會(huì)議的目的及意義

1、本頁(yè)為著作的封面，下載以后可以刪除本頁(yè)！【最新資料Word 版 可自由編輯！ 】關(guān)于 " 會(huì)議的目的及意義" 的學(xué)習(xí)體會(huì)來源：本站發(fā)表時(shí)間：2012-6-13 10:22:02 點(diǎn)擊：337次文章作者：admin創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)，提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力是我們海容公司始終堅(jiān)持的企業(yè)發(fā)展根本，現(xiàn)在我們就4月份的學(xué)習(xí)主題“會(huì)議的目的及意義”來看看公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的學(xué)習(xí)體會(huì)吧。充分發(fā)揮會(huì)議的作用 羅新強(qiáng)會(huì)議是現(xiàn)代管理的一種重要手段，所有管理者都不免召集會(huì)議和參加各種各樣的會(huì)議。然而，長(zhǎng)期以來，會(huì)議漫延不堪成為老大難問題，不把管理者從會(huì)議中解救出來，是很難提高管理效益的。會(huì)議要有目的性。弄

2、清楚開會(huì)要解決什么問題，接著圍繞會(huì)議目的認(rèn)真做好一切準(zhǔn)備工作，務(wù)求會(huì)議獲得實(shí)效。不開沒有目的或目的不明確的會(huì)，不開無準(zhǔn)備的會(huì)。沒有實(shí)效的會(huì)和長(zhǎng)期議而不決的會(huì)，不如不開。開會(huì)要有大事，不能老是西瓜、芝麻一把抓，不分輕重。更不要大事小事一起議，防止小題大做，切忌把會(huì)議變成毫無目的“侃大山”或某個(gè)人嘩眾取寵的場(chǎng)所。會(huì)議要少、小、短?？砷_可不開的會(huì)不開，無明確目的、無十分必要的會(huì)不開，無把握解決問題的會(huì)不開，準(zhǔn)備工作未做好的會(huì)不開。再是會(huì)議的規(guī)模要小，規(guī)格要適當(dāng)，要說短話，開短會(huì)，防止把會(huì)議變成“擺龍門陣”的場(chǎng)所。實(shí)踐證明， “馬拉松”式的會(huì)議不會(huì)產(chǎn)生高質(zhì)量的會(huì)議結(jié)果。會(huì)議主持者要善于引導(dǎo)。把與會(huì)人員

3、的注意力和發(fā)言，引導(dǎo)到討論的議題上。主持人除了傳達(dá)、宣布某項(xiàng)重要事情外，在會(huì)議上要少作、不作長(zhǎng)篇大論的發(fā)言，多作啟發(fā)、引導(dǎo)、鼓勵(lì)性的簡(jiǎn)短發(fā)言和插話。會(huì)議通過前期周密的準(zhǔn)備并掌握以上幾點(diǎn)原則，則可以發(fā)揮出更大的作用。開會(huì)原則 李子強(qiáng)1 、價(jià)值開會(huì)本身就耗費(fèi)了時(shí)間及金錢, 換言之既是成本, 需要執(zhí)行有效的管理, 并且必須獲取有價(jià)值的回報(bào) ;2 、守時(shí)遲到本身是一種過錯(cuò), 我們建議 : 提前3分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng);3 、檢討“對(duì)事不對(duì)人”是我們維持檢討精神的保證, 我們檢討的是具體事情所代表的傾向, 而非當(dāng)事人的恩怨;4 、集中“滔滔不絕 , 離題萬里”是缺乏自制的失控 , 我們必需集中精力于議題的討論上,

4、 并在有限的時(shí)間里形成決議;5 、公開錯(cuò)誤只有被越多的人知道, 才有可能被防范, 問題只有被廣泛地展現(xiàn), 才有可能被解決 , 坦誠(chéng)地公開你所感知的錯(cuò)誤與問題, 并講出你的解決方案;6 、決議久議不決 , 不如不議, 在組織的目標(biāo)下, 多一點(diǎn)承擔(dān)不是義務(wù), 而是職責(zé)所在;7 、行動(dòng)決議是開會(huì)的產(chǎn)品, 行動(dòng)是產(chǎn)品的運(yùn)用, 不用的產(chǎn)品是滯存品; 作為管理團(tuán)隊(duì)的一員, 我們不但不制造滯存, 而且在消除滯存, 從而降低管理的庫(kù)存。我們秉承以上開會(huì)原則來進(jìn)行!會(huì)議的目的和意義 劉世海會(huì)議是一個(gè)公司，一個(gè)團(tuán)隊(duì)所必須的一個(gè)環(huán)節(jié)。一公司就好比一臺(tái)機(jī)器，那么會(huì)議就好比連接這臺(tái)機(jī)器各部位之間的軸承。只有通過軸承連接

