職位說明書填寫說明(詳盡完整版)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XXXX職位說明書填寫說明目 錄一、各欄填寫說明序號項目分類填寫項目填寫說明填寫要求1.基本信息崗位名稱填寫該職位的名稱如：軟件工程師崗、出納崗依據(jù)XX職位設(shè)置報告中的職位架構(gòu)圖所列職位填寫2.所屬部門填寫該職位所在部門的全稱如：銷售部、人力資源部依據(jù)XXX職位設(shè)置報告中所列位架構(gòu)圖填寫3.所在職系填寫該職位所屬職位職系單選選項為：管理職系、營銷職系、技術(shù)職系、職能職系、生產(chǎn)操作職系、后勤支持職系；暫不填寫4.崗位編號空著不用填5.崗位編制填寫該職位定編人數(shù)依據(jù)實際填寫6.管轄人數(shù)填寫向下覆蓋的所有下屬，包括直接下屬和間接下屬人數(shù)直接填寫數(shù)字管轄關(guān)系請參考XXX職位設(shè)

2、置報告中的職位架構(gòu)圖填寫管轄人數(shù)請依據(jù)實際情況填寫7.直接上級填寫直接上級（上一級）職位名稱，直接上級為行政上級隸屬關(guān)系請依據(jù)XXX職位設(shè)置報告中的職位架構(gòu)圖填寫8.直接下級填寫直接下級（下一級）職位名稱；多個直接下級的崗位以頓號“、”隔開9.XXX外部主要工作關(guān)系按接觸頻率由高到低填寫機構(gòu)：填寫公司外部與本職位有直接業(yè)務(wù)關(guān)系的機構(gòu)全稱，如：*工商局、*稅務(wù)局、*銀行、會計師事務(wù)所、其他等10.工作描述職責(zé)概述用簡練而準(zhǔn)確的語言來描述本職位在公司及部門中存在的目的和作用格式：工作依據(jù)（根據(jù)）+工作內(nèi)容（動詞+工作對象）+工作成果（描述崗位工作達(dá)到的目的）舉例：根據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略及需要，研

3、究與制訂具有競爭力的人力資源策略，優(yōu)化人力資源的配置，合理使用人才，組織實施人力資源管理的日常工作，為公司各項工作的正常運轉(zhuǎn)提供人力資源方面的保障依據(jù)格式要求，按實際情況填寫職責(zé)與工作任務(wù)（詳盡標(biāo)準(zhǔn)以未從事過本職位工作的人員可正確理解本職位全部工作內(nèi)容為準(zhǔn)）1) 職責(zé)表述：在此處填寫工作職責(zé)2) 工作任務(wù)：表格不足可自行加頁，把職位中最重要職責(zé)要排在前面u 職責(zé)通常以一個動詞開始總體工作目標(biāo)的撰寫，不要出現(xiàn)“完成本職工作”等含糊不清的詞語，應(yīng)以“指導(dǎo)，監(jiān)督，協(xié)調(diào)”等。在具體描述時，每一條職責(zé)，都應(yīng)盡量以流程的形式描述，盡量講清楚每件事的輸入與輸出，描述的格式為：“動詞+名詞賓語+進(jìn)一步描述任務(wù)

4、的詞語”。具體可見本文件“規(guī)范化用詞參考”u 職責(zé)表述按工作內(nèi)容、作業(yè)過程、工作對象歸納。工作內(nèi)容 (如：組織會議工作、收發(fā)文件)；作業(yè)過程 (如：負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備工作、負(fù)責(zé)設(shè)備操作工作)；工作對象 (如：組織或人、財、物、信息)u 每個職位都有若干項職責(zé)，一般不超過十項u 編寫原則：無交叉，無遺漏u 職責(zé)要圍繞工作目標(biāo)，從工作大類逐類來寫，不能將一項小的工作任務(wù)算成一項職責(zé)。從職責(zé)結(jié)構(gòu)上可以按照工作對象或者按照工作程序來分職責(zé)一、職責(zé)二u 在描述時，要將具有相同特征的事項歸類，總結(jié)為一項工作u 部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)部門職責(zé)，重要的部門職責(zé)在部門負(fù)責(zé)人說明書中都能看到；一般人員詳細(xì)描述工作內(nèi)容3) 基礎(chǔ)

