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文檔簡介

1、任課老師:程道建任課老師:程道建 教授教授E-mail: 6.2Excel圖表創(chuàng)建與編輯圖表創(chuàng)建與編輯6.3Excel高級繪圖技術(shù)高級繪圖技術(shù)6.4繞開制圖誤區(qū)繞開制圖誤區(qū)圖表是一種很好的將數(shù)據(jù)直觀、形象地“可視化”的手段。它可以使數(shù)據(jù)更加有趣、更吸引人、更易于閱讀和評價(jià)。也可以幫助我們更方便的分析和比較數(shù)據(jù)。在Excel中,圖表是指將工作表中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來。圖表的圖表的8 8項(xiàng)要素項(xiàng)要素常見的常見的6項(xiàng)要素項(xiàng)要素圖表標(biāo)題 坐標(biāo)軸Y 坐標(biāo)軸X 圖例 繪圖區(qū) 圖表區(qū) 數(shù)據(jù)系列 數(shù)據(jù)表要素?cái)?shù)據(jù)表要素?cái)?shù)據(jù)表 三維背景要素三維背景要素u三維背景由基座和背景墻組成。三維背景 ExcelExcel圖

2、表類型圖表類型圖表的一個(gè)重要元素是視覺效果,選擇合適的圖表才可以使用戶更加方便地理解數(shù)據(jù)。因此,選擇正確合適的圖表類型常常是使信息突出的一個(gè)關(guān)鍵因素。Excel提供有14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型(73種子圖表類型)及20種自定義圖表類型。柱形圖柱形圖柱形圖用來顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者描述各項(xiàng)目之間的數(shù)據(jù)比較。通常沿水平軸組織類別,而沿垂直軸組織數(shù)值。子圖表類型:u簇狀柱形圖u堆積柱形圖u百分比堆積柱形圖u三維簇狀柱形圖u三維堆積柱形圖u三維百分比堆積柱形圖u三維柱形圖條形圖條形圖條形圖也是顯示各個(gè)項(xiàng)目之間的對比,與柱形圖不同的是其分類軸設(shè)置在縱軸上,而柱形圖則設(shè)置在橫軸上子圖表類型:u簇狀條形圖u堆

3、積條形圖u百分比堆積條形圖u三維簇狀條形圖u三維堆積條形圖u三維百分比堆積條形圖折線圖折線圖折線圖按照相同的間隔顯示數(shù)據(jù)的趨勢。子圖表類型:u折線圖u堆積折線圖u百分比堆積折線圖u數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖u堆積數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖u百分比堆積數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖u三維折線圖餅圖餅圖餅圖顯示組成數(shù)據(jù)系列的項(xiàng)目在項(xiàng)目總和中所占的比例,通常只顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列。子圖表類型:u餅圖u三維餅圖u復(fù)合餅圖u分離型餅圖u分離型三維餅圖u復(fù)合條餅圖XY散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖XY散點(diǎn)圖顯示若干個(gè)數(shù)據(jù)系列中各個(gè)數(shù)值之間的關(guān)系,或者將兩組數(shù)據(jù)繪制為XY坐標(biāo)的一個(gè)系列。子圖表類型:u散點(diǎn)圖u平滑線散點(diǎn)圖u無數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖u折線散點(diǎn)圖u無數(shù)據(jù)點(diǎn)折線散點(diǎn)圖

4、面積圖面積圖面積圖顯示數(shù)值隨時(shí)間或類別的變化趨勢。子圖表類型:u面積圖u堆積面積圖u百分比堆積面積圖u三維面積圖u三維堆積面積圖u三維百分比堆積面積圖圓環(huán)圖圓環(huán)圖與餅圖一樣,圓環(huán)圖也顯示部分和整體之間的關(guān)系,但是圓環(huán)圖可包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列。子圖表類型:u圓環(huán)圖u分離型圓環(huán)圖雷達(dá)圖雷達(dá)圖雷達(dá)圖顯示數(shù)值相對于中心點(diǎn)的變化情況。子圖表類型:u雷達(dá)圖u數(shù)據(jù)點(diǎn)雷達(dá)圖u填充雷達(dá)圖曲面圖曲面圖曲面圖在連續(xù)曲面上跨兩維顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢。子圖表類型:u三維曲面圖u三維曲面圖(框架圖)u曲面圖(俯視)u曲面圖(俯視框架圖)氣泡圖氣泡圖氣泡圖是一種XY散點(diǎn)圖,以3個(gè)數(shù)值為一組對數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。氣泡的大小表示第3個(gè)變量