5、，這臺(tái)機(jī)器才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)下去。同樣一個(gè)公司也只有通過開會(huì)進(jìn)行溝通和交流，才能讓整個(gè)公司正常運(yùn)營(yíng)。比如，通過交流，取得了新的信息；經(jīng)過討論，集思廣益，取長(zhǎng)補(bǔ)短，形成了正確的意見；通過表決，多數(shù)或一致做出了決定或決議；通過聽取別人的報(bào)告或發(fā)言，受到啟發(fā)或教育等等。對(duì)于開會(huì)的意義，仁者見仁，智者見智，毋庸多言。但開會(huì)的目的要清楚，這不能含糊。開會(huì)也不能以時(shí)間長(zhǎng)短來論成敗，不能以發(fā)言多寡來論能力，不能以嗓門大小來論決心。1.3.5.7.召開高效會(huì)議的目的：商量方法，解決問題； 匯報(bào)業(yè)績(jī)，量化目標(biāo)； 激勵(lì)士氣，優(yōu)化團(tuán)隊(duì)； 宣傳政策，開展培訓(xùn)。2.4 .6 .信息交流，溝通有無； 資源共享，協(xié)調(diào)矛盾； 管理

6、團(tuán)隊(duì)，鞏固地位；會(huì)議制度的作用和目的 喬千慶1 傳達(dá)公司經(jīng)營(yíng)理念并使公司目標(biāo)協(xié)調(diào)一致召開會(huì)議最主要作用和目的是為了傳達(dá)公司的經(jīng)營(yíng)理念，統(tǒng)一上下員工的步調(diào)，改進(jìn)公司的缺失，讓公司能夠更好發(fā)展。同時(shí)通過會(huì)議，集思廣益，把大家的意見統(tǒng)一起來使之成為公司即將遵循的一個(gè)方向，這樣才能眾志成城，又快又好的將目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。2 傳達(dá)決策者信念決策者的信念也要通過會(huì)議來傳達(dá)。比如， 公司今年開始要派發(fā)一些紅利給所有的員工，而且要根據(jù)每位員工完成各項(xiàng)指標(biāo)的多少而有所不同，這是領(lǐng)導(dǎo)者的一種激勵(lì)策略，這樣的信念就需要利用會(huì)議來隆重推出，充分吸引員工，激發(fā)員工的工作熱情。3 集思廣益共同解決問題與危機(jī)集思廣益、共同解決

7、問題與危機(jī)是會(huì)議的又一個(gè)重要功能。當(dāng)公司突然陷入困境，下面的人沒有對(duì)策，領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)之間也拿不出合理的方案時(shí)，就需要大家坐在一起召開會(huì)議，貢獻(xiàn)自己的想法，設(shè)法解決公司所面臨的危機(jī)。所以，開會(huì)可以化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī)，這也就是它存在的一個(gè)重要原因。4 腦力激蕩，尋求創(chuàng)意，突破經(jīng)營(yíng)盲點(diǎn)會(huì)議功能的第四點(diǎn)是腦力激蕩，開發(fā)富有創(chuàng)意的經(jīng)營(yíng)理念。一個(gè)擁有良好的人員配備和產(chǎn)品的公司，如果沒有足夠的創(chuàng)新意識(shí)，依然不能稱之為是一個(gè)好公司。會(huì)議就是產(chǎn)生創(chuàng)意的一個(gè)良好場(chǎng)所，通過有效的會(huì)議，可以進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，不斷激發(fā)出良好的創(chuàng)意。5 檢討、改進(jìn)缺失會(huì)議制度的目的和作用的第五點(diǎn)是全面檢討和改進(jìn)公司的缺失。如果你的公司今年的業(yè)績(jī)一路下

8、滑，你就要馬上召開會(huì)議，大家討論一下所以下滑的可能原因，通過會(huì)議，可以將所有可能的原因列舉出來，然后再編列成冊(cè)，一一做出分析，通過分析結(jié)果來檢討和改進(jìn)公司的有關(guān)缺失。6 達(dá)成告知功能達(dá)成告知也是會(huì)議的一大功能。比如， 今年你的公司的業(yè)績(jī)目標(biāo)是要達(dá)到一億的營(yíng)業(yè)額，通過會(huì)議，可以將這個(gè)目標(biāo)清晰準(zhǔn)確地傳達(dá)給各個(gè)相關(guān)部門，號(hào)召大家加快生產(chǎn)腳步，爭(zhēng)取按時(shí)完成任務(wù)。這樣傳達(dá)信息要比在布告欄上公布的效果好得多，而且也顯得更為鄭重。會(huì)議的作用與意義徐銀洲會(huì)議本身的定義就是集合三人以上相與議事, 并遵循一定的議程, 所舉行的一種集會(huì)。會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)

