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文檔簡(jiǎn)介
1、華東能源管理有限公司工程部工作流程及標(biāo)準(zhǔn)2017年 5月 11日1、 工程部崗位職責(zé)(一)工程部全體員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定;貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)建設(shè)管理的法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)行施工規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)、技術(shù)管理工作; (二)執(zhí)行項(xiàng)目建設(shè)中各項(xiàng)工程、設(shè)備以及其它與工程相關(guān)的合同,根據(jù)各項(xiàng)合同對(duì)工程實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制、安全控制; (三)負(fù)責(zé)組織施工調(diào)查、圖紙審核、申報(bào)和編制變更設(shè)計(jì)方案,做好變更索賠基礎(chǔ)資料的原始記錄; (四)處理各項(xiàng)事宜應(yīng)遵守“小事不過夜、大事不過周” 的原則,若超出此時(shí)限,應(yīng)把原因及時(shí)上報(bào)上級(jí)負(fù)責(zé)人; (五)對(duì)施工中出現(xiàn)的問題能
2、提出合理建議,協(xié)同技術(shù)部門解決圖紙中存在的問題,制定有效措施,規(guī)避施工風(fēng)險(xiǎn); (六)能夠依據(jù)自身掌握的技術(shù)知識(shí)和施工經(jīng)驗(yàn)獨(dú)立自主的解決問題,按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求和進(jìn)度計(jì)劃很好的完成所交給的任務(wù); (七)編制、審核符合實(shí)際要求的施工組織方案、進(jìn)度計(jì)劃及技術(shù)方案,落實(shí)技術(shù)交底,規(guī)范施工,督促計(jì)劃完成; (八)下達(dá)工作指令、工程通知單等文件,對(duì)節(jié)點(diǎn)工期未按目標(biāo)完成的按合同給予經(jīng)濟(jì)處罰; (九)做好項(xiàng)目部及相關(guān)部門轉(zhuǎn)交的技術(shù)資料及現(xiàn)場(chǎng)變更資料的收集簽證工作,為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收及工程量核定提供原始依據(jù);(十)負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工圖、竣工資料編制整理工作; (十一)積極參與公司的搶險(xiǎn)、搶修工作; (十二)做好本部門及項(xiàng)
3、目部材料、設(shè)備質(zhì)量把控、管理調(diào)配; (十三)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。2、 工程部經(jīng)理崗位描述、工作流程及標(biāo)準(zhǔn)(1) 工程部經(jīng)理崗位描述職位名稱工程部經(jīng)理所屬部門 工程部直接上級(jí)總經(jīng)理級(jí) 別企業(yè)中層工作概要: 對(duì)公司所交給的工程項(xiàng)目實(shí)施全面負(fù)責(zé); 按公司和國(guó)家規(guī)定對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。 工作職責(zé):1、 貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)全面責(zé)任并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況;2、參加工程招標(biāo)會(huì)議,參與建筑施工合同的起草,負(fù)責(zé)主要建筑材料及設(shè)備的考察、選型; 3、參與圖紙會(huì)審會(huì)議,解決圖紙上的疑難問題,建議修改不合理的設(shè)計(jì),合理降低工程造價(jià);4、負(fù)責(zé)部門人員的調(diào)配
4、,協(xié)同做好施工現(xiàn)場(chǎng)其他各項(xiàng)管理工作;5、負(fù)責(zé)組織公司工程質(zhì)量驗(yàn)收與評(píng)定工作;負(fù)責(zé)組織每月一次的工程質(zhì)量、安全與文明施工大檢查工作,(參與部門)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,對(duì)違反規(guī)定的施工單位采取處罰措施;6、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)掌握施工動(dòng)態(tài);7、嚴(yán)格審核施工單位上報(bào)的簽證手續(xù);8、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作??己酥攸c(diǎn):1、成本控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全控制;2、 各種資料的完整性;3、 人員調(diào)配及規(guī)劃合理性;4、 部門工作計(jì)劃的合理性。權(quán)限工作權(quán)限:1、 部門人員進(jìn)行調(diào)配、下達(dá)施工任務(wù)權(quán);2、 督促部門人員按公司對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全要求進(jìn)行施工;3、 審核施工用料、督促材