5、的值。子圖表類型:u氣泡圖u三維氣泡圖股價(jià)圖股價(jià)圖股價(jià)圖通常用于顯示股票價(jià)格及其變化的情況,但也可以用于科學(xué)數(shù)據(jù)(如表示溫度的變化)。子圖表類型:u盤高盤低收盤圖u開盤盤高盤低收盤圖u成交量盤高盤低收盤圖u成交量開盤-盤高盤低收盤圖圓柱圖圓柱圖圓柱圖使用圓柱圖形來增強(qiáng)柱形圖、條形圖和三維柱形圖等的立體效果。子圖表類型:u柱形圓柱圖u堆積柱形圓柱圖u百分比堆積柱形圓柱圖u條柱形圓柱圖u堆積條柱形圓柱圖u百分比堆條條形圓柱圖u三維柱形圓柱圖圓錐圖圓錐圖圓錐圖使用圓錐圖形來增強(qiáng)柱形圖、條形圖和三維柱形圖等的立體效果。子圖表類型:u柱形圓錐圖u堆積柱形圓錐圖u百分比堆積柱形圓錐圖u條柱形圓錐圖u堆積條

6、柱形圓錐圖u百分比堆條條形圓錐圖u三維柱形圓錐圖棱錐圖棱錐圖棱錐圖使用圓錐圖形來增強(qiáng)柱形圖、條形圖和三維柱形圖等的立體效果。子圖表類型:u柱形棱錐圖u堆積柱形棱錐圖u百分比堆積柱形棱錐圖u條柱形棱錐圖u堆積條柱形棱錐圖u百分比堆條條形棱錐圖u三維柱形棱錐圖坐標(biāo)軸分類坐標(biāo)軸分類一般情況下圖表有兩個(gè)坐標(biāo)軸:X軸(刻度類型為時(shí)間軸、分類軸或數(shù)值軸)和Y軸(刻度類型為數(shù)值軸)。三維圖表有第3個(gè)軸:Z軸(刻度類型為系列軸)。餅圖或圓環(huán)圖沒有坐標(biāo)軸。雷達(dá)圖只有數(shù)值軸,沒有分類軸。時(shí)間軸時(shí)間軸u時(shí)間具有連續(xù)性的特點(diǎn)。u在圖表中應(yīng)用時(shí)間軸時(shí),若數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)點(diǎn)在時(shí)間上為不連續(xù)的,則會在圖表中形成空白的數(shù)據(jù)點(diǎn)。

7、要清除空白的數(shù)據(jù)點(diǎn),必須將時(shí)間軸改為分類軸。u時(shí)間軸和分類軸相互轉(zhuǎn)化的方法:選定圖表,單擊菜單欄“圖表”|“圖表選項(xiàng)”命令,在彈出的“圖表選項(xiàng)”對話框的“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡中選擇“分類”或“時(shí)間刻度”單選按鈕。分類軸分類軸u分類軸顯示數(shù)據(jù)系列中每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)對應(yīng)的分類標(biāo)簽。u若分類軸引用的單元格區(qū)域包含多行(或多列)文本,則可能顯示多級分類標(biāo)簽。數(shù)值軸數(shù)值軸u除了餅圖和圓環(huán)圖外,每幅圖表至少有一個(gè)數(shù)值軸。u若數(shù)據(jù)系列引用的單元格包含文本格式,則在圖表中繪制為0值的數(shù)據(jù)點(diǎn)。系列軸系列軸u三維圖表的系列軸僅是顯示不同的數(shù)據(jù)系列的名稱,不能表示數(shù)值。常見圖表應(yīng)用常見圖表應(yīng)用柱形圖與條形圖柱形圖與條形圖u柱形

