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文檔簡介
1、倉庫管理職務說明書崗位名稱倉庫管理崗位編號所在部門生產與資材管理部崗位定員直接上級生產計劃調度工資等級直接下級倉庫保管員薪酬類型所轄人員1崗位分析日期本職:負責倉庫數據和貨物的管理,科學有序的保管好倉庫內的物資;做好物料收發(fā)管理,掌握庫存情況,定期盤點庫存,提供庫存報表,做好倉庫5S工作,。 職責與工作任務:職責一職責表述:統籌倉庫物料出入庫管理工作任務1.對保管員收料進行監(jiān)督,嚴格按照流程規(guī)定進行收料,上架等工作。2.對保管員發(fā)料進行監(jiān)督,嚴格按照流程規(guī)定進行發(fā)料,對出庫物料嚴格把關。3.對過程中檢驗發(fā)現的不良品及時上報,并協助處理解決。4.對出入庫數據進行系統錄入。職責二職責表述:委托加工
2、品發(fā)貨工作任務1.采購提出委外加工時間,由生產計劃制單交由倉庫進行備料。備料時間為1天。2.依據投料單進行備料及帳務處理。3.打包并快遞發(fā)出至委外加工公司。若由供應商自提,則當面與供應商進行清點,并需簽核留檔。職責三職責表述:退、換零部件作業(yè)工作任務1.依據品質部開立的不良品反饋單,確認所退物品包裝是否符合要求,是否備注所退物品名稱及料號,以利識別及避免混料。2.與采購確認此物品是否可進行退換。3.若可進行退換,進行登錄在檔,于下次到貨時進行帳務扣除。職責四職責表述:零部件報廢處理工作任務1.品質部維修領料由品質部制單,并由品質部主管領導負責審核。2.倉庫簽單發(fā)料,月末交于財務核算。職責五職責
3、表述:零部件調換工作任務1.針對產線在生產過程中發(fā)現物料批量性不良,經品質或技術判定后,由品質或技術開單,使用倉庫良品進行調換。2.倉庫簽單發(fā)料,月末交于財務核算。職責六職責表述:倉庫臺賬管理與庫存統計工作任務1.對于所有物資建立物資臺賬,對于出、入庫物資及時進行賬務處理,做到日清月結。2.定期盤點庫存物資,做到賬卡物一致,力求不出差錯,向生產計劃、財務部提交庫存盤點數據。3.每月提交庫存報表,及時對賬,做到賬物相符、賬賬相符,為生產、采購提供準確的數字依據。4.做好原始單據、憑證、賬本等倉庫文件的分類、整理和保管職責七職責表述:按照“5S”要求,做好零部件的儲存和保管工作任務1. 按照產品分
4、類劃區(qū)存放保管,合理劃分庫位,必須做到“過目見數,檢點方便,成行成列,整齊劃一”同時同一種零部件存放應遵循“先進先出,發(fā)貨方便,留有余地”的原則。2.倉庫要嚴格遵守安全制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。嚴禁煙火,每天下班做好安全檢查工作,確認防火、防盜等方面無隱患后方可離崗下班。3.合理安排庫內堆位,籌劃占用面積,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度,使倉儲空間最大化。職責八職責表述:組織管理工作工作任務1.負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系2.監(jiān)督下屬員工的工作目標執(zhí)行情況,及時給予指導職責九職責表述:完成上級領導交辦的其他任務責任:對物料的入庫和出庫的準確性負責對倉庫物資的賬卡
5、物一致性負責對倉庫庫存報表,盤點數據的準確性、真實性負責權力:對倉庫物資的管理監(jiān)督權。對管理過程中發(fā)現的品質問題的報告權。庫存準確性改進計劃及庫位優(yōu)化建議權對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權向直接領導匯報的權利。工作協作關系:直接上級:生產計劃總經理公司內部相關部門及崗位:生產制造部、品質部技術開發(fā)部、銷售部財務部公司外部相關單位:無本崗位直接下級:倉庫保管員任職資格:教育水平中專及以上專業(yè)儲運 物流管理相關專業(yè)優(yōu)先培訓經歷物流、統計等相關知識的培訓經驗2年以上相關工作經驗知識具有倉儲管理知識、基本的數據統計知識。技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識 個人素質具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、打印機等)工作環(huán)境公司倉庫工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔出入庫單、領料單、庫存報表、日記賬等相關資料考核指標:物料出
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