公司福利補(bǔ)貼制度(2016-11-4草案)

1、 文件類型文件編號HL-HR-006版 次1.0浩隆五金制品有限公司公司福利補(bǔ)貼制度頁 次第1頁共15頁文件標(biāo)題 公司福利補(bǔ)貼制度匯 編： 林 日 慶 日期： 年 月 日執(zhí)行董事： 日期： 年 月 日 文件類型文件編號HL-HR-006版 次1.0浩隆五金制品有限公司公司福利補(bǔ)貼制度頁 次第2頁共15頁文件標(biāo)題 目錄一、出差管理制度.3二、出差管理細(xì)則.3三、私車公用管理.3四、出差簽核程序.4五、員工出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定.45.5出差住宿補(bǔ)貼核定標(biāo)準(zhǔn)（1）.55.6出差伙食補(bǔ)貼核定標(biāo)準(zhǔn)（2）.5六、出差費(fèi)用預(yù)支及核銷程序.5-6七、出差申請表( 附表1).7八、公司私車公用管理制度暫行規(guī)定

2、.78.4車輛管理.88.5費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷程序.88.6違章與事故處理.88.7.其他情況.9九、公司私車公用協(xié)議(備用)99.1私車公用申請表(備用)（1）.109.2用車申請單(備用)（2）10十、部門活動經(jīng)費(fèi)管理辦法.11 10.4職責(zé)1110.5內(nèi)容.11-12十一、招待管理規(guī)定1211.2適用范圍 1211.5使用原則.1311.6業(yè)務(wù)、招待申請管理.1311.7業(yè)務(wù)、招待申請審批權(quán)限.1311.8招待職位級別標(biāo)準(zhǔn).1311.9業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理.1411.10接待費(fèi)用報(bào)銷管理.1411.12招待費(fèi)呈簽申請單.15 文件類型文件編號HL-HR-006版 次1.0浩隆五金制品有限公司

3、公司福利補(bǔ)貼制度頁 次第3頁共15頁文件標(biāo)題 一、出差管理制度總則：第一條：為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng)，特制定本管理制度。第二條：本制度適用于總經(jīng)辦管理人員出差及員工出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。第三條：本制度涉及管理人員出差前必須填寫好出差申請表，一定要有指定代理人待辦其工作任務(wù)，指定授權(quán)人代理跟蹤工作，代理人不愿意承工作任務(wù)簽名的，上級領(lǐng)導(dǎo)不給予審批。二、出差管理細(xì)則：2.1出差類型2.1.1近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。2.1.2近距離出差之乘車費(fèi)用，憑乘車證明可予以實(shí)際報(bào)銷。2.1.3近距離出差人員不得在外住宿，但因?qū)嶋H需要住宿的，事先按程序須向部門主要負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)方可

4、予以報(bào)銷。2.1.4近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車，且不得乘坐出租車，特殊情況下需要乘坐出租車的，事前須由部門主要負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)方可予以報(bào)銷。2.1.5遠(yuǎn)途出差。即出差必須在外住宿者。2.1.6遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報(bào)銷。2.1.7遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車或火車的，須乘坐公共汽車或火車，因時(shí)間緊急或其他特殊原因可乘出租車或動車或飛機(jī)（但須事前申請批準(zhǔn)方可）。2.1.8經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)倉）；依程序辦理好出差申請后，憑審核通過后的出差申請單，由行政人事部統(tǒng)一訂購機(jī)票。2.1.9部門主管及以下人員出差，乘坐公共汽車或火車，乘坐火車以硬臥為準(zhǔn)，若自己需要乘坐軟臥的，按硬臥報(bào)銷