5、管理：僅管理職系崗位具有此項職責(zé)。具體工作已由項目組填寫，不必另行填寫，但負(fù)責(zé)程度自行填寫4) 相關(guān)工作：所有崗位均具有此項職責(zé)。具體工作已由項目組填寫，不必另行填寫，但負(fù)責(zé)程度需自行填寫依據(jù)格式要求，按實際情況填寫11.負(fù)責(zé)程度將符合本職位的選項填入（每一項職責(zé)僅填寫一個負(fù)責(zé)程度，不能多個）全權(quán)負(fù)責(zé)、部分負(fù)責(zé)、配合完成12.工作權(quán)限將符合本職位的選項填入：（可多選）依據(jù)格式要求，按實際情況填寫人事權(quán)(1) 對下屬人事任免建議權(quán)/人事任免權(quán)(2) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)(3) 有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)(4) 對公司員工獎懲的建議權(quán)/決定權(quán)(5) 對下級的崗位

6、調(diào)配有建議權(quán)財務(wù)權(quán)(6) 本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)(7) 本部門預(yù)算外的費用審核權(quán)(8) 其他財務(wù)權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)(9) xx的決策權(quán)(10) xx的建議權(quán)(11) xx工作的監(jiān)控權(quán)(12) 有對各項費用開支的監(jiān)督檢查權(quán)(13) 在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，對xx制定的審批權(quán)(14) xx的審定權(quán)(15) 對xx的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(quán)(16) 對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問題有權(quán)處理并向xx上級匯報(17) 對違反xx規(guī)定的行為有制止權(quán)和處罰權(quán)(18) 在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，確定xx的審批權(quán)(19) 在采購量權(quán)限內(nèi)，確定供應(yīng)廠商的審批權(quán)(20) 選擇xx的建議權(quán)(21) 對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患(xx)有限期整改權(quán)(22) 有對各部

7、門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作(xx)的監(jiān)督檢查權(quán)(23) 對進(jìn)出公司的人員和車輛有盤查權(quán)(24) 對違反公司安全保衛(wèi)制度的行為有制止權(quán)和命令整改權(quán)(25) 在xx授意下，代表公司參加外事活動權(quán)(26) 有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力(27) 對公司各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)(28) 對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)(29) 對公共活動場所使用的審批權(quán)(30) 在突發(fā)事件發(fā)生時有現(xiàn)場指揮、維持秩序權(quán)(31) 對經(jīng)理層指示和高管級會議有督辦權(quán)(32) 經(jīng)理辦公會制定的制度和經(jīng)理辦公會決議的監(jiān)督實施權(quán)(33) 對公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)(34) 各部門及時做好文件、資料的立卷、

8、歸檔工作的督促權(quán)(35) 文件的管理權(quán)(36) 各部門有關(guān)資料和報表的索取權(quán)(37) 有對下屬員工和各項業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)(38) 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)(39) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)(40) 對員工出勤的監(jiān)督權(quán)13.工作關(guān)系XXX內(nèi)部主要工作關(guān)系按接觸頻率由高到低填寫部門：填寫公司內(nèi)與本職位有直接業(yè)務(wù)關(guān)系的部門全稱依據(jù)格式要求填寫14.XXX母公司主要工作關(guān)系按接觸頻率由高到低填寫單位：填寫母公司與本職位有直接業(yè)務(wù)關(guān)系的單位全稱（XXXX）；可填寫到母公司部門或崗位15.XXX外部主要工作關(guān)系按接觸頻率由高到低填寫機構(gòu)：填寫公司外部與本職位有直接業(yè)務(wù)關(guān)系的機構(gòu)全稱，如：*工商局

9、、*稅務(wù)局、*銀行、會計師事務(wù)所、其他等；16.任職資格學(xué)歷初中、高中（包括技校、中專、職高等）、大專、本科、碩士、博士等1） 依據(jù)格式要求填寫2） 該任職需求不要考慮或遷就現(xiàn)崗位任職者的情況，而應(yīng)該考慮從事該工作所必備的最低要求與期望要求專業(yè)及職稱專業(yè)：填寫本職位要求專業(yè)名稱，要求必須按國家統(tǒng)一規(guī)范填寫專業(yè)名稱：如人力資源專業(yè)，或填寫XX類相關(guān)專業(yè)等；可同時填寫兩個以上職稱：通過國家認(rèn)證的職稱外語水平英文或其他語言水平要求，比如：要求通過XX級水平、（聽、說、讀、寫）熟悉、一般、了解等文字性描述計算機水平計算機水平要求，比如：要求通過XX級水平，熟悉、一般、了解等文字性描述資質(zhì)證書通過國家認(rèn)

