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1、Visio 培訓內(nèi)容培訓內(nèi)容第2頁 共36頁前前 言言 在信息化時代，各項工作都需要有專在信息化時代，各項工作都需要有專業(yè)工具的配合，或許您仍僅在使用業(yè)工具的配合，或許您仍僅在使用 Word（文字排版）、（文字排版）、Excel（表格制作）、（表格制作）、PowerPoint （內(nèi)容展示）（內(nèi)容展示）等軟件制作各種圖表，然而，在等軟件制作各種圖表，然而，在 Office 家族系列應用軟件里，每一個成員家族系列應用軟件里，每一個成員可是各司其職、各領風騷的。只有將各種可是各司其職、各領風騷的。只有將各種工作結合起來使用，才能快速制作出優(yōu)質(zhì)工作結合起來使用，才能快速制作出優(yōu)質(zhì)又專業(yè)的各類文件。又專

2、業(yè)的各類文件。 第3頁 共36頁主要內(nèi)容主要內(nèi)容Visio Visio 簡介簡介通用操作規(guī)范通用操作規(guī)范創(chuàng)建形狀、模具和模板創(chuàng)建形狀、模具和模板1 12 23 36 6流程實例介紹流程實例介紹4 4常見圖表類型常見圖表類型5 5組織結構圖簡介組織結構圖簡介第4頁 共36頁1 Visio 簡介簡介研究方法研究方法與思路與思路關于關于VisioVisio優(yōu)勢優(yōu)勢繪圖環(huán)境繪圖環(huán)境介紹介紹1.11.21.3第5頁 共36頁1.1 1.1 關于關于 Visio 很多時候使用圖形比使很多時候使用圖形比使用文字能夠更好的表達用文字能夠更好的表達意思，更容易被其他人意思，更容易被其他人理解。理解。 Visio

3、是微軟公司推出的是微軟公司推出的一款一款矢量繪圖軟件矢量繪圖軟件。該。該軟件提供了一個標準、軟件提供了一個標準、易于上手的繪圖環(huán)境，易于上手的繪圖環(huán)境，并配有整套范圍廣泛的并配有整套范圍廣泛的模板、形狀和先進工具。模板、形狀和先進工具。l “一圖勝千言”。第6頁 共36頁1.2 1.2 繪圖環(huán)境介紹繪圖環(huán)境介紹形狀、模具形狀、模具繪圖區(qū)繪圖區(qū)任務窗格任務窗格工具欄工具欄菜單欄菜單欄第7頁 共36頁1.3 1.3 Visio 優(yōu)勢優(yōu)勢 對系統(tǒng)、資源、流程及其對系統(tǒng)、資源、流程及其幕后隱藏的數(shù)據(jù)進行可視幕后隱藏的數(shù)據(jù)進行可視化處理、分析和交流化處理、分析和交流 使圖表外觀更專業(yè)使圖表外觀更專業(yè) 通

4、過通過 Visio連接形狀和模連接形狀和模板快速創(chuàng)建圖表，提高工板快速創(chuàng)建圖表，提高工作效率作效率 使用圖表交流并與多人共使用圖表交流并與多人共享圖表享圖表第8頁 共36頁2 2 通用操作規(guī)范通用操作規(guī)范 2.1 模板、模具的使用和形狀查找模板、模具的使用和形狀查找2.2 放大縮小繪圖頁放大縮小繪圖頁2.3 文本工具文本工具2.4 連接形狀連接形狀2.5 設置形狀格式設置形狀格式第9頁 共36頁2.1 2.1 模板、模具的使用和形狀查找模板、模具的使用和形狀查找形狀查找區(qū)形狀查找區(qū)第10頁 共36頁新建一個流程圖第11頁 共36頁2.2 2.2 放大縮小繪圖頁放大縮小繪圖頁Text 2Text

