離散型機械制造企業(yè)在ERP環(huán)境下的成本管理淺議

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上離散型機械制造企業(yè)在ERP環(huán)境下的成本管理淺議 在舊的成本核算模式下，企業(yè)的成本核算僅僅是對發(fā)生的業(yè)務(wù)進行事后的記錄和分攤，沒有建立起一套目標成本考核機制，存在材料投入不清、外協(xié)結(jié)算混亂，ERP生產(chǎn)在制和財務(wù)賬面不符的局面難以改變，企業(yè)內(nèi)部浪費嚴重的現(xiàn)象。不能從源頭上進行成本的控制，無法對成本進行合理分析，很難達到降低成本的目標。 針對離散型機械制造企業(yè)現(xiàn)有成本管理現(xiàn)狀，引入ERP管理思想，改變傳統(tǒng)的核算體系和核算方法，探索并推行適合企業(yè)管理特點的先進的成本核算模式，達到ERP環(huán)境下業(yè)務(wù)系統(tǒng)和成本核算控制系統(tǒng)的有機協(xié)調(diào)，實現(xiàn)企業(yè)成本核算和控制的實時、有序、合理，能夠為

2、企業(yè)決策提供真實的依據(jù)。 企業(yè)成本核算的模式發(fā)生了改變，使成本核算變得更加科學、合理，易于考核和分析，變原來事后核算型成本核算模式為事前計劃、事中控制、事后分析的先進的模式，提高了企業(yè)的管理水平和決策的科學性。 在離散型機械制造企業(yè)，ERP的核心和靈魂是“P”，即“計劃體系”。離散型機械制造企業(yè)的ERP系統(tǒng)沒有計劃體系，如同失去靈魂和精髓。ERP在離散機械行業(yè)重點解決生產(chǎn)計劃的合理安排，通過科學合理的生產(chǎn)計劃體系，提高企業(yè)資源的利用率，提升企業(yè)的效益。 一、離散機械行業(yè)ERP環(huán)境下生產(chǎn)制造和成本核算的關(guān)系 在生產(chǎn)制造過程中伴隨著物流的轉(zhuǎn)移，資金流發(fā)生變化，由于ERP生產(chǎn)管理控制了整個生產(chǎn)過程的

3、材料投入、零件加工、結(jié)合組裝一直到產(chǎn)品裝配完工，對每一步驟的物流的轉(zhuǎn)移都及時反映在共享的信息系統(tǒng)中，為成本核算提供了堅實的數(shù)據(jù)依據(jù)和平臺。反過來針對成本核算的具體需求，對ERP生產(chǎn)計劃體系提出了更高的要求和控制，從而促進了生產(chǎn)管理系統(tǒng)的進一步完善和合理，對生產(chǎn)過程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和調(diào)整等方面提出集成的要求和思路。達到ERP環(huán)節(jié)下的財務(wù)核算和財務(wù)環(huán)境下ERP系統(tǒng)的有效統(tǒng)一和集成融合，達到系統(tǒng)的集成、共享、相互制約、相互促進。 二、傳統(tǒng)成本核算體系與ERP系統(tǒng)間的差異 傳統(tǒng)成本核算體系在設(shè)立成本核算對象，成本考核對象，成本控制目標上與ERP系統(tǒng)中的相關(guān)理念有很大區(qū)別。因此，在許多企業(yè)實施ER

4、P的過程中，成本管理的實施并沒有幫助企業(yè)在成本管理、成本控制上發(fā)揮積極作用。分析它們之間的差異，可以為更好的發(fā)揮ERP環(huán)境下的成本管理的作用提供手段和方法。 核算主體是成本系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)，是系統(tǒng)應(yīng)用中關(guān)鍵的因素之一。傳統(tǒng)成本管理體系通常對應(yīng)會計主體，企業(yè)無法選擇其他更適應(yīng)于業(yè)務(wù)原型的成本主體設(shè)置方案。ERP系統(tǒng)可以支持復雜的多組織體系并支持財務(wù)、業(yè)務(wù)獨立的組織架構(gòu)。 傳統(tǒng)成本核算體系是結(jié)果型核算體系。傳統(tǒng)成本核算根據(jù)手工核算原理設(shè)置結(jié)果型會計科目，僅記錄業(yè)務(wù)結(jié)果。而ERP強調(diào)財務(wù)與業(yè)務(wù)的實時一致性，記錄業(yè)務(wù)價值流全過程，利于實時監(jiān)控、溯源查詢，科目設(shè)置屬于過程型。與業(yè)務(wù)集成的ERP系統(tǒng)需要設(shè)置

