Excel在學(xué)生成績統(tǒng)計方面的基本應(yīng)用簡介

1、Excel在學(xué)生成績統(tǒng)計方面的基本應(yīng)用簡介新民鎮(zhèn)金龍小學(xué)-蒲朝宇Excel工作表的初步認(rèn)識一、Excel的概述Excel工作表又稱電子表格，用戶通過在電子表格中輸入數(shù)據(jù)，而由程序自動完成諸如計算、統(tǒng)計分析、制表及繪圖等功能，同時電子表格還具有數(shù)據(jù)庫處理功能。因此,電子表格被廣泛應(yīng)用于統(tǒng)計分析、財務(wù)分析、股票分析等各個領(lǐng)域。二、Excel的功能利用Excel能完成對電子表格中數(shù)據(jù)的錄入、編輯、計算、統(tǒng)計、分析、檢索、生 成圖表和打印等多項(xiàng)工作。三、Excel的啟動、退出和保存1、啟動可以用以下3種常用方法進(jìn)入Excel:(1)單擊"開始 | 程序 | Microsoft Office

2、| Microsoft Excel(2)直接在桌面上用鼠標(biāo)左鍵雙擊Excel快捷方式圖標(biāo)(3)如果已經(jīng)存在 Excel文檔，雙擊 Excel文檔名，也可以打開 Excel (示范操作 過程)2、退出可以用以下5種方法退出 Excel:(1)執(zhí)行文件”菜單中的退出”命令按 <Alt>+<F4> 鍵(3)單擊Excel窗口標(biāo)題欄最右側(cè)的 關(guān)閉”按鈕(4)單擊窗口左上角的控制按鈕，然后選擇關(guān)閉”(5)雙擊窗口左上角的控制按鈕，可以直接關(guān)閉在電子表格“文件”菜單中有個關(guān)閉命令，執(zhí)行這個命令或單擊菜單欄右邊-x這個關(guān)閉按鈕后，只是關(guān)閉當(dāng)前工作簿，但是不退出Excel程序。注：當(dāng)你

3、退出一個已進(jìn)行了修改的工作簿時，Excel會自動彈出下里這樣一個對話選擇“是”可以對工作簿進(jìn)行保存，選擇“否”可以對工作簿進(jìn)行不保存，選擇“取消”則是取消本次退出操作3、保存當(dāng)我們完成了工作表的編輯后往往需要保存，下面介紹幾種Excel保存的方法:(1)執(zhí)行“文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令(兩者有區(qū)別：前者是按原有 存盤路徑原有文件名進(jìn)行保存，而后者是可以重新選擇存盤路徑和重新對文件進(jìn)行更名的)(介紹存盤路徑的選擇)(2)直接單擊工具欄上面的保存按鈕(3)也可以用快捷鍵Ctrl+S進(jìn)行保存(4)當(dāng)新建了一個工作簿和對原有工作簿進(jìn)行了修改，退出時Excel會自動提示你保存工作簿，你可以選

4、“是”進(jìn)行保存或選擇“否”不保存。四、Excel中文版的用戶界面以及工作簿、工作表和單元格的認(rèn)識1、用戶界面簡介主要包括：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表頁面、快捷菜單、工作表切 換工具條、滾動條以及狀態(tài)欄等。2、工作簿工作簿是工作表的集合體，即一個工作簿由一個或多個工作表組成。對于一個新的 工作簿，保存時其默認(rèn)的名字為“ Bookl"，我們可以對其進(jìn)行修改，換成所需的名字 進(jìn)行保存。3、工作表工作簿的組成單位稱工作表。默認(rèn)狀態(tài)下一個工作簿是三個工作表，即Sheetl、Sheet2 Sheets也可以增加工作表的數(shù)量(其方法：用鼠標(biāo)右擊任意一個工作表的標(biāo) 簽，在彈出的快捷菜單中