8、圖反映一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化,或者不同項(xiàng)目之間的對比。u條形圖是顯示各個(gè)項(xiàng)目之間的對比,其分類軸設(shè)置在橫軸上。柱形圖與條形圖柱形圖與條形圖餅圖與圓環(huán)圖餅圖與圓環(huán)圖u餅圖顯示組成數(shù)據(jù)系列的項(xiàng)目在項(xiàng)目總和中所占的比例。 u圓環(huán)圖也顯示部分和整體之間的關(guān)系,但是可包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列。餅圖與圓環(huán)圖餅圖與圓環(huán)圖折線圖與散點(diǎn)圖折線圖與散點(diǎn)圖6.1認(rèn)識認(rèn)識Excel圖表圖表6.3Excel高級繪圖技術(shù)高級繪圖技術(shù)6.4繞開制圖誤區(qū)繞開制圖誤區(qū)ExcelExcel圖表創(chuàng)建圖表創(chuàng)建Excel創(chuàng)建圖表的方法有:使用圖表向?qū)?、使用F11快捷鍵。散點(diǎn)圖是化工中較為最常用的圖表,下面以散點(diǎn)圖為例介紹使用圖表向?qū)D表創(chuàng)建。選

9、擇數(shù)據(jù)插入圖表選擇數(shù)據(jù)插入圖表選擇源數(shù)據(jù),單擊“插入”|“圖表”命令。選擇圖表類型選擇圖表類型選擇圖表類型選擇圖表類型選擇子圖表類型選擇子圖表類型“按下不放可查看示例按下不放可查看示例”預(yù)覽圖表效果預(yù)覽圖表效果修改圖表源數(shù)據(jù)修改圖表源數(shù)據(jù)選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域選擇行或列作為系列輸入圖表、輸入圖表、x軸和軸和y軸標(biāo)題,軸標(biāo)題,更改坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、更改坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例和數(shù)據(jù)標(biāo)志設(shè)置。圖例和數(shù)據(jù)標(biāo)志設(shè)置。u選擇不同選項(xiàng)卡設(shè)置所需參數(shù)。選擇圖表生成位置選擇圖表生成位置生成散點(diǎn)圖生成散點(diǎn)圖ExcelExcel圖表基本編輯圖表基本編輯很多時(shí)候Excel提供的標(biāo)準(zhǔn)圖表并不太美觀,但通過一定的編輯,可以將圖表更能

10、適合我們的需要。下面對前面的散點(diǎn)圖進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉?。坐?biāo)軸坐標(biāo)軸編輯編輯雙擊y軸(x軸)或右鍵單擊可更改坐標(biāo)軸格式。其他圖表參數(shù)其他圖表參數(shù)類似坐標(biāo)軸的編輯,圖表標(biāo)題、x(y)軸標(biāo)題、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)點(diǎn)以及數(shù)據(jù)系列都可以通過雙擊或右鍵單擊來更改其參數(shù)設(shè)置。所創(chuàng)建散點(diǎn)圖更改后效果如下圖。修改圖表上的數(shù)值修改圖表上的數(shù)值u圖表與工作表中的數(shù)據(jù)有直接的關(guān)系,修改工作表中的數(shù)據(jù),圖表中的圖形會隨之改變;同樣拖動圖表中的數(shù)據(jù)點(diǎn),工作表中的數(shù)據(jù)也隨之變化修改圖表類型修改圖表類型u先激活圖表,單擊菜單欄“圖表/圖表類型”命令,在彈出的對話框中進(jìn)行設(shè)置。u或激活圖表,右擊彈出快捷菜單,選擇“圖表類型”命令。圖表注釋

