈕。同樣的方法可設(shè)置表格中其余部分單元格的字體。4.設(shè)置邊框線(xiàn)【任務(wù)操作5-5】對(duì)單元格區(qū)域A3:M18進(jìn)行邊框樣式設(shè)置，內(nèi)外邊框均為黑色單實(shí)線(xiàn)。操作方法如下：選擇單元格區(qū)域A3:M18。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組右下角的“對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器”按鈕，在彈出 “設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框中單擊“邊框”標(biāo)簽，打開(kāi)如圖5.1.25所示“邊框”選項(xiàng)卡。在“線(xiàn)條樣式”框中選擇單實(shí)線(xiàn)，在顏色框中選擇邊框線(xiàn)的顏色為“自動(dòng)”；單擊“預(yù)置”選項(xiàng)組中的“外邊框”和“內(nèi)部”添加邊框線(xiàn)。單擊“確定”按鈕。圖5.1.25 “單元格格式-邊框”對(duì)話(huà)框5.設(shè)置底紋【任務(wù)操作5-6】對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行底紋設(shè)置，單元格區(qū)域“A