5、 3Text 4掃視和縮放窗口掃視和縮放窗口21Ctrl+鼠標滾輪鼠標滾輪可以放大或可以放大或縮小窗口?？s小窗口。第12頁 共36頁2.3 2.3 文本文本工具工具添加：工具欄添加：工具欄文本工具選項文本工具選項移動：指針工具選擇目標即可任意拖動移動：指針工具選擇目標即可任意拖動編輯：雙擊目標進行編輯編輯：雙擊目標進行編輯總結：類似于總結：類似于wordword的文本框工具的文本框工具第13頁 共36頁別忘了別忘了一定不要忘記：使用一定不要忘記：使用“文本工具文本工具” 完成操作后，應關閉完成操作后，應關閉它。它。為何要返回為何要返回 “指針工具指針工具”？您可能沒有注意到，？您可能沒有注意到

6、， 在使用在使用 Visio 時，有時，有90% 的時間中使用的都是的時間中使用的都是 “指針工具指針工具” 。 指針工具可指針工具可以幫助您完成一項以幫助您完成一項 非常重要的任務：選擇。非常重要的任務：選擇。但是，如果使但是，如果使 “文本工具文本工具” 一直保持活動狀態(tài)，則無法選擇任一直保持活動狀態(tài)，則無法選擇任何內(nèi)容。唯一可以執(zhí)行的操作就是鍵入文本。何內(nèi)容。唯一可以執(zhí)行的操作就是鍵入文本。 執(zhí)行此操作的方法是：執(zhí)行此操作的方法是：添加文本后，單擊添加文本后，單擊“指針工具指針工具” 。第14頁 共36頁2.4 2.4 連接形狀連接形狀點對點的連接點對點的連接連接形狀連接形狀塊到塊的連接

7、塊到塊的連接u使用使用“連接線連接線”工具連接形狀工具連接形狀u使用模具中的連接線連接形狀使用模具中的連接線連接形狀 第15頁 共36頁2.5 2.5 設置形狀格式設置形狀格式 設置二維形狀的格式設置二維形狀的格式填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）填充圖案（形狀內(nèi)的圖案）填充圖案（形狀內(nèi)的圖案）圖案顏色（構成圖案的線條的顏色）圖案顏色（構成圖案的線條的顏色）線條顏色和圖案線條顏色和圖案線條粗細（線條的粗細）線條粗細（線條的粗細）填充透明度和線條透明度填充透明度和線條透明度還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角第16頁 共36頁線條的屬性設置 設置一維

8、形狀的格式設置一維形狀的格式 線條顏色、圖案和透明度線條顏色、圖案和透明度線條粗細（線條的粗細）線條粗細（線條的粗細）線端類型（箭頭）線端類型（箭頭） 線端大小線端大小線端（線端是方形還是圓形）線端（線端是方形還是圓形）第17頁 共36頁b.b.將自定義形將自定義形狀保存為模具狀保存為模具c.c.創(chuàng)建模板創(chuàng)建模板a.a.用自定義形狀制作標識用自定義形狀制作標識3 3 創(chuàng)建形狀、模具和模板創(chuàng)建形狀、模具和模板第18頁 共36頁3.1 創(chuàng)建模具創(chuàng)建模具(1)(1)繪制好要創(chuàng)建的模具繪制好要創(chuàng)建的模具(2)(2)文件文件形狀形狀新建模具新建模具(3)(3)拖動模具到左邊形狀區(qū)域拖動模具到左邊形狀區(qū)域

9、(4)(4)單擊單擊“保存模具保存模具”第19頁 共36頁3.2 創(chuàng)建模板創(chuàng)建模板1.1.文件文件保存為模板保存為模板2.2.工具工具選項選項高級高級文件路徑文件路徑第20頁 共36頁4 流程實例介紹流程實例介紹a.a.熟悉業(yè)務環(huán)節(jié)熟悉業(yè)務環(huán)節(jié)b.b.將相關圖形拖到對應業(yè)務環(huán)節(jié)。將相關圖形拖到對應業(yè)務環(huán)節(jié)。c.c.完善說明和必要的標注。完善說明和必要的標注。d.d.編號、下發(fā)。編號、下發(fā)。 畫流程圖的步驟畫流程圖的步驟第21頁 共36頁4.1 流程圖標準符號流程圖標準符號符符 號號名稱名稱含含 義義端點、中斷端點、中斷標準流程的開始與結束標準流程的開始與結束 ，每一流程圖只有一個起點，每一流程

