文書檔案管理綜合練習(xí)(三)答案

1、綜合練習(xí)(三一、填空題:1、檔案實體管理的內(nèi)容主要包括檔案的 、 和2、檔案實體管理是3、檔案實體管理的主要方法就是4、鑒定檔案價值的方法主要采用5、檔案保管期限表的結(jié)構(gòu),包括 順序號 、 保管期限 、 以及 等部分。6、 、7、檔案的收集是 、8、檔案館作為國家永久保存檔案史料的基地,應(yīng)當(dāng)確立“ 、 ”的館藏建設(shè)政策。9、館藏結(jié)構(gòu)以形成的歷史時期劃分為 、10、館藏結(jié)構(gòu)按檔案內(nèi)容可以劃分為 文書檔案 、 科技檔案 、 專門檔案 和 人物檔案 。11、檔案統(tǒng)計工作的進行,基本上可以分為三個步驟; 、 、料的整理與統(tǒng)計分析 。12、檔案統(tǒng)計調(diào)查的基本形式主要分為 兩種形式。13、全宗單由三個主要

2、部分組成:和14、檢索效率通常采用 查全率 和 兩個指標(biāo)來衡量和表示。15、檔案檢索語言由 和16、 中檔法的標(biāo)記符號采用 和17、著錄格式有兩種類型,一種為18、在檔案著錄中對19、主題詞的組配,一般有 概念限定組配 和 概念相交組配 兩種。20、檔案館指南是以 的方式,全面概要地介紹檔案館二、選擇題:1、在檔案實體管理過程中應(yīng)遵循 、全宗原則、有機聯(lián)系原則以及保管和利用方便原則。A 、有序原則 B 、準(zhǔn)確原則 C 、來源原則 D 、可續(xù)性原則2、面對數(shù)量眾多,內(nèi)容、形式、來源復(fù)雜多樣的檔案,要實施有序化管理,大體上可以歸納為歷史的和種方法。A 、唯物 B 、邏輯 C 、發(fā)展 D 、辯證3、

3、優(yōu)化檔案館(室藏的標(biāo)準(zhǔn), 1、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn); 2、 ; 3、層次標(biāo)準(zhǔn); 4、類型標(biāo)準(zhǔn)。A 、結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn) B 、數(shù)量標(biāo)準(zhǔn) C 、種類標(biāo)準(zhǔn) D 、題材標(biāo)準(zhǔn)4、文件的平時收集工作包括 1、零散文件的收集 2、 3、專門文件的收集。A 、 “體外”文件的收集 B 、 “循環(huán)”文件的收集 C 、 “缺失”文件的收集 D 、 “賬外”文件的收集5、 現(xiàn)行機關(guān)檔案在本機關(guān)的保管的期限, 機關(guān)檔案工作條例 、 檔案館工作通則規(guī)定為省級以上機關(guān)將永久保 存的檔案在本機關(guān)保存 C 年左右。A 、 10 B 、 15 C 、 20 D 、 256、全宗的補充形式主要有以下幾種,A 、部門全宗 B 、聯(lián)合全宗 C 、系統(tǒng)全

4、宗 D 、組織全宗7、 2000年 12月 6日,中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)大舉措。A 、 機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范 B 、 檔案館工作通則 C 、 中國檔案分類表 D 、 歸檔文件整理規(guī)則 8、較為適宜的庫房溫度應(yīng)在 1420之間,相對濕度應(yīng)在 之間。A 、 30%40% B 、 40%55% C 、 50%65% D 、 60%70%9、檔案保管工作中常說的“八防” ,一般是指防火、 D 、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。A 、防風(fēng) B 、防凍 C 、防灰 D 、防水10、平放檔案是為了避免檔案承擔(dān)過重的壓力,堆疊的高度以不超過 B 為宜。A 、 30 B 、 40 C 、 50 D

5、、 6011、檔案檢索工具按功能分,有A 、查找性 B 、主題性 C 、公務(wù)性 D 、開放性12、 的結(jié)構(gòu)主要包括以下幾個部分:目錄、序言、檔案館概況、檔案全宗介紹、館藏資料介紹、附錄等。 A 、檔案檢索工具 B 、檔案館登記 C 、檔案館指南 D 、檔案館統(tǒng)計13、專題指南的結(jié)構(gòu)由 、檔案內(nèi)容介紹和附錄三部分組成。A 、目錄 B 、序言 C 、檔案全宗介紹 D 、館藏資料介紹14、息服務(wù)的工作實體。A 、檔案檢索中心 B 、檔案館 C 、檔案館統(tǒng)計中心 D 、檔案目錄中心15、檔案計算機檢索系統(tǒng)由硬件、軟件和A 、目錄 B 、索引 C 、數(shù)據(jù) D 、材料16、 是反映個人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)

6、實績、個性特點、專長愛好等情況的原始記錄。A 、個人檔案 B 、機關(guān)檔案 C 、勞動檔案 D 、人事檔案17、人事檔案是以A 、個人姓名 B 、單位 C 、組織 D 、職務(wù)18、我國人事檔案工作目前仍實行 管理。A 、分塊 B 、分級 C 、集中 D 、分散19、人事檔案的分類,依據(jù)干部檔案工作條例 、 企業(yè)職工檔案管理工作的規(guī)定的劃分方法,人事檔案的正本 分為 B 類、副本分為 8類。A 、 5 B 、 10 C 、 15 D 、 2020、具有保存價值并作為歷史記錄保存起來的會計核算專業(yè)材料。A 、財務(wù)檔案 B 、經(jīng)濟檔案 C 、會計檔案 D 、賬簿檔案三、名詞解釋:1、檔案檢索語言:檔案

