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文檔簡介
1、公司后勤維修管理規(guī)定為加強公司后勤設(shè)備設(shè)施的維護,規(guī)范維修工作流程,提高工作效率,保證維修質(zhì)量。做到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保各項設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。特制定本規(guī)定。一、后勤維修管理范圍1、園區(qū)水電氣設(shè)備:電路、照明動力、水路管線、供暖設(shè)施。2、園區(qū)辦公設(shè)備:樓體門窗、鎖,辦公桌椅、空調(diào)、飲水機等。3、 園區(qū)建筑:土地、房屋、構(gòu)筑物的建設(shè)、養(yǎng)護、維修。4、 其他項:垃圾清運、有限電視、排污處理等二、后勤維修管理責任1、集團行政部責任集團行政部為后勤維修主要管理部門,內(nèi)設(shè)專職水電工、維修工。主要負責園區(qū)各項公共設(shè)施的巡檢、維護及修復工作。(1)后勤維修崗位職責1. 后勤維修人員須嚴格遵守國家
2、規(guī)定的對特殊行業(yè)、崗位、工種必須持證上崗的規(guī)定,嚴禁無證上崗,無證操作,違章操作。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導安排。2. 維修人員在工作中應嚴格遵守維修操作規(guī)程。本著對公司的本人生命財產(chǎn)安全負責的態(tài)度,及時修復保修項目,言行舉止要得當,保證維修質(zhì)量,消除隱患,保證安全。3. 負責制定園區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備巡檢計劃和巡檢路線。每周負責對園區(qū)內(nèi)外各項照明設(shè)施、生活水泵、設(shè)施、給排水主要管道閥門、園區(qū)道路、公共標識進行一次全面巡查。做好巡檢記錄,巡查中發(fā)現(xiàn)故障及時維修,如故障較大則報告集團行政部長審核批示后實施。4. 負責各單位、部門常規(guī)報修工作,接到保修電話,無特殊情況1小時內(nèi)響應;并對當日各類維
3、修情況登記,月度分攤核算維修費用。5. 負責對園區(qū)各水、電表進行核查抄錄、費用核算繳納,并對使用情況進行分析。6. 做好后勤維修庫房的管理,物資出入庫詳細登記,做好設(shè)備臺帳及更新工作。每季度進行一次物資盤點,每季度10日前上報物資采購計劃,特殊物資根據(jù)需求臨時申請購置,物資損耗分攤至使用單位部門。7. 努力學習技術(shù),熟練掌握現(xiàn)有后勤設(shè)備設(shè)施的原理及實際操作與維修,積極配合公司安全工作,出現(xiàn)緊急事故迅速到達,全力做好搶修工作。8. 維修人員保持24小時通信暢通,以便及時處理突發(fā)事件。(2)保潔員協(xié)助責任各單位室內(nèi)保潔員隸屬集團行政部,保潔員在責任區(qū)域內(nèi)有義務對公共區(qū)域的各項設(shè)施進行巡檢,如:衛(wèi)生
4、間、樓體墻面、地面、公共裝飾等區(qū)域,做到發(fā)現(xiàn)問題及時報修。2、各單位/部門責任各單位/部門根據(jù)所使用的辦公場所,須定期對樓體、水電、辦公設(shè)施進行巡檢,做好設(shè)備維護,杜絕因人為操作不當降低使用壽命,并做到發(fā)現(xiàn)問題及時上報修復,避免因小問題而引發(fā)較大維修費用,有效節(jié)約維修成本。三、報修工作流程1、 日常維護報修工作流程(1) 相關(guān)責任人根據(jù)須維修的項目進行判斷,常規(guī)無費用產(chǎn)生的維修項目,可直接電話報修,說清具體位置及項目,維修人員根據(jù)保修項目的輕重緩急安排維修。(2) 待修復后,由報修人驗收簽署維修記錄單(附件一)。2、 有償維護報修工作流程(1) 相關(guān)責任人根據(jù)須保養(yǎng)、維修的項目,提前填寫設(shè)備保
5、養(yǎng)、維修申請單(附件二),明確保養(yǎng)、維修項目,具體位置,現(xiàn)狀,報集團行政部后勤維修處確定具體維修方式及預計費用,根據(jù)費用情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽批同意后,方可實施修復。(2) 設(shè)備修復完成后,由報修人當面驗收,對維修結(jié)果及服務態(tài)度進行評價,填寫設(shè)備保養(yǎng)、維修服務回訪單,并對維修工作提出寶貴建議。3、緊急報修工作流程遇緊急設(shè)備故障,相關(guān)責任人可直接電話報修,維修人員攜帶工具迅速到達現(xiàn)場解決處理。如發(fā)生修復費用,相關(guān)責任人須補填設(shè)備保養(yǎng)、維修申請單。4、公司后勤維護、報修電話,60596050。以上規(guī)定于2014年12月1日實施。北京恒日工程機械有限公司2014年12月1日申請人填寫申請部門申請人聯(lián)系電話申請時間要求完成時間須保養(yǎng)、維修的設(shè)備設(shè)備責任人維修位置現(xiàn)存問題1、2、3、 維修人員填寫維修部門維修人聯(lián)系電話具體保養(yǎng)、維修內(nèi)容1、2、3、保養(yǎng)、維修方式內(nèi)修 預計產(chǎn)生費用 (元)外修 預計產(chǎn)生費用 (元)預計完成時間 領(lǐng)導簽批500元以內(nèi)部門經(jīng)理簽批5012000元主管副總簽批2000元以上主管總經(jīng)理簽批驗收人簽字設(shè)備保養(yǎng)、維修申請單后勤維修服務
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