5、，超出部分自己支付；特別情況下需要乘坐飛機(jī)的，必須經(jīng)執(zhí)行董事審核同意后，將書面批準(zhǔn)材料報(bào)行政人事部辦統(tǒng)一訂購機(jī)票。2.1.10出差人員之交通工具，除可利用公司或本人車輛外，以乘坐公共汽車、火車為原則。三、私車公用管理3.1.1因公司自有公務(wù)車輛不足，為滿足公司車輛資源，保證工作效率，規(guī)范私車公用的管理。3.1.2公司安排出差時(shí)需要使用私家汽車或么托車時(shí)，需填寫好出差申請表經(jīng)上級審批。3.1.3出差若自備汽車或么托車者，公司可補(bǔ)貼油費(fèi)、高速路橋票據(jù)實(shí)際報(bào)銷，但不補(bǔ)貼交通費(fèi)。3.1.4出差出車時(shí)親自到行政人事部抄里程數(shù)，回公司時(shí)親自到行政人事部抄回程里程數(shù)，按照實(shí)際里程根據(jù)公司補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。不自覺

6、到行政人事部抄里程數(shù)者，取消油費(fèi)補(bǔ)貼。 文件類型文件編號HL-HR-006版 次1.0浩隆五金制品有限公司公司福利補(bǔ)貼制度頁 次第4頁共15頁文件標(biāo)題 四、出差簽核程序4.1個(gè)人申請出差4.1.1出差人員須提前1日提出書面出差申請，做好書面出差計(jì)劃，填寫出差申請表。并按以下程序進(jìn)行審批。4.1.2部門主管及以下人員出差1-2天，由部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要安排，報(bào)行政人事經(jīng)理簽批。4.1.3公司部門經(jīng)理以上人員出差，須出差2天以上，須報(bào)總公司執(zhí)行董事審批方可。4.2公司指派出差4.2.1即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。4.2.2指派出差的，受派人填寫書面出差申請表，指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。4

7、.3其他規(guī)定4.3.1員工出差時(shí)限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可辦理出差。4.3.2因公務(wù)緊急，未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的，出差前可由通訊方式電話請示批準(zhǔn)，并委托部門員工或同事給予代辦出差手續(xù)，出差結(jié)束后補(bǔ)簽字。4.3.3出差期間，因工作實(shí)際需要延長出差時(shí)間的，須報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可，并將批準(zhǔn)結(jié)果報(bào)行政人事部備案。4.3.4因病或意外事件需要延長出差時(shí)間的，回公司后提供相關(guān)的有效證明，經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，補(bǔ)辦相關(guān)請假事宜手續(xù)。五、員工出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定5.1員工出差時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)參照表（1）出差時(shí)間返程時(shí)間時(shí)間伙食住宿私家汽車油補(bǔ)貼私么托車油補(bǔ)貼12:00前出差18:00后回公司1天兩餐無排量

8、2.0升以上（含2.0升）的按每車公里1.8元標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，排量2.0升以下的按每車公里1.5元標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。補(bǔ)貼0.3元/公里12:30后出差18:00后回公司半天一餐無18:00前出差次日12:30回公司1天兩餐有18:00后出差次日12:30回公司半天一餐有5.2出差費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)5.3招待費(fèi)：參照招待管理規(guī)定執(zhí)行。5.4出差核定標(biāo)準(zhǔn)：參照表（1）、表（2） 文件類型文件編號HL-HR-006版 次1.0浩隆五金制品有限公司公司福利補(bǔ)貼制度頁 次第5頁共15頁文件標(biāo)題 5.5出差住宿補(bǔ)貼核定標(biāo)準(zhǔn)（1）類 別北京、上海、深圳省級城市地方級城市區(qū)級（鄉(xiāng)）備注費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、公司特別