5、料供應(yīng);4、 工程成本控制權(quán);5、 部門日常事務(wù)決策權(quán)。資 格 條 件年 齡30-45歲性 別男學(xué) 歷大專以上婚 姻不限專業(yè)知識(shí)具備與工程項(xiàng)目相適合的供熱工程專業(yè)知識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)具有8年以上工程項(xiàng)目管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)設(shè)備運(yùn)用能力熟練使用計(jì)算機(jī),熟練使用CAD、Word、Excel等軟件能力要求 懂得供熱工程相關(guān)的專業(yè)知識(shí); 具備工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn); 熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工藝流程; 具有良好的應(yīng)變、協(xié)調(diào)能力; 具有良好的組織能力。個(gè)性特征原則性強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng)、溝通能力強(qiáng)品德要求負(fù)責(zé)任、正直、踏實(shí)(三)工程部經(jīng)理日常管理工作流程及標(biāo)準(zhǔn) 1. 項(xiàng)目施工過程中專題會(huì)議 (1)對(duì)于工程施工過程中重大或復(fù)雜的問題,在
6、工程部職權(quán)范圍內(nèi)不能決定的,需召開專題會(huì)議研究,分析、解決問題。(2)部門負(fù)責(zé)人及具體人員提出會(huì)議申請(qǐng),由部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加。(3)于會(huì)前24小時(shí)(突發(fā)事件除外)通知相關(guān)參與人員。(4)工程部經(jīng)理介紹有關(guān)情況,以強(qiáng)化問題的分析、匯總,處理措施的指定、落實(shí),明確責(zé)任人員,會(huì)議形成統(tǒng)一意見或決定。(5)形成會(huì)議紀(jì)要,按程序報(bào)總經(jīng)理審批同意后簽發(fā)。(6)有關(guān)部門按照會(huì)議紀(jì)要的要求,及時(shí)反饋辦理結(jié)果,并將落實(shí)結(jié)果整理后上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理。 2. 報(bào)銷 審核費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批后,2個(gè)工作日可報(bào)銷。 3. 年度費(fèi)用預(yù)算 審批結(jié)束后11月20日前上報(bào)財(cái)務(wù)部。 4. 年度辦公用品計(jì)劃
7、 年度部門材料計(jì)劃表每年11月20日前上報(bào)供應(yīng)部。 5. 安全事故上報(bào) 每月25日部門將管轄工作涉及所有安全問題、安全事件及最終處理結(jié)果報(bào)至安全員備案。 6.年度工作總結(jié)、計(jì)劃 每年1月4日將年度總結(jié)及計(jì)劃交至辦公室,內(nèi)容包含:總結(jié)重申年初定下的工作方向、目標(biāo),與本年度實(shí)際工作情況做對(duì)比,總結(jié)工作業(yè)績(jī)、獲得成就、學(xué)習(xí)內(nèi)容,總結(jié)工作中的不足、退步及問題,總結(jié)發(fā)生的重大事件,汲取的經(jīng)驗(yàn);計(jì)劃明確新的工作方向,工作目標(biāo),寫出具體工作、學(xué)習(xí)計(jì)劃,至少一條具體的工作改進(jìn)、創(chuàng)新方案。(4) 工程部經(jīng)理工程管理工作流程及標(biāo)準(zhǔn) 1.施工任務(wù)書與圖紙會(huì)審接到施工任務(wù)書與施工圖紙后,了解工程概況、工程量、項(xiàng)目工期
8、要求及工程預(yù)算。確定項(xiàng)目主管,實(shí)行項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)制。部門經(jīng)理、項(xiàng)目主管、施工員、參加市場(chǎng)部組織的圖審工作。發(fā)現(xiàn)圖紙中的問題須及時(shí)找設(shè)計(jì)部門溝通。2. 工程承包根據(jù)工程項(xiàng)目大小或性質(zhì)等情況,分為招標(biāo)或直接外包。根據(jù)圖紙、工程量、工程預(yù)算及其他相關(guān)要求審核招標(biāo)文件、施工隊(duì)伍,上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批后,進(jìn)行發(fā)標(biāo)、評(píng)標(biāo),確定工程監(jiān)理單位、施工單位。 3.審核施工組織設(shè)計(jì)方案組織有關(guān)人員(技術(shù)、質(zhì)量、預(yù)算、采購(gòu)以及施工方等人員),根據(jù)項(xiàng)目招投標(biāo)情況、合同情況,審核施工組織方案是否科學(xué)合理,通過后上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 施工組織設(shè)計(jì)方案主要包括: (1)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)是否符合要求 (2)施工管理依據(jù)的文件清單和
9、文本,包括國(guó)家法律、地方法規(guī)的要求。 (3)人力配置計(jì)劃、臨時(shí)設(shè)施和施工機(jī)具配置計(jì)劃、施工方案編制計(jì)劃等資源的需求和配置方案是否合理。 (4)施工場(chǎng)地、水電、消防、臨時(shí)設(shè)施規(guī)劃是否合理。 (5)質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)及其控制措施,關(guān)鍵工序施工方案,特殊過程管理方案是否合理。 (6)進(jìn)度計(jì)劃及控制措施是否合理。 (7)審查各工序、施工階段需要進(jìn)行的檢驗(yàn)試驗(yàn)的指標(biāo)與檢測(cè)方法),質(zhì)量檢查和驗(yàn)收流程(包含預(yù)檢、隱檢、交接檢的時(shí)間、頻次、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法)合理性。 (8)突發(fā)事件的應(yīng)急措施(包括預(yù)案、應(yīng)急方案、事故報(bào)警、搶救險(xiǎn)情等)合理性。 (9)對(duì)違規(guī)事件的報(bào)告和處理流程(包括不合格品及質(zhì)量事故的評(píng)審、處置和改進(jìn))
