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1、Visio 培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容第2頁(yè) 共36頁(yè)前前 言言 在信息化時(shí)代，各項(xiàng)工作都需要有專(zhuān)在信息化時(shí)代，各項(xiàng)工作都需要有專(zhuān)業(yè)工具的配合，或許您仍?xún)H在使用業(yè)工具的配合，或許您仍?xún)H在使用 Word（文字排版）、（文字排版）、Excel（表格制作）、（表格制作）、PowerPoint （內(nèi)容展示）（內(nèi)容展示）等軟件制作各種圖表，然而，在等軟件制作各種圖表，然而，在 Office 家族系列應(yīng)用軟件里，每一個(gè)成員家族系列應(yīng)用軟件里，每一個(gè)成員可是各司其職、各領(lǐng)風(fēng)騷的。只有將各種可是各司其職、各領(lǐng)風(fēng)騷的。只有將各種工作結(jié)合起來(lái)使用，才能快速制作出優(yōu)質(zhì)工作結(jié)合起來(lái)使用，才能快速制作出優(yōu)質(zhì)又專(zhuān)業(yè)的各類(lèi)文件。又專(zhuān)

2、業(yè)的各類(lèi)文件。 第3頁(yè) 共36頁(yè)主要內(nèi)容主要內(nèi)容Visio Visio 簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介通用操作規(guī)范通用操作規(guī)范創(chuàng)建形狀、模具和模板創(chuàng)建形狀、模具和模板1 12 23 36 6流程實(shí)例介紹流程實(shí)例介紹4 4常見(jiàn)圖表類(lèi)型常見(jiàn)圖表類(lèi)型5 5組織結(jié)構(gòu)圖簡(jiǎn)介組織結(jié)構(gòu)圖簡(jiǎn)介第4頁(yè) 共36頁(yè)1 Visio 簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介研究方法研究方法與思路與思路關(guān)于關(guān)于VisioVisio優(yōu)勢(shì)優(yōu)勢(shì)繪圖環(huán)境繪圖環(huán)境介紹介紹1.11.21.3第5頁(yè) 共36頁(yè)1.1 1.1 關(guān)于關(guān)于 Visio 很多時(shí)候使用圖形比使很多時(shí)候使用圖形比使用文字能夠更好的表達(dá)用文字能夠更好的表達(dá)意思，更容易被其他人意思，更容易被其他人理解。理解。 Visio

3、是微軟公司推出的是微軟公司推出的一款一款矢量繪圖軟件矢量繪圖軟件。該。該軟件提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、軟件提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、易于上手的繪圖環(huán)境，易于上手的繪圖環(huán)境，并配有整套范圍廣泛的并配有整套范圍廣泛的模板、形狀和先進(jìn)工具。模板、形狀和先進(jìn)工具。l “一圖勝千言”。第6頁(yè) 共36頁(yè)1.2 1.2 繪圖環(huán)境介紹繪圖環(huán)境介紹形狀、模具形狀、模具繪圖區(qū)繪圖區(qū)任務(wù)窗格任務(wù)窗格工具欄工具欄菜單欄菜單欄第7頁(yè) 共36頁(yè)1.3 1.3 Visio 優(yōu)勢(shì)優(yōu)勢(shì) 對(duì)系統(tǒng)、資源、流程及其對(duì)系統(tǒng)、資源、流程及其幕后隱藏的數(shù)據(jù)進(jìn)行可視幕后隱藏的數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化處理、分析和交流化處理、分析和交流 使圖表外觀更專(zhuān)業(yè)使圖表外觀更專(zhuān)業(yè) 通

4、過(guò)通過(guò) Visio連接形狀和模連接形狀和模板快速創(chuàng)建圖表，提高工板快速創(chuàng)建圖表，提高工作效率作效率 使用圖表交流并與多人共使用圖表交流并與多人共享圖表享圖表第8頁(yè) 共36頁(yè)2 2 通用操作規(guī)范通用操作規(guī)范 2.1 模板、模具的使用和形狀查找模板、模具的使用和形狀查找2.2 放大縮小繪圖頁(yè)放大縮小繪圖頁(yè)2.3 文本工具文本工具2.4 連接形狀連接形狀2.5 設(shè)置形狀格式設(shè)置形狀格式第9頁(yè) 共36頁(yè)2.1 2.1 模板、模具的使用和形狀查找模板、模具的使用和形狀查找形狀查找區(qū)形狀查找區(qū)第10頁(yè) 共36頁(yè)新建一個(gè)流程圖第11頁(yè) 共36頁(yè)2.2 2.2 放大縮小繪圖頁(yè)放大縮小繪圖頁(yè)Text 2Text