9、安排的活動除外2、對方招待的，公司不予報(bào)銷；3、兩名同性別員工到同一地出差的，住宿費(fèi)只按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。執(zhí)行董事不限董事視情況而定公司經(jīng)理500元400元300元150元部門主管300元.300元200元80元員工200元150元100元50元5.6出差伙食補(bǔ)貼核定標(biāo)準(zhǔn)（2）類 別北京、上海、深圳省級城市地方級城市區(qū)級（鄉(xiāng)）備注費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)/餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)/餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)/餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)/餐出差乘坐火車或公共汽車晚上住宿在車上的，不計(jì)住宿費(fèi)用。（指火車或汽車到達(dá)時(shí)間在零晨5:00以后到達(dá)出差目的地）執(zhí)行董事不限董事視情況而定公司經(jīng)理50元40元35元25元部門主管40元30元25元20元員工30元25元20元1

10、5元5.7市場銷售部門人員出差，根據(jù)公司年度核定的差旅費(fèi)用，由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時(shí)間及差旅費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃，報(bào)執(zhí)行董事審批，審批后主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計(jì)劃安排部門員工出差及控制差旅費(fèi)用。5.8各部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格控制出差人員的時(shí)間、地點(diǎn)、路線、計(jì)劃回來公司時(shí)間，做好差旅費(fèi)用控制。六、出差費(fèi)用預(yù)支及核銷程序6.1出差費(fèi)用預(yù)支方式6.1.1因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的，憑已核準(zhǔn)的出差申請單到財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)支。6.1.2出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用，出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用核銷。6.2出差費(fèi)用核銷程序6.2.1核銷規(guī)定 文件類型文件編號HL-HR-006版 次1.0浩隆五金制品有限公司公

11、司福利補(bǔ)貼制度頁 次第6頁共15頁文件標(biāo)題 6.2.2住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)部分自付，低標(biāo)不補(bǔ)。由對方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)公司不予重復(fù)報(bào)銷。6.2.3交際費(fèi)用額度事先經(jīng)部門經(jīng)理審核，后經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)方可報(bào)銷。6.2.4所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報(bào)銷。不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查實(shí)，除追加報(bào)銷費(fèi)用外，另按公司制度進(jìn)行處罰。6.2.5當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi)。6.2.6出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長出差時(shí)間的，或擅自更改計(jì)劃出差路線的，所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷，同時(shí)按曠工論處。6.2.7本制度涉及報(bào)銷的費(fèi)用，如遇特殊情況超支的，須報(bào)執(zhí)行董事審核同意后方可報(bào)銷。6.2.8若

12、出差住宿費(fèi)無相應(yīng)憑證，則按實(shí)際應(yīng)報(bào)銷住宿費(fèi)用的50%予以報(bào)銷。6.2.9報(bào)銷發(fā)票遺失的，只按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用的50%進(jìn)行報(bào)銷。6.2.10員工出差期間一律不計(jì)加班，若遇國家法定假日需要出差的，可進(jìn)行調(diào)休。6.3核銷程序6.3.1員工出差結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷，并提交一份出差總結(jié)報(bào)告及拜訪客戶詳細(xì)名單一份，否則不予報(bào)銷。6.3.2從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取差旅費(fèi)報(bào)銷單后，依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報(bào)銷票據(jù)，餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼可不提供正式發(fā)票，但需填寫付款證明單。6.3.3填好報(bào)銷單的所有明細(xì)后，依程序進(jìn)行審核。A、部門主管或部門經(jīng)理審核；B、行政人事部審核；C、財(cái)務(wù)會計(jì)審核；D、執(zhí)行董

13、事審批。6.4財(cái)務(wù)部門復(fù)核程序A、財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)按本制度規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況、票據(jù)的張貼、金額復(fù)核、主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見。B、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無誤后，報(bào)執(zhí)行董事進(jìn)行最后審批。C、對于超標(biāo)部分，不予報(bào)銷。6.5出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)報(bào)銷、支出說明A、出差小組須指定專人負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的管理與支出，其他人員要進(jìn)行簽字證明。B、費(fèi)用報(bào)銷單中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)公司的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā)。C、出差報(bào)銷的費(fèi)用中，若遇公司不予報(bào)銷的部分費(fèi)用，由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)偂?文件類型文件編號HL-HR-006版 次1.0浩隆五金制品有限公司公司福利補(bǔ)貼制度頁 次第7頁共15頁文件標(biāo)題 七、出差申請表( 附表1)出差申