9、。會(huì)議本身的定義就是集合三人以上相與議事, 并遵循一定的議程, 所舉行的一種集會(huì)。會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)。通常，會(huì)議主要是用來交換信息，集合眾人的智慧與建議來研究問題、解決問題。但是如果只是單純的交換信息，也可以通過其他的方式來解決，比如上司通過文件、郵件或是直接聽取部下匯報(bào)就可以，只有實(shí)在需要討論、做決定的情況再開會(huì)。這樣就可以避免效率低下的會(huì)議。很早以前就以偶諷刺會(huì)議效率低下的經(jīng)典臺(tái)詞： “聚而不會(huì)，會(huì)而不議，議而不決，決而不行，行而不責(zé)”。如果一直開這樣的會(huì)議，估計(jì)公司只得倒閉。所以說，會(huì)議很有必要，但這里的“會(huì)議”只指高效率的會(huì)議

10、。開一個(gè)高效率的會(huì)議，能夠在短時(shí)間內(nèi)使一個(gè)公司這種巨大組織上下左右之間的交流變得通暢融洽，提高執(zhí)行力。作為公司的一名員工也好，一名管理者也好，都應(yīng)當(dāng)以積極的心態(tài)去執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度，包含公司組織的各種會(huì)議，并且在會(huì)議中要用心聽、認(rèn)真記，這樣才能保證會(huì)議取得預(yù)期的效果。會(huì)議的作用與意義 林光鑫在現(xiàn)代企業(yè)管理中，會(huì)議主要就是解決問題，概括的講會(huì)議主要有五大作用。一是決策功能。會(huì)議是通過民主做出決策的一種重要手段。決策功能是會(huì)議活動(dòng)的基本功能。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，行業(yè)與行業(yè)之間、部門與部門之間的聯(lián)系比歷史上任何時(shí)候都更加緊密、更加重要，在這種情況下，會(huì)議的功能更是不斷的得到充分的體現(xiàn)。二是執(zhí)行功

11、能。會(huì)議可以傳達(dá)公司和決策者的信念，在會(huì)議中傳達(dá)公司的經(jīng)營(yíng)理念，統(tǒng)一上下員工的步調(diào)，改進(jìn)公司的缺失，讓公司能夠更好。同時(shí)通過會(huì)議，集思廣益，把大家的意見統(tǒng)一起來使之成為公司即將遵循的一個(gè)方向，這樣才能眾志成城，又快又好的將目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。三是溝通職能。如各種形式的交流會(huì)、情況通報(bào)會(huì)。會(huì)議的溝通就是在會(huì)議進(jìn)行過程中，與會(huì)人員相互之間通過直接地交換意見，實(shí)現(xiàn)相互間信息的瞬間共享。在這方面，會(huì)議的功能是其他任何形式都難以比擬和取代的。四是協(xié)調(diào)功能。會(huì)議的協(xié)調(diào)功能就是通過會(huì)議消除與會(huì)人相互之間的差異，并在共同的目標(biāo)指導(dǎo)之下，達(dá)到認(rèn)識(shí)的統(tǒng)一和行動(dòng)的一致。如各種形式的匯報(bào)會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)。五是監(jiān)督功能。許多公司或

12、部門的常規(guī)會(huì)議其主要目的是為了監(jiān)督、檢查員工對(duì)工作任務(wù)的執(zhí)行情況，了解員工的工作進(jìn)度；同時(shí)，借助會(huì)議這種“集合”的、 “面對(duì)面”的形式，來有效協(xié)調(diào)上下級(jí)以及員工之間的矛盾。如各種形式的總結(jié)、評(píng)比會(huì)， 都能起到監(jiān)督的作用。所以，會(huì)議在現(xiàn)代企業(yè)管理中是不可或缺的一種管理和溝通方式，其意義在于：一會(huì)議是一個(gè)集思廣益的渠道會(huì)議是一個(gè)集合的載體。通過會(huì)議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，從而產(chǎn)生“金點(diǎn)子”。許多高水準(zhǔn)的創(chuàng)意就是開會(huì)期間不同觀念相互碰撞的產(chǎn)物。二會(huì)議顯示一個(gè)組織或一個(gè)部門的存在會(huì)議總是在大于一人的情況下發(fā)生的，即使是只有兩個(gè)人的會(huì)議，這兩個(gè)人也是一種小型組織。因此，會(huì)議能夠充分顯示

13、一個(gè)組織或部門的存在價(jià)值。三會(huì)議是一種群體溝通的方式開會(huì)很少是一對(duì)一的溝通，絕大多數(shù)情況下都是一種群體溝通。隨著科技的迅猛發(fā)展，人們的溝通方式越來越多，現(xiàn)在人們可以通過-mail 、 多媒體等種種形式進(jìn)行溝通，但是，群體溝通，即會(huì)議這種方式，是任何其他溝通方式都無法替代的。因?yàn)檫@種方式最直接、最直觀，這種方式最符合人類原本的溝通習(xí)慣。所以，現(xiàn)代企業(yè)的基礎(chǔ)管理就象蓋房子時(shí)打地基一樣，其中，溝通平臺(tái)和溝通方式，最重要的一環(huán)。而會(huì)議管理又是溝通平臺(tái)建設(shè)當(dāng)中，最重要的的一環(huán)。會(huì)議在我們的管理工作中起到的作用和意義，是其他的管理方式和溝通方式取代不了的。會(huì)議的作用和意義 陳學(xué)翠召開會(huì)議的作用在于及時(shí)匯總

