00發(fā)文管理流程

1、發(fā)文管理1范圍適用于公司所有部門簽發(fā)公文的全過程，公文種類可以包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等13個文種2控制目標2.1確保全公司以統(tǒng)一的方式發(fā)放公文2.2確保公文簽發(fā)工作的效率和質(zhì)量3主要控制點3.1發(fā)文部門經(jīng)理審閱本部門草擬的公文3.2辦公室主任審閱發(fā)文部門提交的公文草樣3.3發(fā)文部門主管經(jīng)理或副總經(jīng)理審閱簽發(fā)公文4特定政策4.1文件下發(fā)工作應在半天之內(nèi)完成4.2為便于檔案管理，對集團公司各級機構(gòu)公文字號統(tǒng)一設置如下：（一）公司級（含集團公司黨委、行政、工會、共青團）文件字號冠“神馬”字樣，即：神馬+機關彳t字+年份+序號，發(fā)文機關

2、標識下空2行，用三號仿宋字體，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號”括入，序號不編虛位（即1不編為01）,發(fā)文字號之下4mmt印一條與版心等寬的紅色反線公司級公文字號設置如下:集團公司黨委文件字號為：神馬發(fā)20 xxx號；集團公司工會文件字號為：神馬工20 xxx號；集團公司團委文件字號為：神馬青20 xxx號；集團公司行政機關文件字號設置如下：1、神馬令：適用于以總經(jīng)理名義頒布的有關行文；2、神馬：適用于以集團公司行政名義向上向下行文；3、神馬人：適用于集團公司人事、干部管理、勞動、工資管理方面的上下行文；4、神馬辦：適用于集團公司辦公室受命簽發(fā)的上下行文；5、神馬

3、函：適用于集團公司向有關單位商洽工作、告知事項的平行文（二）集團公司直屬各子公司黨、政、工、團文件字號不準使用“神馬”字樣，可直接以“單位代字+年份+序號”形式標識。其黨、政、工、團機關代字分別為“組”、“政”、“工”、“青”，如橡膠輪胎公司黨委公文字號為：橡組字20 xxx號，其它直屬子公司依此類推（三）上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用三號仿宋字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用三號楷體字標識簽發(fā)人姓名如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關依次順排，下移紅色反線

4、，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm（四）集團公司所屬各分公司不具備發(fā)文資格4.3由各部門負責起草的公文文稿，本部門負責人要認真審核，全面把關、修改和定稿，簽名并加蓋部門印章后報送公司辦公室進行核稿。公文由公司辦公室統(tǒng)一報送有關領導簽批、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一登記并負責打?。ňo急公文在報送公司辦公室時要提出時限說明）。各部門的公文由其自行負責管理4.4凡可以用電話和協(xié)商等方式解決的問題，不得印發(fā)文件4.5凡可以用集團公司辦公室文件解決的問題，不印發(fā)集團公司文件；凡可以用一般通知解決的問題，不印發(fā)正式文件4.6凡屬各部門職權范圍內(nèi)的事情，部門行文或者與有關部門聯(lián)合行

5、文可以解決的問題，不以集團公司、集團公司辦公室名義行文或批轉(zhuǎn)4.7公文用紙一般使用紙張定量為60g/m280g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85390%橫向耐折度15次，不透明度85%PH值為7.59.5。公文用紙幅面尺寸為GB/T148中規(guī)定的A4型紙（其成品幅面尺寸為：210mme297mm。公文標題位于紅色反線下空2行，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當，標題字號采用二號小標宋體字。正文用三號仿宋體字，版式一般每面排22行，每行排28個字。根據(jù)集團公司實際情況，可采用單面印刷，印刷要求按國家行政機關公文格式7.3執(zhí)行。裝訂要求按國家行政機關公文格式