5、 3Text 4掃視和縮放窗口掃視和縮放窗口21Ctrl+鼠標(biāo)滾輪鼠標(biāo)滾輪可以放大或可以放大或縮小窗口?？s小窗口。第12頁(yè) 共36頁(yè)2.3 2.3 文本文本工具工具添加：工具欄添加：工具欄文本工具選項(xiàng)文本工具選項(xiàng)移動(dòng)：指針工具選擇目標(biāo)即可任意拖動(dòng)移動(dòng)：指針工具選擇目標(biāo)即可任意拖動(dòng)編輯：雙擊目標(biāo)進(jìn)行編輯編輯：雙擊目標(biāo)進(jìn)行編輯總結(jié)：類(lèi)似于總結(jié)：類(lèi)似于wordword的文本框工具的文本框工具第13頁(yè) 共36頁(yè)別忘了別忘了一定不要忘記：使用一定不要忘記：使用“文本工具文本工具” 完成操作后，應(yīng)關(guān)閉完成操作后，應(yīng)關(guān)閉它。它。為何要返回為何要返回 “指針工具指針工具”？您可能沒(méi)有注意到，？您可能沒(méi)有注意到

6、， 在使用在使用 Visio 時(shí)，有時(shí)，有90% 的時(shí)間中使用的都是的時(shí)間中使用的都是 “指針工具指針工具” 。 指針工具可指針工具可以幫助您完成一項(xiàng)以幫助您完成一項(xiàng) 非常重要的任務(wù)：選擇。非常重要的任務(wù)：選擇。但是，如果使但是，如果使 “文本工具文本工具” 一直保持活動(dòng)狀態(tài)，則無(wú)法選擇任一直保持活動(dòng)狀態(tài)，則無(wú)法選擇任何內(nèi)容。唯一可以執(zhí)行的操作就是鍵入文本。何內(nèi)容。唯一可以執(zhí)行的操作就是鍵入文本。 執(zhí)行此操作的方法是：執(zhí)行此操作的方法是：添加文本后，單擊添加文本后，單擊“指針工具指針工具” 。第14頁(yè) 共36頁(yè)2.4 2.4 連接形狀連接形狀點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的連接點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的連接連接形狀連接形狀塊到塊的連接

7、塊到塊的連接u使用使用“連接線連接線”工具連接形狀工具連接形狀u使用模具中的連接線連接形狀使用模具中的連接線連接形狀 第15頁(yè) 共36頁(yè)2.5 2.5 設(shè)置形狀格式設(shè)置形狀格式 設(shè)置二維形狀的格式設(shè)置二維形狀的格式填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）填充圖案（形狀內(nèi)的圖案）填充圖案（形狀內(nèi)的圖案）圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色）圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色）線條顏色和圖案線條顏色和圖案線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）填充透明度和線條透明度填充透明度和線條透明度還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角第16頁(yè) 共36頁(yè)線條的屬性設(shè)置 設(shè)置一維

8、形狀的格式設(shè)置一維形狀的格式 線條顏色、圖案和透明度線條顏色、圖案和透明度線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）線端類(lèi)型（箭頭）線端類(lèi)型（箭頭） 線端大小線端大小線端（線端是方形還是圓形）線端（線端是方形還是圓形）第17頁(yè) 共36頁(yè)b.b.將自定義形將自定義形狀保存為模具狀保存為模具c.c.創(chuàng)建模板創(chuàng)建模板a.a.用自定義形狀制作標(biāo)識(shí)用自定義形狀制作標(biāo)識(shí)3 3 創(chuàng)建形狀、模具和模板創(chuàng)建形狀、模具和模板第18頁(yè) 共36頁(yè)3.1 創(chuàng)建模具創(chuàng)建模具(1)(1)繪制好要?jiǎng)?chuàng)建的模具繪制好要?jiǎng)?chuàng)建的模具(2)(2)文件文件形狀形狀新建模具新建模具(3)(3)拖動(dòng)模具到左邊形狀區(qū)域拖動(dòng)模具到左邊形狀區(qū)域

9、(4)(4)單擊單擊“保存模具保存模具”第19頁(yè) 共36頁(yè)3.2 創(chuàng)建模板創(chuàng)建模板1.1.文件文件保存為模板保存為模板2.2.工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)高級(jí)高級(jí)文件路徑文件路徑第20頁(yè) 共36頁(yè)4 流程實(shí)例介紹流程實(shí)例介紹a.a.熟悉業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)熟悉業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)b.b.將相關(guān)圖形拖到對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。將相關(guān)圖形拖到對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。c.c.完善說(shuō)明和必要的標(biāo)注。完善說(shuō)明和必要的標(biāo)注。d.d.編號(hào)、下發(fā)。編號(hào)、下發(fā)。 畫(huà)流程圖的步驟畫(huà)流程圖的步驟第21頁(yè) 共36頁(yè)4.1 流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)符符 號(hào)號(hào)名稱(chēng)名稱(chēng)含含 義義端點(diǎn)、中斷端點(diǎn)、中斷標(biāo)準(zhǔn)流程的開(kāi)始與結(jié)束標(biāo)準(zhǔn)流程的開(kāi)始與結(jié)束 ，每一流程圖只有一個(gè)起點(diǎn)，每一流程