14、近期的工作，合理安排新的工作，加強(qiáng)各部門之間的溝通與交流，更好的協(xié)同工作。會(huì)議是一個(gè)集思廣益的渠道：會(huì)議是一個(gè)集合的載體。通過會(huì)議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，從而產(chǎn)生“金點(diǎn)子”。許多高水準(zhǔn)的創(chuàng)意就是開會(huì)期間不同觀念相互碰撞的產(chǎn)物。會(huì)議顯示一個(gè)組織或一個(gè)部門的存在：會(huì)議總是在大于一人的情況下發(fā)生的，即使是只有兩個(gè)人的會(huì)議，這兩個(gè)人也是一種小型組織。沒有不開會(huì)的組織或部門，一個(gè)組織或部門不召開會(huì)議，它的存在價(jià)值就會(huì)受到質(zhì)疑。因此，會(huì)議能夠充分顯示一個(gè)組織或部門的存在價(jià)值。會(huì)議是一種群體溝通的方式：開會(huì)很少是一對(duì)一的溝通，絕大多數(shù)情況下都是一種群體溝通。隨著科技的迅猛發(fā)展，人們的溝通方

15、式越來越多，現(xiàn)在人們可以通過網(wǎng)絡(luò)、多媒體等種種形式進(jìn)行溝通，但是， 群體溝通，即會(huì)議這種方式，是任何其他溝通方式都無法替代的。因?yàn)檫@種方式最直接、最直觀，這種方式最符合人類原本的溝通習(xí)慣。對(duì)企業(yè)中會(huì)議的一點(diǎn)感悟 楊 燃會(huì)議是一個(gè)集思廣益的渠道，通過會(huì)議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，相互啟發(fā)，從而產(chǎn)生更好的想法。通過會(huì)議的交流，可以使大家取得新的信息、形成了正確的意見、做出正確的決定或決議或通過會(huì)議聽取別人的報(bào)告或發(fā)言，受到啟發(fā)或教育等等。會(huì)議的整體作用就是要達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。會(huì)議的召集者是一個(gè)會(huì)議的核心，會(huì)議要求實(shí)效、議大事、講原因。是為了研究和做出某項(xiàng)決策還是為了布置、協(xié)調(diào)、宣布某

16、項(xiàng)任務(wù)？或者是為了澄清觀念、提高認(rèn)識(shí)。會(huì)議召集者在確定開會(huì)之時(shí)，就應(yīng)該深思熟慮，弄清楚開會(huì)要解決什么問題，接著圍繞會(huì)議目的認(rèn)真做好一切準(zhǔn)備工作，務(wù)求會(huì)議獲得實(shí)效。不開沒有目的或目的不明確的會(huì)，不開無準(zhǔn)備的會(huì)。與會(huì)人員在會(huì)議中要認(rèn)真聽取會(huì)議召集者的發(fā)言，根據(jù)發(fā)言對(duì)會(huì)議的目的做出判斷，要 依照“對(duì)會(huì)議有利、對(duì)自己有益”的目的參加會(huì)議。在會(huì)議中要選擇發(fā)言機(jī)會(huì)，假使你對(duì)討論的問題已經(jīng)胸有成竹，比較有把握，應(yīng)爭(zhēng)取較早發(fā)言，使你的意見在會(huì)議上占有較大的份量。 假使你無多大把握，還沒有形成較系統(tǒng)的看法，那就先聽聽別人的發(fā)言，邊聽邊構(gòu)思自己的發(fā)言，也不妨寫出幾條提綱。在發(fā)言中要簡(jiǎn)單明了，用較短的時(shí)間把自己的觀

17、點(diǎn)表達(dá)清楚，而且做到重點(diǎn)突出，給人以深刻印象。在別人發(fā)言時(shí)，利用會(huì)議抓信息，增知識(shí)。從別人發(fā)言中多抓一些有用的信息，增加知識(shí)。從別人的發(fā)言中得到啟發(fā)，開創(chuàng)出自己的新想法。讓會(huì)議開的有意義 翁富民讓會(huì)議開到有意義，我認(rèn)為開好會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要從以下幾個(gè)方面努力：第一不要?jiǎng)虞m開會(huì)。遇到事情不要?jiǎng)虞m就開會(huì)，首先要考慮到是是否還有更好的方法來解決問題。第二未開會(huì)之前充分地理清會(huì)議的主題、目的及所要的成果。每次會(huì)議作為領(lǐng)導(dǎo)自己首先要做到心中有數(shù)，此次會(huì)議的主題是什么？通過會(huì)議要達(dá)到什么樣的目的？有了主題會(huì)議就有了方向，這樣做舉行會(huì)議的時(shí)候就不會(huì)變成閑聊會(huì)，天南海北地隨意聊。第三召開會(huì)議首先安排會(huì)議的議程。會(huì)議舉行