5、一些過渡科目，用于記錄價值流過程中財務(wù)核算暫不體現(xiàn)的業(yè)務(wù)動作。這些保證實時相符的調(diào)整科目是確保企業(yè)管理決策層更實時、更真實、更透明地了解企業(yè)運營信息的基礎(chǔ)，同時也是實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的前提。 在管理會計層面，以成本管理為核心的管理會計，在手工核算的系統(tǒng)或非集成應(yīng)用的財務(wù)系統(tǒng)中無法實現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導決策層關(guān)注的內(nèi)部管理及內(nèi)部控制。ERP融入了管理會計中的成本中心會計、產(chǎn)品成本會計、利潤中心會計、獲利分析會計、集團控制會計等，并通過業(yè)務(wù)信息資源構(gòu)建包含管理駕駛艙、績效管理、業(yè)務(wù)計劃、預測模擬等內(nèi)容的企業(yè)戰(zhàn)略管理平臺。 依據(jù)國家會計法則，財務(wù)成本核算中涉及的每一筆業(yè)務(wù)憑證都要求有原始單據(jù)，在傳統(tǒng)核算模式下

6、，成本會計需要將手工的業(yè)務(wù)單據(jù)收集起來入帳，而ERP系統(tǒng)中，改變傳統(tǒng)手工票據(jù)的模式，將計劃和控制體系下發(fā)生的業(yè)務(wù)以數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)，不需要收集手工票據(jù)，如何保調(diào)整核算業(yè)務(wù)應(yīng)用理念，信任并使用集成、共享、準確、實時的ERP業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是ERP成本管理實現(xiàn)的關(guān)鍵。 在ERP環(huán)境中，成本信息的使用者需要在任何時間、任何地點都能方便快捷地獲取成本信息，以支持經(jīng)營決策，同時，基于現(xiàn)代信息技術(shù)的ERP，可是一筆交易在瞬間完成，并將已發(fā)生交易或事項實時地反映在成本信息上，信息使用者可以從網(wǎng)上隨時獲取最新的成本報告，而不必等到某個會計期間的結(jié)束，從而極大地提高了成本信息的實時性。 三、ERP環(huán)境下企業(yè)實現(xiàn)成本管理核

7、算與控制的關(guān)鍵 在遵循國家規(guī)定的會計制度基礎(chǔ)上，利用EPR的理念與管理基礎(chǔ)實現(xiàn)二者的有機結(jié)合。 保證數(shù)據(jù)的完整性、準確性、及時性是實現(xiàn)ERP環(huán)境下企業(yè)實現(xiàn)成本核算與控制的前提。ERP環(huán)境下企業(yè)實現(xiàn)成本管理核算與控制對企業(yè)制造數(shù)據(jù)及現(xiàn)場運營數(shù)據(jù)的完整性、準確性、及時性提出了嚴格的要求。加強企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范，保證在制品資金在財務(wù)賬面與ERP系統(tǒng)中保持一致，保證物流、信息流、資金流同步，將非系統(tǒng)因素造成的數(shù)據(jù)失真排除。 隨著我國機械企業(yè)專業(yè)化分工的不斷細化，在從傳統(tǒng)以生產(chǎn)計劃為核心的ERP管理理念到以財務(wù)為核心的ERP管理理念轉(zhuǎn)變的過程中，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)處理機制會與成本管理發(fā)生許多矛盾，基于

8、成本管控下的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，建立既適應(yīng)生產(chǎn)管理又滿足成本管控的業(yè)務(wù)邏輯，是實現(xiàn)ERP下成本管理核算與控制的關(guān)鍵。 四、ERP環(huán)境下企業(yè)實現(xiàn)成本核算與控制的模式 針對以上差異和關(guān)鍵.通過具體項目實施過程中的經(jīng)驗和教訓，提出從管理經(jīng)營理念轉(zhuǎn)變、企業(yè)管理制度準備、ERP軟件流程完善，成本核算模式的改變、考核體系的建立、效果評價體系建立方面的綜合運用，建立適合離散制造型企業(yè)ERP環(huán)境下成本管控的應(yīng)用模型，見圖。 隨著ERP在企業(yè)的實施，將先進的管理理念和思維帶入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，改變了傳統(tǒng)的管理模式，使企業(yè)的管理方式和管理思維發(fā)生本質(zhì)了變化，同時根據(jù)ERP先進管理思想的要求，企業(yè)需要建立一整套

