打印省紙有妙招模板.doc

1、打印省紙有妙招一、恰當(dāng)?shù)奈臋n頁面設(shè)置省紙又省墨無論是打印 txt 文本、 wps 文檔，還是打印圖文或照片，在默認(rèn)情況下，紙張四周總留有空白邊距，其實如果不是打印正式文稿，可以對打印紙張進(jìn)行頁面設(shè)置，充分利用頁面上多余的邊距空間，從而節(jié)省購買紙張的開銷。以打印 wps 文檔為例，在“文件 ”菜單下選擇 “頁面設(shè)置 ”，在“頁邊距 ”下設(shè)置好上、下、左、右的邊距大小。如果只是打印草稿或樣稿，為了最大限度地節(jié)省紙張，建議將頁邊距都設(shè)置為 “0厘米 ”，設(shè)置后可以在預(yù)覽界面看到效果。切換到“版式 ”窗口，將頁眉和頁腳的邊距都設(shè)置為 “0厘米 ”， 切換到 “紙張 ”窗口，點擊 “打印選項 ”按鈕，點

2、選 “草稿輸出 ”，這樣可以在省紙的同時降低墨水使用量。除了頁面邊距外，其實打印用紙的多少，還與文字字號和行間距大小密切相關(guān)。字號、行間距越小，批量打印時就越省紙，也更省墨，但前提是確保能正常閱讀。一般而言，打印正式文件選擇五號文字，但打印非正式文件建議選擇小五號文字，并將行間距固定為 12 磅左右即可，這些參數(shù)同樣可以進(jìn)入 “頁面設(shè)置 ”進(jìn)行合理設(shè)置。二、靈活進(jìn)行打印頁面設(shè)置- 1 -對文檔頁面進(jìn)行設(shè)置后，此時文檔編輯窗口顯示了設(shè)置后的頁面狀態(tài)，如果需要編輯正式文檔，就不得不再次改動設(shè)置參數(shù)，這對于多人使用一臺電腦的情況比較繁瑣，不過出于節(jié)省紙張的考慮，打印機(jī)本身也內(nèi)置了頁面設(shè)置功能，這就省

3、去了繁瑣的設(shè)置環(huán)節(jié)。在打印之前進(jìn)入 “打印 ”窗口，可以使用 “縮放 ”打印功能節(jié)省紙張，譬如將每頁的版數(shù)設(shè)置為“2版 ”，或者按紙張大小進(jìn)行縮放打印。在打印照片或彩色圖文時，如果希望進(jìn)行無邊距打印或頁面布局打印，可以點擊“屬性 ”按鈕，然后切換到“頁設(shè)置 ”窗口，設(shè)置好頁面尺寸和紙張尺寸后，在 “頁面布局 ”旁點擊“無邊距打印 ”，在彈出的窗口中選擇打印介質(zhì)類型， 點擊 “確定”按鈕后調(diào)節(jié)頁面邊距的擴(kuò)展量， 一般默認(rèn)設(shè)置為 “第三格 ” 中等級別。如果是打印普通文檔，也可以自定義指定頁面邊距，譬如選擇 “比例打印 ”，然后將 “設(shè)定比例 ”設(shè)置為 80% 以節(jié)省紙張和墨水，或者選擇 “按頁面大小打印 ”，然后點擊 “指定邊距 ” 按鈕，將頁面邊距設(shè)置為 “ 0” mm。對于打印頁面的省紙設(shè)置，不少主流打印機(jī)還具有更多的省紙功能，利用打印機(jī)內(nèi)置的頁面設(shè)置，可以靈活地降低紙張使用量。三、雙面打印省紙效果立竿見影平時打印文檔時，一般只將內(nèi)容打印在紙張一面，而另一面則是空白的， 其實如果只是打印樣稿、草稿或網(wǎng)上書籍，- 2 -可以對紙張兩面都進(jìn)行打印，以節(jié)省50%的紙張使用成本。此時需要使用打印機(jī)的雙面打印功能（須具備此功能）或打印設(shè)置里的奇、偶數(shù)頁打印，設(shè)置打印的份數(shù)，并按需要點選“逐份打印 ”，打印時會自動執(zhí)行