18、以前要安排會(huì)議的議程，會(huì)議的先后順序，主持人以及討論的主題以文字的形式確定。第四安排適當(dāng)?shù)挠?jì)劃。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。開會(huì)也是一樣，必須要制定一系列的計(jì)劃。第五務(wù)必準(zhǔn)時(shí)開會(huì)與散會(huì)。第六制定會(huì)議的規(guī)則。每次會(huì)議都要進(jìn)行一系列的討論，這個(gè)時(shí)候討論必須時(shí)刻圍繞會(huì)議的主題展開。主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該事先說明會(huì)議的規(guī)則，甚至事先就要把會(huì)議的主題告知與會(huì)人員，讓大家先獨(dú)立思考，準(zhǔn)備好發(fā)言的材料。第七會(huì)要有議，議要有決，決要有行，行要有果。只有做到這點(diǎn)，會(huì)議才算是有效的。會(huì)議會(huì)議有會(huì)必須要有議，只有大家進(jìn)行充分的討論，形成共識(shí)達(dá)成一定的決議。然后根據(jù)決議去執(zhí)行，提高執(zhí)行力，只有做到這些，才能體現(xiàn)會(huì)議的價(jià)值。第八

19、追蹤會(huì)議的執(zhí)行。很多事情并不是會(huì)議開過了就結(jié)束，更多時(shí)候還需要落實(shí)到實(shí)處，這就需要會(huì)后進(jìn)行追蹤執(zhí)行情況。如果能做到這些方面，我們經(jīng)常講的“會(huì)而不議、議而不決、決而不行、行而不果”的問題可能就得到很好的解決。會(huì)議的作用和意義 程 菲會(huì)議是集思廣益的渠道，是群體的溝通方式，也是團(tuán)隊(duì)的顯示。會(huì)議作用可以歸納為：1 、加強(qiáng)員工之間的溝通；2 、信息傳達(dá)；3 、監(jiān)督工作進(jìn)展；4 、達(dá)成協(xié)議，解決問題；5 、決策，資源共享；6 、開發(fā)創(chuàng)意；7 、激勵(lì)員工；8 、鞏固經(jīng)理人的地位。在傳統(tǒng)的觀念中，開會(huì)是為了討論事務(wù)。在此定義下，一般人往往認(rèn)為開會(huì)非得針對(duì)特定事項(xiàng)進(jìn)行討論不可，卻忽略了會(huì)議更重要的功能，亦即訓(xùn)

20、練與共識(shí)。會(huì)議大致可分為兩類：定期會(huì)議與專題會(huì)議。定期會(huì)議內(nèi)容著重在訊息交換，以及工作上面臨問題的討論與解決。無論是數(shù)日一次的晨會(huì)，或是每周、每月一次的周會(huì)、月會(huì)，與會(huì)成員各自談?wù)撍庥龅氖录?，與其它成員分享，其效果在于增加所有成員的閱歷，同樣的經(jīng)驗(yàn)，無須每位成員均親身經(jīng)歷才能獲取，甚至犯同樣的錯(cuò)誤來?yè)Q取教訓(xùn)。這便是會(huì)議的訓(xùn)練功能，此一過程比解決問題來得重要。要強(qiáng)化會(huì)議的訓(xùn)練功能，主管應(yīng)該針對(duì)部屬提出的報(bào)告內(nèi)容，加入本身的看法。主管的閱歷比部屬豐富，但平常不見得能一一提出與部屬分享，唯有透過討論，經(jīng)由互動(dòng)的過程來誘發(fā)主管相關(guān)的思考，而給予部屬更高頻率的機(jī)會(huì)教育。因此，在會(huì)議過程中，主管應(yīng)不斷拿

21、出其經(jīng)驗(yàn)來，并且擴(kuò)大闡述，使部屬的認(rèn)知范圍加大，提升其學(xué)習(xí)效果。會(huì)議的另一功能是共識(shí)的形成與強(qiáng)化。由于組織中每個(gè)成員的狀況不一，使得主管在運(yùn)作方式與習(xí)慣的要求上，必須持續(xù)地督促部屬，讓所有成員步入軌道并達(dá)到較一致的運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)，而定期性的會(huì)議便是最佳的機(jī)會(huì)。在會(huì)議的訓(xùn)練與共識(shí)功能下，主管針對(duì)會(huì)議外已經(jīng)與個(gè)別成員討論過，并已解決的事項(xiàng)，如果具有重要性，仍應(yīng)在會(huì)議中主動(dòng)提出來談?wù)摗４送?，所有成員也都應(yīng)該不忌諱談?wù)撌〉陌咐?，要有大家都在學(xué)習(xí)、都難免會(huì)犯錯(cuò)的心理建設(shè)。錯(cuò)誤的案例往往能提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，固然成功的方法具有參考價(jià)值，但減少犯錯(cuò)卻可讓損耗降至最低，要達(dá)到此一目的，主管須注意技巧問題。許多人認(rèn)