10、合理性。 (10)與工程建設(shè)有關(guān)方(建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、政府主管部門、企業(yè)等相關(guān)部門)的溝通方式。 4.合同簽訂根據(jù)圖紙、工程量、工程預(yù)算及其他相關(guān)要求起草施工合同,按公司程序?qū)徟?,簽訂施工承包合同,?bào)送財(cái)務(wù)部一份、檔案室一份、施工單位一份,本部門留存一份。 5.技術(shù)交底 組織施工單位和甲方、監(jiān)理單位、質(zhì)檢人員及相關(guān)人員進(jìn)行施工技術(shù)交底,交底內(nèi)容: (1)施工圖紙的解說 (2)施工范圍和施工進(jìn)度要求。 (3)施工方案措施要求 (4)安全措施的要求。 (5)質(zhì)量要求 (6)報(bào)驗(yàn)要求。 (7)其他施工注意事項(xiàng)。 (8)交底內(nèi)容做好記錄,記錄的形式按項(xiàng)目所在地技術(shù)資料的管理規(guī)定執(zhí)行,參加
11、人員簽字,做好保存。 6.施工準(zhǔn)備施工前,復(fù)核施工組織設(shè)計(jì),組織相關(guān)人員認(rèn)真熟悉施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)。 7.材料審核 要求施工單位上報(bào)工程材料申請(qǐng),審核通過后上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),按公司流程審批完成后,兩日內(nèi)交予施工單位。 8.成本控制(1)在施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)存在不合理的情況,審核通過后,與設(shè)計(jì)部門進(jìn)行溝通,溝通完成后結(jié)合施工進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況對(duì)施工方案進(jìn)行變更。審核施工單位上報(bào)的工程簽證。(2)工程簽證及上報(bào)審核流程 發(fā)生工程量變更后,施工單位需在當(dāng)日按照實(shí)際情況填寫工程量簽證單,工程部經(jīng)理,接到簽證單后審核工程簽證單的合理性,簽字后簽證一式五份(工程部經(jīng)理一份、項(xiàng)目主管一份、市場(chǎng)部一份、財(cái)務(wù)部
12、一份、施工單位一份),分發(fā)至相關(guān)人員留存。工程完工后報(bào)市場(chǎng)部決算使用。(3)材料核查審核進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備是否合格。檢驗(yàn)公司供應(yīng)的每批次材料、設(shè)備是否符合質(zhì)量要求,數(shù)量是否合理,做到準(zhǔn)確無誤。檢驗(yàn)施工單位采購(gòu)的進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備是否符合質(zhì)量要求,嚴(yán)禁不合格材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)使用。施工完成后,對(duì)項(xiàng)目所用材料及其設(shè)備、工程量全面核實(shí),保證其真實(shí)、準(zhǔn)確,審批完成后報(bào)市場(chǎng)部進(jìn)行決算。9.工程進(jìn)度控制根據(jù)項(xiàng)目主管每周上報(bào)的實(shí)際施工進(jìn)度,與施工單位上報(bào)的項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行比對(duì),發(fā)現(xiàn)存在施工進(jìn)度滯后的情況,立即調(diào)度協(xié)調(diào)相關(guān)人員、施工單位采取相應(yīng)措施,保證按計(jì)劃完成。10.工程質(zhì)量控制 監(jiān)督下屬按照流程報(bào)驗(yàn)、根據(jù)相關(guān)規(guī)
13、范與標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),保證工程質(zhì)量合格率100%。對(duì)不合格工程拒絕簽字、付款。11.工程安全控制施工過程中安排部門員工重點(diǎn)檢查施工單位的:崗前安全培訓(xùn)、安全操作規(guī)程、安全防護(hù)措施、勞動(dòng)防護(hù)用品佩戴、安全警示標(biāo)志、防火措施、特殊天氣施工安全措施、高空作業(yè)防護(hù)措施是否到位;是否存在亂接亂拉用電和無證作業(yè)等違章違規(guī)現(xiàn)象。12.處罰及時(shí)審核項(xiàng)目主管提報(bào)的處罰/賠償通知單,并上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理。全部簽字完成后下達(dá)至施工單位簽收,施工單位、本部門各留存一份復(fù)印件,原件交至財(cái)務(wù)部。罰款/賠償費(fèi)用待工程結(jié)算時(shí),于本項(xiàng)目工程款中扣除。13.竣工驗(yàn)收 (1)組織竣工驗(yàn)收工作接到施工單位的完工報(bào)告后,組織相關(guān)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收工作。參與驗(yàn)收人員包括:總經(jīng)理、總工、工程部經(jīng)理、項(xiàng)目主管、施工員、施工單位負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、甲方負(fù)責(zé)人、技術(shù)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,驗(yàn)收過程中做好評(píng)定。(3)完工證明接到項(xiàng)目主管填寫的完工證明后審核簽字,并于1個(gè)工作日內(nèi)報(bào)至財(cái)務(wù)部。(4)竣工資料、竣工圖審核要求施工單位于項(xiàng)目竣工后7個(gè)工作
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