6、7.4執(zhí)行4.8起草、修改和審核公文，應嚴格按照國家行政機關公文處理辦法的要求認真辦理。文稿用藍黑水筆或碳素水筆認真謄寫清楚，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍水筆、紅墨水筆起草、修改、簽發(fā)公文。凡不符合上述要求或涂改、修改過多，字跡潦草者，集團公司辦公室可以予以退回，謄寫清楚后方可送領導簽發(fā)4.9擬稿應簡明扼要，層次清楚，文理通順，字跡工整，其中所用的數(shù)字、計量單位、人名、地名、時間和引文等要認真核實，做到規(guī)范劃一，準確無誤。公文中的數(shù)字除必須使用漢字的以外，應當使用阿拉伯數(shù)碼。擬稿人應注明單位、姓名、電話，并經(jīng)本部門負責人核稿簽名，而后按規(guī)定程序辦理4.10領導審批、簽發(fā)公文，以藍黑水筆、碳素水筆

7、書寫。審批、簽發(fā)公文應簽署具體意見、姓名和時間，以便承辦人員辦理5發(fā)文管理流程C-15-01-001步驟涉及部門步驟說明1發(fā)文部門綜合管理員起草公文2發(fā)文部門經(jīng)理審閱公文草樣在內(nèi)容上有無偏差2.1發(fā)文部門綜合管理員若發(fā)文部門經(jīng)理審閱不通過，按批示修改公文3發(fā)文部門綜合管理員若發(fā)文部門經(jīng)理審閱通過，上交公司辦公室4辦公室秘書對上報文稿格式、文體、措辭進行規(guī)范調(diào)整、補充修改后，登記公文編號并進行規(guī)范核定5辦公室主任審閱公文草樣，對公文涉及的政策法規(guī)內(nèi)容進行把關5.1辦公室秘書若辦公室主任審閱不通過，返還發(fā)文部門修改公文6辦公室秘書若辦公室主任審閱通過，上報公司總經(jīng)理/主管副總審閱公文草樣7公司總經(jīng)

8、理/主管副總審閱公文草樣，對相關政策法規(guī)內(nèi)容進行最后審核7.1辦公室秘書若部門主管副總經(jīng)理/總經(jīng)理審閱不通過，返還發(fā)文部門修改公文步驟涉及部門步驟說明8公司總經(jīng)理/主管副總?cè)艄究偨?jīng)理/主管副總審閱通過，簽發(fā)文件9辦公室文印員打印、校對公文樣稿，每份校對兩遍，若打印有誤，根據(jù)校對稿重打公文樣稿，若打印無誤，根據(jù)份數(shù)要求印刷公文10辦公室機要管理員公義蓋章，參見印章使用流程11辦公室機要管理員將正式公文下發(fā)，與相關部門綜合管理員辦理登記、簽收手續(xù)12辦公室機要管理員留存卜發(fā)公文，立卷歸檔，年底根據(jù)歸檔要求，將留存的公文移交檔案室情感語錄1.愛情合適就好，不要委屈將就，只要隨意，彼此之間不要太大壓

9、力15.離開之后，我想你不要忘記一件事：不要忘記想念我。想念我的時候，不要忘記我也在想念你2.時間會把最正確的人帶到你身邊，在此之前，你要做的，是好好的照顧自己3.女人的眼淚是最無用的液體，但你讓女人流淚說明你很無用4.總有一天，你會遇上那個人，陪你看日出，直到你的人生落幕5.最美的感動是我以為人去樓空的時候你依然在6.我莫名其妙的地笑了，原來只因為想到了你7.會離開的都是廢品，能搶走的都是垃圾8.其實你不知道，如果可以，我愿意把整顆心都刻滿你的名字9.女人誰不愿意青春永駐，但我愿意用來換一個疼我的你10.我們和好吧，我想和你拌嘴吵架，想鬧小脾氣，想為了你哭鼻子，我想你了11.如此情深，卻難以

