倉庫管理辦法

1、倉庫管理辦法 隨著公司的倉儲(chǔ)不斷擴(kuò)大，為了加強(qiáng)和規(guī)范倉庫的管理工作，實(shí)現(xiàn)倉庫管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，有效合理的利用倉庫，保護(hù)倉庫財(cái)產(chǎn)的安全，特制定本辦法。一、 適用范圍：財(cái)審部倉庫管理員負(fù)責(zé)倉庫的運(yùn)作和管理。二、 職責(zé)：1、綜合部采購人員負(fù)責(zé)貨品的采購。2、財(cái)審部倉庫管理員負(fù)責(zé)貨品的貯存和帳務(wù)記錄工作。3、工程部負(fù)責(zé)貨品屬性及質(zhì)量的確認(rèn)。4、財(cái)審部負(fù)責(zé)監(jiān)督盤點(diǎn)工作。5、財(cái)審部倉庫管理員設(shè)兩人，一人負(fù)責(zé)貨品實(shí)物，以及與各項(xiàng)目領(lǐng)用人員的溝通；一人負(fù)責(zé)貨品備查賬項(xiàng)，并負(fù)責(zé)臺(tái)賬的登記及與財(cái)務(wù)記賬人員單據(jù)的交接。三、內(nèi)容：（一）物品入庫1、 倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)人員提供的發(fā)票、購貨明細(xì)、購貨申請

2、及實(shí)物據(jù)實(shí)入庫。2、 倉庫管理人員不得辦理空入庫，不得對已毀損物品辦理入庫，一經(jīng)查實(shí)，視情況處理。3、 倉庫管理人員辦理入庫時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對貨物數(shù)量、金額等，并登記庫存臺(tái)賬，紙質(zhì)版及電子版各一份。4、 倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格律已，不得私自將公司物品帶出倉庫。（二）、物品出庫1、 辦理物品出庫時(shí)，應(yīng)有申請人部門領(lǐng)導(dǎo)簽批的出庫領(lǐng)料單，倉庫管理人員根據(jù)申請單上物品明細(xì)出庫，同時(shí)將申請單財(cái)務(wù)聯(lián)粘貼至出庫單記賬聯(lián)。2、 倉庫管理人員每星期四將出庫單的記賬聯(lián)及出庫領(lǐng)料單財(cái)務(wù)聯(lián)匯總，編制出庫匯總表（見附表1），并報(bào)送財(cái)審部，財(cái)務(wù)人員根據(jù)出庫明細(xì)及出庫匯總表記入相關(guān)科目。附表1： 財(cái)務(wù)復(fù)核： 領(lǐng)用人： 制表： 3、

3、帳實(shí)調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)根據(jù)出庫匯總表中的領(lǐng)用人項(xiàng)，掛帳，待領(lǐng)用人報(bào)銷時(shí)，沖領(lǐng)用人帳。3、 出庫申請單上必須注明所領(lǐng)物品用途，及部門主管簽字，所附出庫匯總表要求交接人及接收人簽字，以方便備查。4、 倉庫出庫應(yīng)按先進(jìn)先出法嚴(yán)格管理。對長期庫存物品應(yīng)提出處理意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）倉庫盤點(diǎn) 1、程序（1）月度盤點(diǎn) 每月倉庫人員應(yīng)對庫存貨品進(jìn)行一次帳實(shí)核對，并提交財(cái)審部一份物品盤點(diǎn)表。 （2） 年度盤點(diǎn) 每年年末，財(cái)審部根據(jù)工作情況確定盤點(diǎn)時(shí)間，通知倉庫做好準(zhǔn)備工作，并要求工程部委派人員支持。 盤點(diǎn)為100檢查貨品數(shù)量和質(zhì)量，工程技術(shù)人員確認(rèn)貨品屬性及質(zhì)量狀況，倉庫人員提供實(shí)物證據(jù)。 盤點(diǎn)結(jié)束后，由財(cái)審部對盤盈盤虧做出說明，并提交綜合部盤點(diǎn)報(bào)