22、為開會(huì)沒有必要，其理由是同一部門的成員平日直接溝通即能解決問題，但如此卻無法達(dá)到成員之間互相汲取對(duì)方經(jīng)驗(yàn)的效果，且易因成員們主動(dòng)程度的不同，而與主管產(chǎn)生不同的互動(dòng)頻率，造成整個(gè)部門成員得到的訊息不一致，降低了共識(shí)程度。不開會(huì)的另一個(gè)理由是沒時(shí)間，然而，忙得沒時(shí)間的原因很可能就出在未能善用會(huì)議的訓(xùn)練與共識(shí)功能，而必須花更多時(shí)間重復(fù)處理同樣問題，導(dǎo)向惡性循環(huán)。就此而言，定期會(huì)議一定要定期召開，讓每位成員排開其它行程，否則，出席狀況零零落落，最后便無疾而終，無法產(chǎn)生任何效果。會(huì)議制度的目的和作用 李 俊1 、便于領(lǐng)導(dǎo)了解各部門的工作情況及進(jìn)度2 、各部門溝通交流解決問題3 、部署工作、督促工作、提高

23、工作效率4 、傳達(dá)重要的決策或事情5 、激勵(lì)員工士氣6 、安排工作內(nèi)容、完成標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間全部落實(shí)到位7 、對(duì)各部門的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督落實(shí)，避免部門之間相互指責(zé)推諉。會(huì)議的意義 王珊在一個(gè)優(yōu)秀的管理者手中，會(huì)議應(yīng)該就像一把寶劍，樹榜樣、 批落后、 嚴(yán)管理、 下任務(wù)、繪愿景、表決心等都可以經(jīng)過會(huì)議來傳達(dá)。通過會(huì)議，不僅可以解決很多內(nèi)部問題，還可以解決外部困難；不僅可以激發(fā)士氣穩(wěn)定民心，還可以提升業(yè)績(jī)改變現(xiàn)狀。在一個(gè)優(yōu)秀的管理者手中，會(huì)議也是強(qiáng)化管理的一把大刀。當(dāng)不良之風(fēng)盛行時(shí)，會(huì)議就是砍向毒瘤的大刀；當(dāng)制度得不到執(zhí)行時(shí)，會(huì)議也是確保執(zhí)行的屠龍寶刀；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威性受到挑戰(zhàn)時(shí)，會(huì)議也是明確地位的“闖

24、王刀”。一個(gè)優(yōu)秀的管理者，一定懂得如何利用會(huì)議向管理要效益，如何利用會(huì)議向員工要成績(jī)，如何利用會(huì)議改善現(xiàn)狀，糾正錯(cuò)誤思想，提升團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力、培養(yǎng)人才，以不斷的走向成功和輝煌。領(lǐng)導(dǎo)者只有開好了各種會(huì)議，才能穩(wěn)坐中軍帳，決勝于千里之外，才能體現(xiàn)其領(lǐng)導(dǎo)才能，也才能體現(xiàn)“無為而治”的管理境界。會(huì)議可以統(tǒng)一思想，把組織者的想法傳達(dá)給每一個(gè)參會(huì)者；會(huì)議可以使人們確定工作目標(biāo)，并有計(jì)劃進(jìn)行工作，避免工作的盲目性；會(huì)議可以加強(qiáng)各部門的溝通，面對(duì)面地討論和解決一些工作上的問題，提高工作效率；會(huì)議可以將信息進(jìn)行交流，互通有無，傳授經(jīng)驗(yàn)，是一種很好的學(xué)習(xí)方式；會(huì)議可以讓與會(huì)者參與決策，更容易執(zhí)行會(huì)議所定的目標(biāo)和任務(wù)；

25、會(huì)議可以集思廣益，使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，從而產(chǎn)生“金點(diǎn)子”會(huì)議的作用和意義 陳方彪會(huì)議能允許一個(gè)人或幾個(gè)人在一段很短的時(shí)間內(nèi)收獲信息或?qū)⑿畔⑻峁┙o其他人，同時(shí)是有效的管理溝通平臺(tái)，是現(xiàn)代管理的一種重要手段。會(huì)議的作用和意義：(1) 會(huì)議可以給與會(huì)者一個(gè)表達(dá)自己觀點(diǎn)的舞臺(tái)每個(gè)與會(huì)者即是他人信息的接收者，同時(shí)又是向他人發(fā)出信息的主體。盡管有時(shí)與會(huì)者地位不相同，但他們互通信息的職能是不會(huì)改變的。(2) 會(huì)議是個(gè)集思廣益的場(chǎng)所通常每個(gè)團(tuán)體經(jīng)過成員的意見交流之后就會(huì)產(chǎn)生一種共同的見解、經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值觀念和習(xí)慣。這種見解、經(jīng)驗(yàn)等的共同組合，不僅會(huì)使每個(gè)成員全力辦事，而且會(huì)使彼此的聯(lián)系更有效

