工程實施階段項目管理(1)_工程管理

1、工程實施階段項目管理(1)工程實施階段業(yè)主的項目管理是建設(shè)項目管理的一部分，它同樣包括為廣闊管理者所熟知的、一般管理所具有的決策方案、組織、協(xié)調(diào)與掌握五大功能，項目管理成敗的關(guān)鍵在于仔細二字，只要以鐵的決心去推行，就肯定能圓滿完成項目管理的任務(wù)。工程實施階段業(yè)主的項目管理是建設(shè)項目管理的一個組成部分。依據(jù)我國的基本建設(shè)程序，建設(shè)項目建設(shè)程序分為六個階段，即項目建議書階段、可行性討論階段、設(shè)計階段、建設(shè)預(yù)備階段、建設(shè)實施階段和竣工驗收階段。假如說建設(shè)項目管理是指“在建設(shè)項目的生命周期內(nèi)，用系統(tǒng)工程的理論、觀點和方法，進行有效的規(guī)劃、決策、組織、協(xié)調(diào)、掌握等系統(tǒng)性的、科學(xué)的管理活動，從而按項目既定

2、的質(zhì)量要求、動用時間、投資總額、資源限制和環(huán)境條件，圓滿地實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)”，工程實施階段業(yè)主的項目管理(以下簡稱項目管理)則可描述為：在工程的實施階段，業(yè)主的項目部和項目管理人員，根據(jù)工程建設(shè)的有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范的要求，依據(jù)已簽訂的工程承包合同、工程監(jiān)理合同、其他合同及合同性文件，調(diào)動各方面的綜合資源，對項目工程從開工至竣工的工程質(zhì)量、進度、投資及其他方面的目標(biāo)進行全面掌握的管理過程。1 項目管理的過程1.1 建立項目管理組織項目管理的邊界條件是：工程承包合同已經(jīng)簽訂，工程任務(wù)已經(jīng)明確，監(jiān)理工程師已經(jīng)選好，其他相關(guān)條件也已具備。由于項目管理的主體是以項目負(fù)責(zé)人(項目經(jīng)理)為首的項目部，因此

3、，項目管理的第一步是建立項目管理的組織-項目部。項目部的建立包括以下內(nèi)容：采納適當(dāng)方式選聘稱職的項目負(fù)責(zé)人(項目經(jīng)理)。依據(jù)項目組織原則和工作內(nèi)容，組建項目管理機構(gòu)(項目部)，明確各部門分工和責(zé)任。依據(jù)工作需要選協(xié)作格的項目管理人員。制定各級項目管理人員的崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)。編制項目管理流程，明確各級項目管理人員的權(quán)限。依據(jù)項目管理的需要，制定項目管理制度和管理方法。假如上級機關(guān)有相關(guān)的規(guī)章制度亦應(yīng)遵守。1.2 進行項目管理規(guī)劃項目管理規(guī)劃是對項目組織、內(nèi)容、方法、步驟及重點進行猜測和決策，做出詳細支配的綱領(lǐng)性文件，其內(nèi)容包括：列出項目管理工作清單，并對工作進行分類。采納何種分類的方法取決于項

4、目的特點和人員狀況：假如項目比較簡單，且項目管理人員專業(yè)分工界限比較清晰，可按條條來劃分;假如項目相對比較簡潔，項目管理人員多為復(fù)合型人才，既懂技術(shù)又懂經(jīng)濟和管理，則可按塊塊來劃分。但在實際操作中，人們往往采納條塊結(jié)合的方式，認(rèn)為這樣更能實現(xiàn)有效的管理。將各項工作落實到人。項目管理需由全體項目人員共同完成，每個人都應(yīng)有詳細的工作。工作的目標(biāo)、程序、深度、標(biāo)準(zhǔn)、時間和質(zhì)量都應(yīng)有明確規(guī)定。建立項目管理工作體系，繪制項目管理工作體系圖和項目管理工作體系流程圖。編制項目管理規(guī)劃，確定管理的重點和難點，選擇適當(dāng)?shù)墓芾硎侄魏头椒?，形成書面文件，以利?zhí)行。1.3 項目管理的詳細實施項目管理的客體是監(jiān)理工程師

5、，監(jiān)理工程師是業(yè)主唯一的現(xiàn)場施工管理者，要保證項目管理指令的唯一性，項目管理人員一般不能越過監(jiān)理工程師直接向承包商發(fā)布指令或接受承包商的看法，項目管理人員的看法和決策應(yīng)通過監(jiān)理工程師貫徹執(zhí)行。因此，項目管理的實施就是對監(jiān)理工程師的管理。熟識合同。合同是項目管理的根本大法，離開合同就談不上項目管理，因此，項目管理人員的首要任務(wù)就要熟識合同，把握工程實際狀況。督促監(jiān)理單位依據(jù)工程建設(shè)的需要科學(xué)地組建監(jiān)理項目管理機構(gòu)，制定監(jiān)理項目管理規(guī)劃和監(jiān)理工作實施細則，并與監(jiān)理工程師爭論詳細問題。與監(jiān)理工程師和承包商共同商討工程建設(shè)問題。托付監(jiān)理工程師對施工項目的進度、質(zhì)量、投資及其它事項進行全過程的全面管理。