10、證的資質(zhì)證書工作經(jīng)驗填寫本職位工作所需的工作經(jīng)驗，如：幾年工作經(jīng)驗、幾年相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗、幾年管理工作經(jīng)驗、幾年本企業(yè)某崗位工作經(jīng)驗、無特別要求等。 數(shù)值備選：10、8、5、3、2、1年。中層統(tǒng)一為8、5、3（參見樣例）。知識技能1) 專業(yè)技術(shù)知識：為順利履行工作職責(zé)具備的專業(yè)技術(shù)、知識方面的要求2) 經(jīng)營管理知識：為順利履行工作職責(zé)具備的管理知識方面的要求3) 其他知識：為順利履行工作職責(zé)具備的其他知識等4) 操作技能：為順利履行工作職責(zé)具備的操作能力等5) 填寫統(tǒng)一用語：精通、通曉、掌握、具備、了解、無特別要求 。例：通曉機械制造知識，具備基本計算機應(yīng)用知識，了解管理知識 。比如：出納要求

11、熟悉掌握點鈔、識別假鈔技能等能力要求程度描述（極強、較強、一般、無特別要求等）+ 能力（人際交往能力、語言表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力等）如：具有較強的協(xié)調(diào)能力17.工作條件工作時間將符合本職位的選項填入，單選選項為：正常班工作時間；（定義：不加班或每周加班時間3小時以下）偶爾加班；（定義：每周加班時間3至10小時）經(jīng)常需要加班；（每周加班時間10小時以上）工作時間不可控，需要隨叫隨到； 單選選項外出機會將符合本職位的選項填入，單選選項為：基本無需外出、有時需要外出、頻繁需要外出工作環(huán)境將符合本職位的選項填入，依照“就高不就低”原則填寫單選選項為：獨立辦公室、一般辦公室、物流倉庫、機加工生產(chǎn)車

12、間、組裝生產(chǎn)車間、外勤、其他健康損害在遵守規(guī)程前提下將符合本職位的選項填入，單選選項為：無傷害可能；可能造成輕度損害；可能造成明顯傷害；可能造成重要損害并產(chǎn)生后遺癥使用工具/設(shè)備填寫工作中使用的工具與設(shè)備，如：相關(guān)機械設(shè)備名稱、計算機、計算器、電話、傳真、復(fù)印機、XX設(shè)備等依據(jù)格式要求，按實際情況填寫二、規(guī)范化用詞參考制定和實施、組織實施、 監(jiān)督、控制、 建立、 領(lǐng)導(dǎo)建立、 參與制定 主持、推動、 領(lǐng)導(dǎo)營造、主持召開、 代表、 協(xié)助、 掌握和了解審批、 監(jiān)督控制、 主持、 檢查、審核、 完成、 準(zhǔn)備和遞交、 籌備保證、 參與和配合、 制定、 領(lǐng)導(dǎo)制定、推動工作、 協(xié)調(diào)、 及時了解和監(jiān)督、 督辦

13、、檢查、草擬、 承當(dāng)、 承擔(dān)、 策劃或協(xié)助、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、 分析、 辦理、 執(zhí)行、進(jìn)行、 統(tǒng)籌管理、 修訂、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、控制、 搜集、 配合、 管理與看護(hù)、維持、 安排、 保持、 根據(jù)、關(guān)注、 匯總、 主管監(jiān)督、 編制、擬定、 受理、 核實、 協(xié)調(diào)、 反饋、 負(fù)責(zé)調(diào)查、分析、 貫徹執(zhí)行、 洽談、組織支持、 控制、 接受、 準(zhǔn)備、聯(lián)系、 抽檢、 抽查、 負(fù)責(zé)建立、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、 負(fù)責(zé)控制、 編寫、 匯總、整理、 培養(yǎng)、 編制、 落實、 合理安排和調(diào)度、 負(fù)責(zé)起草、 改進(jìn)、 作好、 提高、 按照三、常用動詞指南 管理層級職責(zé)功能領(lǐng)導(dǎo)決策層管理層崗位專業(yè)執(zhí)行層崗位決策功能決定 裁決管理功能組織計

14、劃主持 制定 籌劃 預(yù)測擬訂 提交 制訂 安排 主管策劃 設(shè)計 提出 協(xié)調(diào) 參與 指揮控制指導(dǎo) 聽取 提出 督導(dǎo) 協(xié)調(diào) 控制 掌握 勸說 通告 轉(zhuǎn)變聽取 督促 控制 布置 協(xié)調(diào) 監(jiān)督 提出 勸說 轉(zhuǎn)變 指導(dǎo)人事行政授權(quán) 委派 處置 簽發(fā) 檢查 考核 交辦 派遣評估 發(fā)掘 宣布 分配 考核 調(diào)動業(yè)務(wù)功能審核 審批 批準(zhǔn) 簽署 審閱編制 開發(fā) 鑒定 考察 分析 綜合 研究 處理 解決 推廣編制 依照 根據(jù) 提供 請示 收集 整理 調(diào)查 研制 統(tǒng)計 填報 履行 核對 辦理 解答 維護(hù) 遵辦 接受 維修 發(fā)送 承報 接待 保管 核算 匯總 安裝 打印 校對 編寫 調(diào)試 登記 記錄 送達(dá) 照看 保養(yǎng) 控

