資料檔案管理制度

1、資料檔案管理制度一、為加強公司安全生產(chǎn)檔案管理工作，有效地保護和利用安全生產(chǎn)檔案，特制訂本制度。二、本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事安全生產(chǎn)工作中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。三、公司各部門、員工都有保護安全生產(chǎn)檔案的義務(wù)。四、安全生產(chǎn)檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負責接收、收集、整理、立卷、保管，并監(jiān)督各部門、各分公司的安全生產(chǎn)檔案管理工作。五、辦公室應(yīng)逐步完善安全生產(chǎn)檔案管理制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。六、整理辦法

2、：1、方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。2、步驟：A、收集    文書檔案：當年立前一年的卷，并預(yù)立當年的卷。企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。    B、整理：根據(jù)分類和成立時間整理。    C、立卷：區(qū)分不同價值確定保管期限分永久、長期、短期。七、過程管理：1、屬于公司保管的安全生產(chǎn)檔案：公司各部門的資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季第一個月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。2、屬于

3、部門保管的安全生產(chǎn)檔案：在每季第一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將安全生產(chǎn)檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。八、監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的安全生產(chǎn)檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門安全生產(chǎn)檔案的管理工作。 九、銷毀：須報總經(jīng)理批準，銷毀時應(yīng)有兩人以上負責監(jiān)銷，并在清單上簽字。十、公司安全生產(chǎn)檔案的分類及編號：指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后，按有關(guān)分類及編號要求操作。十一、在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種涉及安全生產(chǎn)的經(jīng)濟合同按合同管理規(guī)定處理。    十二、借閱：因公司需要借閱

4、安全生產(chǎn)文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得將安全生產(chǎn)檔案隨意外帶，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。 十三、公司所有有價值的安全生產(chǎn)檔案如：文件、報表、考核記錄等必須備份。 十四、各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于檔案資料的數(shù)字化處理和保存。十五、對存入電腦的有關(guān)安全生產(chǎn)的資料、檔案，按計算機管理辦法管理。備份盤與源盤應(yīng)分開存放。 十六、有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50-200扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責任：

5、60;   1、毀損、丟失或擅自銷毀安全生產(chǎn)檔案。    2、擅自向外界提供、抄摘安全生產(chǎn)檔案。    3、涂改、偽造安全生產(chǎn)檔案。    4、未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者。    5、未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。     十七、本制安全生產(chǎn)檔案管理制度全生產(chǎn)檔案，特制訂本制度。二、本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案是指過去和現(xiàn)在的公

6、司各級部門及員工從事安全生產(chǎn)工作中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。三、公司各部門、員工都有保護安全生產(chǎn)檔案的義務(wù)。四、安全生產(chǎn)檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負責接收、收集、整理、立卷、保管，并監(jiān)督各部門、各分公司的安全生產(chǎn)檔案管理工作。五、辦公室應(yīng)逐步完善安全生產(chǎn)檔案管理制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。六、整理辦法：1、方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。2、步驟：A、收集    文書檔案：當年立前一年的卷，并

7、預(yù)立當年的卷。企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。    B、整理：根據(jù)分類和成立時間整理。    C、立卷：區(qū)分不同價值確定保管期限分永久、長期、短期。七、過程管理：1、屬于公司保管的安全生產(chǎn)檔案：公司各部門的資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季第一個月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。2、屬于部門保管的安全生產(chǎn)檔案：在每季第一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將安全生產(chǎn)檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。

8、八、監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的安全生產(chǎn)檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門安全生產(chǎn)檔案的管理工作。 九、銷毀：須報總經(jīng)理批準，銷毀時應(yīng)有兩人以上負責監(jiān)銷，并在清單上簽字。十、公司安全生產(chǎn)檔案的分類及編號：指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后，按有關(guān)分類及編號要求操作。十一、在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種涉及安全生產(chǎn)的經(jīng)濟合同按合同管理規(guī)定處理。    十二、借閱：因公司需要借閱安全生產(chǎn)文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得將安全生產(chǎn)檔案隨意外帶，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還。

9、閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。 十三、公司所有有價值的安全生產(chǎn)檔案如：文件、報表、考核記錄等必須備份。 十四、各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于檔案資料的數(shù)字化處理和保存。十五、對存入電腦的有關(guān)安全生產(chǎn)的資料、檔案，按計算機管理辦法管理。備份盤與源盤應(yīng)分開存放。 十六、有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50-200元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責任：    1、毀損、丟失或擅自銷毀安全生產(chǎn)檔案。    2、擅自向外界提供、抄摘安全生產(chǎn)檔案。    3、涂改、偽造安全生產(chǎn)檔案。    4、未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者。    5、未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。