完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的試探

1、完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的試探目前，許多企業(yè)已初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化，這種會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)大體上只能提供原先由手工會(huì)計(jì)提供的一些傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告，不能為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)操縱和治理決策及時(shí)地提供有效的靠得住信息，這確實(shí)是我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化效率低下、成效不顯著的普遍現(xiàn)象，也是會(huì)計(jì)界和會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商應(yīng)當(dāng)著手解決的緊迫問(wèn)題，解決這一問(wèn)題的大體途徑是完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能。一、認(rèn)清完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的必備條件企業(yè)完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的目的是：充分利用運(yùn)算性能快速提供信息的能力提高會(huì)計(jì)信息加工的效率，為經(jīng)營(yíng)操縱和治理決策提供中意的效勞。要實(shí)現(xiàn)這一系統(tǒng)功能完善的目的，就必需認(rèn)清企業(yè)應(yīng)該具有的必要條件：一、系統(tǒng)完

2、善須有資金保障完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往需要補(bǔ)充配置和更新一些運(yùn)算機(jī)硬件設(shè)備和基礎(chǔ)軟件系統(tǒng)，還需要增加系統(tǒng)日常運(yùn)行費(fèi)用和系統(tǒng)完善后人員培訓(xùn)費(fèi)用。因此，企業(yè)在做系統(tǒng)功能完善之前就應(yīng)當(dāng)把所需的資金納入企業(yè)的年度預(yù)算，以保障有充分的資金支持會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的完善。二、系統(tǒng)完善必備的人材企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化功能完善的程度和在企業(yè)經(jīng)營(yíng)操縱和治理決策中發(fā)揮多大作用，關(guān)鍵在于會(huì)計(jì)電算化人材。一樣地說(shuō)，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)需要類人材：系統(tǒng)分析師、系統(tǒng)保護(hù)人員、系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)分析師不僅要具有軟件開發(fā)的知識(shí)，而且要精通會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、治理專業(yè)技術(shù)，他能夠主持系統(tǒng)完善的全數(shù)工作和整體設(shè)計(jì)。系統(tǒng)保護(hù)人員必需具有運(yùn)算機(jī)軟件開發(fā)和

3、軟硬件保護(hù)的知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)具有熟悉會(huì)計(jì)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)和治理大體知識(shí)。系統(tǒng)操作員只要具有運(yùn)算機(jī)的大體操作知識(shí)和熟練的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能完善的成效取決于系統(tǒng)分析師的工作勝任程度。3、治理工作大體標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的成立增進(jìn)企業(yè)治理加倍標(biāo)準(zhǔn)化，而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的完善是增加對(duì)經(jīng)營(yíng)操縱和治理決策的支持，除對(duì)會(huì)計(jì)核算所需的數(shù)據(jù)搜集的基礎(chǔ)工作要標(biāo)準(zhǔn)一些，還專門強(qiáng)調(diào)治理基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化，它包括：計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)本錢體系、規(guī)章制度、數(shù)據(jù)搜集和傳遞大體程序等，這些工作做得好壞會(huì)直接阻礙會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的發(fā)揮。4、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)系統(tǒng)功能完善的需求以前，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的需求是被動(dòng)的，他們沒(méi)

4、有考慮到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)信息對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)操縱和治理決策有何推動(dòng)作用，因此致使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)展停滯不前。但是，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的條件下，信息的價(jià)值已今非昔比，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)信息會(huì)提出很高的要求，同時(shí)也必然會(huì)重視會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的完善。二、打破舊傳統(tǒng)，采取新策略會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要從原先的單純的會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步開發(fā)成為具有支持經(jīng)營(yíng)操縱和治理決策的高級(jí)財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)，所涉及的策略是多方面的。一、廢棄以運(yùn)算機(jī)技術(shù)為主的策略，強(qiáng)調(diào)以會(huì)計(jì)、理財(cái)和經(jīng)營(yíng)治理等先進(jìn)治理技術(shù)為主，并與運(yùn)算機(jī)技術(shù)良好地融合。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能是不是適應(yīng)先進(jìn)的企業(yè)治理需要，其關(guān)鍵在于系統(tǒng)開發(fā)人員對(duì)會(huì)計(jì)、理財(cái)和經(jīng)營(yíng)治理方

5、式和技術(shù)把握的程度，和如何利用運(yùn)算機(jī)實(shí)現(xiàn)這些方式和技術(shù)。因此，在完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性，不能單純從會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的目標(biāo)動(dòng)身，應(yīng)當(dāng)從不同的治理職能之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律延伸會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的概念，盡可能利用國(guó)外的成功體會(huì)，以便拓展會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，能適應(yīng)于經(jīng)營(yíng)操縱和治理決策。二、打破以企業(yè)治理現(xiàn)狀為大體需求，采納以會(huì)計(jì)、理財(cái)、經(jīng)營(yíng)治理的先進(jìn)技術(shù)和方式導(dǎo)出的新的需求作為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)完善的大體要求。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)的傳統(tǒng)原那么是超級(jí)強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)用戶的需求，要求系統(tǒng)開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)適應(yīng)企業(yè)治理現(xiàn)狀的需要，這只能簡(jiǎn)單地把會(huì)計(jì)系統(tǒng)模式和治理模式做一次移植，采納如此低水平的應(yīng)用軟件，即便裝備最