14、請表出差申請人部門 姓名 職務(wù) 出差目的地 預(yù)計(jì)出差時(shí)間年 月 日 至 年 月 日，共計(jì) 天出差日程安排第 天， ；第 天， ；第 天， ； 出差事由乘坐交通去：汽車 火車 船泊 飛機(jī) 自駕車 回：汽車 火車 船泊 飛機(jī) 自駕車費(fèi)用預(yù)算交通費(fèi)住宿費(fèi)餐費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)其他費(fèi)用合 計(jì)（元）預(yù)借費(fèi)用財(cái)務(wù)審核行政人事審批部門經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行董事簽署備注：省外或者省內(nèi)出差期間，逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長工作時(shí)間，均不計(jì)加班工資，可調(diào)補(bǔ)休假。 八、公司私車公用管理制度暫行規(guī)定8.1目的因公司自有公務(wù)車輛不足，為滿足公司車輛資源，保證工作效率，規(guī)范私車公用的管理，特制定本制度。8.2適用范圍本規(guī)定所稱私車公用

15、，是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)公司執(zhí)行董事批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動。適用于公司管理人員，及經(jīng)公司審批確認(rèn)符合一定條件的工作人員。8.3申請條件8.3.1車輛必須是公司員工私人產(chǎn)權(quán)，各種手續(xù)完備，安全性能良好，車輛保險(xiǎn)（車輛損失險(xiǎn)、機(jī)動車交強(qiáng)險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)、駕乘險(xiǎn)）齊全，且始終在有效期限內(nèi)；8.3.2駕駛員駕齡超過3年，能安全、熟練駕駛9座及以下小型汽車；8.3.3因公司車輛臨時(shí)調(diào)度不開或辦理業(yè)務(wù)時(shí)間緊迫；8.3.4車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險(xiǎn)單等證件齊全；8.3.5符合以上全部條件，員工在完全自愿的情況下可提報(bào)申請，送行政人事部審核，經(jīng)執(zhí)行董事審批同意后，與公司簽訂私車公用協(xié)

16、議，方可按本制度執(zhí)行，享受相關(guān)補(bǔ)貼。汽車行駛證、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等復(fù)印件須交行政人事部備案（每年提供一次） 文件類型文件編號HL-HR-006版 次1.0浩隆五金制品有限公司公司福利補(bǔ)貼制度頁 次第8頁共15頁文件標(biāo)題 8.4車輛管理8.4.1私車應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)需要，接受公司調(diào)度。8.4.2車輛在正常上班時(shí)間應(yīng)停放在公司。公務(wù)調(diào)派車輛時(shí)，原則上安排私車車主使用，以滿足公司業(yè)務(wù)急需用車。特殊情況下，根據(jù)實(shí)際需要協(xié)商調(diào)派。8.4.3用車申請人出車前必須填寫用車申請單，將用車事由、行車路線、出發(fā)時(shí)間填寫清楚，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)行政人事部審批，方可出車。出車回來后，車輛駕駛員要將用車申請單里的

17、內(nèi)容填寫完整，并及時(shí)交行政人事部。8.4.4出車過程中，行車路線若有改變，車輛返回后要及時(shí)對行政人事部進(jìn)行說明。8.5費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷程序8.5.1私車公用且由車主駕駛的按車輛排量的不同進(jìn)行補(bǔ)貼。排量2.0升以上（含2.0升）的按每車公里1.8元標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，排量2.0升以下的按每車公里1.5元標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。8.5.2過路費(fèi)、停車費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷，交通違章罰款單據(jù)不得核銷或變相沖抵。8.5.3用車公里計(jì)算：出發(fā)前到行政人事部記錄里程表的公里數(shù)，完成任務(wù)后記錄里程表公里數(shù)，兩者之差即為實(shí)際出車公里數(shù)。行政人事部負(fù)責(zé)公里數(shù)的審核，若發(fā)現(xiàn)有記錄不實(shí)的情況，直接取消補(bǔ)貼資格。8.5.4每月月底，行政人事部根據(jù)