10、啟齒。其實你若真愛一個人，內(nèi)心酸澀，反而會說不出話來12.生命中有一些人與我們擦肩了，卻來不及遇見；遇見了，卻來不及相識；相識了，卻來不及熟悉，卻還要是再見13.對自己好點，因為一輩子不長；對身邊的人好點，因為下輩子不一定能遇見14.世上總有一顆心在期待、呼喚著另一顆心情感語錄16.有一種緣分叫鐘情，有一種感覺叫曾經(jīng)擁有，有一種結(jié)局叫命中注定，有一種心痛叫綿綿無期17.冷戰(zhàn)也好，委屈也罷，不管什么時候，只要你一句軟話，一個微笑或者一個擁抱，我都能笑著原諒18.不要等到秋天，才說春風曾經(jīng)吹過;不要等到分別，才說彼此曾經(jīng)愛過19.從沒想過，自己可以愛的這么卑微，卑微的只因為你的一句話就欣喜不已20

11、.當我為你掉眼淚時，你有沒有心疼過1.愛情合適就好，不要委屈將就，只要隨意，彼此之間不要太大壓力15.離開之后，我想你不要忘記一件事：不要忘記想念我。想念我的時候，不要忘記我也在想念你2.時間會把最正確的人帶到你身邊，在此之前，你要做的，是好好的照顧自己3.女人的眼淚是最無用的液體，但你讓女人流淚說明你很無用4.總有一天，你會遇上那個人，陪你看日出，直到你的人生落幕5.最美的感動是我以為人去樓空的時候你依然在6.我莫名其妙的地笑了，原來只因為想到了你7.會離開的都是廢品，能搶走的都是垃圾8.其實你不知道，如果可以，我愿意把整顆心都刻滿你的名字9.女人誰不愿意青春永駐，但我愿意用來換一個疼我的你

12、10.我們和好吧，我想和你拌嘴吵架，想鬧小脾氣，想為了你哭鼻子，我想你了11.如此情深，卻難以啟齒。其實你若真愛一個人，內(nèi)心酸澀，反而會說不出話來12.生命中有一些人與我們擦肩了，卻來不及遇見；遇見了，卻來不及相識；相識了，卻來不及熟悉，卻還要是再見13.對自己好點，因為一輩子不長；對身邊的人好點，因為下輩子不一定能遇見14.世上總有一顆心在期待、呼喚著另一顆心情感語錄16.有一種緣分叫鐘情，有一種感覺叫曾經(jīng)擁有，有一種結(jié)局叫命中注定，有一種心痛叫綿綿無期17.冷戰(zhàn)也好，委屈也罷，不管什么時候，只要你一句軟話，一個微笑或者一個擁抱，我都能笑著原諒18.不要等到秋天，才說春風曾經(jīng)吹過;不要等到分

13、別，才說彼此曾經(jīng)愛過19.從沒想過，自己可以愛的這么卑微，卑微的只因為你的一句話就欣喜不已20.當我為你掉眼淚時，你有沒有心疼過1.愛情合適就好，不要委屈將就，只要隨意，彼此之間不要太大壓力15.離開之后，我想你不要忘記一件事：不要忘記想念我。想念我的時候，不要忘記我也在想念你2.時間會把最正確的人帶到你身邊，在此之前，你要做的，是好好的照顧自己3.女人的眼淚是最無用的液體，但你讓女人流淚說明你很無用4.總有一天，你會遇上那個人，陪你看日出，直到你的人生落幕5.最美的感動是我以為人去樓空的時候你依然在6.我莫名其妙的地笑了，原來只因為想到了你7.會離開的都是廢品，能搶走的都是垃圾8.其實你不知道，如果可以，我愿意把整顆心都刻滿你的名字9.女人誰不愿意青春永駐，但我愿意用來換一個疼我的你10.我們和好吧，我想和你拌嘴吵架，想鬧小脾氣，想為了你哭鼻子，我想你了11.如此情深，卻難以啟齒。其實你若真愛一個人，內(nèi)心酸澀，反而會說不出話來12.生命中有一些人與我們擦肩了，卻來不及遇見；遇見了，卻來不及相識；相識了，卻來不及熟悉，卻還要是再見13.對自己好點，因為一輩子不長；對身邊