展會分工明細(xì)及流程

1、2008 第四屆全國汽車用品（鄭州）交易會暨第四屆汽車羊剪絨產(chǎn)品訂貨會一、 組織機(jī)構(gòu)：主辦單位：中國汽車用品行業(yè)聯(lián)合會中國汽車維修行業(yè)協(xié)會鄭州市人民政府承辦單位：宏達(dá)國際車業(yè)廣場鄭州鑫達(dá)實(shí)業(yè)有限公司二、 交易會時間：2008 年 6 月 30 日7 月 2 日三、交易會地點(diǎn)：鄭州國際會展中心四、活動內(nèi)容：汽車用品展銷/訂貨/行業(yè)交流/主題活動五、展會流程：6 月 30 日7 月 2 日 09：0017：00展銷/訂貨/行業(yè)交流6 月 28 日 09：0017：0029 日 09：0021：00參展商全體布展，地點(diǎn)：會展中心一層展館6 月 30 日 08：3016：30參觀商報到、登記、領(lǐng)參觀證

2、7 月 1 日2 日 09：00 16：30參觀商報到、登記、領(lǐng)參觀證、展銷/交流/訂貨7 月 2 日 15：00 21：00 撤展六、主題活動時間安排：6 月 29 日 09：30-11：002008 中國汽車用品流通商頒獎典禮 地點(diǎn)：金水陽光生態(tài)園6 月 30 日 09：009：30開幕儀式 會展中心正廣場 B 館前6 月 30 日 13：30-17：40流行趨勢發(fā)布會 地點(diǎn)：會展中心軒轅堂6 月 30 日 19：00 21：00答謝晚宴 地點(diǎn)：會展中心軒轅堂7 月 1 日 上午、時間待定20072008中國汽車用品行業(yè)優(yōu)秀供應(yīng)大會及頒獎典禮地點(diǎn)：金水陽光生態(tài)園2008 羊剪絨訂貨會工作內(nèi)

3、容安排表時間節(jié)點(diǎn)類別工作重點(diǎn)完成到位時間部門與負(fù)責(zé)人備注4月2日4月30日展會信息收集會刊信息收集整理每周整理 1次彭毅傳至策劃部，6月15日前完成展會快訊一期內(nèi)容的整理、設(shè)計、制作4月15日前完成彭毅傳至策劃部，便于及時設(shè)計制作專業(yè)雜志廣告內(nèi)容提供確定每月 18日前趙利傳至媒體設(shè)計制作會場室外整體形象模擬效果圖方案4月20日前彭毅廣告招商負(fù)責(zé)人：高峰展館導(dǎo)視指示系統(tǒng)方案4 月 30日前彭毅展館內(nèi)外方案參展指南設(shè)計、信息整理制作及會期內(nèi)容數(shù)據(jù)確認(rèn)4月25日前彭毅 趙利會展部、策劃部、綜合服務(wù)部共同完成全國專業(yè)雜志廣告設(shè)計每月 19日前趙利策劃部傳至雜志確定所有主題活動場地、各地商會及重點(diǎn)采購商

4、接待賓館，費(fèi)用預(yù)算并簽訂協(xié)議流行趨勢發(fā)布會程序及幻燈片制作4月20日前周孝文 趙利（4月 21日）策劃綜合服務(wù)部審計部、會展部配合完成所有協(xié)議合作酒店的洽談及協(xié)議的簽署4月20前馮贊策劃綜合服務(wù)部、會展部配合指定運(yùn)輸、票務(wù)單位、交通單位洽談及協(xié)議簽署4月21日前高峰策劃綜合服務(wù)部、會展部配合完成綜合服務(wù)部人員的培訓(xùn)、完成6000 組觀眾邀請的電話信息處理4月24日前閆軍策劃綜合服務(wù)部。會展 部 協(xié) 作完成觀眾邀請及發(fā)布會籌備向各地商會發(fā)文組織各省采購團(tuán)，向 13 個專業(yè)委員會會員發(fā)文組織參觀采購團(tuán)4月20日前5月20日前完成組團(tuán)工作聯(lián)合會綜合服務(wù)部對協(xié)作，負(fù)責(zé)人：閆軍流行趨勢發(fā)布會籌備會議溝通

5、、接待會議4月21日前聯(lián)合會和鑫達(dá)會展部策劃綜合服務(wù)部、會展部展會快訊 、展會宣傳資料郵寄(4月份)4月30日前閆軍策劃綜合部、會展部、聯(lián)合會全國專業(yè)市場定點(diǎn)出差方案及觀眾邀請累計 1.5 萬組4月30日前閆軍策劃綜合服務(wù)部、會展部會刊及證件系列會刊封面、封底設(shè)計方案確定4月30日前彭毅策劃部、會展部工作證、參展證、布展證、出門證、參觀證、停車證等設(shè)計完畢4月30日前彭毅策劃部、會展部展示公司流行趨勢、入口門樓展示搭建公司價格溝通4月19日前彭毅確定搭建公司及初步方案禮儀公司禮儀公司的聯(lián)絡(luò)比價及確定4月30日前彭毅策劃部、審計部預(yù)定住宿晚宴聯(lián)絡(luò)比價、預(yù)定活動所需住宿、答謝晚宴場地4月30日前閆