6、通過現(xiàn)場抽查、資料分析及信息處理等手段對監(jiān)理工程師的工作進行有效監(jiān)督和管理。對項目施工中重要、關(guān)鍵的技術(shù)難點和經(jīng)濟問題進行調(diào)查討論，并通過監(jiān)理工程師落實到項目建設(shè)中去。依據(jù)項目建設(shè)的實際狀況，不斷調(diào)整、補充、完善項目管理規(guī)劃、規(guī)章制度和管理方法，以適應(yīng)工程建設(shè)的需要。1.4 項目管理的終結(jié)項目工程的竣工驗收和總結(jié)是項目管理的一個重要階段，工程雖然已經(jīng)完工，但項目管理并沒有結(jié)束，在某些特定的條件下，這一階 段的歷時甚至?xí)^項目的建設(shè)。這項工作的目標(biāo)是對項目成果進行總結(jié)評價，對外結(jié)清債權(quán)債務(wù)，結(jié)束交易關(guān)系。其內(nèi)容有：組織或托付監(jiān)理工程師組織竣工初驗。組織或托付監(jiān)理工程師組織試運行。組織或托付監(jiān)理

7、工程師組織正式竣工驗收。責(zé)成監(jiān)理工程師要求承包商對工程遺留問題進行處理。組織辦理工程移交。辦理竣工決算，支付質(zhì)量保證金。進行項目管理總結(jié)。項目管理總結(jié)包括技術(shù)總結(jié)、經(jīng)濟總結(jié)和管理總結(jié)三個方面。技術(shù)總結(jié)要說明在項目建設(shè)中采納了那些新工藝、新材料、新設(shè)備、新方法和質(zhì)量保證措施，效果如何;經(jīng)濟總結(jié)主要是從橫向和縱向兩個方面比較經(jīng)濟指標(biāo)的提高與下降;管理總結(jié)內(nèi)容包括實行的建設(shè)管理體制，組織機構(gòu)，資源配置，規(guī)章制度，管理方法，以及閱歷與教訓(xùn)。項目部解體，人員分流轉(zhuǎn)崗。2 項目管理的內(nèi)容項目管理的內(nèi)容是紛繁多樣的，歸納起來有以下幾個方面：合同管理，質(zhì)量掌握，投資掌握，進度掌握，信息管理和其他方面的管理等。

8、業(yè)主的項目管理和監(jiān)理的項目管理及承包商的項目管理雖然內(nèi)容相同，但在管理方式、管理手段、管理深度和詳細工作上三者有嚴(yán)格的、明確的區(qū)分。只有熟悉這個區(qū)分，才能做好項目管理工作。2.1 合同管理合同管理應(yīng)當(dāng)說并不是項目管理的一項詳細內(nèi)容，之所以把它列在這里，是由于合同在項目管理中的地位是如此的重要，離開他，項目管理就無從談起。合同是項目管理的依據(jù)。熟識合同。項目管理人員要熟識合同，包括合同協(xié)議書、補充協(xié)議書、技術(shù)條款、商務(wù)條款、備忘錄、招標(biāo)通知及其他一切被看作合同一部分的文件，并對合同進行深化細致的討論，對合同的關(guān)鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。樹立劇烈的合同意識。在合

9、同面前，業(yè)主和承包商的地位是公平的。一方面，項目管理人員不以勢壓人，逼迫承包商接受合同外的條件;另一方面，也要警惕承包商在項目實施過程中埋設(shè)陷阱。當(dāng)承包商提出各種各樣的建議時，首先想到要遵守合同，對接受建議可能帶來的經(jīng)濟問題要有充分估量。2.2 質(zhì)量掌握工程項目實施階段，業(yè)主的項目部要開展多方面的工作，對工程項目的質(zhì)量進行掌握和監(jiān)督，概括地說有審查確認(rèn)承包商的質(zhì)量保證體系，進場材料、設(shè)備的質(zhì)量掌握，監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則的審查以及對監(jiān)理工程師日常監(jiān)理工作的監(jiān)督和檢查等幾個方面。承包商質(zhì)量保證體系的審查確認(rèn)。著重檢查承包商是否已建立質(zhì)量保證體系，質(zhì)量保證體系是否經(jīng)認(rèn)證單位認(rèn)證，是否制定了明確的質(zhì)量目標(biāo)和方案以及質(zhì)量保證體系是否行之有效等。工程材料的質(zhì)量掌握。檢查承包商是否依據(jù)設(shè)計圖紙的規(guī)定和合同的要求制定了材料檢驗和檢查制度并在實際工作中嚴(yán)格對材料的選購訂貨、材料的進場和材料的使用進行質(zhì)量掌握。生產(chǎn)設(shè)備的質(zhì)量掌握。包括生產(chǎn)設(shè)備選購訂貨的質(zhì)量掌握、生產(chǎn)設(shè)備加工制作的質(zhì)量掌握、生產(chǎn)設(shè)備組裝調(diào)試的