10、圖只有一個(gè)起點(diǎn)進(jìn)程進(jìn)程要執(zhí)行的處理要執(zhí)行的處理 判斷判斷決策或判斷決策或判斷文文檔檔以文件的方式輸入以文件的方式輸入/輸出輸出流向流向表示執(zhí)行的方向與順序表示執(zhí)行的方向與順序數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)表示數(shù)據(jù)的輸入表示數(shù)據(jù)的輸入/輸出輸出聯(lián)系聯(lián)系同一流程圖中從一個(gè)進(jìn)程到另一個(gè)進(jìn)程的交叉引用同一流程圖中從一個(gè)進(jìn)程到另一個(gè)進(jìn)程的交叉引用第22頁(yè) 共36頁(yè)流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)符符 號(hào)號(hào)名稱(chēng)名稱(chēng)含含 義義系統(tǒng)內(nèi)處理系統(tǒng)內(nèi)處理框框標(biāo)準(zhǔn)流程的事項(xiàng)在某一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)操作時(shí)所用的圖形標(biāo)準(zhǔn)流程的事項(xiàng)在某一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)操作時(shí)所用的圖形多聯(lián)式單據(jù)多聯(lián)式單據(jù)或報(bào)表或報(bào)表某一個(gè)操作生成多張單據(jù)或報(bào)表時(shí)使用某一個(gè)操作生成多張單據(jù)或報(bào)表時(shí)使

11、用系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)示示直接從系統(tǒng)出來(lái)的數(shù)據(jù)標(biāo)示直接從系統(tǒng)出來(lái)的數(shù)據(jù)標(biāo)示流向流向表示執(zhí)行的方向與順序，可以雙向循環(huán)執(zhí)行時(shí)用的表示執(zhí)行的方向與順序，可以雙向循環(huán)執(zhí)行時(shí)用的連接符連接符曲線連接線曲線連接線兩個(gè)操作不在一水平線上時(shí)，用曲線連接。兩個(gè)操作不在一水平線上時(shí)，用曲線連接。聯(lián)系聯(lián)系同一流程圖中從一個(gè)進(jìn)程到另一個(gè)進(jìn)程的交叉引用同一流程圖中從一個(gè)進(jìn)程到另一個(gè)進(jìn)程的交叉引用第23頁(yè) 共36頁(yè)4.2 業(yè)務(wù)流程圖 創(chuàng)建類(lèi)似這個(gè)示例的圖表非常容創(chuàng)建類(lèi)似這個(gè)示例的圖表非常容易。各種形狀已為您制作完畢易。各種形狀已為您制作完畢（在本示例中為流程圖中的矩（在本示例中為流程圖中的矩形）。您要做的全部工作就是將

12、形）。您要做的全部工作就是將它們拖放就位，鍵入一些文本，它們拖放就位，鍵入一些文本，然后對(duì)其大小稍做調(diào)整。然后對(duì)其大小稍做調(diào)整。其他需要說(shuō)明的是：連接各個(gè)形其他需要說(shuō)明的是：連接各個(gè)形狀的線條被稱(chēng)為狀的線條被稱(chēng)為“連接符連接符”。連。連接符可以方便地接符可以方便地“粘附粘附”到這些到這些形狀上。當(dāng)移動(dòng)某個(gè)形狀時(shí)，連形狀上。當(dāng)移動(dòng)某個(gè)形狀時(shí)，連接符也會(huì)移動(dòng)。接符也會(huì)移動(dòng)。第24頁(yè) 共36頁(yè)4.3 具體業(yè)務(wù)流程實(shí)例第25頁(yè) 共36頁(yè)業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖( (示例示例) )精確到精確到崗位崗位精確精確到崗到崗位位第26頁(yè) 共36頁(yè)5 組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖 Visio 提供了企業(yè)中經(jīng)常使用提供了企業(yè)中

13、經(jīng)常使用的另一種圖表的另一種圖表組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)圖。這里顯示了一個(gè)示例。圖。這里顯示了一個(gè)示例。的確，這些線條和形狀可使的確，這些線條和形狀可使您很容易地看出組織的管理您很容易地看出組織的管理結(jié)構(gòu)。但結(jié)構(gòu)。但 Visio 真正出彩的真正出彩的地方在于：還可以將數(shù)據(jù)與地方在于：還可以將數(shù)據(jù)與圖表中的每個(gè)形狀相關(guān)聯(lián)。圖表中的每個(gè)形狀相關(guān)聯(lián)。用于形狀的數(shù)據(jù)稱(chēng)為用于形狀的數(shù)據(jù)稱(chēng)為“自定自定義屬性義屬性”。在組織結(jié)構(gòu)圖中，。在組織結(jié)構(gòu)圖中，您可以選擇一個(gè)雇員形狀，您可以選擇一個(gè)雇員形狀，然后將個(gè)人信息（例如，郵然后將個(gè)人信息（例如，郵箱、電話(huà)號(hào)碼和部門(mén)）與之箱、電話(huà)號(hào)碼和部門(mén)）與之相關(guān)聯(lián)，這樣這些數(shù)據(jù)就