5、單擊“插入”命令，然后在彈出的對話框中選擇確定即可)。對于工作簿中各工作表標(biāo)簽的名字，我們可以按表的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的更改(其方法：用 鼠標(biāo)右擊要更改名字的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”命令，然后輸 入名字即可。4、單元格工作表中行與列交叉處的格子稱為單元格，它是Excel操作的最小單位。選取單元格(1)選取單個單元格：方法一，用鼠標(biāo)直接選??；方法二，按鍵盤上的Home、End、 PageUp PageDown -、*、t、1。(2)選取連續(xù)單元格：方法一，鼠標(biāo)拖動；方法二，運(yùn)用鼠標(biāo)與 Shift鍵共同操作(3)選取不連續(xù)單元格：運(yùn)用鼠標(biāo)與 Ctrl共同操作(4)選全部單元格：方法一

6、，單擊工作表左上角行號與列號的交叉處；方法二，快 捷鍵Ctrl+A5、行與列的選取(1)單擊行號即可選取該行(2)單擊列號即可選取該列以實(shí)例學(xué)生成績統(tǒng)計表介紹 ExcelX作表的函數(shù)編輯一、出示學(xué)生成績統(tǒng)計表模板，分析所包含內(nèi)容六年級學(xué)生成績統(tǒng)計表學(xué)號姓名語文數(shù)學(xué)自然總分平均分名次等次1王開利35456514548.3318不合格2鄧之勇56556517658.6715不合格3王開宇55857621672.007良好4周永梅65637720568.3311合格5楊沖65453514548.3318不合格6蒲朝鳳56556517658.6715不合格7羅霞75864520668.6710合格8李

7、慶勇68864720167.0013合格9李紅55865619765.6714合格10周露露88878025585.002優(yōu)秀11蔡敏86878625986.331優(yōu)秀12鄧之學(xué)55655317357.6717不合格13駱弟宇86906524180.334優(yōu)秀14施耀勇65788422775.676良好15黃杰78887824481.333優(yōu)秀16楊志玉56868722976.335良好17唐遠(yuǎn)俊48778621170.338良好18施耀松78686521170.338良好19李奇芬78685620267.3312合格1、對此表內(nèi)容的分析此表是一學(xué)生成績統(tǒng)計表，包含學(xué)號、姓名、語文成績、數(shù)學(xué)成

8、績、英語成績五列 數(shù)據(jù)，并用函數(shù)計算了總分、平均分、名次、等次。而且此表中各單元格數(shù)據(jù)都是居中 的，表格的外邊框線是雙實(shí)線，內(nèi)邊框線是細(xì)實(shí)線。還有一個表格的標(biāo)題，它所在的單 元格進(jìn)行了合并，字體是“華文行楷”。二、此表的編輯過程1、列標(biāo)題的輸入我們運(yùn)行Excel程序，打開一個工作簿后，我們會發(fā)現(xiàn)名稱框 曰里面有個“A1”，那么說明當(dāng)前活動單元格是“ A1”。我們先在A1單元格中輸入A列的標(biāo) 題學(xué)號，用鼠標(biāo)點(diǎn)B列的第一個單元格“ B2”，在里面輸入“姓名”，然后以同樣的 方法在C、D、E、F、G、H、I列中輸入“語文”、“數(shù)學(xué)”、“英語”、“總分”、 “平均分”、“名次”、“等次”七個列標(biāo)題。2

9、、學(xué)號輸入在A列中輸入學(xué)號1至19,如果依次一個一個地輸入，那么要輸入 19次，太過于 麻煩。對于這種有規(guī)律的數(shù)據(jù)輸入可以用一種簡單的方法進(jìn)行，那是“數(shù)據(jù)填充”。填充方法：先在A2單元格中輸入“ 1”，在A3單元格中輸入“ 2”，然后選中這 兩個單元格，將鼠標(biāo)指針指向該選定區(qū)域的右下角一個黑色小矩形處，此時鼠標(biāo)指針呈 黑色實(shí)心“十”字，再按下鼠標(biāo)左鍵向下進(jìn)行拖動。拖動的同時，指針旁邊會出數(shù)字， 依次是“3、4”，出現(xiàn)“19”后松開鼠標(biāo)左鍵，那現(xiàn)在學(xué)號“ 1到19”的輸入即輕 松的完成了。（對于自動填充，它還具有復(fù)制功能。）3、輸入學(xué)生姓名和各科成績按照例表的內(nèi)容在B列中輸入各學(xué)生的姓名，在 C