10、圖只有一個起點進程進程要執(zhí)行的處理要執(zhí)行的處理 判斷判斷決策或判斷決策或判斷文文檔檔以文件的方式輸入以文件的方式輸入/輸出輸出流向流向表示執(zhí)行的方向與順序表示執(zhí)行的方向與順序數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)表示數(shù)據(jù)的輸入表示數(shù)據(jù)的輸入/輸出輸出聯(lián)系聯(lián)系同一流程圖中從一個進程到另一個進程的交叉引用同一流程圖中從一個進程到另一個進程的交叉引用第22頁 共36頁流程圖標準符號流程圖標準符號符符 號號名稱名稱含含 義義系統(tǒng)內(nèi)處理系統(tǒng)內(nèi)處理框框標準流程的事項在某一個系統(tǒng)內(nèi)操作時所用的圖形標準流程的事項在某一個系統(tǒng)內(nèi)操作時所用的圖形多聯(lián)式單據(jù)多聯(lián)式單據(jù)或報表或報表某一個操作生成多張單據(jù)或報表時使用某一個操作生成多張單據(jù)或報表時使

11、用系統(tǒng)數(shù)據(jù)標系統(tǒng)數(shù)據(jù)標示示直接從系統(tǒng)出來的數(shù)據(jù)標示直接從系統(tǒng)出來的數(shù)據(jù)標示流向流向表示執(zhí)行的方向與順序，可以雙向循環(huán)執(zhí)行時用的表示執(zhí)行的方向與順序，可以雙向循環(huán)執(zhí)行時用的連接符連接符曲線連接線曲線連接線兩個操作不在一水平線上時，用曲線連接。兩個操作不在一水平線上時，用曲線連接。聯(lián)系聯(lián)系同一流程圖中從一個進程到另一個進程的交叉引用同一流程圖中從一個進程到另一個進程的交叉引用第23頁 共36頁4.2 業(yè)務流程圖 創(chuàng)建類似這個示例的圖表非常容創(chuàng)建類似這個示例的圖表非常容易。各種形狀已為您制作完畢易。各種形狀已為您制作完畢（在本示例中為流程圖中的矩（在本示例中為流程圖中的矩形）。您要做的全部工作就是將

12、形）。您要做的全部工作就是將它們拖放就位，鍵入一些文本，它們拖放就位，鍵入一些文本，然后對其大小稍做調(diào)整。然后對其大小稍做調(diào)整。其他需要說明的是：連接各個形其他需要說明的是：連接各個形狀的線條被稱為狀的線條被稱為“連接符連接符”。連。連接符可以方便地接符可以方便地“粘附粘附”到這些到這些形狀上。當移動某個形狀時，連形狀上。當移動某個形狀時，連接符也會移動。接符也會移動。第24頁 共36頁4.3 具體業(yè)務流程實例第25頁 共36頁業(yè)務流程圖業(yè)務流程圖( (示例示例) )精確到精確到崗位崗位精確精確到崗到崗位位第26頁 共36頁5 組織結構圖組織結構圖 Visio 提供了企業(yè)中經(jīng)常使用提供了企業(yè)中

13、經(jīng)常使用的另一種圖表的另一種圖表組織結構組織結構圖。這里顯示了一個示例。圖。這里顯示了一個示例。的確，這些線條和形狀可使的確，這些線條和形狀可使您很容易地看出組織的管理您很容易地看出組織的管理結構。但結構。但 Visio 真正出彩的真正出彩的地方在于：還可以將數(shù)據(jù)與地方在于：還可以將數(shù)據(jù)與圖表中的每個形狀相關聯(lián)。圖表中的每個形狀相關聯(lián)。用于形狀的數(shù)據(jù)稱為用于形狀的數(shù)據(jù)稱為“自定自定義屬性義屬性”。在組織結構圖中，。在組織結構圖中，您可以選擇一個雇員形狀，您可以選擇一個雇員形狀，然后將個人信息（例如，郵然后將個人信息（例如，郵箱、電話號碼和部門）與之箱、電話號碼和部門）與之相關聯(lián)，這樣這些數(shù)據(jù)就