6、軍晚宴場地及餐飲公司的確定5月5日5月31日會展中心全面對接工作1、場地交接、搭建、入場、布展、配套服務(wù)設(shè)施、撤展事宜2、廣告、會議室、 組委會辦公設(shè)施3、餐飲配套服務(wù)5月10日前閆軍高峰策劃綜合服務(wù)部會展部晚宴場地確定答謝晚宴活動場地協(xié)議、餐飲合作協(xié)議5月10日前閆軍策劃綜合部聘人展會所需各類人員的招聘到位5月25日前王德生行政部、策劃部培訓(xùn)工作接待、交通、酒會、貨運(yùn)、現(xiàn)場服務(wù)及咨詢?nèi)藛T、場館布展服務(wù)人員培訓(xùn)及演練5月5日-6 月20 日前閆軍、高峰 、胡霞、彭毅 、趙利行政部、策劃綜合部、會展部開幕式程序方案確定主要邀請人員及程序安排5月15日前周孝文策劃部具體實(shí)施組委會所需設(shè)備會場組委會

7、所需各類設(shè)備用品統(tǒng)計及聯(lián)絡(luò)相關(guān)公司5月31日前閆軍高峰策劃部、會展部負(fù)責(zé)實(shí)施和對接宣傳及主題活動方案展會快訊二期、展會宣傳資料郵寄5月25日前閆軍策劃綜合服務(wù)部、會展部針對全國重點(diǎn)專業(yè)市場的上門宣傳推廣（展會宣傳資料、門票等發(fā)放）5月5日6月10日閆軍完成專業(yè)觀眾1.8萬組電話郵件短信郵件5月30日前閆軍綜合服務(wù)部、會展部專業(yè)網(wǎng)站、廣場網(wǎng)站趙利內(nèi)容及時更新匯總聯(lián)合會專業(yè)觀眾組團(tuán)情況，安排接待細(xì)節(jié)5月20日前聯(lián)合會閆軍策劃綜合部、聯(lián)合會新聞發(fā)布會方案細(xì)節(jié)及分工執(zhí)行5月24日前聯(lián)合會周孝文策劃綜合部、會展部易損件專業(yè)觀眾聯(lián)系 10000組6月10日聯(lián)合會閆軍策劃綜合部 、 聯(lián)合會、合作單位設(shè)計制作

8、工作證、參觀證、參展證5月31日前彭毅策劃部、會展部聯(lián)合會活動工作人員名片彭毅噴繪設(shè)計制作彭毅活動指示、導(dǎo)視系統(tǒng)趙利、高峰晚宴方案確定請柬分配及程序安排5月25日前閆軍策劃部、會展部（金水陽光）餐標(biāo)確定及協(xié)議簽署5月31日前閆軍策劃部、審計部場地對接和全流程接待方案5月31日前閆軍策劃綜合部專題活動確定專業(yè)委員會、頒獎典禮、高峰論壇方案細(xì)節(jié)及分工執(zhí)行5 月 31 日前聯(lián)合會周孝文閆軍高峰王德生聯(lián)合會、策劃綜合部、會展部、行政部流行趨勢發(fā)布會方案細(xì)節(jié)及分工執(zhí)行各主要廠家展期會議安排及排期表6月1日6月15日接待方案展會當(dāng)日現(xiàn)場接待方案制6月10日前閆軍、高峰策劃綜合部、會展部答謝晚宴現(xiàn)場接待方案

9、6月10日前閆軍策劃綜合部后勤方案交通、餐飲、各種物料等后勤方案6月10日前閆軍策劃綜合部、行政部配合禮儀公司聯(lián)絡(luò)制作類別拱門等內(nèi)容征集、數(shù)量定6月15日前高峰會展部條幅、氣球、彩旗內(nèi)容收集、數(shù)量、尺度6月18日前彭毅確定并印制花籃、植物定購?fù)醯律姓?、審計部禮炮、音響、舞臺購租（開幕式）6月10日前彭毅策劃部、審計部演出隊確定6月10日前彭毅策劃部、審計部定開幕式、發(fā)布會舞臺搭建及價格6月10日前彭毅策劃部、審計部參展商廣告位的統(tǒng)計展會期有廣告位的參展商確定與廣告資料收集6月15日前高峰會展部匯報會議召開6月10日前各項工作進(jìn)展匯報會議6月11日（周一）聯(lián)合會議各項事務(wù)的協(xié)調(diào)確定/各職責(zé)部