15、制 編輯 計算 復(fù)制 比較 服務(wù) 操作 裝配 操縱執(zhí)行功能貫徹執(zhí)行 完成完成 執(zhí)行 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策層職位的職務(wù)說明書動詞用語1、 決策功能決定、裁決對公司事務(wù)的最終決定權(quán)和裁決權(quán)。例：決定公司投資發(fā)展新項目；決定公司高層管理人員的薪酬等。2、 管理功能1、 組織計劃主持（主持公司股東大會、高層管理人員會議等公司重要會議）制定（制定公司遠(yuǎn)期、中長期、近期發(fā)展計劃、戰(zhàn)略、目標(biāo)）確定（確定公司年度發(fā)展計劃、目標(biāo)）2、 指揮控制指導(dǎo)（指導(dǎo)下屬完成組織目標(biāo)）聽?。ǘㄆ诼犎」ぷ骺偨Y(jié)匯報）提出（提出改進(jìn)建議）督導(dǎo)（督導(dǎo)各個副總和總經(jīng)辦主任的工作）協(xié)調(diào)（協(xié)調(diào)各個副總之間、公司內(nèi)外關(guān)系）3、 人事行政授權(quán)（授權(quán)給

16、公司副總XX權(quán)力）委派（在出差期間委派有關(guān)人員完成有關(guān)工作）簽發(fā)（簽發(fā)有關(guān)人員的任命書）處置（對公司人員的處置權(quán)）檢查、考核（檢查或考核各個副總和總經(jīng)辦的工作完成情況）3、 業(yè)務(wù)功能審閱（定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表）審批（審閱年度財務(wù)收支預(yù)算與年度利潤分配方案）批準(zhǔn)（批準(zhǔn)下屬人員工作計劃、人員安置錄用）簽署（簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料）4、 執(zhí)行功能貫徹執(zhí)行（貫徹執(zhí)行國家的方針政策和各項規(guī)章制度）完成（完成上級有關(guān)主管部門指示的任務(wù)）管理層職位的職務(wù)說明書動詞用語1、 管理功能1、 組織計劃擬定（擬定部門年度工作計劃；擬定本部門工作計劃，提交分管副總）提交（向總經(jīng)理

17、提交年度工作方案）制定（制定分管業(yè)務(wù)部門規(guī)章制度）主管（主管市場部的工作）2、 指揮控制聽?。ǘㄆ诼犎”静块T各業(yè)務(wù)主管匯報工作；聽取下屬人員工作總結(jié)）督促（督促下屬認(rèn)真完成組織交辦的任務(wù)）布置（向本部門各業(yè)務(wù)主管或下屬人員布置公司的本年度工作任務(wù)）協(xié)調(diào)（協(xié)調(diào)分管系統(tǒng)與其他系統(tǒng)以及系統(tǒng)內(nèi)各部門之間的關(guān)系；協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門以及部門內(nèi)的關(guān)系）監(jiān)督（監(jiān)督下屬人員的工作完成情況）3、 人事行政考核（考核分管系統(tǒng)各部門經(jīng)理的工作和日常表現(xiàn)；考核部門員工的工作完成情況和日常表現(xiàn)）評估（正確公正評估下屬人員）發(fā)掘（及時發(fā)掘人才，進(jìn)行合理儲備）分配（根據(jù)需要分配人員或獎勵）宣布（宣布公司有關(guān)人事決定、公司決策）2、 業(yè)務(wù)功能編制（編制年度工作總結(jié)）提出（向下屬提出工作建議和要求）開展（根據(jù)公司規(guī)定開展業(yè)務(wù)）考察（考察方案的可行性）分析、研究（分析、研究市場狀況，做出論證報告）維護(hù)（維護(hù)辦公場所的安全和衛(wèi)生）處理（對分管系統(tǒng)或主管部門出現(xiàn)的問題及時解決）解決（解決有關(guān)問題）推廣（推廣新技術(shù)、公司新出臺的規(guī)章制度）3、 執(zhí)行功能完成（完成總經(jīng)理或副總經(jīng)理交辦、分派的任務(wù)）執(zhí)行（執(zhí)行總經(jīng)理或副總經(jīng)理命令）協(xié)助（對總結(jié)經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助