14、成相關(guān)聯(lián)，這樣這些數(shù)據(jù)就成為結(jié)構(gòu)圖的一部分了。為結(jié)構(gòu)圖的一部分了。第27頁(yè) 共36頁(yè)通過(guò)拖曳通過(guò)拖曳“ 組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖形狀形狀” 模板的方法，可模板的方法，可在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的圖形下在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的圖形下建立相關(guān)建立相關(guān)“職位職位”第28頁(yè) 共36頁(yè)統(tǒng)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)圖表圖表因果圖因果圖項(xiàng)目管理圖項(xiàng)目管理圖組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖靈感激發(fā)圖靈感激發(fā)圖6 6 常見(jiàn)圖表類(lèi)型常見(jiàn)圖表類(lèi)型第29頁(yè) 共36頁(yè)靈感觸發(fā)圖靈感觸發(fā)圖 靈感觸發(fā)圖可以幫助您靈感觸發(fā)圖可以幫助您記錄和制記錄和制定定任何相關(guān)的任何相關(guān)的想法或信息想法或信息，例如：，例如：新業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、圖書(shū)提綱、會(huì)議紀(jì)新業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、圖

15、書(shū)提綱、會(huì)議紀(jì)要或旅行計(jì)劃等。要或旅行計(jì)劃等。有兩種方式可以創(chuàng)建這種圖表：有兩種方式可以創(chuàng)建這種圖表：1.1.通過(guò)將形狀拖放就位，您可以通過(guò)將形狀拖放就位，您可以直觀地創(chuàng)建圖表。直觀地創(chuàng)建圖表。 2.2.通過(guò)在大綱窗口中鍵入大綱，通過(guò)在大綱窗口中鍵入大綱，您可以自動(dòng)創(chuàng)建圖表。您可以自動(dòng)創(chuàng)建圖表。第30頁(yè) 共36頁(yè)第31頁(yè) 共36頁(yè)因果圖因果圖 也稱(chēng)也稱(chēng)“魚(yú)骨圖魚(yú)骨圖”，主要用來(lái)分析問(wèn)題發(fā)生的可能原因。例如：某公司，主要用來(lái)分析問(wèn)題發(fā)生的可能原因。例如：某公司下屬許多工廠，其中一個(gè)最近產(chǎn)生一些問(wèn)題（工人們抱怨廠房過(guò)熱，下屬許多工廠，其中一個(gè)最近產(chǎn)生一些問(wèn)題（工人們抱怨廠房過(guò)熱，影響工作情緒）。為

16、此，可以利用魚(yú)骨圖來(lái)分析是什么原因?qū)е鹿S影響工作情緒）。為此，可以利用魚(yú)骨圖來(lái)分析是什么原因?qū)е鹿S廠房溫度過(guò)熱的現(xiàn)象。廠房溫度過(guò)熱的現(xiàn)象。通過(guò)上述圖表分析，可以快速找到主要與次要原因，從而提出解決問(wèn)題通過(guò)上述圖表分析，可以快速找到主要與次要原因，從而提出解決問(wèn)題的方案。的方案。第32頁(yè) 共36頁(yè)項(xiàng)目管理圖項(xiàng)目管理圖在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中，通常使用不同的圖表表現(xiàn)不同的管在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中，通常使用不同的圖表表現(xiàn)不同的管理狀態(tài)。以甘特圖、時(shí)間圖和年歷圖居多。理狀態(tài)。以甘特圖、時(shí)間圖和年歷圖居多。甘特圖用于表現(xiàn)項(xiàng)目各個(gè)任務(wù)的關(guān)系及跟蹤進(jìn)度等。通過(guò)甘特圖用于表現(xiàn)項(xiàng)目各個(gè)任務(wù)的關(guān)系及跟蹤進(jìn)度等。通過(guò) Visio 創(chuàng)建的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)，還可以導(dǎo)出至創(chuàng)建的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)，還可以導(dǎo)出至Project 中進(jìn)行處理。中進(jìn)行處理。第33頁(yè) 共36頁(yè)統(tǒng)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)圖表統(tǒng)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)圖表第34頁(yè) 共36頁(yè)問(wèn)問(wèn) 題：題： 其他其他 Microsoft Office 程序，例如，程序，例如，Word和和Pow