7、檢索語言是由詞匯和語法組成,具有三個組成要素。第一,擁有一組系統(tǒng)的文字或符號, 用來構(gòu)成檢索詞匯要素,分類號和主題詞就是它的檢索詞匯;第二,具有一定量的詞匯,用來表達檔案信息基本概 念,分類表的類目、分類號與主題詞就反映了基本概念;第三,有一套語法規(guī)則,用以滿足檔案檢索系統(tǒng)多元化檢 索的需求。2、詞族:是把屬性相同的主題詞按其概念等級階梯式排列而成的概念體系。3、檔案著錄:檔案著錄是指在編制檔案目錄時,對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。4、縮微式檢索工具:縮微式檢索工具是以縮微攝影方式制作的、以膠片為載體的檢索工具。5、全宗指南:全宗指南又名全宗介紹,它是以文章敘述的形式,介紹

8、和揭示檔案館(室收藏的某一全宗檔案內(nèi) 容和成分及其意義的一種參考材料。6、檔案證明:檔案證明是檔案館(室根據(jù)機關(guān)、團體或個人的詢問和申請,為了證實某種事實在本館(室保 存檔案內(nèi)有無記載和如何記載而摘抄的書面證明材料。四、簡答題:1、構(gòu)成立檔單位的條件有哪些?答:一是能獨立行使職權(quán),并能以自己的名義對外行文。二是一個預(yù)算會計單位或經(jīng)濟核算單位,可以編制預(yù)算或財務(wù)計劃。三是設(shè)立管理人事的機構(gòu)或人員,并有一定的人事任免權(quán)。確定立檔單位時,不能把單位大小、檔案數(shù)量的多少、駐地遠近作為街量條件2、全宗內(nèi)的檔案分類方法有哪些?答:1按文件的來源分類。具體形式有三種:組織機構(gòu)分類法;作者分類法,即按成文單位

9、和個人分類;通訊者分類法,即按與立檔單位 有來往通訊關(guān)系的單位或個人分類。2按文件形成時間分類具體形式有兩種:年度分類法、時期 (或時代、階段 分類法。即按立檔單位發(fā)展過程中所處的不同時期分類。 3按文件內(nèi)容分類具體形式有三種:問題分類法;實物分類法,即按文件內(nèi)容涉及的實物分類;地理分類法,即按文件內(nèi)容涉及 的地區(qū)分類。4按文件的形式分類具體形式有三種:按文件種類 (名稱 分類.如會計報表、賬簿、憑證等;按文件載體分類,即按文件的不同制 成材料分類;按文件的形狀、規(guī)格分類,如卷片、平片,不同尺寸、不同開本等3、保管工作的內(nèi)容是什么?答:保管工作的具體內(nèi)容,是圍繞三個任務(wù)展開的,主要包括以下三個

10、方面:(1檔案的庫房的管理檔案的庫房的管理即庫房內(nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作。(2檔案流動中的保護檔案流動中的保護即檔案在各個流動環(huán)節(jié)中的一般安全防護。(3檔案保護的專門措施。檔案保護的專門措施,即為延長檔案壽命中采取的諸如復(fù)制和修補等各種專門的技術(shù)處理。4、零散文件的整理程序有哪幾個步驟?答:整理積存零散文件的工作程序,可以分為以下七個步驟:(1區(qū)分全宗;(2全宗內(nèi)檔案的分類(3立卷;(4檢查案卷質(zhì)量和確定案卷保管期限;(5案卷的加工整理;(6案卷排列與編號;(7案卷目錄的編制5、檢索工具的基本質(zhì)量指標(biāo)有哪些?我們可以從以下 3個方面去衡量檢索工具是否合適,即檢索工具的 3項基本 質(zhì)量指標(biāo):(1

11、信息存貯豐富信息存貯豐富是指檔案材料收錄要齊全,范圍要廣,項目著錄詳細,標(biāo)引有深度。(2檢索迅速準(zhǔn)確檢索迅速準(zhǔn)確.就是通常說的“快”和“準(zhǔn)” 。(3實用有效項目設(shè)置實用、文字簡明、結(jié)構(gòu)合理、易于掌握,切忌盲目追求檢索工具的數(shù)量和形式多樣化。五、能力題:1、將下列文件合理地組為兩卷,分別為其擬定案卷標(biāo)題,并說明組卷特征。1 、××縣財政局關(guān)于撥款維修希望小學(xué)危舊校舍的復(fù)函2 、國務(wù)院辦公廳關(guān)于采取有力措施解決拖欠教師工資問題的通知3 、××縣希望小學(xué)關(guān)于請求置換廢舊課桌椅的函4 、××縣教育局關(guān)于解決本地拖欠教師工資問題的實施辦法5 、××省人民政府關(guān)于加大解決拖欠教師工資問題的力度的指示6 、××縣財政局關(guān)于同意置換希望小學(xué)廢舊課桌椅的復(fù)函7 、××縣希望小學(xué)關(guān)于請求撥款維修危舊校舍的函2、將下列文件合理地組為兩卷,分別為其擬定案卷標(biāo)題,并說明組卷特征。1 、××大學(xué)關(guān)于舉辦 50周年校慶文藝晚會的通知2 、××省教委關(guān)于進一步在高校中深入開