11、圖表注釋創(chuàng)建圖表時(shí),有時(shí)會希望在圖表上添加自由浮動的文字。答案是簡單的:選擇圖表,然后開始打字,完成后,按Enter即可。趨勢線趨勢線趨勢線就是用圖形的方式顯示數(shù)據(jù)的預(yù)測趨勢并可用于預(yù)測分析,也叫做回歸分析。利用趨勢線可以在圖表中擴(kuò)展趨勢線,根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)預(yù)測未來數(shù)據(jù)。趨勢線只能預(yù)測某一個(gè)特殊的數(shù)據(jù)系列而不是整張圖表,所以在添加趨勢線之前,應(yīng)先選定要添加趨勢線的數(shù)據(jù)系列。添加趨勢線添加趨勢線u選中圖表,然后選擇“圖表”|“添加趨勢線”命令,選定所需趨勢線及相應(yīng)格式,單擊“確定”按鈕。刪除與更改趨勢線刪除與更改趨勢線u選中趨勢線,按Delete鍵即可刪除趨勢線。u雙擊趨勢線,在彈出的“趨勢線格式”

12、對話框中可編輯修改趨勢線。圖表凍結(jié)圖表凍結(jié)一般情況下,Excel圖表使用的是存儲在一定區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)。改變數(shù)據(jù),圖表也會自動更新。通常來說這是一件好事。但有時(shí),我們需要“切斷”圖表與數(shù)據(jù)的鏈接,生成一個(gè)靜態(tài)圖表。一種切斷圖表與數(shù)據(jù)鏈接的方式是將SERIES公式中的區(qū)域引用轉(zhuǎn)換為數(shù)組。凍結(jié)步驟凍結(jié)步驟u激活圖表;單擊圖表系列,公示欄中出現(xiàn)SERIES函數(shù)。u單擊公式欄,按F9鍵,再按Enter鍵完成凍結(jié)。此時(shí)公示欄顯示的是數(shù)組而不是區(qū)域。6.1認(rèn)識認(rèn)識Excel圖表圖表6.2Excel圖表創(chuàng)建與編輯圖表創(chuàng)建與編輯6.4繞開制圖誤區(qū)繞開制圖誤區(qū)創(chuàng)建組合圖表創(chuàng)建組合圖表有時(shí)用戶希望在同一張圖中顯示多種

13、圖表類型,組合圖表就能滿足這種愿望。創(chuàng)建組合圖可以選擇使用“圖表向?qū)А?,選擇“插入”| “圖表”命令。在彈出圖表向?qū)υ捒蛑袉螕簟白远x類型”選項(xiàng)卡,再根據(jù)需求選擇合適的組合圖。也可以在把已創(chuàng)建好的圖表轉(zhuǎn)化為組合圖表。步驟如下:單擊希望改變的系列選擇“圖表”|“圖表類型”命令在“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項(xiàng)卡上,選擇要更改的圖表類型。如果圖表中各數(shù)據(jù)系列的刻度有很大區(qū)別,可以針對其中一個(gè)系列使用另一個(gè)數(shù)值坐標(biāo)軸。雙擊希望更改的系列就會顯示出“數(shù)據(jù)系列格式”對話框,單擊“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡,然后選中“次坐標(biāo)軸”單選按鈕。雙雙Y Y軸圖軸圖為了分析比較數(shù)據(jù),往往會把兩組或多組數(shù)據(jù)系列繪制在一張圖表中,但有時(shí)數(shù)據(jù)系列