26、率。(3) 會(huì)議可使參加者達(dá)到彼此了解之目的會(huì)議不僅可以讓每個(gè)會(huì)員了解彼此的共同目標(biāo)，而且可以讓他們知道自己與旁人的工作可以對(duì)團(tuán)體做怎樣的貢獻(xiàn)。(4) 會(huì)議可以對(duì)每個(gè)與會(huì)者產(chǎn)生約束力就會(huì)議的整體作用而言，是要達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。對(duì)于會(huì)議的意義，毋庸多言。歸結(jié)成一句，就是清晰目標(biāo)、任務(wù)、總結(jié)、統(tǒng)一思想、步伐一致，以厲再戰(zhàn)！會(huì)議的作用與意義 楊明亮?xí)h的字面理解應(yīng)為參加與探討，即開會(huì)是與會(huì)者共同參加討論事務(wù)。在此定義下，往往認(rèn)為開會(huì)非得針對(duì)特定事項(xiàng)進(jìn)行討論不可，卻忽略了會(huì)議另外的功能，亦即傳達(dá)與溝通(達(dá)成共識(shí)) 。傳達(dá)與溝通是我們理解會(huì)議存在的新的要求。按會(huì)議性質(zhì)會(huì)議大致可分為兩類：定期會(huì)議與重大會(huì)議

27、。定期會(huì)議：加強(qiáng)公司各部門管理工作, 使公司各部門管理工作走上制度化、規(guī)范化軌道。定期會(huì)議作用：（1） 、傳達(dá)貫徹公司有關(guān)重要決定和指示。（2） 、討論決定公司各部門工作的方針、政策和重要改革措施。（3） 、分析形勢(shì)，研究做好綜合服務(wù)工作中需要協(xié)調(diào)、平衡的重要問題和有關(guān)工作。（4） 、聽取各部門的重要工作匯報(bào)，并就有關(guān)問題向公司領(lǐng)導(dǎo)做出及時(shí)反映及解決。重大會(huì)議：主要針對(duì)特定主題討論，是需要花時(shí)間討論的事項(xiàng)。重大會(huì)議，其特性是針對(duì)特定的主題，與會(huì)者的意見多、會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)，且不見得可以立即得到結(jié)論，這是團(tuán)隊(duì)共事必然的情形。重大會(huì)議是公司管理層發(fā)展計(jì)劃、形成決策、解決事物沖突、確保公司發(fā)展按計(jì)劃順利進(jìn)

28、行的有效手段，有助于集思廣益，博采眾長(zhǎng)，充分聽取各方面意見，可有效提前解決決策中暴露的問題和出現(xiàn)的沖突，從而為提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)士氣、進(jìn)行項(xiàng)目決策、解決項(xiàng)目沖突奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。會(huì)議的溝通與交流 裴 雪會(huì)議的交流功能就是在會(huì)議進(jìn)行過程中，與會(huì)人員相互之間通過直接地交換意見，實(shí)現(xiàn)相互間信息的瞬間共享。人們?cè)跁?huì)上進(jìn)行交流可以一改在個(gè)別交談的情況下信息呈單線傳遞的情形，而使每個(gè)講話人的信息傳遞模式都呈輻射狀，既提高了信息傳遞的時(shí)效，也避免了因多次傳遞所可能形成的誤差。通過互相交流，可以是每個(gè)與會(huì)者跳出自己在多方面已有的定勢(shì)，互相啟發(fā)，互相了解，以便從一個(gè)新的、更廣闊的角度來思考問題。會(huì)議的分權(quán)功能就是通過會(huì)

29、議的形式，把一個(gè)問題交由多數(shù)人共同討論，共同決定。會(huì)議的協(xié)調(diào)功能就是通過會(huì)議消除與會(huì)人相互之間的差異，并在共同的目標(biāo)指導(dǎo)之下，達(dá)到認(rèn)識(shí)的統(tǒng)一和行動(dòng)的一致。會(huì)議的曉諭功能就是在會(huì)議進(jìn)行過程中，由會(huì)議組織者或由會(huì)議組織者指定的人員直接向與會(huì)人告知有關(guān)的內(nèi)容，使與會(huì)人變不知曉為知曉，從而在一定程度上消除原有的對(duì)某些問題曉，從而在一定程度上消除原有的對(duì)某些問題的不確定性。的不確定性。會(huì)議的作用和意義-余晗會(huì)議為了解決工作中的問題而聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)，是企業(yè)的信息溝通平臺(tái)。是為了完成工作、商討并處理工作中的問題、制定下一步的工作計(jì)劃、達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)所舉行的。會(huì)議的作用：1 、開會(huì)時(shí)能就當(dāng)前的