18、用車申請單登記里程計(jì)算出各員工用車補(bǔ)貼金額。私車公用車主應(yīng)提供報(bào)銷單，與補(bǔ)貼金額相同的油費(fèi)發(fā)票（發(fā)票開具本公司抬頭）、停車費(fèi)、過路費(fèi)發(fā)票等憑證。8.5.5報(bào)銷程序：私車車主月初到行政人事部核對補(bǔ)貼金額，填制報(bào)銷憑證行政人事部校核 財(cái)務(wù)部審核票據(jù)合規(guī)性 執(zhí)行董事審批 財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷。8.5.6員工在規(guī)定時(shí)間使用私車上、下班的行為，不屬于私車公用行為，由此產(chǎn)生的費(fèi)用不納入報(bào)銷范圍。8.5.7車輛的維護(hù)費(fèi)和修理費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)均由車主本人承擔(dān)。8.5.8享受補(bǔ)貼的員工，不再享受公司任何形式的交通補(bǔ)貼。8.6違章與事故處理8.6.1私車公用外出期間嚴(yán)格遵守交通法，違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。8.6.2非公

19、務(wù)用車或私車擅自借與他人而造成的所有損失，由車主自行承擔(dān)。8.6.3由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)，而導(dǎo)致的車輛損壞或機(jī)件故障，所需維修、維護(hù)費(fèi)，由車主承擔(dān)。8.6.4因發(fā)生交通事故導(dǎo)致車輛損毀、人員傷殘的修理費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、護(hù)理費(fèi)等，由車輛投保的保險(xiǎn)公司 文件類型文件編號HL-HR-006版 次1.0浩隆五金制品有限公司公司福利補(bǔ)貼制度頁 次第9頁共15頁文件標(biāo)題 承擔(dān)。超過投保保額部分，公司可承擔(dān)超過部分的50%。8.7.其他情況8.1居住地距浩隆公司20公里以內(nèi)的管理人員周日加班，公司不安排車輛接送。周日駕駛么托車上班的管理人員給予15/天的交通補(bǔ)助。居住地隸屬大澤鎮(zhèn)、司前鎮(zhèn)、距離近公司的員工不享受該補(bǔ)

20、助。8.2居住地距浩隆公司20公里以外的管理人員周日加班，公司不安排車輛接送。周日駕駛汽車上班的管理人員給予60/天的交通補(bǔ)助。（可以按照個(gè)人身份證地址為依據(jù)）8.3每月初行政人事部負(fù)責(zé)將員工加班交通補(bǔ)助金額匯總，隨考勤上交。8.4私車公用的歸口管理部門行政人事部，費(fèi)用報(bào)銷部門為財(cái)務(wù)部。九、公司私車公用協(xié)議(備用)甲方： 乙方： 乙方因甲方公司業(yè)務(wù)車輛資源不足，公派車輛辦事臨時(shí)調(diào)度不開，或當(dāng)乙方辦理業(yè)務(wù)時(shí)間緊迫時(shí)急需用車時(shí)，根據(jù)工作需要，乙方自愿將自己所屬車輛車牌號 為作為公司公用，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議：一、私車公用期限：從  年 月 日起到  年  月