14、之間的刻度會相差很大,使繪制的圖表達(dá)不到預(yù)期效果。這時(shí)可以針對其中一個(gè)系列使用另一個(gè)數(shù)值坐標(biāo)軸。一種繪制雙Y軸圖的方法是繪制組合圖,有些組合圖本身就是雙Y軸圖,但并不是全部。另外,也可以更改其中一組數(shù)據(jù)系列的格式來完成雙Y軸圖繪制。繪制雙繪制雙Y軸圖步驟軸圖步驟u先用一組數(shù)據(jù)按正常步驟繪圖;u添加另一組數(shù)據(jù):方法一:右擊繪圖區(qū)域,在快捷菜單中選擇“源數(shù)據(jù)”,在彈出對話框中輸入目標(biāo)數(shù)據(jù)。u添加另一組數(shù)據(jù):方法二:復(fù)制目標(biāo)數(shù)據(jù),激活圖表,打開“選擇性粘貼”命令,彈出左下圖窗口,選擇“新建系列”,確定輸入數(shù)據(jù)。u激活圖表中目標(biāo)數(shù)據(jù)系列,雙擊,在打開對話框坐標(biāo)軸選項(xiàng)卡中,選擇“次坐標(biāo)軸”。u再做調(diào)整即

15、可得到所需圖表。繪制雙變量數(shù)學(xué)函數(shù)繪制雙變量數(shù)學(xué)函數(shù)對于雙變量函數(shù)同樣可以在Excel中繪制出。下面以函數(shù) 為例說明。變量x、y范圍取為25和-30,增量為0.15。創(chuàng)建圖表執(zhí)行步驟:u選擇數(shù)據(jù)區(qū)域;u使用圖表向?qū)?,打開“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對話框,選擇“曲面圖”第一個(gè)圖表類型。u點(diǎn)擊“確定”完成創(chuàng)建,在進(jìn)一步美化調(diào)整即可。sin( )cos( )zxy使各圖表大小一致使各圖表大小一致有時(shí)會在同一個(gè)工作簿中嵌入了若干個(gè)圖表,而讓所有圖表的大小一致通常會使工作表更好看一些。若想使所有圖表大小一致,應(yīng)先確定一個(gè)大小符合自己要求的圖表。下面假定以左上角圖表為標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)置步驟設(shè)置步驟u按住C

16、trl鍵,單擊標(biāo)準(zhǔn)圖表,將其作為一個(gè)對象來選擇。u右擊對象,從快捷菜單中選擇“設(shè)置對象格式”命令。u記下彈出對話框“大小”選項(xiàng)卡中的高度和寬度,關(guān)閉對話框。u按住Ctrl鍵選中其他三個(gè)圖表,按上面的步驟將其高度和寬度設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)圖表大小。u點(diǎn)擊工具欄“繪圖”按鈕,打開繪圖工具欄,利用“對齊或分布”命令將圖表對齊?;蛑苯邮止R。在一個(gè)圖表工作表中顯示多個(gè)圖表在一個(gè)圖表工作表中顯示多個(gè)圖表通常用戶會認(rèn)為每個(gè)圖表工作表上只能放置一個(gè)圖表,其實(shí)采用一點(diǎn)技巧也可以把多個(gè)圖表放到同一個(gè)圖表工作表上。步驟如下步驟如下u按常規(guī)方式創(chuàng)建幾個(gè)圖表,把它們嵌入到一個(gè)工作表中。u選擇一空單元格,按F11創(chuàng)建一空圖表工作表。u重新激活原工作表,單擊圖表,選擇“圖表”|“位置”命令,在彈出對話框中選擇“作為其中的對象插入”單選鈕,然后指定剛創(chuàng)建的圖表工作表。u以同樣的方法將其余圖表轉(zhuǎn)移過去。u在調(diào)整圖表的位置和大小。6.1認(rèn)識認(rèn)識Excel圖表圖表6.2Excel圖表創(chuàng)建與編輯圖表創(chuàng)建與編輯6.3Excel高級繪圖技術(shù)高級繪圖技術(shù)圖表表達(dá)的特性歸納起來有如下幾點(diǎn):首先具有表達(dá)的準(zhǔn)確性,對所示事物的內(nèi)容、性質(zhì)或數(shù)量等處的表達(dá)應(yīng)該準(zhǔn)確無誤。第二是信息表達(dá)的可讀性,即在圖表認(rèn)識中應(yīng)該通俗易懂,尤其是用于大眾傳達(dá)的圖表。第三是圖表設(shè)計(jì)的藝術(shù)性,圖表是通過視覺的傳遞來完成,必

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