制作辦公表格初學(xué)者.doc

1、制作辦公表格初學(xué)者篇一：簡單表格制作快速入門現(xiàn)在的工作越來越離不開word以及其他的辦公自動化軟件,而這些軟件在日常工作中表格制作時需求的比擬多,隨著科技漸漸開展大齡化的公司職員或者政府文員已經(jīng)逐漸跟不上了科技的開展,這里微笑就簡單講一下簡單快速的表格制作,來滿足還不懂得制作表格人們的需求.舉例,我們要制作一個辦公用品明細.這個表格一般都是機關(guān)單位或者公司辦公室經(jīng)常使用的表格,好啦廢話不多說.首先,我們在草紙上畫由一個大概的模式,比方在紙上畫由類似這種的圖紙然后點擊,表格?插入表格行數(shù)是橫著的,一般建議填寫為11列數(shù)為豎著的,這個就看自己的需要了,比方我上面畫的草圖,就需要5個所以填寫為5,然

2、后就是這樣的表格了點擊表格左上角,講整個表格全選然后鼠標(biāo)右鍵單元格對其方式選擇九個方塊,最中間的那個.然后逐個在最上面的單元格中打字,之后既可做成如下帶來幫助.篇二：Word表格制作技巧大全Word表格技巧大全一,文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格通常大家制作表格時,都是采用表格和邊框工具來繪制表格,或者利用衰格-插入-表格命令來定制表格,請問如已輸入了文字,那么有沒有方法讓文字快速產(chǎn)生表格呢答：有,可以用Word提供的表格與文字之間的相互轉(zhuǎn)換功能完成.具體方法是這樣：(1)根據(jù)自己的方案先將表格中的各項內(nèi)容輸入Word文件中,在這需注意的是,一定要利用一種特別的分隔符隔開準(zhǔn)備產(chǎn)生表格列線的文字內(nèi)容,該分隔符

3、可以是逗號、制表符、空格或其他字符.(2)選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容,在菜單欄單擊裝格-轉(zhuǎn)換-文本轉(zhuǎn)換成表格命令,在彈曲的對話框中的文字分隔符位置選項中選逗號(一定要和輸入表格內(nèi)容時的分隔符一致),同時按所要的表格形式對其他選項做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整.2用“+7-號巧制表格表格制作一般的Word用戶都會,但如果只利用鍵盤上的“十號和-'號來快速完成表格制作,可能很多朋友都不會,它的具體操作方法又是如何進行答：利用鍵盤上的“+與-'號制作表格,有時會給我們帶來更高的效率.在制作前首先得明白十號表示下面將產(chǎn)生一列線條,而f號起到連線的作用,其具體制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入“十號,用

4、來制作表格頂端線條,然后再輸入-'號,用來制作橫線也可以連續(xù)輸入多個f號,f號越多表格越寬,接著再輸入一些“十號+號越多,列越多.完成后再按回車鍵,便可馬上得到一個表格.小提示：用此方法制作曲的表格只有一行,假設(shè)需制作由多行的表格,那么可將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個回車符號前,按“Tab或回車鍵Enter,即可在表格后插入行.3輕松微調(diào)行列寬度在Word中制作表格時,有時需要對行列寬度進行一些微調(diào),請問除了進行表格屬性外,有沒有其他更方便的方法呢答：在進行Word表格編輯時,如果要知道行或列的寬度,只需在按住鼠標(biāo)左鍵調(diào)行的同時按下右鍵,標(biāo)尺上調(diào)整行時會在垂直標(biāo)尺上顯示,而在調(diào)整列時會在水平

5、標(biāo)尺上顯示就會顯示由行或列的尺度.小提示：此時表格標(biāo)尺的精確度為0.01字符.4表格行列寬度調(diào)整技巧表格在制作完成后常需進行一些調(diào)整,而在調(diào)整中有沒有技巧呢答：技巧當(dāng)然有,下面就給大家介紹一下如何對表格行列寬度進行調(diào)整的技巧.首先選中要調(diào)整的行或列,并在選擇區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈生菜單中選擇裝格屬性選項,然后再根據(jù)實際情況選擇行或歹廠選項卡(假設(shè)要調(diào)整行高度那么選擇行選項卡,要調(diào)整列寬度那么選擇列選項卡),再選擇指定高度復(fù)選框,然后在其后輸入具體數(shù)值,完成后單擊確定按鈕便可設(shè)置完成.當(dāng)然假設(shè)不需到達如此精確度,也可利用鼠標(biāo)拖動表格線的方式進行調(diào)整,在調(diào)整的過程中,如不想影響其他列寬度的變化,