21、 日止，有效期  年，甲方按實(shí)際出車?yán)锍潭ㄆ诮o予乙方補(bǔ)助費(fèi)用。二、補(bǔ)助費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：依照公司私車公用管理制度根據(jù)實(shí)際出車?yán)锍逃?jì)算，按月結(jié)算。 三、乙方在私車公用期內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通法律法規(guī)。如出現(xiàn)任何違規(guī)、事故及肇事行為，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任及損失。同時(shí)，在此期間乙方作為駕駛員人身安全、患病治療由乙方自負(fù)，并承擔(dān)所有費(fèi)用。四、簽訂本協(xié)議時(shí)，乙方必須提供駕駛證、車輛行駛證、保險(xiǎn)單等有效證件并處在有效期后方可作為公司公用。五、私車公用期間，乙方應(yīng)服從甲方對于車輛統(tǒng)一調(diào)度的管理，遵守甲方規(guī)章制度，服從工作調(diào)配。六、雙方如有特殊原因需提前解除協(xié)

22、議，需提前一周告知對方。七、未盡事項(xiàng)由雙方協(xié)商解決。八、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字之日起生效。甲方（簽章）： 日期： 乙方（簽 章）： 日期： 文件類型文件編號HL-HR-006版 次1.0浩隆五金制品有限公司公司福利補(bǔ)貼制度頁 次第10頁共15頁文件標(biāo)題 9.1私車公用申請表(備用)（1）申請人部門職務(wù)申請理由申請人簽字: 日期:行政人事部審核車牌號汽車品牌購置時(shí)間汽車排量行駛里程車輛狀況保險(xiǎn)險(xiǎn)種保險(xiǎn)單號申請人駕齡駕駛證號及有效期限審核意見:負(fù)責(zé)人簽字: 日期:執(zhí)行董事意見 執(zhí)行董事簽字: 日期:9.2用 車 申 請 單(備用)（2） 公務(wù)車 私車 申請日期： 月 日

23、用車部門填寫用車部門申請人出發(fā)時(shí)間 月 日 時(shí) 分預(yù)計(jì)返回時(shí)間 月 日 時(shí) 分用車原因：行車路線：司機(jī)填寫車排量車牌號實(shí)際出發(fā)時(shí)間 月 日 時(shí) 分實(shí)際返回時(shí)間 月 日 時(shí) 分合并用車部門里程表起始數(shù)高速費(fèi)(元)里程表結(jié)束數(shù)停車費(fèi)(元)用車公里數(shù)司機(jī): 部門負(fù)責(zé)人審批： 行政人事部審批： 文件類型文件編號HL-HR-006版 次1.0浩隆五金制品有限公司公司福利補(bǔ)貼制度頁 次第11頁共15頁文件標(biāo)題 十、部門活動經(jīng)費(fèi)管理辦法 10.1目的為有效激勵(lì)員工，活躍團(tuán)隊(duì)氣氛，提高生產(chǎn)效率，同時(shí)為規(guī)范各部門內(nèi)部活動經(jīng)費(fèi)合理化的使用，節(jié)省開支，特制定本辦法。 10.2范圍本辦法適用于公司各部門。 10.3定

24、義部門活動經(jīng)費(fèi)是指在公司各部門專項(xiàng)設(shè)置的、部門負(fù)責(zé)人有權(quán)直接支配使用部門內(nèi)部活動費(fèi)用，費(fèi)用使用的有效控制，先申請后審批的流程。10.4職責(zé)10.4.1執(zhí)行董事：負(fù)責(zé)各部門年度活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算的審批及特殊事項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審批。10.4.2部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)各部門年度活動經(jīng)費(fèi)的審核，當(dāng)年度內(nèi)經(jīng)費(fèi)使用申請的審批及當(dāng)年度活動經(jīng)費(fèi)內(nèi)費(fèi)用的報(bào)銷審批。10.4.3行政人事部：負(fù)責(zé)各部門活動申請的審批及各部門年度活動經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表。10.4.4財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)各部門活動申請的審批后費(fèi)用的報(bào)銷及當(dāng)年度內(nèi)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)入賬。10.4.5各部門：負(fù)責(zé)本部門活動年度經(jīng)費(fèi)申請及每次活動經(jīng)費(fèi)審批、報(bào)銷及本部門當(dāng)年度費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。10.5內(nèi)容10.5.1