9、適合企業(yè)實際情況的管理制度和規(guī)定，以適應(yīng)ERP管理的需求并保證ERP的順利成功實施。 針對ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)，從精細成本核算核算、加強成本控制的需求出發(fā)，對生產(chǎn)管理系統(tǒng)提出更高的完善業(yè)務(wù)系統(tǒng)和流程的要求。 首先，建立工單價格體系和機制，要想實現(xiàn)成本核算細化到計控單元（工作地）和零件，實現(xiàn)成本核算在零件的逐步結(jié)轉(zhuǎn)，需要對零件在生產(chǎn)過程中不同計控單元（工作地）建立價格體系和機制，只有在生產(chǎn)過程中為零件的流轉(zhuǎn)建立價格體系和機制，才能保證新的成本核算模式的數(shù)據(jù)來源和基礎(chǔ)，而在ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)中零件的流轉(zhuǎn)載體是工單，在工單流轉(zhuǎn)中，伴隨著領(lǐng)料和工單的不斷轉(zhuǎn)交，在物流發(fā)生時即使準確的將價值流帶到工單上，及

10、時準確反應(yīng)生產(chǎn)過程的增值流，成為成本核算在制品成本計算的數(shù)據(jù)依據(jù)，保證零件在加工過程中的成本平行結(jié)轉(zhuǎn)。 其次，建立完整、準確的在制臺帳體系。在工單價格體系運行的前提下，在ERP中需要將生產(chǎn)管理中以工單為載體的生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行提煉和集成，形成完整、準確的生產(chǎn)在制品臺帳，包括數(shù)量和金額信息，作為財務(wù)成本核算的數(shù)據(jù)依據(jù)，根據(jù)生產(chǎn)在制臺帳的信息和投入產(chǎn)出信息，作為成本核算的原始憑證和明細賬。 在改善企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的同時，我們也要對成本管控方式做出優(yōu)化。 在價格體系，ERP環(huán)境下的成本核算與控制模型的價格體系包括實際價格體系與計劃價格體系。計劃價格體系完全建立在ERP的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上，由于采用標準成本的管理方式

11、，企業(yè)進行成本管控的基礎(chǔ)計劃價格體系，在ERP運行的仝過程被嚴格的執(zhí)行。計劃價格體系是在ERP中的物料編碼（ITEM）、產(chǎn)品明細表（BOM）、工藝過程（PROCESS）與成本中心信息的基礎(chǔ)之上由ERP產(chǎn)生的價格信息，它為每個物料建立了材料成本、加工成本及外協(xié)成本，同時將價格制定到了每道加工工序。 對于成本核算體系，采用什么樣的成本核算體系一直在爭論之中。國內(nèi)的企業(yè)大多傾向于采用實際成本法。我們的建議是無論是標準成本法還是實際成本法都是各有優(yōu)劣，ERP軟件對這兩種體系都支持。但根據(jù)我們的實施經(jīng)驗，標準成本法由于成本數(shù)據(jù)穩(wěn)定，核算簡便、便于決策，可隨時過賬，同時產(chǎn)生差異也便于目標成本的控制。 系統(tǒng)

12、模型將ERP中的每個加工零件作為成本核算的對象，計劃控制單元作為成本考核主體。ERP系統(tǒng)中建立了零件級的在制品臺帳，成本系統(tǒng)將ERP中的零件級的在制品臺帳匯總形成財務(wù)總賬。計劃控制單元作為成本考核主體的引入，實現(xiàn)了ERP生產(chǎn)過程控制對象與成本管控對象的統(tǒng)一，方便了成本管理對生產(chǎn)過程各個環(huán)節(jié)的管理和控制。 在材料成本核算、在制品成本核算、產(chǎn)成品成本核算環(huán)節(jié)中，成本的標準成本采用逐步結(jié)轉(zhuǎn)的成本計算方式，而各個核算環(huán)節(jié)產(chǎn)生的差異采用平行結(jié)算的計算方式進行處理。 因此，ERP中的成本管理重點在于標準成本的制定和各種成本差異的分析和考核，完全改傳統(tǒng)成本管理以事后分析的方式。 首先，對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行流程的梳理和優(yōu)化，調(diào)整不能適應(yīng)新的成本核算模式的業(yè)務(wù)流程，使業(yè)務(wù)系統(tǒng)及時、準確的為財務(wù)核算系統(tǒng)提供真實、完整的數(shù)據(jù)。具體調(diào)整如下 （1）下料流程的優(yōu)化將原來的領(lǐng)料制調(diào)整和核減制，對材料的投入進行嚴格的控制和管理，達到降低材料成本的目的。 （2）外協(xié)審核流程的建立和強化改變原來外協(xié)僅僅管理物流的業(yè)務(wù)模式，將外協(xié)業(yè)務(wù)的流程進行嚴格審批和控制，使外協(xié)變得公開、透明，同時為財務(wù)結(jié)算提供完整的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 （3）工單價格體系機制建立 在原來物流載體工單的信息中增加價格信息，在物流發(fā)生轉(zhuǎn)移時按照既定的價格體系將資金流帶到工單上，作為財務(wù)成本核算的依據(jù)。同時由于建立了完整、科學的內(nèi)部價格體現(xiàn)，細化了內(nèi)部考核辦