10、、D、E列中輸入各科目對應(yīng)的 學(xué)生成績。4、各單元格內(nèi)容的居中（三種方法）方法一：選中要居中的單元格，然后單擊工具欄上的居中按鈕二方法二：選中要居中的單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè) 置單元格格式命令”，出現(xiàn)如下命令框，在“對齊”方式的“水平對齊”中選擇“居中”方法三：單擊菜單欄上的“格式”菜單，也會彈出和上面一樣的“單元格格式”命令框。（Ctrl+1）在Excel中，單元格的“垂直居中”是默認(rèn)的，所以無須重新進(jìn)行設(shè)置。如果要設(shè) 置為其它對齊方式，也可以采取以上兩種方法。5、表格邊框的設(shè)置（三種方法）方法一：選取需要設(shè)置的區(qū)域，在工具欄上找到“邊框和表格”的按鈕如下圖，先

11、選擇線型，再選擇粗細(xì)，然后點(diǎn)擊外側(cè)框線就可以設(shè)置成想要的邊框樣式了。方法二：選取需要設(shè)置的區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單 元格格式”命令，此時同樣會出現(xiàn)“單元格格式”命令框，選取里面的“邊框”菜單， 然后在里面同樣可以選擇線型，粗細(xì)，外側(cè)框線。方法三：單擊菜單欄上的“格式”菜單，也會彈出和上面一樣的“單元格格式”命令框。（Ctrl+1）補(bǔ)充：在“單元格格式”命令框中，還可以設(shè)置字體、字形、字體顏色、單元格底 紋等等。以實(shí)例學(xué)生成績統(tǒng)計表介紹ExcelX作表的函數(shù)編輯二一、成績統(tǒng)計表的編輯過程1、用公式計算“總分”在Excel中，如果要使用公式，那么首先一定要輸入“=”號。這

12、樣Excel才會知道 這個單元格使用了公式，否則它將作為文本處理。在此表中，需要求和的單元格只有三個，那么我們可以用一種簡單的求和方法，就是將三個單元格相加。操作步驟：激活需要求活的第一個單元格“F2”，輸入：“二C2+D2+E2”然后回車即可。對于下面的單元格求和，我們不必一個一個地輸入此公 式，可以用自動填充的方法進(jìn)行求和。（這種方法一般只用于對一些不連續(xù)而且較少的單元格求和）對于這里的求和，我們也可以用下面這幾個方法進(jìn)行：方法一：先選取需要求和的單元格，然后單擊工具欄上面的求和按鈕工即可。方法二：激活“ F2”，然后單擊求和按鈕 芯也可以求和。這里的求和使用了函數(shù)“ SUM”，我們點(diǎn)擊“

13、 F2”就會發(fā)現(xiàn)里面有這樣一個公式 “二SUM （D2: E2） "，其中“ D2: E2”是指求和的區(qū)域。對于這個函數(shù)，我們可以 采用插入的方法在“插入”菜單的“函數(shù)”中進(jìn)行輸入。也可單擊編輯欄前面的插入函 數(shù)按鈕 方來插入函數(shù)。如果熟悉了函數(shù)的輸入，我們也可以直接輸入函數(shù)進(jìn)行求和。那么對于不連續(xù)的單元格我們可不可以用這個求和函數(shù)進(jìn)行求和呢？可以，在求的區(qū)域中輸入需要進(jìn)行求和的區(qū)域，中間一定要用“，”相隔。（這里要求用函數(shù)求，所 以只能采取這種方法）2、用函數(shù)計算“平均分”。先激活單元格“ G2”單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”，找到函數(shù)“ AVERAGE”， 單擊“確定”，此時會出現(xiàn)