25、經(jīng)費(fèi)使用原則 10.5.2各部門活動經(jīng)費(fèi)總額實(shí)行年度總額限制，年末結(jié)算時(shí)超出標(biāo)準(zhǔn)的，由各部門負(fù)責(zé)人自行解決，不予報(bào)銷，該筆費(fèi)用納入部門年度管理費(fèi)用總額?；顒咏?jīng)費(fèi)額度一經(jīng)確定，賬目采用只出不進(jìn)的原則。10.5.3 各部門活動經(jīng)費(fèi)總額標(biāo)準(zhǔn)為 ：10.5.4 100元×編制人數(shù)×4（季度）=年度標(biāo)準(zhǔn)（參考值）10.5.5公司年終活動（春節(jié)晚會、公司周年志慶）單獨(dú)進(jìn)行預(yù)算申報(bào)。10.5.6節(jié)假日公司食堂加菜標(biāo)準(zhǔn)5元/餐：公司周年志慶日1餐；元旦春節(jié)3餐(除夕、初一、初二)；清明節(jié)1餐；勞動節(jié)1餐；端午節(jié)1餐；中秋節(jié)1餐，國慶節(jié)1餐）若公司統(tǒng)一放假取消加菜。10.5.7公司員工生日會

26、（每月舉行一次）由行政人事部統(tǒng)計(jì)當(dāng)月生日人數(shù)禮品申請費(fèi)用，統(tǒng)一合理安排慶祝員工生日晚會，每人生日標(biāo)準(zhǔn)30元/人，地點(diǎn)：公司培訓(xùn)室，時(shí)間：晚上：21:00。 文件類型文件編號HL-HR-006版 次1.0浩隆五金制品有限公司公司福利補(bǔ)貼制度頁 次第12頁共15頁文件標(biāo)題 10.5.8特別節(jié)假日聚餐或年度旅游活動由行政人事部組織公司管理人員，編制人數(shù)，計(jì)劃支出費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算申報(bào)。經(jīng)執(zhí)行董事審批后實(shí)施。10.5.9具體金額由各部門于元月25日前提交申請（按年審批），執(zhí)行董事審批。10.5.10經(jīng)費(fèi)主要用于部門內(nèi)部集體性的、積極性的活動和獎(jiǎng)勵(lì)，活動應(yīng)有益于身心健康、符合企業(yè)文化要求。 10.5.11經(jīng)費(fèi)

27、支付的活動費(fèi)用包括集體性活動費(fèi)用、員工特殊節(jié)日禮品費(fèi)等；經(jīng)費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)包括：全勤獎(jiǎng)、好人好事獎(jiǎng)、合理化建議獎(jiǎng)（利于工作改進(jìn)、難點(diǎn)問題解決的辦法、主意等）、學(xué)習(xí)進(jìn)步獎(jiǎng)（獲得與工作崗位、技能等相關(guān)的證書）。 10.5.12獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)注重及時(shí)、公開，確定獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)的同時(shí)，在部門內(nèi)部應(yīng)立即宣告獎(jiǎng)勵(lì)原因和獎(jiǎng)勵(lì)狀況。 10.5.13禮品單項(xiàng)支付額不超過200 元/次，內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)單項(xiàng)支付額不超過 300元/次，具體可參照獎(jiǎng)懲管理制度、福利管理制度執(zhí)行。 10.5.14重大獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)不納入部門年度活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算，可參照獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行。10.5.15經(jīng)費(fèi)使用辦法 10.5.16部門活動經(jīng)費(fèi)由各部門負(fù)責(zé)人自行安排使用，各部門