6、可在拖動時按住鍵盤上的“Shift鍵；而假設(shè)不想影響整個表格的寬度,可在拖動時按住“Ctrl鍵.5如何讓文字自動適合單元格當(dāng)在Word表格中輸入文字時,很多用戶都遇到過表格單元格被擠開的現(xiàn)象,請問有沒有方法讓文字能夠根據(jù)單元格的大小而自動調(diào)整自身的大小呢答：可以,只需進行一些小設(shè)置即可做到.具體設(shè)置方法是：(1)選中要設(shè)置自動調(diào)整的單元格.(2)在Word菜單欄單擊裝格-表格屬性命令.(3)再在裝格選項卡下單擊選項按鈕翻開裝格選項對話框,取消選擇自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容復(fù)選框.(4)單擊確定按鈕返回裝格屬性對話框,然后選擇單元格選項卡,再單擊選項按鈕,在新翻開的對話框中選擇適應(yīng)文字復(fù)選框即可.6

7、快速縮放表格在Word中制作好表格后,假設(shè)發(fā)現(xiàn)需對整個表格進行縮放,請問有沒有方法一次對整個表格完成縮放答：在Word2000及WordXP中,我們只要將指針停留在表格內(nèi)部任意一處,稍等片刻便可在表格右下角看到一個尺寸控點一個小口字形,將鼠標(biāo)指針移至該表格尺寸控點上此時指針會變成二四象限傾斜的雙向箭頭,按下鼠標(biāo)左箭再往需要的方向拖動表格,便可實現(xiàn)表格的整體縮體.7表格的整體移動上面講到怎樣對表格進行整體縮放,那么如果要對整個表格進行位置移動,請問該如何操作呢答：同樣在Word2000及WordXP中也提供了這種功能,在將指針移到表格上任意單元格上,稍等片刻便可在表格最左上端由現(xiàn)一個移動控點一個

8、小田字形,將鼠標(biāo)移到控點上方指針變成四個方向的箭頭形時,按下鼠標(biāo)左鍵,并移動鼠標(biāo)便可將整個表格隨心所欲地在文件內(nèi)進行移動.8表格重復(fù)標(biāo)題一次設(shè)定在制作一些長于一頁的表格時,對于標(biāo)題很多朋友都采用復(fù)制粘貼的方法加上,那么有其他更好的方法嗎答：在Word中要實現(xiàn)這個功能,其實相當(dāng)簡單.首先選中要重復(fù)的表格標(biāo)題,然后單擊裝格-標(biāo)題行重復(fù)命令,此時每一頁表格是不是都有標(biāo)題了但需要注意的是這個方法只適用于自動分頁,對于強行分頁的情況不適用.9表格、文字排版技巧在文件中,假設(shè)要對已制作好的表格及文字進行一些其他排版處理,如環(huán)繞"可怎樣去操作答：在表格上任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈由菜單中選擇裝格屬

9、性選項,在裝格選項卡下,我們便可以選擇需要的排版方式,比方要設(shè)置為環(huán)繞,那么可在環(huán)繞上單擊鼠標(biāo)左鍵選中,另外如果采用手工繪制表格,可在繪制表格之前按“Ctrl鍵,這樣得到的表格就有文字環(huán)繞效果.10表格中文字排版技巧在表格中如何對文字進行設(shè)置排版方式,而采用工具欄上的那幾個功能太差,有沒有更好的方法進行答：當(dāng)然有更多更好的排版方式.如果是要對整個表格中單元格采用相同排版方式,那么可先選中整個表格如果只是對幾個單元格進行設(shè)置,可分別選中這幾個單元格再設(shè)置,然后在選中區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇快捷菜單中的單元格對齊方式選項,在其下一級菜單中所需要的方式上單擊鼠標(biāo)左鍵即可.11巧制斜線表格我們經(jīng)常需要繪

10、制一些帶有斜線的表格,這在Word中怎樣進行繪制呢答：把整個表格繪制好,然后選中需要繪制斜線的單元格,再單擊裝格-繪制斜線表頭命令,在翻開的插入斜線表頭對話框中可以選擇不同的表頭樣式,再在預(yù)覽窗右側(cè)相應(yīng)欄中輸入文字,完成后單擊確定按鈕即可.同時采用這種方法制作好的斜線表格,如果我們需要更進一步進行調(diào)整,那么可在該單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈由菜單中選擇組合-取消組合選項,然后再對斜線及該單元格進行調(diào)整.12快速拆分表格對于已制作好的表格,如果要把它拆分為兩個表格,請問有沒有方法篇三：excel表格簡易入門教程Excel使用技巧集錦一一163種技巧目錄一、根本方法71 .快速選中全部工作表72 .

11、快速啟動EXCEL73 .快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)74 .給單元格重新命名75 .在EXCEL中選擇整個單元格范圍76 .快速移動/復(fù)制單元格87 .快速修改單元格式次序88 .徹底去除單元格內(nèi)容89 .選擇單元格810 .為工作表命名911 .一次性翻開多個工作簿912 .快速切換工作簿913 .選定超級鏈接文本1014 .快速查找1015 .修改默認(rèn)文件保存路徑1016 .指定翻開的文件夾1017 .在多個EXCEL工作簿間快速切換1018 .快速獲取幫助1119 .創(chuàng)立幫助文件的快捷方式1120 .雙擊單元格莫邊移動選定單元格1121 .雙擊單元格莫邊蘭蔻清脂醉素lankou.faxingg