10、門方案的上交設(shè)計制作開幕背景板、活動宣傳板內(nèi)容確定6月15日前周孝文內(nèi)容體現(xiàn)周年慶及招商銷售內(nèi)容專業(yè)委員會背景及其他6月15日前彭毅頒獎典禮及其他物料6月15日前彭毅接待處物料（接待說明）6月15日前趙利、高峰活動流程、接待牌展會手提袋、信封6月15日前彭毅策劃部相關(guān)人士邀請相關(guān)媒體的聯(lián)絡(luò)邀請6月20日前趙利策劃部主題活動人員邀請6月20日前聯(lián)合會聯(lián)合會、閆軍剪彩儀式參加人員邀請、確定6月20日前郭總、聯(lián)合會策劃部擬定程序綜合部執(zhí)行6月15日6月27日設(shè)計制作答謝晚宴背景板6月20日前彭毅策劃綜合部配合執(zhí)行答謝晚宴條幅、指示6月20日前彭毅晚宴酒店處活動海報、指示牌6月20日前閆軍、彭毅專題活

11、動用宣傳條幅、海報、物料6月20日前彭毅宣傳廣告道旗安置6月20日前彭毅短信群發(fā)6月20日前趙利6 月份專業(yè)網(wǎng)站、 公司網(wǎng)站宣傳6月20日前趙利體現(xiàn)規(guī)模、檔次、 全國性和地方特色大眾媒體宣傳6 月趙利電視、 電臺宣傳6 月 1 129日全國專業(yè)雜志宣傳按原計劃定總分工表制定詳細(xì)的總詳細(xì)分工表6 月 18 日前周孝文主要負(fù)責(zé)人參加分工會展會期間總分工大會6 月 18 日周孝文責(zé)任到人餐飲交通午餐定制6 月 20 日前閆軍策劃綜合部人員接送車輛的聯(lián)絡(luò)、 跟車人員確定閆軍活動當(dāng)日展臺搭建標(biāo)準(zhǔn)展臺搭建、門楣等參展商特裝展臺搭建6月22日27日高峰會展中心、會展部、 聯(lián)合會設(shè)施完備會場設(shè)施的調(diào)試、完善實(shí)

12、地演練6 月 27 日前周、閆、高、彭、胡、趙各部門負(fù)責(zé)人后勤服務(wù)各環(huán)節(jié)物料準(zhǔn)備、接待處的搭建、 辦公室交接6 月 27 日前閆、 趙、高會展部、 綜合部安全保衛(wèi)、 清潔衛(wèi)生6 月 27 日前高峰會展部6月28、29日布展參 展 企 業(yè) 全 體布展6 月 28、298 ：30 18：00高峰主會場現(xiàn)場氛圍營造布置現(xiàn)場氣氛營造布置（氣球、條幅、拱門、彩旗）彭毅會展中心室內(nèi)/外場地布置，策劃部及合作單位活動各類指示牌的安置彭毅策劃部、合作單位、會展中心參展商已定廣告位布置彭毅策劃部及合作單位參展廠家進(jìn)場布展程序執(zhí)行/協(xié)調(diào)高峰現(xiàn)場接待及發(fā)證、住宿閆軍桌椅、須知張貼開業(yè)典禮現(xiàn)場布置彭毅舞臺搭建，背景噴

13、繪布張掛專題場地布置專題活動現(xiàn)場氛圍布置6 月 28、29彭毅活動所需各類物料備置聯(lián)合會晚宴現(xiàn)場布置流行趨勢發(fā)布會布置答謝晚宴現(xiàn)場布置6 月 29 日拱 門 、 條幅、協(xié)調(diào)維護(hù)現(xiàn)場總協(xié)調(diào)6 月 28、29高峰緊急事務(wù)處理高峰后勤展現(xiàn)場衛(wèi)生清潔6 月 28、29高峰安全防護(hù)6月30日開幕儀式主持人開場白9：009:30詳見開幕式流程組委會領(lǐng)導(dǎo)講話周孝文燃禮炮剪彩周孝文演出活動彭毅政府領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞彭毅開展展銷、交流、訂貨9：3017：00宣傳促銷宏達(dá)宣傳資料的發(fā)放招商部于經(jīng)理促銷活動（抽獎）主題活動流行趨勢發(fā)布會閆軍答謝晚宴閆軍各廠家新產(chǎn)品發(fā)布會閆軍客戶接待參觀商報到、登記09：0016: 30閆軍參觀商憑證領(lǐng)取參展證閆軍參觀商憑證領(lǐng)取午餐票、 晚宴請貼閆軍重點(diǎn)客戶的跟蹤交流高峰、于濟(jì)強(qiáng)展會調(diào)研被邀重點(diǎn)人士接待、安排王德生客戶接送客戶的接送（由展館至金水陽光生態(tài)園）策劃綜合部、閆軍拍照活動現(xiàn)場拍照、錄象彭毅晚宴現(xiàn)場晚宴現(xiàn)場接待安排閆軍現(xiàn)場秩序安全維護(hù)活動主會場秩序主會場外區(qū)域秩序答謝晚宴主持人開場白19 ：0021：00策劃部見詳細(xì)方案領(lǐng)導(dǎo)講話晚宴開始閆軍晚宴收尾各項工作閆軍7月1日開展展銷、交流、訂貨9 ： 00 17：00客戶