28、由專人記錄。10.5.17經(jīng)費(fèi)使用過程：各部門填寫招待費(fèi)呈簽申請單，內(nèi)容包含活動時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、人員具體名單、預(yù)計(jì)費(fèi)用等事項(xiàng)報(bào)部門經(jīng)理及行政人事部審批，財(cái)務(wù)部備案；費(fèi)用發(fā)生后，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)理簽字，行政人事部備案（同時(shí)審核是否為已審批允許的費(fèi)用及是否為部門預(yù)算內(nèi)費(fèi)用），財(cái)務(wù)部復(fù)核后，憑有效支付憑證（票據(jù)）按財(cái)務(wù)報(bào)銷程序報(bào)銷。十一、招待管理規(guī)定11.1目的：業(yè)務(wù)招待費(fèi)是公司在經(jīng)營活動中發(fā)生的正常費(fèi)用，要使該項(xiàng)費(fèi)用支出既合理節(jié)約，又能發(fā)揮其積極作用。業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出基本原則是：支出業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須要有利于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常開展，要有利于拓寬公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍和領(lǐng)域，要有利于溝通、改善、促進(jìn)公

29、司與各有關(guān)外部公司（供應(yīng)商、客戶、政府部門）的正常交往關(guān)系；支出業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須嚴(yán)格遵循“必需、合理、節(jié)約”的原則，從嚴(yán)執(zhí)行開支標(biāo)準(zhǔn)，確保內(nèi)部控制程序清晰。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用遵循勤儉節(jié)約、效能優(yōu)先的原則，能免則免，能省則省的精神制定本辦法。11.2適用范圍 11.3業(yè)務(wù)費(fèi)：是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒、茶等。 11.4招待費(fèi)：是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)用；因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅 文件類型文件編號HL-HR-006版 次1.0浩隆五金制品有限公司公司福利補(bǔ)貼制度頁 次第13頁共15頁文件標(biāo)題 費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi)。 11.

30、5使用原則11.5.1熱情周到，有利工作，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)；11.5.2與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的人員不接待；11.5.4可接待、可不接待人員不接待；11.5.5來我公司招待人員原則上只招待一餐；特殊情況不超過兩餐；11.5.6申請業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)要明確招待原因、達(dá)到目的、招待角色、招待項(xiàng)目、人數(shù)等，是否需要招待。11.6業(yè)務(wù)、招待申請管理11.6.1所有的業(yè)務(wù)、招待實(shí)行事前審批制度。11.6.2業(yè)務(wù)費(fèi)用、招待費(fèi)申請，必須提前申請，并權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行，事后不接受申請及費(fèi)用不予報(bào)銷。11.6.3如遇緊急情況或出差在外地如發(fā)生特殊情況無法提前申請或超出出差業(yè)務(wù)、招待費(fèi)預(yù)算時(shí)，須事先向直接上級領(lǐng)導(dǎo)請示并

31、獲得執(zhí)行董事同意后，方可進(jìn)行，出差返回公司后2天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)，否則費(fèi)用不予報(bào)銷。11.7業(yè)務(wù)、招待申請審批權(quán)限業(yè)務(wù)、招待費(fèi)用申請部門主管部門經(jīng)理行政人事經(jīng)理董事成員執(zhí)行董事單次招待費(fèi)200500元申請批準(zhǔn)單次招待費(fèi)500800元申請審核批準(zhǔn)單次招待費(fèi)8001000元申請審核審核批準(zhǔn)單次招待費(fèi)1000元以上申請審核初審批準(zhǔn)11.7.1若管理人員加班或開會超過吃飯時(shí)間外（或者答謝大家的努力和貢獻(xiàn)），可以組織管理人員在部門負(fù)責(zé)人的權(quán)限內(nèi)銷費(fèi)，銷費(fèi)必須要有憑據(jù)才能報(bào)銷。11.7.2招待費(fèi)用在1000元以上，交董事成員初審呈送執(zhí)行董事批準(zhǔn)，說明需要招待的客戶名稱、招待目的、被招待人的職務(wù)、姓名等信息。