14、成相關聯(lián)，這樣這些數(shù)據(jù)就成為結構圖的一部分了。為結構圖的一部分了。第27頁 共36頁通過拖曳通過拖曳“ 組織結構圖組織結構圖形狀形狀” 模板的方法，可模板的方法，可在財務部經(jīng)理的圖形下在財務部經(jīng)理的圖形下建立相關建立相關“職位職位”第28頁 共36頁統(tǒng)計、營銷統(tǒng)計、營銷圖表圖表因果圖因果圖項目管理圖項目管理圖組織結構圖組織結構圖業(yè)務流程圖業(yè)務流程圖靈感激發(fā)圖靈感激發(fā)圖6 6 常見圖表類型常見圖表類型第29頁 共36頁靈感觸發(fā)圖靈感觸發(fā)圖 靈感觸發(fā)圖可以幫助您靈感觸發(fā)圖可以幫助您記錄和制記錄和制定定任何相關的任何相關的想法或信息想法或信息，例如：，例如：新業(yè)務戰(zhàn)略、圖書提綱、會議紀新業(yè)務戰(zhàn)略、圖

15、書提綱、會議紀要或旅行計劃等。要或旅行計劃等。有兩種方式可以創(chuàng)建這種圖表：有兩種方式可以創(chuàng)建這種圖表：1.1.通過將形狀拖放就位，您可以通過將形狀拖放就位，您可以直觀地創(chuàng)建圖表。直觀地創(chuàng)建圖表。 2.2.通過在大綱窗口中鍵入大綱，通過在大綱窗口中鍵入大綱，您可以自動創(chuàng)建圖表。您可以自動創(chuàng)建圖表。第30頁 共36頁第31頁 共36頁因果圖因果圖 也稱也稱“魚骨圖魚骨圖”，主要用來分析問題發(fā)生的可能原因。例如：某公司，主要用來分析問題發(fā)生的可能原因。例如：某公司下屬許多工廠，其中一個最近產(chǎn)生一些問題（工人們抱怨廠房過熱，下屬許多工廠，其中一個最近產(chǎn)生一些問題（工人們抱怨廠房過熱，影響工作情緒）。為

16、此，可以利用魚骨圖來分析是什么原因?qū)е鹿S影響工作情緒）。為此，可以利用魚骨圖來分析是什么原因?qū)е鹿S廠房溫度過熱的現(xiàn)象。廠房溫度過熱的現(xiàn)象。通過上述圖表分析，可以快速找到主要與次要原因，從而提出解決問題通過上述圖表分析，可以快速找到主要與次要原因，從而提出解決問題的方案。的方案。第32頁 共36頁項目管理圖項目管理圖在進行項目管理的過程中，通常使用不同的圖表表現(xiàn)不同的管在進行項目管理的過程中，通常使用不同的圖表表現(xiàn)不同的管理狀態(tài)。以甘特圖、時間圖和年歷圖居多。理狀態(tài)。以甘特圖、時間圖和年歷圖居多。甘特圖用于表現(xiàn)項目各個任務的關系及跟蹤進度等。通過甘特圖用于表現(xiàn)項目各個任務的關系及跟蹤進度等。通過 Visio 創(chuàng)建的項目管理數(shù)據(jù)，還可以導出至創(chuàng)建的項目管理數(shù)據(jù)，還可以導出至Project 中進行處理。中進行處理。第33頁 共36頁統(tǒng)計、營銷圖表統(tǒng)計、營銷圖表第34頁 共36頁問問 題：題： 其他其他 Microsoft Office 程序，例如，程序，例如，Word和和Pow