6、先進(jìn)的運(yùn)算機(jī)設(shè)備，也無(wú)法增進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)操縱和經(jīng)營(yíng)治理水平的提高。眾所周知，我國(guó)企業(yè)治理水平低，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)效率低，會(huì)計(jì)人員和經(jīng)營(yíng)治理人員素養(yǎng)不高，這是我國(guó)企業(yè)界普遍存在的問(wèn)題。因此，必需采納先進(jìn)的治理技術(shù)和運(yùn)算機(jī)技術(shù)，開發(fā)出先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，增進(jìn)會(huì)計(jì)人員和治理人員的知識(shí)盡快更新以適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。國(guó)外較成熟和先進(jìn)的會(huì)計(jì)商品化軟件一樣都是依照國(guó)際先進(jìn)的適用治理方式和技術(shù)的共性及新型的治理模型進(jìn)行開發(fā)而成。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)商品化軟件的功能大體上都是集中在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面，要完善這一系統(tǒng)，一樣可采納與軟件開發(fā)商合作或有能力的企業(yè)自行組織人員進(jìn)行二次開發(fā)，如此可給企業(yè)治理人員造成一種必要的壓力，并迫

7、使他們?nèi)ジ淖兊絷?duì)的治理現(xiàn)狀。3、改良以運(yùn)算機(jī)技術(shù)人員為主的適應(yīng)，主張以財(cái)會(huì)人員為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的主導(dǎo)作用。會(huì)計(jì)在企業(yè)中把握著絕大部份的經(jīng)濟(jì)信息，又知曉這些信息的分析和利用，因此，會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將其精通的會(huì)計(jì)、理財(cái)和治理技術(shù)與運(yùn)算機(jī)專業(yè)人員的運(yùn)算機(jī)技術(shù)融合在一路一起開發(fā)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。從目前已實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)來(lái)看，假設(shè)是單純外購(gòu)的商品化軟件或由企業(yè)自身的運(yùn)算機(jī)專業(yè)人員開發(fā)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，其實(shí)際的運(yùn)行效率和成效都不令人中意，而且平安性能差。能夠說(shuō)，沒(méi)有會(huì)計(jì)人員和治理人員參與開發(fā)和完善，會(huì)計(jì)系統(tǒng)是很難發(fā)揮經(jīng)營(yíng)操縱和治理決策的支持作用的。三、完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的實(shí)施方式要完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能

8、，提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的效率，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理水平和經(jīng)濟(jì)效益，就必需遵循與完良策略相配套的實(shí)施步驟和方式。一、明確系統(tǒng)完善的目標(biāo)系統(tǒng)完善的目標(biāo)是：大大改良企業(yè)的會(huì)計(jì)信息在經(jīng)營(yíng)操縱和治理決策中的作用，提高企業(yè)治理水平，增進(jìn)企業(yè)治理體制的改革，提高經(jīng)營(yíng)效益。原會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)僅著眼于減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度和提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度，要想完善這一初始系統(tǒng)，應(yīng)（ 1）采納網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)從經(jīng)營(yíng)管琦現(xiàn)場(chǎng)適時(shí)搜集， 及時(shí)處置，快速反饋第一線。（2）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)反映和經(jīng)營(yíng)操縱一體化，強(qiáng)調(diào)擴(kuò)充經(jīng)營(yíng)操縱的功能。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)具有對(duì)經(jīng)營(yíng)操縱的功能多少是衡量會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)水平高低的一種重要尺度。（3）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售集

9、成化系統(tǒng)?，F(xiàn)代企業(yè)有一個(gè)顯著特點(diǎn)是從產(chǎn)品開發(fā)研究、生產(chǎn)制造和產(chǎn)品銷售到理財(cái)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)聯(lián)成一個(gè)有機(jī)體。成立集成化信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，完善擴(kuò)展而成，如此可收到較好的經(jīng)濟(jì)效益。二、注重分析，系統(tǒng)完善按統(tǒng)一計(jì)劃進(jìn)行完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的目的是為經(jīng)營(yíng)操縱和治理決策提供及時(shí)而靠得住的信息，因此，在做系統(tǒng)分析時(shí)應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)的要緊經(jīng)營(yíng)操縱和治理活動(dòng)，清楚地把握這些操縱和治理活動(dòng)所需的數(shù)據(jù)或信息的產(chǎn)生棿 項(xiàng)應(yīng)用的流程，并了解他們與財(cái)務(wù)目標(biāo)的關(guān)系，使完善后的系統(tǒng)可不能偏離整體設(shè)計(jì)，同時(shí)也幸免各個(gè)操縱和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各部門別離成立自身的信息系統(tǒng)而造成數(shù)據(jù)治理混亂、資源浪費(fèi)、功能重復(fù)，便于成立一

10、個(gè)優(yōu)化的、綜合的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。3、選擇適用的設(shè)計(jì)技術(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上應(yīng)選擇流行的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，應(yīng)當(dāng)使系統(tǒng)既具有聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)處置又具有單機(jī)批處置的靈活性。在代碼、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上，采納標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化格式。在人機(jī)界面設(shè)計(jì)方面，采納聯(lián)機(jī)在線幫忙，在數(shù)據(jù)錄入、查詢等功能下，都可取得明確的幫忙或提示信息，在有限的屏幕中給出多窗口的信息，處置運(yùn)行時(shí)持續(xù)給出處置和操作的提示信息，使系統(tǒng)有較好的透明度。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息的平安和保密性設(shè)計(jì)上，采納各子系統(tǒng)和重要數(shù)據(jù)加密和規(guī)定必要的利用權(quán)限口令，并采納自動(dòng)備份重要數(shù)據(jù)的方法，以確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的平安。4、增強(qiáng)系統(tǒng)完善的治理操縱，充分調(diào)動(dòng)系統(tǒng)開發(fā)人員的踴