30、工作做出決策和布署；2 、開會(huì)時(shí)能夠商討工作中出現(xiàn)的問題的處理方法，讓與會(huì)人員達(dá)成共識(shí)，從而更好地解決問題；3 、通過會(huì)議發(fā)布信息，宣傳公司的政策和制度；4 、能夠?qū)T工進(jìn)行培訓(xùn)，從而提高工作的能力；5 、回顧總結(jié)過去一個(gè)時(shí)段的工作情況，找出工作中有哪些不足，為下一時(shí)段的工作做好準(zhǔn)備；6 、計(jì)劃和安排下一時(shí)段的工作和事項(xiàng)。會(huì)議的意義：1 、與會(huì)人員通過會(huì)議中的交流，集思廣益，取長(zhǎng)補(bǔ)短，可以取得新的信息，在工作中有新的思路；2 、會(huì)議能夠把公司存在的問題及時(shí)反映出來，再經(jīng)過討論形成了工作意見，做出了下一步工作的決定，從而解決工作中面臨的問題；3 、 與會(huì)人員通過聽取別人的報(bào)告或發(fā)言，自己也會(huì)受到

31、啟發(fā)或教育，可以更好的去工作；4 、開會(huì)便于各部門之間的信息交流，有利于企業(yè)員工思想、行為的統(tǒng)一，提升員工的精神面貌；通過互相交流，可以是每個(gè)與會(huì)人員跳出自己在多方面已有的定勢(shì)，互相啟發(fā)，互相了解，以便從一個(gè)新的、更廣闊的角度來思考問題。5 、 通過會(huì)議發(fā)布信息、傳達(dá)政策，就有關(guān)的內(nèi)容直接向與會(huì)者告知，其結(jié)果比逐級(jí)傳達(dá)、文字傳遞更及時(shí)迅速。同時(shí)，在會(huì)議上的傳達(dá)、報(bào)告，通常都是由那些具有特定身份的人進(jìn)行的，因而給人一種不容置疑的感覺，較之于其他口頭傳達(dá)的形式更具有權(quán)威性。會(huì)議的作用及意義 白 琳會(huì)議組織的好不好，是一個(gè)公司管理水平的體現(xiàn)。因而會(huì)議起到以下的意義和作用：- 達(dá)成共識(shí)- 培訓(xùn)或發(fā)布信

32、息、宣講- 溝通平臺(tái)（在一個(gè)平面上溝通）- 執(zhí)行體系的一個(gè)重要組成部分- 解決問題的重要環(huán)節(jié)不管是會(huì)議還是培訓(xùn)，達(dá)成共識(shí)是最重要的目的。我們也叫統(tǒng)一思想。我們發(fā)現(xiàn)，雖然大家講的是同樣一件事情，但大家的想法和理解卻完全不同，這個(gè)現(xiàn)象，關(guān)于一篇 “梨”的小文章，描述過，大家都在說“梨”，可原來每個(gè)人心中的“梨”卻是不同的。如果派一個(gè)人去執(zhí)行，去買“梨”，回來肯定會(huì)被罵，因?yàn)槎疾皇谴蠹蚁氤缘哪欠N，如果大家的想法都不同，那么在執(zhí)行的時(shí)候，力肯定不能往一塊使，結(jié)果就可想而知了。我們常常說：知道悟到做到，從知道到做到，中間還有一個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的過程。很多我們看起來淺顯的道理，在實(shí)踐時(shí)卻做不到或是很難做到。因此，在

33、會(huì)議中學(xué)習(xí)是一種“知行合一”的過程，知道了還要做到，才是真正的知道。開會(huì)的作用與意義 王雙在現(xiàn)代社會(huì)，不論是黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)機(jī)構(gòu)、醫(yī)院學(xué)校、大到全球峰會(huì)，小到部門辦公室會(huì)議，開會(huì)已經(jīng)成了我們?nèi)粘９ぷ髦胁豢苫蛉钡囊徊糠至?。開會(huì)的作用是讓領(lǐng)導(dǎo)更直接的了解各部門的工作情況與進(jìn)度；便于各部門溝通交流解決問題；部署工作、督促工作、提高工作效率；傳達(dá)重要的決策或事情；鼓勵(lì)員工的士氣。我們公司現(xiàn)有的例會(huì)制度，發(fā)言順序、發(fā)言內(nèi)容、工作匯報(bào)、會(huì)議紀(jì)要，目的是希望大家各盡職守把周例會(huì)上安排的工作內(nèi)容、完成標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間全部落實(shí)到位，在下周例會(huì)上將對(duì)各部門的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督落實(shí)，如若未完成將做具體說明。不希望是一些客觀理由或是部門之間相互指責(zé)推諉，有些事情各部門可以事前相互督促提醒以便完成最佳目標(biāo)。開會(huì)需要暢所欲言各抒己見才能起到開會(huì)的作用，解決工作中面臨的問題，沒人去追究誰說的不對(duì)或是不好。這樣才能實(shí)現(xiàn)上傳下達(dá)，明確目標(biāo)、任務(wù)、歸納總結(jié)、統(tǒng)一思想、步伐一致以厲再戰(zhàn)！我們?yōu)槭裁匆_會(huì)會(huì)議是通過民主做出決策的一種重要手段。我們開