12、e選取單元格區(qū)域1122 .快速選定不連續(xù)單元格1123 .根據(jù)條件選擇單元格1124 .復(fù)制或移動單元格1225 .完全刪除EXCEL中的單元格1226 .快速刪除空行1227 .回車鍵的粘貼功能1228 .快速關(guān)閉多個文件1229 .選定多個工作表1230 .對多個工作表快速編輯1331 .移動和復(fù)制工作表1332 .工作表的刪除1333 .快速選擇單元格1334 .快速選定EXCEL區(qū)域1335 .備份工件簿1436 .自動翻開工作簿1437 .快速瀏覽長工作簿1438 .快速刪發(fā)型：除工作表中的空行1439 .繪制斜線表頭1440 .繪制斜線單元格1541 .每次選定同一單元格1542

13、 .快速查找工作簿1543 .禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)1544 .制作個性單元格16二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧161 .在一個單元格內(nèi)輸入多個值162 .增加工作簿的頁數(shù)163 .奇特的F4鍵164 .將格式化文本導(dǎo)入EXCEL165 .快速換行176 .巧變文本為數(shù)字177 .在單元格中輸入0值178 .將數(shù)字設(shè)為文本格式189 .快速進行單元格時代女人網(wǎng)之間的切換1810 .在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值1811 .輸入數(shù)字、文字、日期或時間1812 .快速輸入歐元符號1913 .將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值1914 .快速輸入有序文本1915 .輸入有規(guī)律數(shù)字1916 .巧妙輸入常用數(shù)據(jù)

14、1917 .快速輸入特殊符號2018 .快速輸入相同文本2019 .快速給數(shù)字加上單位2020 .巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字2121 .將WPS/WORD表格轉(zhuǎn)換為EXCEL工作表2122 .取消單元格鏈接2123 .快速輸入拼音2124 .插入2125 .按小數(shù)點對齊2226 .對不同類型的單元格定義不同的輸入法2227 .在EXCEL中快速插入WORD表格2228 .設(shè)置單元格字體2229 .在一個單元格中顯示多行文字2330 .將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格2331 .取消超級鏈接2332 .編輯單元格內(nèi)容2333 .設(shè)置單元格邊框2334 .設(shè)置單元格文本對齊方式2435 .輸入公式2

15、436 .輸入人名時使用分散對齊2437 .隱藏單元格中的所有值2438 .恢復(fù)隱藏列2439 .快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列2440 .徹底隱藏單元格2541 .用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)2542 .快速輸入自定義短語2543 .設(shè)置單元格背景色2544 .快速在多個單元格中輸入相同公式2645 .同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容2646 .快速輸入日期和時間2647 .將復(fù)制的單元格平安地插入到現(xiàn)有單元格之間2648 .在EXCEL中不丟掉列標(biāo)題的顯示2649 .查看與日期等效的序列數(shù)的值2750 .快速復(fù)制單元格內(nèi)容2751 .使用自定義序列排序2752 .快速格式化EXCEL單元格27

16、53 .固定顯示莫列2754 .在EXCEL中快速編輯單元格2755 .使用自動填充快速復(fù)制公式和格式2856 .為單元格添加批注2857 .數(shù)據(jù)自動輸入2858 .在EXCEL中快速計算一個人的年齡2859 .快速修改單元格次序2960 .將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格中29三、圖形和圖表編輯技巧291 .在網(wǎng)上發(fā)布EXCEL生成的圖形292 .創(chuàng)立圖表連接符303 .將EXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到WORD中304 .將WORD內(nèi)容以圖片形式插入到EXCEL表格中305 .將WORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入EXCEL表格中306 .在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表317 .在圖表中顯

17、示隱藏數(shù)據(jù)318 .在圖表中增加文本框319 .建立文本與圖表文本框的鏈接3110 .給圖表增加新數(shù)據(jù)系列3111 .快速修改圖表元素的格式3212 .創(chuàng)立復(fù)合圖表3213 .對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸3214 .將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型3215 .復(fù)制自定義圖表類型3316 .旋轉(zhuǎn)三維圖表3317 .拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作表中的數(shù)值3318 .把圖片合并進你的圖表3319 .用圖形美化工作表3420 .讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一3421 .快速創(chuàng)立默認(rèn)圖表3422 .快速創(chuàng)立內(nèi)嵌式圖表3523 .改變默認(rèn)圖表類型3524 .快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表3525 .利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表3526 .快速選取圖表元素3627 .通過一次按鍵創(chuàng)立一個EXCEL圖表3628 .繪制平直直線36四、函數(shù)和公式編輯技巧361 .巧用IF函數(shù)去除EXCEL工作表中的0362 .批量求和373,對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和374 .對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和375 .利用公式來設(shè)置加權(quán)平均386 .自動求和387 .用記事本編輯公式388 .預(yù)防編輯欄顯示公式389 .解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制3910 .在絕對與相對單元引用之間切換3911 .快速查看所有工作表公式3912 .實現(xiàn)條件顯示39五、數(shù)據(jù)分析和治理技巧401 .治理加載宏402 .在工作表之間使