14、如下命令框，然后在“ NumbeU”后面輸入需要求平均分的 區(qū)域，單擊“確定”即可。此時我們點(diǎn)擊“ G2”，發(fā)現(xiàn)里面是公式“ =AVERAGE （C2: E2）,也可以直接在此單元格中輸入這個公式求平均分。輸入后我們同樣可以用自動填 充的方法進(jìn)行全部求平均分。3、用函數(shù)計算“名次”對于“名次”的計算，我們可以采用函數(shù)“RANK”。RANK勺語法格式是這樣的：RANK （Number, Ref, Order）Number為需要找到排位的數(shù)字。Ref為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order為一數(shù)字，指明排位的方式。如果 order為0 （零）或省略，Micros

15、oft Excel對數(shù)字的排位是基于ref 為按照降序排列的列表。如果 order 不為零， Microsoft Excel對數(shù)字的排位是基于ref 為按照升序排列的列表。在這里， 我們即按照語法格式在單元格“ H2” 中輸入：=RANK（ F2,$F$2:$F$20,0） 。然后同樣可以用自動填充的方法對以下的進(jìn)行排名次。（說明： 用這個函數(shù)進(jìn)行排名次，如 2 號和 6 號總分都是176，名次同樣是15 名，出現(xiàn)兩個15名，那下一個名次則不再是 16 名，而是從17 名開始排。）以實(shí)例學(xué)生成績統(tǒng)計表介紹Excel工作表的函數(shù)編輯三一、成績統(tǒng)計表的編輯過程1、用函數(shù)計算“等次”此表中的等次分為

16、 “優(yōu)秀 （ 100-80） 、 良好 （ 80-70） 、 合格 （ 70-60） 、 不合格 （ 60-0） ”四個。那么也就是說如果平均分在100 分至 80 分之間的在等次列則顯示“優(yōu)秀”， 80分至 70分的顯示 “良好” ， 70分至60分的顯示“合格” ， 60分以下的顯示不 “合格” 。要達(dá)到這個目的，我們可以選用“ IF”這個函數(shù)。IF 函數(shù)的語法格式是這樣的：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）Logical_test 表示計算結(jié)果為TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式。例如，A10=100 就是一個邏輯表達(dá)式，如

17、果單元格A10 中的值等于100， 表達(dá)式即為TRUE，否則為FALSE。本參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符。Value_if_true : logical_test 為 TRUE 時返回的值。Value_if_false: logical_test 為 FALSE 時返回的值。IF”函數(shù)輸入如下我們可以簡單的通過下面這個例子進(jìn)行理解。例如： =IF (A1="M","正確"，"不 對")可以這樣理解：如果“ A1”里面是 V 那么這里顯示“正確”，否則顯示“不 對”。針對這個成績統(tǒng)計表學(xué)生成績等次的判斷。我們就可以采用“ 公式=IF(G2&

18、lt;60,"不合格",IF(G2<70,"合格",IF(G2<80,"良好",IF(G2<100,"優(yōu)秀","")來進(jìn) 行判斷，以下的幾單元格同樣可以用自動填充的方法來完成判斷了。針對這個公式我們 可以這樣理解：如果G2 <60,則顯示“不合格”，如果 60G270則顯示“合格”， 如果70G280則顯示“良好”，如果80G2100則顯示“優(yōu)秀”，否則顯示空白。在這個公式的輸入中值得注意的是：(1)我們在輸入公式的條件時不能這樣輸入：=IF(0<G2<60,"不合格”,IF(60<G2<70,” 合格”,IF(70<G2<80,"良好”,IF(80<G2<100,“優(yōu)秀",""),如果這樣輸入將得到的是空白。在Excel中，文本和字符串的引用必須用英文的雙引號”來引用。否則就會顯示 錯誤。2、插入、刪除行與列 插入行與列在Excel中，要在某一行的上面插入行，有